Распоряжение ОАО РЖД от 06.03.2006 N 360р

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")

6 марта 2006 г.

N 360р

РАСПОРЯЖЕНИЕ
Об обеспечении услугами связи работников ОАО "РЖД"

В целях обеспечения оперативности работы ОАО "РЖД" и оптимизации затрат на услуги связи:
1. Установить, что пользоваться в служебных целях услугами сотовой телефонной связи, оплачиваемыми ОАО "РЖД" за счет средств, предусматриваемых на оплату услуг связи, имеют право работники аппарата управления ОАО "РЖД" по перечню согласно приложению N 1 (далее - перечень), а также водители, указанные в данном перечне.
Работникам аппарата управления ОАО "РЖД", не включенным в перечень, право пользоваться в служебных целях услугами сотовой телефонной связи может быть предоставлено президентом, первым вице-президентом или начальником Департамента управления делами.
2. Установить, что:
а) с 1 марта 2006 г. месячный лимит затрат на оплату услуг сотовой телефонной связи на одного работника из числа перечисленных в перечне составляет не более суммы (в рублях), эквивалентной 150 долларам США (за исключением членов правления, которым лимит не устанавливается);
б) в исключительных случаях по решению первого вице-президента или начальника Департамента управления делами указанный месячный лимит затрат на оплату услуг сотовой телефонной связи при выезде работника в командировку может быть увеличен, но не более чем на сумму (в рублях), эквивалентную 100 долларам США.
3. Директору Центральной станции связи Москвитину В.И. обеспечить работников аппарата управления ОАО "РЖД" следующими средствами связи:
а) телефонными аппаратами с номерами АТС ОАО "РЖД" - рабочие места первого вице-президента, начальника его секретариата, советников и секретарей, старших вице-президентов, начальников их секретариатов, советников и секретарей, вице-президентов, их советников и секретарей, главного бухгалтера, его советников и секретарей - в количестве по их заявке, начальников департаментов и управлений, их заместителей, начальников отделов оперативных департаментов (управлений) - в количестве не более двух; остальных работников департаментов и управлений - в количестве не более одного;
б) цифровыми телефонными терминалами с функциональными клавишами - рабочие места работников по перечню согласно приложению N 2;
в) телефонными аппаратами 2-й телефонной связи - рабочие места первого вице-президента, старшего вице-президента, вице-президентов, начальников департаментов и управлений, их заместителей, начальников отделов Департамента управления перевозками, ведающих вопросами спецперевозок, Первого управления и Управления специальных программ;
г) аппаратами факсимильной связи: по одному факсимильному аппарату, являющемуся основным аппаратом подразделения - секретариаты первого вице-президента, старших вице-президентов, вице-президентов, главного бухгалтера, департаментов и управлений, по одному факсимильному аппарату являющемуся вспомогательным аппаратом подразделения - отделы департаментов и управлений;
д) программным обеспечением для персональных компьютеров, подлежащих подключению к сети Интернет:
на все виды услуг - первого вице-президента, начальника его секретариата и советников, старших вице-президентов, начальников их секретариатов и советников, вице-президентов, их советников и секретарей, главного бухгалтера, его советников и секретарей, начальника Департамента по связям с общественностью и его заместителей;
на все виды услуг, относящиеся к служебной деятельности - начальников остальных департаментов и управлений, их заместителей и помощников, начальников отделов. В случаях необходимости разрешить выделение дополнительных номеров АТС ОАО "РЖД" и установку дополнительных факсимильных аппаратов по заявкам начальников департаментов и управлений, согласованным с Департаментом управления делами.
5. Директору Центральной станции связи Москвитину В.И.:
а) представлять ежемесячно в Департамент связи и вычислительной техники акт об оказании услуг связи работникам аппарата управления ОАО "РЖД";
б) представлять ежемесячно в Департамент управления делами отчет о предъявленных оператором мобильной связи к оплате счетах за услуги сотовой телефонной связи, оказанные работникам аппарата управления ОАО "РЖД", включенным в перечень;
в) информировать ежемесячно работников аппарата управления ОАО "РЖД", превысивших установленный лимит затрат на оплату услуг сотовой телефонной связи, о сумме превышения лимита, и необходимости в 3-дневный срок представить разрешение первого вице-президента или начальника Департамента управления делами на увеличение лимита. В случае его непредставления в указанный срок лимит затрат соответствующего абонента на следующий месяц уменьшать на сумму его превышения;
г) обеспечить работникам аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" возможность использовать корпоративный тариф на услуги сотовой телефонной связи;
д) предусмотреть применение технических решений, использование которых позволит сократить количество телефонных номеров АТС ОАО "РЖД", находящихся в пользовании работников аппарата управления ОАО "РЖД", без ограничения возможностей оперативного установления связи.
6. Старшему вице-президенту Андрееву Ф.Б. и начальнику Департамента планирования и бюджетирования Болотскому А.Н. предусмотреть в бюджете затрат Центральной станции связи средства на приобретение дополнительно мобильных аппаратов сотовой телефонной связи, цифровых телефонных терминалов и аппаратов факсимильной связи для обеспечения ими работников аппарата управления ОАО "РЖД" и ежемесячную оплату услуг оператора мобильной связи в соответствии с представленным расчетом.
7. Руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" провести анализ расходов на оплату услуг сотовой телефонной связи, разработать меры по их сокращению и установить контроль за выполнением этих мероприятий.
8. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого вице-президента Морозова В.Н.
9. Признать утратившими силу распоряжения ОАО "РЖД" от 6 декабря 2003 г. N 176р, от 18 ноября 2004 г. N 3622р и от 14 апреля 2005 г. N 494р.

Президент ОАО "РЖД"
В.И. Якунин

 

Приложение N 1
к распоряжению ОАО "РЖД"
от "06" марта 2006г. N360р

Перечень работников
аппарата управления ОАО "РЖД", а также водителей,
которым предоставляется право пользоваться в
служебных целях услугами сотовой телефонной связи,
оплачиваемыми за счет средств ОАО "РЖД",
предусматриваемых на оплату услуг связи

1. Первый вице-президент
2. Старшие вице-президенты
3. Вице-президенты
4. Главный бухгалтер
5. Начальники департаментов
6. Первые заместители начальников департаментов
7. Заместители начальника департамента управления делами
8. Начальники управлений
9. Первые заместители начальников управлений
10. Руководитель аппарата Президента
11. Помощники Президента
12. Советники Президента
13. Начальник секретариата и советники первого вице-президента
14. Советники старшего вице-президента
15. Советники вице-президентов
16. Советник главного бухгалтера
17. Водитель автомобиля, обслуживающего президента
18. Водитель автомобиля, обслуживающего первого вице-президента
19. Водитель автомобиля, обслуживающего старшего вице-президента
20. Водитель автомобиля, обслуживающего вице-президента
21. Водитель автомобиля, обслуживающего главного бухгалтера
22. Водитель автомобиля, обслуживающего начальника Департамента
управления делами
23. Водитель автомобиля, обслуживающего руководителя аппарата
Президента
24. Водитель автомобиля, обслуживающего советника президента
25. Водитель автомобиля, обслуживающего члена правления

 

Приложение N 2
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 6 марта 2006г. N 360р

Перечень
работников аппарата управления ОАО "РЖД", на рабочих
местах которых устанавливаются цифровые телефонные
терминалы с функциональными клавишами



п/п

          Должность           

  Максимальное количество
прямых абонентов    

  1.

Первый вице-президент,        
старшие вице-президенты,      
вице-президенты, главный      
бухгалтер                     

 в соответствии с заявкой

  2.

Начальник секретариата и      
советники первого вице-       
президента, начальники        
секретариатов и советники     
старших вице-президентов,     
секретари и советники вице-   
президентов, секретари и      
советники главного бухгалтера 

            40           

  3.

Начальники департаментов и    
управлении                    

            40           

  4.

Заместители начальников       
департаментов и управлений    

            20           

  5.

Помощники начальников         
департаментов и управлении    

 5 + записная книжка на 99
номеров         

  6.

Секретари начальников         
департаментов и управлений    

 5 + записная книжка на 99
номеров         

  7.

Начальники отделов            
департаментов и управлений    

10 + записная книжка на 99
номеров         

  8.

Заместители начальников отделов
департаментов и управлений   

 5 + записная книжка на 99
номеров