Распоряжение ОАО РЖД от 19.04.2007 N 703р

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")

19 апреля 2007 г.

N 703р

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Об использовании электронной цифровой подписи при оформлении
перевозок порожних вагонов ОАО "Новой перевозочной компании"

В целях совершенствования использования электронной цифровой подписи (ЭЦП) при электронном документообороте между ОАО "РЖД" и пользователями услуг железнодорожного транспорта в области перевозок грузов:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 мая 2007 г. "Порядок оформления перевозок порожних вагонов ОАО "Новой перевозочной компании" (далее - ОАО "НПК") с применением ЭЦП на станции Люберцы-2 Московской железной дороги", согласованный с ОАО "НПК", согласно приложению.
2. Начальникам железных дорог обеспечить проведение обучения товарных кассиров по работе с печатной формой электронной накладной, в которой в графе "За правильность внесенных в накладную сведений отвечаю Грузоотправитель_____" вместо подписи грузоотправителя печатается отметка "Подписано ЭЦП ххххххх", где ххххххх содержит фамилию владельца ЭЦП уполномоченного сотрудника "ОАО "НПК".
3. Генеральному директору ЦФТО ОАО "РЖД" Донькину А.В. до 25 апреля 2007 г. заключить договор с ОАО "НПК" об электронном обмене данными (ЭОД) между ОАО "РЖД" и ОАО "НПК" с использованием ЭЦП.
4. Начальнику Департамента корпоративной информатизации Илларионову А.В. обеспечить внесение необходимых изменений в программное обеспечение.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на генерального директора ЦФТО ОАО "РЖД" Донькина А.В.

Вице-президент
ОАО "РЖД"
С.М.Бабаев

 

Приложение
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 19.04.2007г. N 703р

ПОРЯДОК
ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОЗКИ ПОРОЖНИХ ВАГОНОВ ОАО
"НОВОЙ ПЕРЕВОЗОЧНОЙ КОМПАНИИ" С ПРИМЕНЕНИЕМ
ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ
НА СТАНЦИИ ЛЮБЕРЦЫ-2 МОСКОВСКОЙ ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ

1. Основные положения

1.1. Настоящая технология применяется для оформления перевозки порожних вагонов ОАО "Новой Перевозочной Компании" (далее - ОАО "НПК") по электронной накладной при сопровождении "бумажными" копиями электронной накладной формы ГУ-29у-ВЦ (лист 1: Оригинал железнодорожной транспортной накладной, лист 2: Дорожная ведомость).
В графе "бумажной" копии электронной накладной "За правильность внесенных в накладную сведений отвечаю Грузоотправитель ___________" вместо личной подписи грузоотправителя печатается отметка "Подписано ЭЦП ххххххх, где хххххх содержит информацию о фамилии владельца Электронной цифровой подписи уполномоченного сотрудника ОАО "НПК".
1.2. Оформление перевозки порожних вагонов собственности ОАО "НПК" и арендованных ОАО "НПК" у других собственников, включая ОАО "РЖД", производится с применением электронной накладной (ЭН), подписанной Электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП) уполномоченными лицами ОАО "НПК" и товарным кассиром станции Люберцы-2.
1.3. Электронная цифровая подпись применяется в соответствии с Федеральным законом "Об электронной цифровой подписи" от 10 января 2002 г. N1-ФЗ.
1.4. При составлении электронной накладной ОАО "НПК" использует систему ЭТРАН, в том числе предоставляемые данные системы ЭТРАН о прибытии вагонов с грузами на станцию Люберцы-2.
1.5. Прием вагона для перевозки после выгрузки в порожнем состоянии осуществляется приемосдатчиками станции с оформлением вагонного листа, сформированного системой ЭТРАН по данным электронной заготовки накладной, составленной уполномоченными лицами ОАО "НПК".

2.Заполнение накладной Новой Перевозочной Компанией

2.1. По прибытии на станцию Люберцы-2 вагонов система ЭТРАН формирует перечень прибывших вагонов и открывает доступ в АРМ ППД уполномоченному лицу ОАО "НПК" по данному перечню. Данная информация предоставляется уполномоченному лицу ОАО "НПК" для принятия им решения об использовании вагонов после его выгрузки.
2.2. После получения информации, предусмотренной п.2.1 уполномоченный сотрудник ОАО "НПК" принимает решение об использовании вагонов и заполняет в АРМ ППД системы ЭТРАН заготовку накладной в электронном виде.
При заполнении электронной заготовки накладной на порожние вагоны, указанной в п.1.1 настоящего порядка, в графе о грузоотправителе и плательщике указывает данные ОАО "НПК".
После заполнения электронной заготовки накладной сотрудник ОАО "НПК" подписывает ее своей ЭЦП.

3. Заполнение накладной на станции

3.1. После заполнения электронной заготовки накладной и подписания ее ЭЦП уполномоченного лицом ОАО "НПК" система ЭТРАН обеспечивает доступ к данным электронной накладной товарному кассиру станции.
3.2. При предъявлении вагона к отправлению грузополучатель уведомляет приемосдатчика о времени готовности вагона к выводу на станцию.
3.3. Получив уведомление о готовности вагона к отправлению, приемосдатчик включает номер вагона в список вагонов на прием к отправлению, который передает товарному кассиру для печати вагонного листа.
3.4. При наличии заготовки электронной накладной, товарный кассир печатает вагонный лист и передает его приемосдатчику.
3.5. Отметка о печати вагонного листа товарным кассиром в составе заготовки накладной становится доступной на АРМ ППД системы ЭТРАН для ОАО "НПК".
3.6. После приема вагона, вагонный лист с соответствующими отметками, предусмотренными порядком его заполнения, подписанный приемосдатчиком передается товарному кассиру для оформления перевозочных документов.
3.7. Товарный кассир, получив от приемосдатчика вагонный лист, установленным порядком завершает оформление электронной накладной в системе ЭТРАН.
По завершению оформления электронной накладной товарный кассир печатает накладную, дорожную ведомость и корешок дорожной ведомости.
3.8. Накладную, дорожную ведомость и вагонный лист товарный кассир передает в станционный технологический центр, а корешок дорожной ведомости направляет в Тех ПД.
3.9. В АРМ ППД системы ЭТРАН в квитанции о приеме груза товарный кассир проставляет свою ЭЦП.
Квитанция о приеме груза, подписанная ЭЦП товарного кассира станции, предоставляется ОАО "НПК" в электронном виде.

4. Получение квитанции о приеме груза в ОАО "НПК"

После проставления ЭЦП в квитанции о приеме груза товарным кассиром станции электронная квитанция становится доступной уполномоченным сотрудникам ОАО "НПК".
Система ЭТРАН обеспечивает ОАО "НПК" просмотр перечня квитанций, просмотр каждой квитанции, распечатку квитанции в бумажном виде.