Приказ ОАО РЖД от 03.03.2005 N 24

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")

3 марта 2005 г.

N 24

ПРИКАЗ

О создании подразделений управления делами в органах управления
железных дорог и отделений железных дорог и об утверждении
типовых структур этих подразделений

В целях совершенствования организации делопроизводства и контроля исполнения документов в органах управления железных дорог - филиалах открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (далее - железные дороги), приказываю:
1. Создать в структуре органов управления: железных дорог - службы (отделы) управления делами; отделений железных дорог - отделы (секторы) управления делами. Возложить на указанные подразделения управления делами функции, связанные с организацией делопроизводства, осуществлением контроля исполнения поручений, ведением архивного дела, организационным обеспечением деятельности начальника железной дороги и его заместителей (начальника отделения железной дороги и его заместителей), работой с обращениями граждан.
Создание указанных подразделений управления делами осуществить без увеличения штатной численности и фонда оплаты труда органов управления железных дорог и отделений железных дорог.

2. Утвердить прилагаемые:

типовую структуру службы управления делами железной дороги - филиала открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (за исключением Калининградской и Сахалинской железных дорог);
типовую структуру отдела управления делами Калининградской и Сахалинской железных дорог - филиалов открытого акционерного общества "Российские железные дороги";
типовую структуру отдела (сектора) управления делами отделения железной дороги - филиала открытого акционерного общества "Российские железные дороги.

3. Начальникам железных дорог - филиалов ОАО "РЖД":

а) разработать штатные расписания служб и отделов управления делами железных дорог и отделов (секторов) управления делами отделений железных дорог исходя из типовых структур, утвержденных настоящим приказом, руководствуясь Методикой формирования и внесения изменений в штатные расписания филиалов ОАО "РЖД", утвержденной распоряжением ОАО "РЖД" от 31 декабря 2004 г. N 4420р, и представить их в аппарат управления ОАО "РЖД" на согласование;
б) при разработке штатных расписаний указанных подразделений управления делами учитывать, что в штатную численность работников этих служб и отделов (секторов) включаются:
штатная численность работников общих отделов, отделов управления делами, отделов документационного обеспечения, подразделений по контролю исполнения, которые в последующем подлежат упразднению;
отдельные штатные единицы административно-хозяйственных и других подразделений органов управления железных дорог и отделений железных дорог, выполняющие функции по организации делопроизводства, осуществлению контроля исполнения поручений, ведению архивного дела, организационному обеспечению деятельности начальника железной дороги и его заместителей (начальника отделения железной дороги и его заместителей), работе с обращениями граждан, с последующим сокращением соответствующих штатных единиц указанных структурных подразделений.

Президент ОАО "РЖД"
Г.М.Фадеев

УТВЕРЖДЕНА
приказом ОАО "РЖД"
от  03.ОЗ.2005 г. N 24

Типовая структура
службы управления делами железной дороги - филиала открытого
акционерного общества "Российские железные дороги"
(за исключением Калининградской и Сахалинской железных дорог)


Служба управления делами                                  

Начальник службы                                          

Помощник начальника железной дороги                       

Отдел (сектор) инспекции и контроля                        

Заместитель начальника службы - начальник отдела (сектора)

Заместитель начальника отдела                             

Старший инспектор по контролю за исполнением поручений*   

Инспектор по контролю за исполнением поручений*           

Старший инспектор по социальным вопросам                  

Отдел документационного обеспечения                       

Заместитель начальника службы - начальник отдела          

Заместитель начальника отдела                              

Старший инспектор по производственно-техническим вопросам*

Инспектор по производственно-техническим вопросам*        

Секретарь начальника железной дороги*                     

Машинистка                                                

Экспедитор                                                

Сектор архивов                                            

Начальник сектора                                         

Старший инспектор по производственно-техническим вопросам*

Инспектор по производственно-техническим вопросам*        

 

* Начальник железной дороги вводит указанные должности исходя из объема и условий работы службы.
Примечание. На секретарей начальника железной дороги возлагаются обязанности по обеспечению деятельности начальника железной дороги, заместителей начальника железной дороги.

УТВЕРЖДЕНА
приказом ОАО "РЖД"
от 03.03.2005 г. N 24

Типовая структура
отдела управления делами
Калининградской и Сахалинской железных дорог -
филиалов открытого акционерного общества
"Российские железные дороги"


Отдел управления делами                                        

Начальник отдела                                               

Помощник начальника железной дороги                            

Старший инспектор по контролю за исполнением поручений         
(инспектор по контролю за исполнением поручений)*              

Сектор документационного обеспечения (в составе отдела)        

Начальник сектора                                              

Старший инспектор по производственно-техническим вопросам**    

Инспектор по производственно-техническим вопросам**            

Секретарь начальника железной дороги **                        

Машинистка                                                     

Экспедитор                                                     

Объединенный дорожный архив, сектор архивов (в составе отдела) 

Заведующий объединенным архивом (начальник сектора)*           

Документовед (старший инспектор по производственно-техническим 
вопросам, инспектор по производственно-техническим вопросам)*  

*Выбор должности осуществляется начальником железной дороги исходя из объема и условий работы отдела.
** Начальник железной дороги вводит указанные должности исходя из объема и условий работы отдела.
Примечание. Старший инспектор по контролю за исполнением поручений (инспектор по контролю за исполнением поручений) выполняет также функции по работе с обращениями граждан.
На секретарей начальника железной дороги возлагаются обязанности по обеспечению деятельности начальника железной дороги, заместителей начальника железной дороги.

УТВЕРЖДЕНА
приказом ОАО "РЖД"
от   03.03.2005 г. N 24

Типовая структура
отдела (сектора) управления делами отделения железной дороги -
филиала открытого акционерного общества
"Российские железные дороги"


Отдел (сектор) управления делами                               

Начальник отдела (сектора)                                     

Старший инспектор по контролю за исполнением поручений         
(инспектор по контролю за исполнением поручений)*              

Сектор документационного обеспечения (в составе отдела)        

Начальник сектора                                              

Старший инспектор по производственно-техническим вопросам**    

Инспектор по производственно-техническим вопросам**            

Секретарь начальника отделения железной дороги**               

Машинистка                                                     

Экспедитор                                                     

Объединенный архив отделения, сектор архивов (в составе отдела)

Заведующий объединенным архивом (начальник сектора)*           

Документовед (старший инспектор по производственно-техническим 
вопросам, инспектор по производственно техническим вопросам)*  

* Выбор должности осуществляется начальником железной дороги исходя из объема и условий работы отдела.
** Начальник железной дороги вводит указанные должности исходя из объема и условий работы отдела.
Примечание. Старший инспектор по контролю за исполнением поручений (инспектор по контролю за исполнением поручений) выполняет также функции по работе с обращениями граждан.
На секретарей начальника отделения железной дороги возлагаются обязанности по обеспечению деятельности начальника отделения железной дороги, заместителей начальника отделения железной дороги.