ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")

ПРИКАЗ

О внесении изменений и дополнений в
Положение о порядке осуществления договорной работы в
открытом акционерном обществе "Российские железные дороги",
утвержденное приказом ОАО "РЖД" от 15 мая 2004 г. N 40

В целях совершенствования осуществления договорной работы в ОАО "РЖД" приказываю:
Внести в Положение о порядке осуществления договорной работы в открытом акционерном обществе "Российские железные дороги", утвержденное приказом ОАО "РЖД" от 15 мая 2004 г. N 40, следующие изменения и дополнения:
1. Абзац первый пункта 1.2 изложить в следующей редакции:
"1.2. Настоящее Положение распространяется на гражданско-правовые договоры (контракты, соглашения, дополнительные соглашения, изменения и дополнения к договорам, контрактам, соглашениям), заключаемые от имени ОАО "РЖД" уполномоченными лицами (далее - договоры)".
2. В абзаце третьем пункта 1.4 исключить слова "и первыми вице-президентами".
3. Дополнить абзац второй пункта 1.5 предложением следующего содержания:
"При наличии в структуре филиала подразделения, отвечающего за вопросы ценообразования, ответственным за обоснованность цены договора является руководитель такого подразделения".
4. По пункту 2.4:
в абзаце первом исключить слова "или комиссией ОАО "РЖД" по ценам";
абзац третий исключить.
5. Дополнить пункт 3.2 предложением следующего содержания:
"Проект договора должен в обязательном порядке включать в себя условия, являющиеся существенными для такого вида договоров".
6. Дополнить пункт 3.4 после слов "международных связей" словами "или непосредственно в нотариальную контору, имеющую соответствующих специалистов,".
7. Пункт 4.3 изложить в следующей редакции:
"4.3. Проект договора визируется на оборотной стороне последнего листа визового экземпляра проекта договора в следующей последовательности:
подразделение-исполнитель;
Департамент экономического прогнозирования и стратегического планирования (в случае заключения договора, цена которого превышает 500 млн. рублей, а срок действия составляет не менее 3 лет);
Департамент планирования и бюджетирования (кроме договоров, финансируемых за счет средств на НИОКР, договоров аренды недвижимого имущества, финансовой аренды (лизинга), договоров, связанных с кредитно-финансовыми операциями (в частности, привлечение и выдача кредитов и займов, операции с ценными бумагами, размещение средств на депозит в банке));
Департамент бухгалтерского и налогового учета (кроме договоров поставки материально-технических ресурсов, договоров, связанных с капитальным строительством и капитальным ремонтом);
Департамент инвестиционной деятельности (в случае финансирования договора за счет капитальных вложений);
Департамент корпоративной информатизации (в случае заключения договора, связанного с программно-информационным обеспечением);
Департамент реализации научно-технических программ (в случае финансирования договора за счет средств на НИОКР);
Департамент управления имуществом и организационных структур (в случае заключения договора в отношении недвижимого имущества);
Департамент управления финансами;
Департамент международных связей (в случае заключения договора с иностранными лицами, за исключением договоров, связанных с кредитно-финансовыми операциями (в частности, привлечение и выдача кредитов и займов, операции с ценными бумагами, размещение средств на депозит в банке));
Департамент безопасности;
вице-президент, курирующий вопросы, связанные с предметом договора (в случае, если договор будет передан на подпись президенту ОАО "РЖД" или первому вице-президенту);
Правовой департамент;
первый вице-президент, курирующий вопросы, связанные с предметом договора (в случае, если договор будет передан на подпись президенту ОАО "РЖД").
Кроме того, подразделение-исполнитель визирует с оборотной стороны все листы приложений каждого экземпляра договора, а Правовой департамент - все листы каждого экземпляра договора за исключением приложений. Правовой департамент визирует все листы приложения каждого экземпляра договора при условии, что предмет приложения затрагивает функции Правового департамента.
В отдельных случаях по совместному решению вице-президентов по вопросам финансов и правовым вопросам, перечень визирующих департаментов может быть сокращен."
8. Абзацы четвертый , пятый и седьмой пункта 5.2 изложить в следующей редакции:
"первыми вице-президентами, вице-президентами (договоры, цена которых не превышает 150 млн. рублей);
начальниками департаментов: управления финансами, реализации научно-технических программ, капитального строительства (договоры, цена которых не превышает 100 млн. рублей).
В некоторых случаях на основании доверенности, выданной президентом ОАО "РЖД", лицами, указанными в настоящем пункте, могут подписываться договоры, условия заключения которых отличны от условий, установленных настоящим пунктом и пунктом 9.2 настоящего Положения".
9. Абзац пятый пункта 5.6 дополнить словами "а также Департамент реализации научно-технических программ (в случае финансирования договора за счет средств на НИОКР)".
10. Дополнить пункт 7.1 абзацем следующего содержания:
"начальнику филиала или его заместителю, курирующему вопросы, связанные с предметом договора, - в случае, если подразделением-исполнителем выступает филиал".
11. Пункты 9.2 и 9.4 изложить в следующей редакции:
"9.2. От имени ОАО "РЖД" имеют право заключать договоры руководители филиалов на основании доверенности, выданной президентом ОАО "РЖД", другие работники филиалов по доверенности, выданной им в порядке передоверия.
Цена договора или сумма плановых платежей по нему в год не должны превышать утвержденные лимиты финансирования на осуществляемую в рамках договора деятельность, а соответствующие расходы должны быть предусмотрены в бюджете филиала. Кроме того, при заключении договоров необходимо соблюдение одного из следующих условий:
цена договора не должна превышать 100 млн. рублей;
при заключении договора сроком действия свыше одного года и ценой более 100 млн. рублей величина плановых платежей по нему в год не должна превышать 100 млн. рублей.
Договоры на оказание благотворительной, спонсорской помощи, на оказание рекламных услуг, договоры, связанные, с безвозмездным оказанием услуг либо с безвозмездной передачей имущества, договоры с иностранными юридическими лицами заключаются филиалами на основании письменного разрешения президента ОАО "РЖД" при наличии письменного согласования договора с подразделением аппарата управления, курирующим вопросы, связанные с предметом договора.
Договоры, связанные с участием в других юридических лицах, заключаются филиалами после получения письменного согласования Департамента управления финансами, Департамента инвестиционной деятельности и Департамента безопасности; договоры на оказание юридических, аудиторских и консалтинговых услуг, - после получения письменного согласования Департамента управления финансами, Департамента бухгалтерского и налогового учета и Правового департамента.
Договоры, связанные с кредитно-финансовыми операциями (в частности, привлечение и выдача кредитов и займов, операции с ценными бумагами, размещение средств на депозит в банке), договоры залога и поручительства, договоры финансовой аренды (лизинга) филиалы заключать не вправе.
Руководители филиалов вправе заключать договоры без учета ограничений, установленных настоящим пунктом, только на основании письменного разрешения президента ОАО "РЖД", а также в случае, если поручение филиалу на заключение договора содержится во внутренних документах ОАО "РЖД", указанных в абзаце третьем пункта 1.4 настоящего Положения, а также в решении конкурсной комиссии ОАО "РЖД".
В случае, если филиал заинтересован в подписании договора, условия заключения которого отличны от предусмотренных настоящим пунктом, филиал выступает в качестве подразделения-исполнителя и руководствуется разделами 2-7 настоящего Положения.
Фактические расходы по заключенным филиалами договорам должны согласовываться (акцептовываться) Департаментом "Казначейство" или региональными центрами Департамента "Казначейство" в установленном внутренними документами ОАО "РЖД" порядке.
Департамент "Казначейство" и региональные центры Департамента "Казначейство" не могут согласовывать (акцептовывать) расходы по договорам, не прошедшим регистрацию в юридической службе (отделе) филиала.
9.4. Структурные подразделения филиала, осуществляющие регистрацию, учет и хранение визовых экземпляров договоров, ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за последним месяцем квартала, по форме, приведенной в пункте 8.1 настоящего Положения, представляют в Правовой департамент и Департамент безопасности перечень договоров, подписанных за квартал руководителями филиалов, а также по доверенности, выданной ими в порядке передоверия, - другими работниками филиалов".

Президент ОАО "РЖД"
Г.М.Фадеев