ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

УТВЕРЖДАЮ
президент ОАО "РЖД"
В.И. Якунин
23 декабря 2005 г. N 1290

ПОЛОЖЕНИЕ
о формировании и подготовке резерва кадров ОАО "РЖД"

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок формирования и подготовки резерва кадров ОАО "РЖД".
Резерв кадров ОАО "РЖД" представляет собой специально сформированный контингент перспективных руководителей и специалистов, обладающих высокими профессиональными, деловыми, личностными и морально - этическими качествами, положительно проявивших себя в работе на занимаемых должностях, прошедших необходимую подготовку и планируемых к назначению на руководящие должности в ОАО "РЖД" (далее - резерв кадров).
2. Положение распространяется на руководителей и специалистов аппарата управления ОАО "РЖД", филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" (далее - руководители и специалисты).
3. Организация работы по формированию и подготовке резерва кадров осуществляется в соответствии с приказом ОАО "РЖД" от 12 ноября 2003 г. N 22 "О порядке назначения на должность и освобождения от должности руководящих работников и специалистов открытого акционерного общества "Российские железные дороги", Положением об основах профессиональной службы руководителей и специалистов ОАО "РЖД" (приложение N 27 к протоколу заседания правления ОАО "РЖД" от 22-23 декабря 2004 г. N 44), приказом ОАО "РЖД" от 7 сентября 2005 г. N 136 "О должностях и рабочих профессиях в ОАО "РЖД", замещаемых специалистами с высшим и средним специальным образованием", Положением о дополнительном профессиональном образовании руководителей и специалистов ОАО "РЖД" от 25 ноября 2005 г. N 1165 и другими нормативными документами ОАО "РЖД".
4. Формирование резерва кадров осуществляется с целью своевременного удовлетворения потребности в руководящих кадрах ОАО "РЖД", владеющих новыми подходами к решению производственных задач в современных условиях.
5. Подготовка резерва кадров предусматривает достижение следующих результатов:
повышение уровня профессионализма руководящих кадров ОАО "РЖД";
выработка и развитие качеств руководителя;
овладение передовыми методами управления;
развитие стратегического мышления и лидерского потенциала;
приобретение необходимых для эффективного руководства навыков делового общения;
выработка умения работать в команде, принимать решения, слушать и убеждать, управлять конфликтами;
определение уровня подготовленности кандидата к выдвижению на планируемую или другую руководящую должность;
сокращение периода адаптации руководителей и специалистов резерва кадров, назначенных на вышестоящие руководящие должности в аппарате управления ОАО "РЖД", его филиалах и других структурных подразделениях ОАО "РЖД".

II. Формирование резерва кадров

6. Основными этапами формирования резерва кадров являются:
подбор руководителей и специалистов для зачисления в резерв кадров (далее - кандидаты);
согласование кандидатов с соответствующими должностными лицами;
утверждение списков резерва кадров.
7. В ОАО "РЖД" формируется резерв кадров на замещение руководящих должностей, назначение на которые осуществляют:
1) президент и вице-президент ОАО "РЖД", в ведении которого находятся вопросы управления персоналом;
2) начальник железной дороги или его заместитель, в ведении которого находятся вопросы управления персоналом;
3) начальник отделения железной дороги;
4) руководитель филиала и другого структурного подразделения ОАО "РЖД".
8. На каждую руководящую должность в резерве предусматриваются два и более кандидата.
9. Подбор кандидатов осуществляют:
1) Департамент управления персоналом - на замещение руководящих должностей, указанных в подпункте 1 пункта 7 настоящего Положения;
2) служба управления персоналом железной дороги - на замещение руководящих должностей, указанных в подпункте 2 пункта 7 настоящего Положения;
3) отдел управления персоналом отделения железной дороги - на замещение руководящих должностей, указанных в подпункте 3 пункта 7 настоящего Положения;
4) отдел управления персоналом филиала и другого структурного подразделения ОАО "РЖД" - на замещение руководящих должностей, указанных в подпункте 4 пункта 7 настоящего Положения.
10. В резерв кадров подбираются кандидаты, отвечающие требованиям квалификационных характеристик руководящих должностей более высокого уровня либо способные достичь соответствия таким требованиям в результате получения дополнительного профессионального образования.
11. При подборе кандидатов учитываются:
наличие высшего профессионального образования по специальности или образования, считающегося равноценным;
опыт и стаж работы, подготовка, знания и навыки профессиональной деятельности по соответствующей специальности;
результаты трудовой деятельности.
12. При подборе кандидатов анализируются следующие качества:
профессиональные - знания основ организации управления, умение организовывать работу коллектива, направлять, координировать и контролировать деятельность подчиненных, владение современными методами управления, способность ориентироваться в обстановке;
деловые - высокая ответственность за порученное дело, оперативность в принятии и реализации решений, способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем, умение строить деловые отношения, целеустремленность, инициативность в работе, высокая требовательность к себе и подчиненным, умение вести деловые переговоры, обосновывать и принимать самостоятельные решения, стремление довести начатое дело до конца, критически оценивать свою работу и работу коллектива;
личностные - добросовестность, работоспособность, объективность, аналитические способности, социально - психологические и нравственные качества, коммуникабельность, порядочность, корректность, восприимчивость к критике, внимание к окружающим.
13. В резерв кадров включаются, как правило, кандидаты на должности:
руководителей структурных подразделений филиалов - в возрасте до 40 лет;
руководителей отделений железных дорог, функциональных филиалов ОАО "РЖД" - в возрасте до 45 лет;
заместителей начальника железной дороги, начальников служб железных дорог - в возрасте до 50 лет.
14. Для оценки кандидатов используются:
материалы личного дела, результаты служебной деятельности, квалификация, опыт и стаж работы; результаты аттестации;
отзывы непосредственного руководителя и подчиненных кандидата, руководителей других структурных подразделений.
15. Согласование кандидатов в резерв кадров осуществляется:
1) кандидатов на замещение руководящих должностей, назначение на которые осуществляется президентом и вице-президентом, в ведении которого находятся вопросы управления персоналом, - руководителями причастных департаментов и управлений, а также вице-президентами, в непосредственном ведении которых находятся указанные департаменты и управления;
2) кандидатов на замещение руководящих должностей, назначение на которые осуществляется начальником железной дороги или его заместителем, в ведении которого находятся вопросы управления персоналом, - начальниками соответствующих служб (отделов) и заместителями начальника железной дороги, в непосредственном ведении которых находятся данные службы (отделы);
3) кандидатов на замещение руководящих должностей, назначение на которые осуществляется руководителями филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД", - начальниками департаментов и управлений ОАО "РЖД", в непосредственном ведении которых находятся данные филиалы и структурные подразделения.
4) кандидаты на замещение руководящих должностей, назначение на которые осуществляется начальником отделения железной дороги, - начальниками соответствующих отделов (секторов) и заместителями начальника отделения железной дороги, в непосредственном ведении которых находятся данные отделы (секторы).
16. После рассмотрения и согласования кандидатов в резерв кадров в соответствии с пунктом 15 настоящего Положения Департамент управления персоналом, службы и отделы управления персоналом филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" подготавливают списки резерва кадров по форме согласно приложению.
17. Списки резерва кадров формируются в соответствии с перечнями должностей, назначение на которые осуществляют:
руководители структурных подразделений железных дорог и иных филиалов, - к 1 декабря текущего года;
начальники железных дорог или руководители иных филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД", - к 15 декабря текущего года;
президент и вице-президент в ведении которого находятся вопросы управления персоналом, - к 1 февраля следующего года.
18. Утверждение списков резерва кадров осуществляется ежегодно:
президентом ОАО "РЖД" - на должности, назначение на которые осуществляется президентом ОАО "РЖД" или вице-президентом, в ведении которого находятся вопросы управления персоналом;
начальником железной дороги - на должности, назначение на которые осуществляется начальником железной дороги или его заместителем, в ведении которого находятся вопросы управления персоналом;
начальником отделения железной дороги - на должности, назначение на которые осуществляется начальником отделения железной дороги;
руководителями филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" - на должности, назначение на которые осуществляется этими руководителями.
19. Кандидаты могут быть исключены из резерва кадров в следующих случаях:
по результатам аттестации;
ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
непрохождение переподготовки или повышения квалификации в течение 5 лет по личной вине кандидата;
увольнение из ОАО "РЖД";
состояние здоровья, не позволяющее выполнять должностные обязанности в полном объеме.
Решение об исключении кандидата из резерва кадров принимают руководители, утвердившие списки резерва кадров в соответствии с пунктом 18 настоящего Положения.

III. Подготовка резерва кадров

20. Обучение кандидатов, зачисленных в резерв кадров, осуществляется в соответствии с Положением о дополнительном профессиональном образовании руководителей и специалистов ОАО "РЖД", утвержденным ОАО "РЖД" 25 ноября 2005 г. N 1165.
21. Основной формой практической подготовки кандидата является стажировка, которая проводится в целях:
закрепления на практике профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в результате теоретической подготовки;
приобретения профессиональных и управленческих навыков для выполнения обязанностей по более высокой должности;
изучения передового опыта филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД", российских и иностранных компаний.
Одним из видов стажировки является временное исполнение кандидатом обязанностей руководителя во время его отпуска, командировки, учебы или при других обстоятельствах.

IV. Обязанности должностных лиц,
ответственных за формирование и подготовку резерва кадров

22. Руководители железных дорог и отделений железных дорог, других филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД":
осуществляют общее руководство и несут персональную ответственность за организацию работы и выполнение мероприятий по формированию и подготовке резерва кадров;
два раза в год рассматривают состояние работы с резервом кадров и оценивают ее результаты;
отвечают за своевременное назначение на вакантные должности кандидатов из резерва кадров;
вносят предложения о включении в резерв кадров новых кандидатов.
23. Начальник Департамента управления персоналом, начальники служб (отделов) управления персоналом железных дорог, отделений железных дорог, филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД":
отвечают за формирование и подготовку резерва кадров;
осуществляют контроль за работой с резервом кадров;
составляют и представляют на утверждение списки резерва кадров;
представляют предложения по улучшению работы с резервом кадров.

Приложение
Утверждено Положением о
формировании и подготовке
резерва кадров ОАО "РЖД"
от 23 декабря 2005г. N   1290

УТВЕРЖДАЮ
(Должность, ФИО)

СПИСОК
резерва кадров на руководящие должности
(наименование номенклатуры и
подразделения, для которого составлен список резерва
на_________( на какой период составлен резерв)

Подпись руководителя департамента, службы (отдела) управления персоналом