ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
УТВЕРЖДАЮ
Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин
9 сентября 2006 г. N 1097
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 03.09.2007 г. N 1655р)
1. Общие положения
1. Департамент бухгалтерского учета открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (далее - Департамент) является подразделением Бухгалтерской службы открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (ОАО "РЖД").
2. Департамент руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД", приказами и другими нормативными документами ОАО "РЖД", а также настоящим Положением.
3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с подразделениями Бухгалтерской службы и аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалами, представительствами и другими структурными подразделениями, а также в установленном порядке с федеральными органами исполнительной власти, иными органами государственной власти и организациями.
(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 03.09.2007 г. N 1655р)
4. Департамент имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.
2. Основные задачи
5. Основными задачами Департамента являются:
1) обеспечение ведения бухгалтерского и налогового учета, формирование бухгалтерской отчетности ОАО "РЖД" в соответствии с законодательством Российской Федерации;
2) методическое руководство и координация деятельности подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов, представительств и других структурных подразделений по вопросам применения законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете;
(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 03.09.2007 г. N 1655р)
3) формирование полной и достоверной информации о деятельности и имущественном положении ОАО "РЖД";
4) формирование и реализация учетной политики для целей бухгалтерского учета ОАО "РЖД" для обеспечения рационального ведения бухгалтерского учета, полноты и достоверности отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности;
5) формирование налоговых баз и своевременное представление в налоговые органы и государственные внебюджетные фонды налоговых расчетов и деклараций;
6) осуществление контроля за своевременным предоставлением налоговых расчетов и деклараций филиалами и другими структурными подразделениями ОАО "РЖД";
7) разработка предложений по совершенствованию законодательства о бухгалтерском учете, нормативных правовых актов по вопросам бухгалтерского учета.
3. Основные функции
6. Основными функциями Департамента являются:
1) ведение бухгалтерского учета;
2) выбор формы бухгалтерского учета и формирование регистров бухгалтерского учета;
3) проведение инвентаризации активов и обязательств ОАО "РЖД";
4) разработка учетной политики для целей бухгалтерского учета и в ее составе рабочего плана счетов, графика документооборота, а также предложений по внесению изменений в учетную политику и представление до начала очередного финансового года в установленном порядке на утверждение руководству ОАО "РЖД";
5) анализ данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, разработка на их основе и в пределах своей компетенции приказов, инструкций, методических указаний и других документов по этим вопросам;
6) разработка форм бухгалтерской отчетности ОАО "РЖД" и инструкций по их заполнению;
7) формирование бухгалтерской отчетности, сводной отчетности ОАО "РЖД", составленных на основе российских стандартов и консолидированной финансовой отчетности ОАО "РЖД", составленной на основе международных стандартов финансовой отчетности и представление их пользователям в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и международными стандартами финансовой отчетности;
8) подготовка договоров с аудиторскими организациями на аудит бухгалтерской отчетности ОАО "РЖД" в соответствии с российскими стандартами и консолидированной финансовой отчетности ОАО "РЖД", составленной на основе международных стандартов финансовой отчетности;
9) взаимодействие с аудиторами ОАО "РЖД" и предоставление информации, необходимой для проведения аудита бухгалтерской отчетности ОАО "РЖД" в соответствии с российскими стандартами и консолидированной финансовой отчетности ОАО "РЖД", составленной на основе международных стандартов финансовой отчетности;
10) обеспечение публикации бухгалтерской отчетности ОАО "РЖД" в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными стандартами финансовой отчетности;
11) осуществление мониторинга изменений международных стандартов финансовой отчетности;
12) осуществление налогового учета хозяйственных операций в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;
13) ведение журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж исходя из требований налогового законодательства Российской Федерации и особенностей деятельности ОАО "РЖД";
14) участие совместно с Департаментом налоговой политики и методологии налогового учета в осуществлении проверок деятельности филиалов, представительств и других структурных подразделений ОАО "РЖД" по вопросам соблюдения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах;
(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 03.09.2007 г. N 1655р)
15) Пункт исключен Распоряжением ОАО "РЖД" от 03.09.2007 г. N 1655р)
16) Пункт исключен Распоряжением ОАО "РЖД" от 03.09.2007 г. N 1655р)
17) Пункт исключен Распоряжением ОАО "РЖД" от 03.09.2007 г. N 1655р)
18) Пункт исключен Распоряжением ОАО "РЖД" от 03.09.2007 г. N 1655р)
19) разработка функциональных требований по автоматизации бухгалтерского учета и процесса формирования бухгалтерской отчетности с применением системы SAP R/3 и других программных продуктов;
20) обобщение практики применения законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете (совместно с Правовым департаментом и Департаментом налоговой политики и методологии налогового учета);
21) осуществление контроля за соблюдением в ОАО "РЖД" законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти по вопросам бухгалтерского учета;
22) осуществление контроля за своевременным внесением изменений законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете в нормативные документы ОАО "РЖД" по бухгалтерскому учету;
23) подготовка совместно с причастными подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалами, представительствами и другими структурными подразделениями предложений по проектам федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации по вопросам бухгалтерского учета;
(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 03.09.2007 г. N 1655р)
24) участие в разработке и рассмотрении правил, инструкций и иных документов по формированию доходов за перевозки, по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;
25) ведение расчетов с иностранными железными дорогами за пассажирские и грузовые перевозки и услуги, связанные с ними, в международном сообщении, относящихся к компетенции Службы (составление сальдовых ведомостей, бухгалтерских выписок, платежных ведомостей по расчетам с иностранными железными дорогами);
26) подготовка предложений и участие в разработке и рассмотрении правил, инструкций и иных документов по валютно-финансовым расчетам за международные перевозки по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;
27) участие в установленном порядке в разработке договоров и соглашений по перевозке грузов, пассажиров, багажа и грузобагажа во внутрироссийском и международном сообщении, по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;
28) участие в подготовке предложений по распределению прибыли и убытков ОАО "РЖД" за год;
29) разработка предложений по совершенствованию деятельности Департамента;
30) внесение предложений главному бухгалтеру ОАО "РЖД" об организации профессиональной переподготовки и повышения квалификации бухгалтерских работников аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов, представительств и других структурных подразделений ОАО "РЖД";
(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 03.09.2007 г. N 1655р)
31) организация работы по обеспечению безопасных условий охраны труда в Департаменте;
32) организация работы по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в Департаменте;
33) организация, обеспечение и контроль проведения работы по защите государственной тайны, противодействию иностранным техническим разведкам, обеспечению режима коммерческой тайны и технической защите информации в Департаменте;
34) ведение делопроизводства и хранение документов в порядке, установленном ОАО "РЖД" и Бухгалтерской службой ОАО "РЖД".
4. Права
7. Департамент имеет право:
1) запрашивать от подразделений Бухгалтерской службы и аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов, представительств и других структурных подразделений сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Департамент задач;
(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 03.09.2007 г. N 1655р)
2) приглашать на совещания представителей подразделений Бухгалтерской службы и аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов, представительств и других структурных подразделений, а также других организаций по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 03.09.2007 г. N 1655р)
3) пользоваться в установленном порядке бухгалтерской, статистической, налоговой и иной отчетностью и материалами подразделений Бухгалтерской службы и аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов и других структурных подразделений;
4) осуществлять в установленном порядке официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам деятельности Департамента;
5) издавать в пределах своей компетенции инструктивные документы (письма, памятки, и т.п.), обязательные для исполнения филиалами, представительствами и другими структурными подразделениями ОАО "РЖД";
(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 03.09.2007 г. N 1655р)
6) участвовать в совещаниях и других мероприятиях, проводимых ОАО "РЖД", его филиалами, представительствами и другими структурными подразделениями, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к компетенции Департамента.
(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 03.09.2007 г. N 1655р)
5. Организация деятельности
8. Руководство деятельностью Департамента осуществляет начальник Департамента, назначаемый на должность и освобождаемый от должности президентом ОАО "РЖД" по представлению главного бухгалтера ОАО "РЖД".
9. Начальник Департамента является заместителем главного бухгалтера ОАО "РЖД" по должности и имеет заместителей начальника Департамента, назначаемых на должность и освобождаемых от должности президентом ОАО "РЖД".
Обязанности начальника Департамента во время его отсутствия исполняет один из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей между начальником Департамента и его заместителями.
Распределение обязанностей между начальником Департамента и его заместителями утверждается главным бухгалтером ОАО "РЖД" по согласованию с начальником Департамента.
10. Начальник Департамента:
1) организует деятельность Департамента и несет персональную ответственность за выполнение Департаментом возложенных на него задач;
2) представляет ОАО "РЖД" в федеральных органах исполнительной власти, иных органах государственной власти и организациях по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;
3) дает указания по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, обязательные для исполнения работниками Департамента, подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов, представительств и других структурных подразделений ОАО "РЖД";
(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 03.09.2007 г. N 1655р)
4) готовит для представления в установленном порядке на утверждение органам управления ОАО "РЖД" проекты документов по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;
5) утверждает положения об отделах Департамента, должностные инструкции работников Департамента и вносит в них, при необходимости, изменения и дополнения;
6) контролирует соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками Департамента;
7) представляет главному бухгалтеру ОАО "РЖД" предложения о приеме на работу, переводе и увольнении с работы работников Департамента;
8) представляет главному бухгалтеру ОАО "РЖД" предложения о поощрении работников Департамента и наложении на них дисциплинарных взысканий в соответствии с законодательством Российской Федерации;
9) представляет главному бухгалтеру ОАО "РЖД" предложения об организации профессиональной переподготовки и повышении квалификации работников Департамента и бухгалтерских работников филиалов, представительств и других структурных подразделений ОАО "РЖД";
(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 03.09.2007 г. N 1655р)
10) планирует работу Департамента в соответствии с планами ОАО "РЖД" и Бухгалтерской службы ОАО "РЖД".
11) пользуется другими правами, предоставленными ему в соответствии с законодательством Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД" и нормативными документами ОАО "РЖД".
11. Отделы Департамента осуществляют свои функции в соответствии с настоящим Положением и положениями об отделах.
12. Работники отделов Департамента при осуществлении своих функций руководствуются должностными инструкциями.