Приказ ОАО РЖД от 12.09.2005 N 137

ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

ПРИКАЗ
от 12 сентября 2005 г. N 137

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА РАБОТНИКОВ ОАО "РЖД" НА ДРУГУЮ ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ В ОАО "РЖД"

(В ред. Приказов ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234, от 16.12.2014 N 95)

В целях обеспечения единообразия при оформлении перевода работников ОАО "РЖД" на другую постоянную работу в ОАО "РЖД", недопущения нарушений трудовых прав работников приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок оформления перевода работников ОАО "РЖД" на другую постоянную работу в ОАО "РЖД".
2. Начальникам департаментов и управлений ОАО "РЖД", руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" довести настоящий приказ до сведения причастных работников и обеспечить соблюдение оформления перевода работников ОАО "РЖД" на другую постоянную работу в ОАО "РЖД" в соответствии с Порядком, утвержденным настоящим приказом.

Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин

 

УТВЕРЖДЕН
приказом ОАО "РЖД"
от 12.09.2005 г. N 137

ПОРЯДОК
ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА РАБОТНИКОВ ОАО "РЖД" НА ДРУГУЮ ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ В ОАО "РЖД"

(В ред. Приказов ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234, от 16.12.2014 N 95)

1. Порядок оформления перевода работников ОАО "РЖД" на другую постоянную работу в ОАО "РЖД" (далее - Порядок) разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации с целью установления единообразия оформления перевода работников в ОАО "РЖД", недопущения нарушений трудовых прав работников.
2. Настоящий Порядок регламентирует оформление перевода работников ОАО "РЖД" из одного подразделения аппарата управления, филиала, иного структурного подразделения ОАО "РЖД" (далее - предыдущее место работы) на другую постоянную работу в иное подразделение аппарата управления, филиал, иное структурное подразделение ОАО "РЖД" (далее - новое место работы).
Настоящий Порядок также применяется при переводе работников из одного структурного подразделения на другую постоянную работу в иное структурное подразделение внутри одного филиала или иного структурного подразделения ОАО "РЖД", руководители которых уполномочены осуществлять права и обязанности работодателей в трудовых отношениях с работниками соответствующих структурных подразделений.
3. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:
работник - физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с ОАО "РЖД";
руководитель - лицо, уполномоченное на выполнение от имени ОАО "РЖД" функций работодателя в отношении подчиненных ему работников.
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234)
4. Перевод работника на другую постоянную работу в ОАО "РЖД" может осуществляться как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя, а также в других случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
Перевод на другую постоянную работу в ОАО "РЖД", то есть изменение существенных условий трудового договора, не влечет прекращения трудового договора. В трудовой договор вносятся соответствующие изменения, которые оформляются дополнительным соглашением к нему.
5. Согласование перевода по инициативе работника осуществляется в следующем порядке:
5.1. Руководитель нового места работы направляет в письменной форме (письмо, телеграмма) руководителю предыдущего места работы просьбу согласовать перевод работника (далее - запрос).
5.2. Руководитель предыдущего места работы рассматривает поступивший запрос одновременно с заявлением работника о переводе и принимает решение, в том числе определяет дату перевода. Резолюция руководителя о переводе проставляется на заявлении работника.
5.3. Копия заявления работника с резолюцией о переводе направляется по факсу руководителю нового места работы.
5.4. В случае возникновения между руководителями разногласий о возможности перевода работника, вопрос о переводе работника решается руководителем вышестоящего по подчиненности структурного подразделения филиала, иного структурного подразделения ОАО "РЖД", их структурных подразделений или между руководителями филиалов и иных структурных подразделений ОАО "РЖД".
В случае возникновения разногласий о возможности перевода работника между руководителями подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", а также между руководителем подразделения аппарата управления ОАО "РЖД" и руководителем филиала, иного структурного подразделения ОАО "РЖД", структурного подразделения филиала и иного структурного подразделения ОАО "РЖД", а также между руководителями филиалов вопрос о переводе работника решается Департаментом управления персоналом ОАО "РЖД".
5.5. Дата начала работы по новому месту работы определяется руководителем нового места работы.
6. Согласование перевода по инициативе работодателя в связи с изменением организационных или технологических условий труда осуществляется в следующем порядке:
6.1. На основании распорядительного документа ОАО "РЖД" об изменении организационных или технологических условий труда руководитель предыдущего места работы в письменной форме уведомляет работника об изменении существенных условий трудового договора не позднее, чем за два месяца до введения указанных изменений. Образец уведомления приведен в приложении N 1.
6.2. Подпункт исключен Приказом ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234
6.3. В случае несогласия работника на продолжение работы в новых условиях руководитель предыдущего места работы предлагает ему иную, имеющуюся в ОАО "РЖД" работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы - вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, с учетом его квалификации и состояния здоровья. Образец предложения приведен в приложении N 2.
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234)
6.4.При отсутствии работы, указанной в подпункте 6.3 настоящего Порядка, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234)
7. На основании письменного заявления работника руководитель предыдущего места работы издает приказ по личному составу о переводе на новое место работы, расчете и выплате заработной платы работнику за фактически отработанное время. Образец приказа приведен в приложении N 3.
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234)
При этом запись о переводе по предыдущему месту работы в трудовую книжку работника не вносится.
8. При переводе на новое место работы работнику выдается извещение о переводе работника на другую постоянную работу в ОАО "РЖД". Образец извещения приведен в приложении N 4.
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234)
9. Бухгалтерия по предыдущему месту работы на основании приказа по личному составу, указанного в пункте 7 настоящего Порядка, производит расчет и выплату заработной платы работнику за фактически отработанное время.
10. В случае, когда работник не использовал ежегодный оплачиваемый отпуск по предыдущему месту работы, право на него за работником сохраняется по новому месту работы.
При этом период предоставления отпуска согласовывается с руководителем нового места работы.
Компенсация за неиспользованный отпуск по предыдущему месту работы не выплачивается.
11. При необходимости расчета отпускных сумм бухгалтерия нового места работы - запрашивает справку о доходах за последние двенадцать календарных месяцев с предыдущего места работы. Образец справки приведен в приложении N 5.
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234)
12. Данные об использовании ежегодного оплачиваемого отпуска отражаются в личной карточке работника (унифицированная форма N Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").
13. При переводе на новое место работы работнику по акту приема - передачи выдаются на руки в запечатанном конверте с оттиском печати следующие документы:
трудовой договор;
трудовая книжка (при получении которой работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них);
личная карточка работника;
справка о доходах за текущий год (форма 2-НДФЛ);
копия билетно-учетной карточки АБУ-3;
карта обязательного медицинского осмотра (учетная форма АКУ-22);
справка о стаже работы, дающем право на назначение досрочной трудовой пенсии по старости (при наличии оснований);
сведения о работнике, переводимом на новое место работы, по форме согласно приложению N 6;
копия подписного листа о первичном присоединении к пенсионному договору;
копии подписных листов (заявлений о подтверждении участия в корпоративной системе негосударственного пенсионного обеспечения, форма АНК) с предыдущих мест работы;
справка о периоде последней уплаты пенсионных взносов в НПФ "Благосостояние";
копии уведомлений по НПО, выдаваемых участникам-вкладчикам;
справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (форма справки утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. N 182н);
копия индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов (приложение N 1 к Методике формирования и заполнения индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов, утвержденной ОАО "РЖД" 24 декабря 2012 г. N 74).
Копия индивидуальной карточки заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера филиала (иного структурного подразделения) ОАО "РЖД" и его печатью.
При переводе работника из одного подразделения аппарата управления ОАО "РЖД" в другое подразделение аппарата управления ОАО "РЖД", а также в случае, когда новое и предыдущее место работы находятся в ведении одной кадровой службы, указанные документы не выдаются.
(Пункт 13 дан в ред. Приказа ОАО "РЖД" от 16.12.2014 N 95)
14. Акт - приема передачи документов, указанных в пункте 13 настоящего Порядка, составляется в двух экземплярах, один из которых остается по предыдущему месту работы, второй - у работника для передачи его на новое место работы.
15. Работник кадровой службы на новом месте работы проверяет по акту приема - передачи документов, указанных в пункте 13 настоящего Порядка, наличие представленных документов.
16. Руководитель нового места работы на основании письменного заявления работника заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец дополнительного соглашения приведен в приложении N 7.
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234)
17. На основании заключенного с работником дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель нового места работы издает приказ по личному составу о переводе работника на другую работу (унифицированная форма N Т-5 приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). Образец приказа приведен в приложении N 8.
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234)
18. По новому месту работы на основании приказа, указанного в пункте 17 настоящего Порядка, в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек". Образец записи приведен в приложении N 9.
(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2010 N 234)
При этом никаких штампов и печатей в трудовую книжку не ставится.
19. При переводе работника по инициативе работодателя на новое место работы, требующем переезда работника в другую местность, работнику в соответствии со статьей 169 Трудового кодекса Российской Федерации по новому месту работы возмещаются следующие расходы:
по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества;
по обустройству на новом месте жительства.
Конкретные размеры возмещения расходов определяются в дополнительном соглашении к трудовому договору.

 

Приложение N 1
(В ред. Приказа ОАО "РЖД"
от 29.12.2010 N 234)

Образец уведомления

Уважаемый(ая) _______________________________!
В связи с изменением штатного расписания _____________________________________________________________________________
(перечень изменений в штатном расписании аппарата управления ОАО "РЖД" от "__"________200_ г. N ____), в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса Российской Федерации Вы предупреждаетесь об изменении существенных условий трудового договора.
В случае вашего несогласия на продолжение трудовых отношений в новых условиях, Вам в соответствии с частью 3 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации будет предложена другая имеющаяся в ОАО "РЖД" работа в пределах данной местности, как соответствующая Вашей квалификации, так и ниже оплачиваемая.
При Вашем отказе от предложенной работы по истечении двухмесячного срока с даты вручения настоящего уведомления, Вы будете уволены на основании пункта 7 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора)

    Начальник Департамента                                 И.О.Фамилия

    С уведомлением ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки
Подпись ___________________________________"__ "____________ 201_ г.
На продолжение работы ________________________________________
(согласен (на), не согласен(на)

    Подпись ___________________________________"__ "____________ 201_ г.

 

Приложение N 2
(В ред. Приказа ОАО "РЖД"
от 29.12.2010 N 234)

 

Образец предложения имеющихся вакантных должностей

Уважаемый(ая) ______________________!

В связи с тем, что Вы отказались от работы в новых условиях, что подтверждается отметкой в уведомлении "__"__________201_ г. в соответствии с частью 3 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации Вам предлагаются следующие вакантные должности с учетом Вашей квалификации и состояния здоровья:
должность _______________________________________________________________
отдел ___________________________________________________________________
Департамент .____________________________________________________________
В случае Вашего отказа от предложенной работы Вы будете уволены на основании пункта 7 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

    Начальник Департамента                                 И.О.Фамилия

    С имеющимися вакансиями ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки
Подпись ___________________________________"__ "____________ 201_ г.
На предложенную работу __________________________________________________
(согласен (на), не согласен(на)
Подпись ___________________________________"__ "____________ 201_ г.

 

Приложение N 3
(В ред. Приказа ОАО "РЖД"
от 29.12.2010 N 234)

Образец приказа

 

1. Перевести Сидорова Петра Николаевича, главного специалиста отдела развития и обучения персонала Департамента управления персоналом, с его согласия, на должность начальника сектора подготовки кадров службы управления персоналом Московской железной дороги - филиала ОАО "РЖД" с 7 февраля 2010 года.
2. Произвести Сидорову П.Н. расчет и выплату заработной платы по 6 февраля 2010 года включительно за фактически отработанное время.

    Начальник Департамента                                 И.О.Фамилия

    С приказом ознакомлен _______________________"__"___________2010 г.

 

Приложение N 4
(В ред. Приказа ОАО "РЖД"
от 29.12.2010 N 234)

Образец извещения о переводе работника на другую постоянную работу в ОАО "РЖД"

    ________________________________________________________________________
1. В кадровую структуру                          2. N
личной карточки
3. Фамилия _________________4. Имя ___________5. Отчество ______________
6. Занимаемая должность ___________________________пост., врем., сезон
___________________________________________________  (подчеркнуть)
7. Отдел, цех ___________________________________________________________
8. Оклад
Разряд _________________________________________________________________
9. Перевод ___________________с "___"___________201_ г. в ______________
________________________________________________________________________
10. Приказ по личному составу о расчете   от            N
и выплате заработной платы                  ___________   ______________

    Подпись _______________________________________________________________

 п/п 

 

  Количество

   Сумма к  
удержанию 

Дата и подпись

  1. 

Подотчетные суммы           

 

 

 

  2. 

Служебный ж.-д. билет       

 

 

 

  3. 

Служебное удостоверение     

 

 

 

  4. 

Воинский учет               

 

 

 

  5. 

Топливная книжка            

 

 

 

  6. 

Спец.одежда                 

 

 

 

  7. 

Инвентарь                   

 

 

 

  8. 

Техническая библиотека      

 

 

 

  9. 

Художественная библиотека   

 

 

 

  10.

Мед.полис ОМС, ЖАСО         

 

 

 

  11.

профбюро                    
(для члена профсоюза)       

 

 

 

  12.

 

 

 

 

  13.

 

 

 

 

 

Приложение N 5
(В ред. Приказа ОАО "РЖД"
от 29.12.2010 N 234)

 

Образец справки

Открытое акционерное общество "Российские железные дороги"
________________________________________________________________
(Департамент, управление, филиал, структурное подразделение)

Справка о доходах
за последние двенадцать календарных месяцев для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска

Ф.И.О. _________________________________________________________________
Должность ______________________________________________________________

     Месяц, год    

       Сумма (руб.)      

       Количество дней      
отработанных         

       03.09       

 

 

       04.09       

 

 

       05.09       

 

 

       06.09       

 

 

       07.09       

 

 

       08.09       

 

 

       09.09       

 

 

       10.09       

 

 

       11.09       

 

 

       12.09       

 

 

       01.10       

 

 

       02.10       

 

 

       Итого       

 

 

Сумма прописью___________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Справка дана для представления___________________________________________
Главный бухгалтер _________________________________________________Ф.И.О.
(подпись)
Исполнитель _______________________________________________________Ф.И.О
(подпись)
м.п.

 

Приложение N 6
Форма сведений о работнике,
переводимом на новое место работы
(В ред. Приказа ОАО "РЖД"
от 16.12.2014 N 95)

           Открытое акционерное общество "Российские железные дороги"
_____________________________________________________________
(Департамент, управление, филиал, структурное подразделение)

    N_____________                                "___" ______________20___ г.

                              Сведения о работнике

    1. Фамилия, имя, отчество ________________________________________________
2. Должность______________________________________________________________
3. С какого числа, куда и на какую должность переводится__________________
______________________________________________________________________________
4. Основание перевода ____________________________________________________
5. Основной отпуск _____________ дней, дополнительный отпуск ________дней,
всего __________________ дней отпуска. За период с___________ г. по________ г.
использовано __________ дней отпуска, осталось __________ дней отпуска.
6. Данные о выплате материальной помощи при уходе в ежегодный оплачиваемый
отпуск в текущем году ________________________________________________________
7.  Продолжительность  работы  в  ОАО  "РЖД"  для  выплаты единовременного
вознаграждения за преданность компании _______________________________________
8. Прочие сведения _______________________________________________________

    М.П.
______________________________     ______________________________ "
(должность работника кадрового    (подпись, расшифровка подписи)
подразделения, телефон)

 

 

Приложение N 7
(В ред. Приказа ОАО "РЖД"
от 29.12.2010 N 234)

Образец дополнительного соглашения(*)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ

от "__"______________ 201_ г. N _____________

Открытое акционерное общество "Российские железные дороги", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице начальника Департамента (Управления)
____________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
действующего на основании Положения о департаменте (управлении), с одной стороны,
и ___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
именуемый (ая) в дальнейшем "Работник", с другой стороны, пришли к соглашению о нижеследующем.
1. На основании статьи 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации Работник переводится на
должность _______________________________________________________________
отдела __________________________________________________________________
Департамента ____________________________________________________________
с "__"___________ 201_ г. с возложением на него трудовых обязанностей в соответствии с должностной инструкцией.
2. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах по одному экземпляру для каждой из сторон и вступает в силу с даты его подписания.
Адреса сторон:

     От РАБОТОДАТЕЛЯ                                      РАБОТНИК
Ф.И.О.                                            Ф.И.О.
_________________                                ___________________
подпись                                           подпись
"__"_____________ 201_ г.                       "__"_____________ 201_ г.

 

(*) Содержание дополнительного соглашения к Трудовому договору определяется в зависимости от конкретных изменений условий трудового договора.

 

Приложение N 8
(В ред. Приказа ОАО "РЖД"
от 29.12.2010 N 234)

Образец приказа

                          Открытое акционерное общество                     ┌────────┐
"Российские железные дороги"                     │   Код  │
Департамент здравоохранения                      ├────────┤
(наименование организации)         Форма по ОКУД│ 0301004│
├────────┤
по ОКПО │ 1234567│
└────────┘

                                                   ┌───────────────┬─────────────┐
│Номер документа│    Дата     │
│               │ составления │
├───────────────┼─────────────┤
ПРИКАЗ         │       7       │ 06.02.2010  │
(распоряжение)     └───────────────┴─────────────┘
о переводе работника на другую работу
┌───────────┐
│   Дата    │
┌──────┼───────────┤
Перевести на другую работу          │  с   │07.02.2010 │
├──────┼───────────┤
│  по  │           │
└──────┴───────────┘

 

                                                                ┌─────────────────┐
│ Табельный номер │
├─────────────────┤
Сидоров Петр Николаевич                    │      74030      │
───────────────────────────────────────────────────────────────┴─────────────────┘
(фамилия, имя, отчество)
постоянно
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
(вид перевода (постоянно, временно))
───────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────────
Прежнее     │               Департамент управления персоналом
├────────────────────────────────────────────────────────────────
место работы  │                  (структурное подразделение)

│    главный специалист отдела развития и обучения персонала
├────────────────────────────────────────────────────────────────
│должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации)

 ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
(причина перевода)
───────────────┐
│          Московская железная дорога - филиал ОАО "РЖД"
Новое место ├─────────────────────────────────────────────────────────────────
работы    │                   (структурное подразделение)

│Начальник сектора подготовки кадров службы управления персоналом
├─────────────────────────────────────────────────────────────────
│(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
│                          квалификации)

                тарифная ставка (оклад) ____________ руб. ____________коп.
(цифрами)
Надбавка руб. коп.                   ____________ руб. ____________коп.
(цифрами)

 

    Основание:
дополнительное соглашение
к трудовому договору от "__"__________201_ г. N __________; и
другой документ заявление Сидорова П. Н
──────────────────────────────────────────────────────────
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)

    Руководитель организации
_______________________   ______________     ____________________
(должность)          (личная подпись)    (расшифровка подписи)

    С приказом (распоряжением) работник ознакомлен ____________ "__"__________201_ г.
(личная подпись)

 

Приложение N 9
(В ред. Приказа ОАО "РЖД"
от 29.12.2010 N 234)

Образец записи в трудовую книжку о переводе

 

  N  
записи

      Дата      

Сведения о приеме на работу, о переводах
на другую работу и об увольнении (с  
указанием причин и со ссылкой на статью
и пункт закона)            

   На основании  
чего внесена  
запись (документ,
его дата и номер)

Число

Месяц

 Год

 

 07 

 02 

2010

Переведен на должность начальника      
сектора подготовки кадров службы       
Управления персоналом Московской       
железной дороги филиала открытого      
акционерного общества "Российские      
железные дороги"                       

    Приказ от    
07.02.2010 N 7