Инструкция ОАО РЖД от 27.04.2007 N 460

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")

27 апреля 2007 г.

N 460

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке планирования, финансирования и расходования
средств в иностранной валюте по статьям сметы расходов на
содержание представительств ОАО "РЖД" в иностранных
государствах, составления и ведения в этих представительствах
бухгалтерской учетно-отчетной документации

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 10 декабря 2003 года N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле", Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2005 г N 819 "Об утверждении Правил представления резидентами налоговым органам отчетов о движении средств по счетам (вкладам) в банках за пределами территории Российской Федерации, Приказа Федеральной налоговой службы от 10 августа 2006 года N САЭ-3-09/518@ "Об утверждении форм уведомлений об открытии (закрытии) счетов (вкладов) и о наличии счетов в банках за пределами территории Российской Федерации", и постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 года N 88 "Об унифицированных формах бухгалтерской отчетности" и устанавливает порядок планирования, финансирования и расходования валютных средств по статьям сметы расходов на содержание представительств ОАО "РЖД" в иностранных государствах (далее - представительства), сохранности материальных ценностей, а также составления и ведения соответствующей бухгалтерской учетно-отчетной документации в представительствах.
1.2. Планирование и расходование средств в иностранной валюте по статьям сметы расходов, составление и ведение бухгалтерской учетно-отчетной документации в представительствах осуществляется генеральным представителем ОАО "РЖД" в иностранном государстве (далее - генеральный представитель) на основании договора о полной индивидуальной материальной ответственности и положения, о представительстве.
1.3. Генеральные представители:
1.3.1. Ежегодно составляют обоснованный проект сметы расходов на содержание представительства.
1.3.2. Осуществляют контроль за экономным использованием работниками представительств материальных и финансовых ресурсов.
1.3.3. Осуществляют документально обоснованный учет средств в иностранной валюте.
1.3.4. Обеспечивают сохранность материально-имущественных ценностей представительства.
1.3.5. Составляют финансовую отчетность на основе первичных документов и в установленные сроки представляют ее с приложением первичных документов в Департамент бухгалтерского учета Бухгалтерской службы и копии в Департамент корпоративных финансов.
1.3.6.Обеспечивают сохранность учетно - отчетных бухгалтерских документов (срок хранения 5 (пять) лет).
1.3.7. Обеспечивают постановку на налоговый учет, представление налоговой отчетности, уплату налогов и других обязательных платежей в соответствии с законодательством страны пребывания.
1.4. Перечисление средств в иностранной валюте на содержание представительств производится в пределах утвержденных смет расходов на содержание представительств в иностранной валюте на счета представительств в банках - резидентах иностранного государства, в котором находится представительство.
1.5. Расходование представительством средств в иностранной валюте производится по целевому назначению в пределах утвержденных ассигнований, выделенных по смете расходов.
Расходование представительством средств в иностранной валюте сверх утвержденных ассигнований, выделенных по отдельным статьям сметы расходов, но в пределах общей суммы расходов по смете допускается по письменному разрешению руководства Департамента корпоративных финансов. Смета расходов корректируется по статьям.
Расходование представительством средств в иностранной валюте сверх ассигнований, выделенных по смете расходов, может производиться только при увеличении общей суммы сметы расходов, утверждаемой президентом ОАО "РЖД".

2. Планирование средств в иностранной валюте
по статьям сметы расходов

2.1. Генеральный представитель до 1 октября текущего года направляет в Департамент международных связей и в Департамент корпоративных финансов с подробной пояснительной запиской проект сметы расходов на планируемый год. Проект сметы расходов представительства составляется исходя из экономного расходования средств в иностранной валюте с учетом фактических расходов представительства за текущий год.
При составлении проекта сметы расходов определяется действительная потребность представительства в иностранной валюте для обеспечения нормальной его деятельности в течение планируемого года.
Суммы, указанные в проекте сметы расходов на планируемый год, должны быть обоснованы подробными расчетами по каждой статье с приложением необходимых документов. Размер сумм определяется с учетом фактических расходов за истекшие годы и изменений, произошедших за истекший период текущего года, а также с учетом ожидаемых расходов в текущем и планируемом годах.
2.2. Расходы в проекте смет планируются по целевому назначению в разрезе следующих статей затрат:

1. ЗАТРАТЫ НА ПЕРЕВОЗКИ, в том числе:
1. Затраты на оплату труда:
1.1. Фонд заработной платы списочного состава.
1.2. Фонд заработной платы несписочного состава.
2. Отчисления на социальные нужды.
3. Материальные затраты:
3.1. Материалы.
3.2. Топливо.
4. Амортизационные отчисления.
5. Прочие затраты:
5.1. Арендные платежи:
5.1.1. Офисных помещений.
5.1.2. Жилых помещений.
5.2. Командировочные расходы.
5.3. Услуги сотовой и офисной связи, в том числе:
- телефонные карточки.
5.4. Представительские расходы.
5.5. Аудит и консалтинг.
5.6. Расходы переводов на русский язык и нотариальное заверение документов банка.
5.7. Проездные билеты.
5.8. Подъемное пособие.
5.9. Изучение языка страны пребывания.
5.10. Получение или обмен водительских прав страны пребывания.
5.11. Канцелярские расходы.
5.12. Содержание объектов основных средств.
5.13. Содержание помещений.
5.14. Текущий ремонт помещений.
5.15. Содержание автотранспорта.
5.16. Остальные прочие расходы:
5.16.1. Налоги и другие обязательные платежи.
5.16.2. Другие расходы, произведенные в служебных целях.
ИТОГО ЗАТРАТЫ НА ПЕРЕВОЗКИ.
II. Оплата услуг банка.
III.1. Расходы на утилизацию списанного имущества.
2. Медицинское обслуживание.
IY. Приобретение объектов основных средств.
Всего затрат.

3. Финансирование и расходование
средств в иностранной валюте по статьям сметы расходов

Финансирование и расходование средств в иностранной валюте по статьям сметы осуществляется в следующем порядке:
- по затратам на оплату труда:
3.1. по статье "фонд заработной платы списочного состава" - средства для выплаты заработной платы работникам ОАО "РЖД", направленным на место постоянной работы в представительства, в соответствии со штатным расписанием, трудовым договором или контрактом;
3.2. по статье "фонд заработной платы не списочного состава" - расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате представительства, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера;
3.3. по статье "отчисления на социальное страхование штатных работников" - средства, отчисляемые на социальное страхование штатных работников представительств в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- по материальным затратам:
3.4. по статье "материалы" - расходы на приобретение материалов, используемых для нужд представительства, если их стоимость не превышает 10000 рублей, а также материалы: удлинители, переходники, ведра, вешалки, полотенца, чехлы и запасные части для автомобилей, емкости - канистры и другие материалы;
3.5. по статье "топливо" - расходы на приобретение жидкого топлива, горюче-смазочные масла и бензин;
- по прочим затратам:
3.6. по статье "арендные платежи" - расходы на аренду и содержание офисных и жилых помещений планируются на основании соответствующих договоров аренды, копии которых, переведенные на русский язык, прилагаются к сметной заявке. Изменение суммы арендной платы на планируемый год по сравнению с фактически уплачиваемой суммой должно быть обосновано (отказ от аренды, пересмотр условий аренды с указанием причин пересмотра, установленной арендной платы и срока, с которого вводится новая арендная плата).
Генеральный представитель на основании заявления штатного работника имеет право предоставить ему жилое помещение большей площади, при условии оплаты работником представительства за счет собственных средств затрат по излишней площади, превышающей нормативы, установленные Положением о гарантиях и компенсациях работникам открытого акционерного общества "Российские железные дороги", направляемым на работу в представительства открытого акционерного общества "Российские железные дороги" в иностранных государствах".
Расходы за найм жилых помещений сверх установленных нормативов оплачиваются штатными работниками представительств за счет собственных средств непосредственно арендодателям.
Расходы на коммунальные услуги и расходы по связи нормативов оплачиваются штатными работниками представительств за счет собственных средств непосредственно арендодателям.
Расходы на коммунальные услуги и расходы по связи (телефонные переговоры) в жилых помещениях оплачиваются работниками представительств за счет собственных средств;
Все договора и дополнительные соглашения к ним с переводом на русский язык по найму жилых и офисных помещений представительств должны быть согласованы с Департаментом корпоративных финансов и представлены в Департамент корпоративных финансов и Департамент бухгалтерского учета Бухгалтерской службы;
3.7. по статье "командировочные расходы" - средства на расходы, связанные с командированием работников представительств с постоянного рабочего места, осуществляемые в иностранной валюте, в том числе суточные за время нахождения в командировке, расходы по проезду к месту командирования и обратно, расходы по найму жилого помещения в месте командирования. Командирование работников представительств из Российской Федерации и обратно осуществляется по согласованию с руководством ОАО "РЖД", по служебным командировкам работников представительств в государстве пребывания - по согласованию с руководством Департамента международных связей. При этом, постоянным рабочим местом считается место нахождения представительства ОАО "РЖД" в иностранном государстве;
3.8. по статье "услуги сотовой и офисной связи, в т.ч. телефонные карточки" - расходы на связь, на абонентную плату за услуги телефонной связи (в том числе мобильный телефон генерального представителя и его заместителя), международные служебные разговоры, оплату всякого рода телеграфных и почтовых отправлений произведенных в служебных целях.
Оплата стоимости абонентской платы за услуги телефонных и иных телекоммуникационных каналов связи, установленных в квартирах работников представительства, а также за личные международные переговоры, производится работниками представительства за счет собственных средств;
3.9. по статье "представительские расходы" - расходы на проведение совещаний и приобретение продуктов для представительских целей. Планирование расходов на представительские цели производится с учетом фактических расходов текущего года с представлением подробного расчета.
Все расходы должны быть подтверждены кассовыми чеками, счетами, квитанциями и другими первичными документами по произведенным расходам.
После проведения совещаний генеральным представителем составляется акт, в котором отражается дата проведения совещания, количество человек, участвовавших в нем (представители иностранных организаций), наименование приобретенных продуктов.
Представительские расходы производятся по определенной статье сметы. Средства, сэкономленные по другим статьям сметы, на статью "представительские расходы" не направляются;
3.10. по статье "аудит и консалтинг" - расходы, связанные с расчетами за выполненные работы аудиторскими, консалтинговыми и адвокатскими фирмами, необходимыми для осуществления деятельности представительства в стране, местонахождения представительства. По данной статье, в частности, предусмотрены средства для найма аудиторских (консалтинговых) организаций для составления бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствии с законодательством иностранных государств;
3.11. по статье "расходы переводов на русский язык и нотариальное заверение документов банка" - расходы на официальные переводы и нотариальное заверение документов банка - нерезидента (выписки и расходные ордера банка);
3.12. по статье "проездные билеты" - расходы на оплату не более одного проездного билета в служебных целях для проезда городским транспортом (автобус, метро, троллейбус, трамвай), в представительстве ведется книга регистрации поездок и ежемесячно составляется акт;
3.13. по статье "Подъемное пособие" - средства для выплаты подъемного пособия при направлении работников ОАО "РЖД" на место постоянной работы в представительства;
3.14. по статье "изучение языка страны пребывания" - расходы на оплату курсов по изучению языка страны пребывания;
3.15. по статье "получение или обмен водительских прав страны пребывания" - расходы, связанные с получением или обменом водительских прав работникам ОАО "РЖД", направляемым на место постоянной работы в представительства;
3.16. по статье "канцелярские расходы" - расходы, планируемые на приобретение канцелярских материалов и письменных принадлежностей, изготовление или приобретение различных бланков, визиток, ведомостей, книг для учета и делопроизводства:
3.17. по статье "содержание объектов основных средств" - расходы на транспортировку, ремонт, техническое обслуживание и оценку технического состояния основных средств;
3.18. по статье "содержание помещений" - расходы на санитарно-гигиеническое содержание офиса представительства, расходы по аренде "куллера" для воды и приобретению воды для него;
3.19. по статье "текущий ремонт помещений" - расходы на текущий ремонт помещений, предусмотренный в договорах аренды помещений офиса и квартиры работников ОАО "РЖД", направленных на место постоянной работы в представительства;
3.20. по статье "содержание автотранспорта" - расходы на содержание автотранспорта, состоящие на балансе представительства. В перечень расходов на содержание автотранспорта включаются расходы на . текущий и капитальный ремонт, расходы на приобретение запасных частей автомобиля, их оценку технического состояния и другие расходы.
Размер средств на содержание автотранспорта определяется с учетом использования автомобилей только в служебных целях;
3.21. по статье "остальные прочие расходы" - расходы на оплату налогов по каждому представительству (за исключением российского налога на доходы физических лиц и иных налогов, которые в соответствии с законодательством страны пребывания, работники обязаны выплачивать из собственного дохода), за переводы документов, переплет и брошюровку документов, а также типографские расходы и расходы на приобретение справочной, официальной и периодической литературы (газеты, журналы, бюллетени, справочники), и другие расходы, произведенные в служебных целях (по предварительному согласованию с руководством Департамента корпоративных финансов);
3.22. по статье "оплата услуг банка" - расходы, связанные с комиссией банка- нерезидента за проведенные операции по перечислению средств представительства;
3.23. по статье "расходы на утилизацию списанного имущества" - расходы, связанные с вывозом и уничтожением списанных основных средств представительства;
3.24. по статье "медицинское обслуживание" - штатным работникам представительств планируются расходы на добровольное медицинское страхование в государстве пребывания;
3.25. по статье "приобретение объектов основных средств" - расходы на приобретение объектов основных средств.
Приобретение инвентаря и имущества, относящегося к основным средствам, согласовывается с руководством Департаментов международных связей и корпоративных финансов в каждом конкретном случае. Списание инвентаря и имущества осуществляется в порядке, установленном ОАО "РЖД".

4. Ведение бухгалтерской учетно-отчетной документации.
Организация первичного учета, порядок приема и
выдачи наличных средств в иностранной валюте

4.1. Генеральные представители ведут полный документально обоснованный учет средств в иностранной валюте, основных средств, материальных ценностей, своевременно отражают в отчете финансово-хозяйственные операции деятельности представительства. Руководством ОАО "РЖД" с генеральным представителем заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
4.2. Основанием для отражения записей в бухгалтерском учете служат правильно оформленные бухгалтерские документы. Эти документы должны составляться при совершении финансово-хозяйственных операций, содержать достоверные данные и иметь следующие обязательные реквизиты: название документа; название организации, составившей документ; дату составления документа; содержание финансово-хозяйственной операции и ее основание; подписи лиц, ответственных за эти операции и правильность их оформления.
4.3. Первичные документы по произведенным представительством расходам должны быть тщательно проверены с точки зрения полноты и правильности их составления, подписаны генеральным представителем.
Первичные документы по произведенным представительством расходам, составленные на иностранном языке, должны иметь подстрочный перевод на русский язык, который обеспечивается представительством.
На счетах должна быть подпись материально-ответственного лица, подтверждающая получение указанных в счете ценностей. На счетах, предъявляемых представительству за выполненные разовые работы, указываются: фамилии и имена лиц, наименование организаций, выполняющих работу; год, месяц и число составления счета; подробно перечисляются выполненные работы с указанием их объема; причитающаяся сумма пишется цифрами и прописью.
4.4. В бухгалтерских документах как в текстовой части, так и в цифровых данных не допускаются помарки и подчистки. Исправление ошибки оговаривается "исправленному верить" и подтверждается подписями лиц, подписавших бухгалтерские документы.
В кассовых документах исправления и подчистки не допускаются.
4.5. Представительства должны хранить средства в иностранной валюте в банках-резидентах иностранного государства, в котором находится представительство, и иметь в своей кассе наличные средства в иностранной валюте в размерах, обеспечивающих месячную потребность представительства.
4.6. Генеральные представители несут в установленном порядке ответственность за обеспечение сохранности наличных денежных средств в кассе представительства, а также при доставке их из банка и сдаче в банк.
4.7. Ответственность за соблюдение кассовой дисциплины возлагается на генеральных представителей.
4.8. Прием наличных денежных средств кассами представительств производится по приходным кассовым ордерам формы N КО-1, выдача наличных денежных средств производится по расходным кассовым ордерам формы N КО-2 утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998г. N 88 (в ред. от 03.05.2000г.) "Об унифицированных формах бухгалтерской отчетности". В приходных и расходных кассовых ордерах указывается основание для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы.
Применение бланков кассовых ордеров других форм запрещается.
4.9. Расписка в получении наличных денежных средств может быть сделана только чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы в целых единицах валюты прописью, а дробной части - цифрами. При получении наличных денежных средств по ведомости на выплату заработной платы сумма прописью не указывается.
4.10. Выплата заработной платы производится по платежным ведомостям формы Т-53, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г., или по расходным кассовым ордерам на каждого получателя.
4.11. Приходные и расходные кассовые ордера немедленно после получения или выдачи по ним денег подписываются лицом, ответственным за ведение кассовых операций, а приложенные к ним документы погашаются штампом или подписью: приходные документы - "получено", а расходные - "оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года).
4.12. Кассовые книги, приходные и расходные ордера должны быть составлены как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
4.13. Все приходные и расходные ордера регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.
4.14. Поступление и выдача наличных денежных средств учитываются в кассовой книге формы КО-4. Представительства, имеющие в кассе кроме валюты иностранного государства, в котором находится представительство, другую валюту и производящие операции в этих двух валютах, должны вести кассовую книгу по каждой валюте в отдельности.
4.15. Кассовая книга поквартально должна быть пронумерована и прошнурована.
Количество листов в кассовой книге заверяется подписями генерального представителя и лица, ответственного за расчетно-финансовые операции, печатью (штампом) представительства. Кассовая книга ведется в двух экземплярах. Первый и второй экземпляры нумеруются одинаковыми номерами. Подчистки и исправления в кассовой книге запрещаются.
4.16. Записи в кассовую книгу производятся по каждому кассовому ордеру. Ежедневно подсчитываются итоги операций за день, выводится остаток наличных денежных средств на следующий день.
4.17. Составление налоговой и(или) бухгалтерской отчетности представительства в соответствии с законодательством страны пребывания осуществляется представителем лично или с привлечением аудиторских (консультационных) организаций в стране пребывания.
4.18. Генеральные представители несут ответственность за своевременную постановку на налоговый учет, представление налоговой отчетности и уплату налогов в соответствии с законодательством иностранных государств.

5. Порядок составления финансового отчета об
исполнении сметы расходов и сроки его предоставления

5.1. Представительства ежемесячно обязаны составлять по установленной форме финансовый отчет об исполнении сметы расходов на содержание представительства (далее - финансовый отчет) с приложением подлинных первичных документов по произведенным расходам не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным, направлять его в Бухгалтерскую службу.
Финансовый отчет подписывается генеральным представителем и работником, ответственным за расчетно-финансовые операции.
5.2. Финансовый отчет заполняется на основании первичных документов по произведенным расходам за отчетный месяц и соответствующих утвержденных ОАО "РЖД" плановых показателей, с учетом изменений, оформленных в установленном порядке.
Фактические расходы за отчетный месяц и с начала года показываются в иностранной валюте государства, в котором находится представительство.
Предоставление первичных документов (банк, касса, авансовые отчеты) в Бухгалтерскую службу ОАО "РЖД" производится три раза в месяц, а именно: 15-го, 25-го, 5-го числа каждого месяца (телеграмма ОАО "РЖД" от 04.12.2006г. N ГК-10895);
5.3. Представительства вместе с финансовым отчетом представляют пояснительную записку за отчетный период, в которой по статьям должны быть освещены следующие вопросы:
плановая и фактическая численность работников в представительстве из числа граждан, проживающих на территории иностранного государства, в котором находится представительство, и условия, на которых они приняты на работу
- при завершении каждого отчетного года, а также при замене работников или окончании срока действия паспорта, копии заграничных паспортов сотрудников представительств (штатных и внештатных) с отметками пересечения границы Российской Федерации для признания их статуса в качестве резидента или нерезидента по отношению к Российской Федерации (распоряжение ОАО "РЖД" от 31.10.2006г. N 2168р);
- номера открытых счетов представительства, наименование и адрес банка-резидента иностранного государства, в котором находится представительство;
- порядок заключения договоров аренды офисных и жилых помещений, какие расходы включаются в стоимость аренды;
- состояние расчетов с арендодателем на конец отчетного периода;
- содержание и эксплуатация автотранспорта, порядок пользования автотранспортом;
- расходование представительских расходов с указанием конкретно проведенных в представительстве мероприятий;
- подробные объяснения о перерасходе средств в иностранной валюте по отдельным статьям;
- предложения представительства по улучшению финансово-хозяйственной деятельности и устранению недостатков, имевших место в отчетном периоде.
5.4. Одновременно с финансовым отчетом представляется путевой лист по специализированной форме N 3а утвержденной распоряжением ОАО "РЖД" от 03.07.2006г. N 1342р о работе автотранспорта и количестве израсходованного бензина.
5.5. К финансовому отчету прикладываются отработанные выписки по текущему счету представительства в банке-резиденте иностранного государства, в котором находится представительство.
5.6. Бухгалтерская служба в 5-дневный срок рассматривает финансовый отчет и результаты проверки сообщает представительству.

6. Порядок составления квартального отчета о движении средств
на счетах представительств и сроки его предоставления

6.1. При ведении валютного счета в банке-резиденте страны местонахождения представительства генеральные представители должны руководствоваться Федеральным законом от 10 декабря 2003 года N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле".
6.2. Генеральные представители ежеквартально не позднее 10 числа, следующего за отчетным периодом, обязаны представлять по установленной форме, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2005г. N 819 "Об утверждении Правил представления резидентами налоговым органам отчетов о движении средств по счетам (вкладам) в банках за пределами территории Российской Федерации, Приказа Федеральной налоговой службы от 10 августа 2006 года N САЭ-3-09/518@ "Об утверждении форм уведомлений об открытии (закрытии ) счетов (вкладов) и о наличии счетов в банках за пределами территории Российской Федерации", отчет о движении средств на счетах представительств со всеми подтверждающими банковскими документами в Департамент бухгалтерского учета Бухгалтерской службы и копию в Департамент корпоративных финансов.
Квартальный отчет о движении средств на счетах представительства подписывается генеральным представителем.
6.3. Генеральный представитель вместе с отчетом о движении средств в иностранной валюте на счетах представительства обязан представлять в Департамент бухгалтерского учета Бухгалтерской службы и Департамент корпоративных финансов следующие документы: выписки банка с приложением документов, подтверждающих основание для платежа, пояснительную записку об использовании валютного счета и финансовый отчет об исполнении сметы расходов на содержание представительства.
6.4. Генеральные представители несут ответственность за соблюдение валютного законодательства Российской Федерации.

7. Порядок проведения документальных проверок
финансово-хозяйственной деятельности представительств

7.1. Документальные проверки финансово-хозяйственной деятельности представительств, инвентаризация основных средств и иного имущества проводятся не реже одного раза в год Департаментом корпоративных финансов совместно с другими причастными подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД" в соответствии с заданиями, утверждаемыми руководством ОАО "РЖД". В необходимых случаях могут проводиться внеочередные проверки финансово-хозяйственной деятельности представительств.
7.2. Результаты проверок финансово-хозяйственной деятельности представительств оформляются актом в трех экземплярах. Первый экземпляр представляется в Департамент бухгалтерского учета Бухгалтерской службы, второй - в Департамент корпоративных финансов, третий - передается представительству, в котором проводилась проверка.
7.3. При проведении проверок деятельности Представительства налоговыми и(или) иными государственными организациями сведения об их начале и завершении представляются в Департамент налоговой политики и методологии налогового учета Бухгалтерской службы ОАО "РЖД".
Не позднее 1 месяца после завершения проверки перевод решения налогового и(или) иного государственного органа по результатам проверки представляется в Департамент налоговой политики и методологии налогового учета Бухгалтерской службы ОАО "РЖД".