Распоряжение ОАО РЖД от 04.05.2005 N 602р

ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 4 мая 2005 г. N 602р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ О СЛУЖБЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
ОРГАНА УПРАВЛЕНИЯ ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ - ФИЛИАЛА ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО
ОБЩЕСТВА "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

В целях установления единого подхода к разработке положений о службах управления персоналом железных дорог - филиалов открытого акционерного общества "Российские железные дороги":
1. Утвердить прилагаемое типовое положение о службе управления персоналом органа управления железной дороги - филиала открытого акционерного общества "Российские железные дороги".
2. Начальникам железных дорог - филиалов ОАО "РЖД" утвердить положения о службах управления персоналом железных дорог - филиалов ОАО "РЖД" на основании типового положения, утвержденного настоящим распоряжением.

Президент ОАО "РЖД"
Г.М.Фадеев

 

 

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО "РЖД"
от 04.05.2005 г. N 602р

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖБЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНА УПРАВЛЕНИЯ
ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ - ФИЛИАЛА ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

1.  Общие положения

1. Служба управления персоналом ___________________железной дороги - филиала открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (далее - служба) является подразделением органа управления __________________железной дороги - филиала открытого акционерного общества "Российские железные дороги".
2. Служба руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД", приказами и другими нормативными документами ОАО "РЖД", нормативными документами______________________железной дороги - филиала ОАО "РЖД" (далее - железная дорога), а также настоящим положением.
3. Служба имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.

2. Основные задачи и функции

4.Основными задачами службы являются:
1) проведение единой корпоративной политики в области управления персоналом на основе создания эффективной системы управления трудовыми ресурсами, обеспечения условий для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков;
2) подбор и расстановка работников органа управления железной дороги, руководящих кадров структурных подразделений железной дороги с учетом их профессионального уровня и практического опыта работы;
3) реализация государственной и корпоративной политики в области образования, обеспечения потребностей работников ОАО "РЖД" в образовательных услугах.
5. Служба в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет следующие функции:
1) организация профессионального развития работников железных дорог на основе единой персонал-технологии, включающей подбор кадров, профессиональную адаптацию вновь принятых работников, организацию обучения и повышения квалификации руководителей, специалистов и кадров массовых профессий;
2) изучение деловых и профессиональных качеств руководителей и специалистов железной дороги, формирование и подготовка на этой основе резерва кадров на замещение руководящих должностей железной дороги и ее структурных подразделений, обеспечение развития кадровой карьеры персонала, рациональное использование персонала железной дороги, проведение ротации руководящих кадров и специалистов;
3) анализ состояния работы с персоналом на железной дороге, разработка мер и предложений по повышению ее уровня, по вопросам укомплектования, снижения текучести, укрепления трудовой дисциплины;
4) осуществление профориентационной работы в образовательных учреждениях субъектов Российской Федерации, в войсковых частях, других сторонних организациях и учреждениях;
5) организация обучения специалистов железнодорожного транспорта в высших и средних профессиональных заведениях по направлениям и' рекомендациям железной дороги и ее структурных подразделений для своевременного удовлетворения потребностей железной дороги в инженерно-технических кадрах, организация производственной и преддипломной практики студентов;
6) распределение выпускников, обучающихся по направлениям железной дороги и ее структурных подразделений в учреждениях высшего и среднего профессионального образования, их трудоустройство, методическое руководство стажировкой молодых специалистов и организация работы по развитию их профессиональной карьеры;
7) развитие и совершенствование материально-технической базы негосударственных образовательных учреждений ОАО "РЖД" (далее - образовательные учреждения) и структурных подразделений железной дороги;
8) разработка предложений по подготовке специалистов по новым специальностям и специализациям железнодорожного транспорта в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования;
9) анализ укомплектованности персоналом железной дороги. Разработка профилактических мероприятий по укреплению трудовой дисциплины и закреплению персонала на производстве;
10) организация и проведение аттестации руководителей и специалистов железной дороги;
11) обеспечение постоянного психологического мониторинга персонала, осуществление социально-психологической поддержки персонала;
12) проведение исследовательских работ по проблемам управления персоналом в структурных подразделениях железной дороги;
13) анализ эффективности форм материального и морального стимулирования, применяемых в трудовых коллективах, разработка предложений по усилению их влияния на повышение трудовой и социальной активности работников;
14) подготовка совместно с причастными подразделениями органа управления железной дороги предложений по организации производственного соревнования среди коллективов железной дороги;
15) осуществление взаимодействия с дорожным, районным и территориальным комитетами профсоюза железнодорожников и транспортных строителей по организации трудовых отношений и соблюдению трудового законодательства;
16) ведение учета и отчетности о персонале на железной дороге;
17) научно-информационное обеспечение работы с персоналом в структурных подразделениях железной дороги;
18) внедрение современных методов управления персоналом на основе единой корпоративной автоматизированной системы управления трудовыми ресурсами;
19) контроль за соблюдением трудового законодательства Российской Федерации в части приема, перемещения, увольнения работников, привлечения к дисциплинарной ответственности, ведения трудовых книжек, кадрового делопроизводства в структурных подразделениях железной дороги;
20) организация работы по оформлению выезда за рубеж работников железной дороги для обеспечения международных связей в области железнодорожного транспорта, а также работников поездных, локомотивных и рефрижераторных бригад, обслуживающих международные перевозки;
21) подготовка предложений и необходимых материалов по награждению работников железной дороги государственными наградами и наградами ОАО "РЖД";
22) организация работы по подготовке необходимых документов по медицинскому страхованию и оформлению работникам государственной пенсии и корпоративной пенсии, выплачиваемой негосударственным пенсионным фондом "Благосостояние";
23) работа с ветеранами Великой Отечественной войны и труда, состоящими на учете в Совете ветеранов железной дороги, подготовка по их запросам необходимых справок, документов и проездных билетов;
24) прием граждан, работников железной дороги по личным вопросам. Рассмотрение поступающих в службу писем, жалоб и заявлений и подготовка по ним ответов;
25) соблюдение режима секретности и осуществление мероприятий по защите государственной тайны, противодействию иностранным техническим разведкам, недопущению разглашения секретных и служебных сведений;
26) методическое руководство работой по управлению персоналом в филиалах и структурных подразделениях ОАО "РЖД", территориально расположенных в границах железной дороги, подготовка предложений по согласованию кандидатов на назначение на руководящие должности в этих филиалах и структурных подразделениях;
27) оказание помощи образовательным учреждениям в подготовке документов для получения лицензий, аттестации и государственной аккредитации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
28) организация работы по аттестации и повышению квалификации педагогических и руководящих работников образовательные учреждений;
29) контроль за комплектованием учебных и воспитательных групп образовательных учреждений и, в первую очередь, детьми работников ОАО "РЖД";
30) подготовка предложений по созданию, реорганизации и ликвидации образовательных учреждений, оказание им содействия и помощи по заключению договоров на обслуживание технологического оборудования, электронно-вычислительной техники, пожарной сигнализации;
31) контроль за исполнением образовательными учреждениями смет расходов, ведением бухгалтерского учета, результатами их финансовой и хозяйственной деятельности.

3. Права

6. Служба имеет право:
а) запрашивать у подразделений органа управления железной дороги, структурных подразделений железной дороги, образовательных учреждений статистические и иные данные, документы и материалы, необходимые для выполнения возложенных на службу задач и функций;
б) привлекать в установленном порядке работников других подразделений органа управления железной дороги и структурных подразделений железной дороги для решения вопросов, находящихся в ведении службы;
в) при установлении фактов нарушения законодательства Российской Федерации, нормативных документов ОАО "РЖД" и железной дороги представлять информацию руководству железной дороги, содержащую предложения по их устранению;
г) приглашать на совещания по вопросам, находящимся в ведении службы, представителей других подразделений органа управления железной дороги и структурных подразделений железной дороги, а также филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД", расположенных в границах железной дороги;
д) издавать инструктивные документы, обязательные для исполнения подразделениями органа управления железной дороги и структурными подразделениями железной дороги;
е) пользоваться в установленном порядке бухгалтерской, статистической и иной отчетностью железной дороги;
ж) осуществлять контроль за выполнением структурными подразделениями железной дороги решений руководства ОАО "РЖД" и железной дороги по вопросам, находящимся в ведении службы.

4. Организация работы

7. Руководство службой осуществляет начальник службы, назначаемый на должность и освобождаемый от должности президентом ОАО "РЖД".
8. Начальник службы имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности начальником железной дороги.
Обязанности начальника службы во время его отсутствия исполняет его заместитель в соответствии с распределением обязанностей между начальником службы и его заместителями.
9. Служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями органа управления железной дороги и структурными подразделениями железной дороги, подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД".
10. Начальник службы:
а) организует деятельность службы на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на службу задач;
б) планирует работу службы в соответствии с задачами, решаемыми железной дорогой;
в) представляет в установленном порядке в Департамент управления персоналом ОАО "РЖД" и в федеральные органы исполнительной власти требуемую отчетность и информацию по вопросам, находящимся в ведении службы;
г) утверждает положения об отделах (секторах) службы, должностные инструкции работников службы и вносит в них при необходимости изменения и дополнения;
д) контролирует соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками службы;
е) распределяет обязанности между начальником службы и его заместителями;
ж) представляет начальнику железной дороги предложения о приеме на работу и увольнении с работы, а также о перемещении работников службы;
з) представляет начальнику железной дороги предложения о применении к работникам службы мер поощрения, наложении на них дисциплинарных взысканий в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации;
и) обеспечивает профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников службы;
к) согласовывает назначение на должность и освобождение от должности заместителей начальников отделений железной дороги по кадрам и социальным вопросам, руководителей отделов (секторов) управления персоналом отделений и структурных подразделений железной дороги;
л) пользуется другими правами, предоставленными ему в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными документами ОАО "РЖД" и железной дороги.
11. Отделы (секторы) службы осуществляют свои функции в соответствии с настоящим положением и положениями об отделах (секторах).
12. Работники отделов (секторов) при осуществлении своих функций руководствуются должностными инструкциями.