Регламент ОАО РЖД от 26.02.2007 N 210

ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

 

УТВЕРЖДАЮ
Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин
26 февраля 2007 г. N 210

УТВЕРЖДАЮ
Исполнительный директор
НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ"
Е.В.Сухорукова
26 февраля 2007 г. N 2

РЕГЛАМЕНТ
ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО НАЗНАЧЕНИЮ КОРПОРАТИВНЫХ НЕГОСУДАРСТВЕННЫХ ПЕНСИЙ РАБОТНИКАМ ОАО "РЖД"

Общие положения

1. Настоящий Регламент:
устанавливает общие правила организационного и информационного взаимодействия между филиалами и другими структурными подразделениями ОАО "РЖД", наделенными полномочиями по предварительной оценке пенсионных прав работников ОАО "РЖД" (далее - уполномоченные подразделения), и филиалами некоммерческой организации "Негосударственный пенсионный фонд "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" (далее - филиалы Фонда, Фонд) при выполнении ими работы по назначению корпоративных негосударственных пенсий (далее - корпоративные пенсии) работникам ОАО "РЖД" и осуществлении иных действий по корпоративному пенсионному обеспечению;
определяет последовательность действий уполномоченных подразделений и филиалов Фонда по исполнению ими функций при организации работы по назначению корпоративных пенсий работникам ОАО "РЖД" и осуществлении иных действий по корпоративному пенсионному обеспечению.
2. Корпоративное пенсионное обеспечение осуществляется на основании:
договора негосударственного пенсионного обеспечения (далее - пенсионный договор);
Положения о негосударственном пенсионном обеспечении работников ОАО "РЖД", утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" от 28 декабря 2006 г. N 2580р (далее - Положение НПО);
Положения о порядке установления и выплаты корпоративных пенсий, утвержденного Фондом по согласованию с ОАО "РЖД" 21 октября 2005 г. N 1130;
Порядка расчета и начисления пенсионных взносов ОАО "РЖД" на финансирование корпоративной части негосударственной пенсии работников ОАО "РЖД", утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" от 5 мая 2005 г. N 627р;
Инструкции по заполнению форм к договорам негосударственного пенсионного обеспечения, утвержденной Фондом 9 июня 2005 г. N 80, а также иных нормативных документов ОАО "РЖД" и Фонда.
Указанные нормативные документы применяются в редакциях, действующих на момент назначения корпоративной пенсии.
3. Подготовка документов для назначения корпоративных пенсий осуществляется специалистами кадрового структурного подразделения и специалистами отделов бухгалтерского и налогового учета структурного подразделения совместно с Фондом и филиалами Фонда.
При осуществлении своих полномочий филиалы Фонда взаимодействуют с уполномоченными подразделениями, расположенными в пределах подведомственной филиалам Фонда территории, в том числе по вопросам взаимного информирования об обстоятельствах, наступивших у получателя корпоративной пенсии и влекущих изменение права работника ОАО "РЖД", обратившегося за назначением корпоративной пенсии (далее - участник, участник-вкладчик) на выплату корпоративной пенсии, или о его смерти.
4. К основным действиям уполномоченных подразделений относятся: рассмотрение заявлений и документов участников, участников-вкладчиков, а также их обращений и обращений иных лиц о выплате корпоративных пенсий и иных денежных средств, предусмотренных пенсионным договором и Положением о порядке установления и выплаты корпоративных пенсий;
предварительная оценка прав участников, участников-вкладчиков на назначение корпоративной пенсии;
расчет размера и начисление дополнительного пенсионного взноса;
оформление представлений к назначению негосударственных пенсий и передача их в филиал Фонда.
5. К основным действиям филиалов Фонда относятся:
рассмотрение документов, представленных уполномоченным подразделением для назначения корпоративных пенсий участникам, участникам-вкладчикам, обратившимся за назначением корпоративных пенсий, оценка их пенсионных прав и принятие решений Фонда о назначении (отказе в назначении) корпоративных пенсий;
рассмотрение заявлений и документов участников, участников-вкладчиков и иных лиц о выплате корпоративных пенсий и иных денежных средств, предусмотренных пенсионным договором и Положением о порядке установления и выплаты корпоративных пенсий, и вынесение по ним соответствующих решений.
6. К основным действиям центрального аппарата Фонда относятся: координация деятельности филиалов Фонда по корпоративному
пенсионному обеспечению работников ОАО "РЖД";
контроль за правильным и своевременным поступлением пенсионных взносов в Фонд;
контроль за правильностью принятых филиалами Фонда решений, предусмотренных пунктом 19 настоящего Регламента.
7. При подготовке документов для назначения и выплаты корпоративных пенсий и иных денежных средств, предусмотренных пенсионным договором и Положением о порядке установления и выплаты корпоративных пенсий, а также при подготовке и исполнении решений, принятых Фондом по результатам рассмотрения этих документов, лица, выполняющие эту работу (в уполномоченных подразделениях, в центральном аппарате Фонда и его филиалах), обязаны соблюдать конфиденциальность, не допускать разглашения сведений конфиденциального характера и иной информации, полученных в процессе подготовки документов для назначения и выплаты корпоративных пенсий и решений Фонда.
8. Все сроки, установленные настоящим Регламентом, исчисляются в календарных днях. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.

Порядок оформления и представления документов кадровыми структурными подразделениями и отделами бухгалтерского и налогового учета структурных подразделений

9. Рассмотрение документов для назначения корпоративных пенсий и принятие по ним решений о представлении участников, участников-вкладчиков к установлению корпоративной пенсии производится специалистом кадрового структурного подразделения последнего места работы участника, участника-вкладчика в течение 10 дней со дня поступления всех документов и сведений, необходимых для принятия соответствующего решения.
Основанием для подготовки документов для назначения корпоративной пенсии является заявление участника, участника-вкладчика об установлении негосударственной пенсии по форме N 208, утвержденной приказом Фонда от 9 июня 2005 г. N 80 (далее - заявление). Заявление заполняется специалистом кадрового структурного подразделения в присутствии участника, участника-вкладчика, который проверяет достоверность сведений, внесенных в него, и подписывает его.
К заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие право участника, участника-вкладчика на корпоративную пенсию. Если к заявлению приложены не все необходимые для назначения корпоративной пенсии документы, они должны быть представлены участником, участником-вкладчиком в срок, установленный специалистом кадрового структурного подразделения, осуществляющим прием документов, но не позднее 30 дней со дня подачи заявления.
Заявление и документы, необходимые для назначения корпоративной пенсии, регистрируются специалистом кадрового структурного подразделения в журнале регистрации по установленной ОАО "РЖД" форме. С учетом даты регистрации заявления определяется дата, с которой назначается корпоративная пенсия.
Журнал регистрации ведется в письменном или электронном виде с ежедневным автоматическим сохранением данных. Регистрация в журнале ежегодно начинается с первого номера.
От участников, участников-вкладчиков, уволенных из ОАО "РЖД" по сокращению численности или штата (но не ранее чем за два года до наступления возраста, дающего право на назначение трудовой пенсии по старости, в том числе досрочно), документы принимаются при предъявлении ими пенсионных удостоверений, подтверждающих назначение трудовой пенсии по основаниям, предусмотренным подпунктом "а" пункта 15 Положения НПО, или назначение пенсии по старости досрочно по предложению органов службы занятости. В аналогичном порядке принимаются документы для назначения корпоративной пенсии от участников-вкладчиков, уволившихся из ОАО "РЖД" до наступления пенсионных оснований, предусмотренных подпунктом "а" пункта 15 Положения НПО, с сохранением права на корпоративную пенсию в порядке, предусмотренном абзацем вторым пункта 19 Положения НПО.
10. Специалист кадрового структурного подразделения, принявший заявление:
разъясняет участнику, участнику-вкладчику вопросы, связанные с назначением ему корпоративной пенсии;
подготавливает и оформляет документы, необходимые для назначения корпоративной пенсии в соответствии с пунктами 7 - 10 Положения о порядке установления и выплаты корпоративных пенсий;
производит предварительную оценку права участника, участника-вкладчика на назначение корпоративной пенсии;
уточняет дату вступления участника-вкладчика до 1967 года рождения в систему негосударственного пенсионного обеспечения ОАО "РЖД", а также отсутствие факта его повторного присоединения к пенсионному договору после 1 января 2005 г. (если участник-вкладчик переходил из одного структурного подразделения в другое), влияющего на порядок определения размера корпоративной пенсии, и при необходимости запрашивает в филиале Фонда справку о страховом стаже участника-вкладчика;
подготавливает справку о периодах работы, засчитываемых в трудовой стаж (в том числе специальный и непрерывный трудовой стаж) в целях негосударственного пенсионного обеспечения, по форме согласно приложению N 1 и в случае необходимости - справку о том, что участник, участник-вкладчик имеет право на корпоративную пенсию в соответствии с абзацами 3 - 6 и 8 - 9 подпункта "а" пункта 15 Положения НПО, по форме согласно приложению N 2;
запрашивает у специалиста отдела бухгалтерского и налогового учета справку о заработной плате участника-вкладчика до 1967 года рождения за период, определенный Положением НПО, для исчисления размера корпоративной пенсии в соответствии с пунктом 23 Положения НПО;
определяет предполагаемый размер корпоративной пенсии участника, участника-вкладчика на основании сведений о его стаже и заработной плате;
подготавливает (при наличии права на корпоративную пенсию) на участника, участника-вкладчика представление к назначению негосударственной пенсии по форме N 226, утвержденной приказом Фонда от 9 июня 2005 г. N 80 (далее - представление);
знакомит (под личную роспись в представлении) участника, участника-вкладчика с информацией, содержащейся в представлении и приложенных к нему документах, и вручает ему Памятку получателю корпоративной пенсии по форме согласно приложению N 3. Одновременно участнику, участнику-вкладчику разъясняются его права и обязанности в период выплаты корпоративной пенсии;
передает представление на подпись руководителю уполномоченного подразделения;
передает заверенную копию представления, подписанного руководителем уполномоченного подразделения, специалисту отдела бухгалтерского и налогового учета этого подразделения для расчета и начисления в пользу работника дополнительного пенсионного взноса;
формирует пакет документов, необходимых для назначения корпоративной пенсии.
11. Специалист отдела бухгалтерского и налогового учета:
составляет справку о заработной плате участника-вкладчика до 1967 года рождения, имеющего право на исчисление размера корпоративной пенсии в соответствии с таблицей 1 пункта 23 Положения НПО, по форме, предусмотренной приложением N 1 к Положению о порядке установления и выплаты корпоративных пенсий;
определяет размер среднемесячного заработка участника-вкладчика;
запрашивает в филиале Фонда сведения о пенсионных взносах участника-вкладчика по форме согласно приложению N 4 при необходимости расчета дополнительного пенсионного взноса в пользу участника-вкладчика в случаях его перехода из одного структурного подразделения в другое;
рассчитывает размер и осуществляет начисление дополнительного пенсионного взноса в пользу участника, участника-вкладчика. Начисление дополнительного пенсионного взноса должно производиться до увольнения участника, участника-вкладчика.
12. В случае если участник, участник-вкладчик, обратившийся за назначением корпоративной пенсии, не имеет на нее права, руководитель уполномоченного подразделения в письменной форме сообщает ему об отказе в представлении в сроки, установленные абзацем первым пункта 9 настоящего Регламента, с разъяснением причин отказа и порядка обжалования решения в Комиссии по негосударственному пенсионному обеспечению работников соответствующего уполномоченного подразделения ОАО "РЖД" (далее - Комиссия НПО).
Если участник, участник-вкладчик не согласен с этим решением, или с предполагаемым размером корпоративной пенсии, или с иной информацией, содержащейся в представлении, то он может обратиться в Комиссию НПО. Комиссия НПО рассматривает заявление в порядке и сроки, установленные для рассмотрения первичного обращения.
О принятом решении Комиссия НПО уведомляет участника, участника-вкладчика и руководителя уполномоченного подразделения. В случае принятия положительного решения представление подписывается руководителем уполномоченного подразделения со ссылкой на решение Комиссии НПО и со всеми необходимыми для назначения корпоративной пенсии документами и выпиской из решения Комиссии НПО направляется в филиал Фонда.
Представление вместе с заявлением и необходимыми для назначения корпоративной пенсии документами специалист кадрового структурного подразделения направляет в филиал Фонда не позднее 10 дней со дня перечисления в Фонд в пользу участника, участника-вкладчика дополнительного пенсионного взноса в необходимом размере. Вместе с указанными документами направляется опись документов участника, участника-вкладчика, направляемых в филиал Фонда для назначения корпоративной пенсии, по форме согласно приложению N 5. Опись документов составляется в двух экземплярах.
13. В случае получения специалистом кадрового структурного подразделения из филиала Фонда уведомления о необходимости устранения неточностей, допущенных в документах, или представления недостающих для назначения корпоративной пенсии документов, неточности должны быть устранены и недостающие документы представлены в филиал Фонда не позднее 10 дней со дня получения уведомления. При невозможности устранения неточностей и представления недостающих для назначения корпоративной пенсии документов или сведений до окончания указанного срока специалист кадрового структурного подразделения уведомляет об этом филиал Фонда в письменном или электронном виде, с объяснением причин задержки и указанием предполагаемых сроков представления необходимых документов в филиал Фонда.
14. Прием и оформление заявлений об изменении (перерасчете) размера корпоративной пенсии или о переводе на другой вид корпоративной пенсии осуществляются в порядке, аналогичном порядку назначения корпоративной пенсии.
Специалист кадрового структурного подразделения, принявший заявление об изменении (перерасчете) размера корпоративной пенсии, уточняет у участника-вкладчика продолжительность периода, прошедшего после назначения ему корпоративной пенсии или предыдущего перерасчета корпоративной пенсии, и направляет заявление в филиал Фонда.
К заявлению о переводе на другой вид корпоративной пенсии прилагаются документы, подтверждающие право участника, участника-вкладчика на другой вид корпоративной пенсии. Если необходимые документы имеются в пенсионном деле, то их представления не требуется.
15. Лицам, имеющим право на получение иных денежных средств, предусмотренных пенсионным договором и Положением о порядке установления и выплаты корпоративных пенсий, при необходимости специалистом кадрового структурного подразделения оказывается помощь в подготовке и представлении в филиал Фонда документов, необходимых для их выплаты.

Прием и регистрация документов в филиалах Фонда

16. Прием представлений, заявлений и документов, необходимых для назначения корпоративных пенсий, осуществляется филиалами Фонда по территориальному принципу:
от уполномоченных подразделений - филиалом Фонда по месту расположения этих подразделений;
от участников, участников-вкладчиков - по месту жительства либо по месту пребывания;
от лиц, обращающихся за получением денежных средств, предусмотренных подпунктами "е", "з", "и" пункта 19 настоящего Регламента, - по месту жительства либо по месту пребывания лица.
17. Регистрация документов, представленных для назначения корпоративных пенсий, производится в день их поступления в филиал Фонда в журнале регистрации заявлений и документов, представленных для назначения корпоративных пенсий и выплаты иных денежных средств (далее - журнал регистрации филиала Фонда).
На описи документов, поступивших в филиал Фонда, делается отметка об их приеме. Второй экземпляр описи с отметкой возвращается в уполномоченное подразделение.
В последующем отметка о регистрации проставляется на каждом дополнительно поступившем документе.
Датой регистрации документов является дата их приема филиалом Фонда.
В аналогичном порядке регистрируются заявления о выплате корпоративных пенсий, иных денежных средств, предусмотренных подпунктами "е" - "и" пункта 19 настоящего Регламента, и документы на приостановление, возобновление, прекращение и восстановление выплаты корпоративных пенсий.
Журнал регистрации филиала Фонда ведется в электронном виде по форме, установленной Фондом. Сохранение электронной копии журнала производится ежедневно на магнитном носителе.
Регистрация в журнале ежегодно начинается с первого номера.
18. Не позднее следующего рабочего дня после регистрации принятые документы передаются специалисту филиала Фонда, осуществляющему оценку прав участников, участников-вкладчиков на назначение корпоративных пенсий, иных лиц, обратившихся за получением денежных средств, и подготовку решений Фонда, предусмотренных пунктом 19 настоящего Регламента.

Рассмотрение документов, подготовка и принятие решений Фонда

19. На филиалы Фонда возлагаются функции по оценке прав участников, участников-вкладчиков на назначение и выплату корпоративных пенсий, прав иных лиц на выплату им денежных средств, предусмотренных пенсионным договором и Положением о порядке установления и выплаты корпоративных пенсий, и по принятию от имени Фонда следующих решений:
а) о назначении корпоративной пенсии;
б) об изменении (перерасчете) размера корпоративной пенсии;
в) о переводе на другой вид корпоративной пенсии;
г) о доплате к корпоративной пенсии;
д) о приостановлении, возобновлении, прекращении и восстановлении выплаты корпоративной пенсии;
е) о выплате сумм корпоративной пенсии, причитавшихся участнику, участнику-вкладчику и оставшихся не полученными в связи с его смертью;
ж) о выплате выкупной суммы участнику-вкладчику;
з) о выплате денежных средств благоприобретателю (законному представителю благоприобретателя) участника-вкладчика;
и) о выплате денежных средств, причитавшихся участнику-вкладчику в связи с его выходом из пенсионного договора, но оставшихся не полученными в связи с его смертью;
к) об отказе в назначении корпоративной пенсии, в изменении (перерасчете) размера корпоративной пенсии, в переводе на другой вид корпоративной пенсии;
л) о совершении иных действий, связанных с установлением (назначением корпоративной пенсии, изменением (перерасчетом) размера корпоративной пенсии, переводом на другой вид корпоративной пенсии) и выплатой корпоративной пенсии и иных денежных средств.
Типовые формы указанных решений утверждаются Фондом.
20. Директор филиала Фонда:
организует работу филиала Фонда по оценке прав участников, участников-вкладчиков на назначение и выплату корпоративных пенсий, прав иных лиц на выплату им денежных средств, предусмотренных пенсионным договором и Положением о порядке установления и выплаты корпоративных пенсий, и принятию решений, предусмотренных пунктом 19 настоящего Регламента, несет персональную ответственность за исполнение филиалом Фонда указанных функций, а также за соблюдение сроков рассмотрения представленных документов для назначения и выплаты корпоративных пенсий и иных денежных средств, предусмотренных пенсионным договором и Положением о порядке установления и выплаты корпоративных пенсий, и принятия по ним решений;
распределяет между работниками филиала Фонда обязанности по приему, регистрации и проверке представленных документов для назначения и выплаты корпоративных пенсий и иных денежных средств, предусмотренных пенсионным договором и Положением о порядке установления и выплаты корпоративных пенсий, а также по подготовке проектов решений, предусмотренных пунктом 19 настоящего Регламента;
принимает от имени Фонда на основании выданной доверенности решения, предусмотренные пунктом 19 настоящего Регламента. В случае временного отсутствия директора филиала указанные решения принимает лицо, исполняющее его обязанности.
21. Филиал Фонда в течение 10 дней со дня поступления необходимых документов и сведений рассматривает их и принимает решения, предусмотренные пунктом 19 настоящего Регламента.
22. При рассмотрении документов для назначения корпоративных пенсий филиал Фонда проверяет:
правильность оформления и комплектность представленных документов;
дату присоединения работника к пенсионному договору, а также отсутствие факта выхода из пенсионного договора;
наличие соответствующего пенсионного основания, установленного Положением НПО;
правильность исчисления периодов работы, засчитываемых в трудовой стаж (в том числе специальный, непрерывный и страховой стаж), необходимых для назначения корпоративной пенсии в случаях, предусмотренных Положением НПО;
правильность заполнения справки о заработной плате по форме, утвержденной Фондом;
правильность расчета размера корпоративной пенсии, осуществленного уполномоченным подразделением;
соответствие сведений, указанных в документах, сведениям, указанным в представлении.
23. При рассмотрении документов, представленных для изменения (перерасчета) размера корпоративных пенсий или для перевода на другой вид корпоративной пенсии, соответственно проверяется:
право на изменение (перерасчет) размера корпоративной пенсии в соответствии с Положением НПО;
наличие основания для перевода на другой вид пенсии (наличие одного из пенсионных оснований для назначения корпоративной пенсии по старости или установление группы инвалидности, предусмотренной Положением НПО).
Кроме того, при подготовке решений о назначении корпоративной пенсии, изменении (перерасчете) ее размера и восстановлении выплаты корпоративной пенсии филиал Фонда проверяет сбалансированность современной стоимости оплаченных и признанных ОАО "РЖД" обязательств перед участником, участником-вкладчиком на именном пенсионном счете.
24. В случае отсутствия необходимых для назначения корпоративной пенсии документов, обнаружения неточностей в представленных документах, а также в случае отсутствия в филиале Фонда сведений, подтверждающих перечисление ОАО "РЖД" пенсионных взносов в полном объеме в пользу представленного к назначению корпоративной пенсии участника, участника-вкладчика, филиал Фонда не позднее 3 календарных дней со дня обнаружения данных фактов (но не позднее срока, предусмотренного пунктом 21 настоящего Регламента) уведомляет уполномоченное подразделение о необходимости устранения выявленных неточностей. Уведомление направляется в электронном (при наличии в филиале сведений об электронном адресе) или в письменном виде.
В уведомлении указываются сведения о выявленных неточностях и (или) о недостающих для назначения корпоративной пенсии документах, сроках устранения неточностей (не более 10 дней). Одновременно в журнале регистрации филиала Фонда делается отметка о дате возвращения документов или направления уведомления с указанием причины возврата документов или направления уведомления.
В случае отсутствия в филиале Фонда сведений, подтверждающих перечисление ОАО "РЖД" пенсионных взносов в полном объеме в пользу представленного к назначению корпоративной пенсии участника, участника-вкладчика, филиал Фонда вправе возвратить документы в уполномоченное подразделение.
После возвращения документов или направления уведомления в уполномоченное подразделение рассмотрение документов и принятие по ним решений филиалом Фонда приостанавливается.
После получения недостающих для принятия решения документов или необходимых сведений филиал Фонда возобновляет рассмотрение вопроса о назначении корпоративной пенсии в срок, указанный в пункте 21 настоящего Регламента.
25. Оценка права участника, участника-вкладчика на корпоративную пенсию осуществляется на основании сведений, имеющихся в распоряжении филиала Фонда на день принятия решения, в соответствии с нормативными документами Фонда и ОАО "РЖД" по корпоративному пенсионному обеспечению, действующими на день подачи заявления об установлении негосударственной пенсии.
По результатам оценки права участника, участника-вкладчика на корпоративную пенсию филиал Фонда подготавливает решение Фонда.
Решения о назначении корпоративной пенсии, об изменении (перерасчете) ее размера, о доплате к корпоративной пенсии и о восстановлении ее выплаты принимаются только при условии сбалансированности современной стоимости оплаченных и признанных ОАО "РЖД" обязательств перед участником, участником-вкладчиком.
Подготовленные решения Фонда передаются на подпись директору филиала Фонда или лицу, исполняющему его обязанности, который от имени Фонда подписывает эти решения. Подпись заверяется печатью филиала Фонда, и решения в электронном виде, подписанные электронной цифровой подписью, не позднее срока, указанного в пункте 21 настоящего Регламента, направляются в центральный аппарат Фонда.
Заявление о выплате негосударственной пенсии и (или) заявление на получение стандартных налоговых вычетов (в электронном виде) могут быть представлены в центральный аппарат Фонда как вместе с решением, принятым филиалом Фонда, так и отдельно от него.
Принятые решения Фонда регистрируются в журнале регистрации решений Фонда по вопросам негосударственного пенсионного обеспечения, одновременно о принятом решении делается отметка в журнале регистрации филиала Фонда.
26. На основании решения Фонда о назначении корпоративной пенсии филиал Фонда формирует пенсионное дело участника, участника-вкладчика, оформляет и направляет заказным письмом в его адрес свидетельство по формам N 205-2 (для участника) или N 205-3 (для участника-вкладчика), утвержденным приказом Фонда от 9 июня 2005 г. N 80.
При утрате свидетельства его дубликат выдается с разрешения директора филиала Фонда на основании заявления участника, участника-вкладчика.
В пенсионное дело подшиваются решение Фонда об установлении корпоративной пенсии (если принято индивидуальное решение) или выписка из него (если принято решение по нескольким лицам), представление и заявление с документами участника, участника-вкладчика, на основании которых ему назначена корпоративная пенсия. Пенсионное дело передается на хранение в архив пенсионных дел. Одновременно формируется электронное пенсионное дело - совокупность электронных форм, содержащих сведения об участнике, участнике-вкладчике, состоящих на учете в филиале Фонда.
В случае принятия филиалом Фонда решения об отказе в назначении корпоративной пенсии соответствующее уведомление направляется уполномоченному подразделению и участнику, участнику-вкладчику.
27. Изменение (перерасчет) размера корпоративной пенсии производится филиалом Фонда по представлению уполномоченного подразделения:
участнику-вкладчику, возобновившему работу после назначения корпоративной пенсии и уплачивавшему пенсионные взносы в свою пользу, но не ранее чем через 12 месяцев после назначения корпоративной пенсии или последнего перерасчета ее размера. Решение об изменении (перерасчете) размера корпоративной пенсии принимается филиалом Фонда на основании заявления участника-вкладчика и справки Фонда о расчете размера повышения корпоративной пенсии;
участнику, участнику-вкладчику, награжденному знаком "Почетный железнодорожник" ("Почетному железнодорожнику"). Решение о повышении размера корпоративной пенсии принимается филиалом Фонда на основании заявления участника, участника-вкладчика и документа, подтверждающего награждение этим знаком;
участнику, участнику-вкладчику, которому размер корпоративной пенсии при ее назначении был определен неправильно. Решение об изменении (перерасчете) размера корпоративной пенсии принимается филиалом Фонда на основании представления уполномоченного подразделения. Заявления участника, участника-вкладчика в этом случае не требуется. Если в результате изменения размера корпоративной пенсии по данному основанию размер ранее назначенной пенсии повышается, то решение принимается при условии отсутствия дефицита признанных ОАО "РЖД" обязательств перед данным участником, участником-вкладчиком. Дата, с которой изменяется размер корпоративной пенсии, определяется с учетом обстоятельств, послуживших основанием для данного перерасчета.
Изменение размера корпоративной пенсии по решению Совета Фонда об увеличении пенсионных обязательств Фонда по увеличению размеров корпоративных пенсий производится Фондом с даты, установленной решением Совета Фонда.
28. Перевод на другой вид корпоративной пенсии производится на основании письменного заявления и документов, подтверждающих право участника, участника-вкладчика на указанный перевод, в случаях, предусмотренных Положением о порядке установления и выплаты корпоративных пенсий.
29. Решение о приостановлении, возобновлении, прекращении и восстановлении выплаты корпоративной пенсии принимается филиалом Фонда в случаях, предусмотренных Положением НПО, пенсионным договором и Положением о порядке установления и выплаты корпоративных пенсий. Указанное решение принимается в срок, указанный в пункте 21 настоящего Регламента, на основании поступивших в филиал Фонда документов, подтверждающих наличие основания для осуществления указанных операций, и заявления участника, участника-вкладчика.
Прием, регистрация и рассмотрение заявлений и документов, представленных для приостановления, возобновления, прекращения и восстановления выплаты корпоративной пенсии, осуществляются в порядке, аналогичном порядку назначения корпоративной пенсии.
Выплата корпоративной пенсии производится не ранее даты ее назначения.
Решение о приостановлении выплаты корпоративной пенсии принимается на основании документов, подтверждающих основание приостановления выплаты корпоративной пенсии, или в связи с непредставлением документов, необходимых для продолжения выплаты корпоративной пенсии.
Выплата корпоративной пенсии возобновляется в том же размере, в каком она выплачивалась на день приостановления выплаты (за исключением случаев возобновления выплаты корпоративной пенсии, размер которой был увеличен в соответствии с решением Совета Фонда на этапе приостановления выплаты этой пенсии).
Возобновление выплаты корпоративной пенсии может быть произведено с одновременным изменением пенсионного основания (например, когда участнику, участнику-вкладчику, получающему корпоративную пенсию по инвалидности, устанавливается трудовая пенсия по старости).
При возобновлении выплаты корпоративной пенсии ее размер может быть пересчитан в порядке и на основаниях, предусмотренных Положением о порядке установления и выплаты корпоративных пенсий, с учетом решений об увеличении размеров негосударственных пенсий, принятых Советом Фонда после приостановления выплаты корпоративной пенсии.
Прекращение выплаты корпоративной пенсии производится на основании документов, свидетельствующих об утрате участником, участником-вкладчиком права на корпоративную пенсию, свидетельства о смерти участника, участника-вкладчика и других документов, поступающих в распоряжение филиала Фонда, либо по заявлению участника, участника-вкладчика. Прекращение выплаты корпоративной пенсии может быть осуществлено не ранее даты назначения пенсии, а также даты возобновления или восстановления ее выплаты.
Восстановление выплаты корпоративной пенсии производится на основании заявления участника, участника-вкладчика и приложенных к нему подтверждающих документов. Выплата корпоративной пенсии восстанавливается не ранее даты прекращения выплаты корпоративной пенсии.
При восстановлении выплаты корпоративной пенсии право на корпоративную пенсию не пересматривается. Размер указанной пенсии определяется по документам, содержащимся в пенсионном деле участника, участника-вкладчика.
30. Решение о выплате выкупной суммы или переводе ее в другой негосударственный пенсионный фонд принимается на основании уведомления участника-вкладчика о выходе из пенсионного договора или на основании соглашения ОАО "РЖД" с Фондом о расторжении пенсионного договора с уведомлением одной из сторон и приложением документов, предусмотренных пенсионным договором.
31. Решение о выплате сумм корпоративной пенсии, причитавшихся участнику, участнику-вкладчику и оставшихся не полученными в связи с его смертью, принимается на основании заявления, заполняемого наследником (наследниками) умершего, и документов, подтверждающих право заявителя на получение указанных сумм (свидетельство о смерти, свидетельство о праве на наследство).
Выдача Фондом справки о суммах корпоративной пенсии, не выплаченных участнику, участнику-вкладчику при жизни, осуществляется по запросу нотариуса.
32. Решение о выплате денежных средств благоприобретателю участника-вкладчика принимается на основании заявления благоприобретателя участника-вкладчика при предъявлении документов, подтверждающих право заявителя на получение денежных средств.
33. Решение о выплате денежных средств, причитавшихся участнику-вкладчику в связи с его выходом из пенсионного договора, но оставшихся не полученными в связи с его смертью, принимается на основании заявления, заполняемого наследником (наследниками), свидетельства о смерти участника-вкладчика и при необходимости иных документов, подтверждающих право заявителя на получение указанных средств.
34. Контроль за работой филиалов Фонда по оценке пенсионных прав участников, участников-вкладчиков на назначение корпоративной пенсии, а также прав участников, участников-вкладчиков и иных лиц на выплату назначенной корпоративной пенсии и иных денежных средств, предусмотренных пенсионным договором и Положением о порядке установления и выплаты корпоративных пенсий, осуществляет отдел пенсионного контроля Фонда.
Поступившие в центральный аппарат Фонда решения проходят согласование. Фонд не позднее 14 дней после согласования приступает к выплате корпоративных пенсий.
35. Филиалы Фонда уведомляют уполномоченные подразделения о решениях Фонда об установлении и выплате корпоративных пенсий и иных денежных средств в 10-дневный срок со дня размещения принятого решения на портале Фонда.

Контроль за соблюдением настоящего Регламента

36. Контроль за соблюдением настоящего Регламента осуществляют:
в уполномоченных подразделениях - руководитель подразделения и Комиссия по негосударственному пенсионному обеспечению подразделения;
в филиалах Фонда - директор филиала.
Общий контроль за организацией работы по корпоративному негосударственному пенсионному обеспечению осуществляется Центральной комиссией по негосударственному пенсионному обеспечению работников ОАО "РЖД" и исполнительным директором Фонда.
Подписанные директором филиала Фонда решения об установлении (об отказе в установлении) корпоративных пенсий, принятые в нарушение Положения НПО и Положения о порядке установления и выплаты корпоративных пенсий, могут быть отменены (изменены) решением исполнительного директора Фонда или лицом, исполняющим его обязанности. О принятом решении Фонд уведомляет соответствующий филиал Фонда и уполномоченное подразделение ОАО "РЖД", представившее участника, участника-вкладчика к установлению корпоративной пенсии, а также участника, участника-вкладчика, в отношении которого принято это решение.

Приложение N 1
к Регламенту организации работы
по назначению корпоративных
негосударственных пенсий работникам
ОАО"РЖД"

СПРАВКА О ПЕРИОДАХ РАБОТЫ,
ЗАСЧИТЫВАЕМЫХ В ТРУДОВОЙ СТАЖ РАБОТЫ В ЦЕЛЯХ НПО
______________________________
ФИО

 Дата
начала
работы

  Дата  
окончания
работы 

 Стаж работы 
(лет, месяцев,
дней)    

 Непрерывный 
стаж работы 
(лет, месяцев,
дней)    

 Специальный 
стаж    
(лет, месяцев,
дней)   

Специальный
стаж    
(код    
основания)*

Место
работы

Профессия 
должность**

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

           Итого:

 

 

 

 

 

Специалист кадрового
структурного подразделения __________________  _________  ______
(наименование        подпись     ФИО
подразделения)

    М.П.                                   "__"________20__г.

С расчетом стажа работы ознакомлен _________ _______   "__"________20__г.
(подпись)  (ФИО)

    _______________________________
* Код  основания  заполняется  в  соответствии  с таблицей N 3
Инструкции  по  заполнению  форм  к  договорам  негосударственного
пенсионного обеспечения.
** Указывается только для специального стажа.

Приложение N 2
к Регламенту организации работы
по назначению корпоративных
негосударственных пенсий
работникам ОАО "РЖД"

Справка

Выдана гр. _____________________________________________
(ФИО)
в том,  что  он  (она)  имеет  право  на  корпоративную  пенсию  в
соответствии  с  частью  ___подпункта "_" пункта __Положения НПО в
связи    с    наличием    у    него     (нее)     стажа     работы
продолжительностью___лет мес, в том числе:

с "__"______г. по "__"______г.______________________________________________________________;
(наименование должности, профессии или территориальные условия)
с "__"______г. по "__"______г.______________________________________________________________;
(наименование должности, профессии или территориальные условия)
с "__"______г. по "__"______г.______________________________________________________________;
(наименование должности, профессии или территориальные условия)
с "__"______г. по "__"______г.______________________________________________________________;
(наименование должности, профессии или территориальные условия)
с "__"______г. по "__"______г.______________________________________________________________;
(наименование должности, профессии или территориальные условия)
с "__"______г. по "__"______г.______________________________________________________________.
(наименование должности, профессии или территориальные условия)

Основания выдачи справки:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

    Специалист кадрового
структурного подразделения ____________________________  _________  _____
(наименование подразделения)  (подпись)  (ФИО)

    М.П.

    Дата "_"_______20__г.

Приложение N 3
к Регламенту организации работы
по назначению корпоративных
негосударственных пенсий
работникам ОАО "РЖД"

Памятка
получателю корпоративной пенсии

Уважаемый получатель корпоративной пенсии!

Обращаем Ваше внимание на то, что после назначения корпоративной пенсии Вам необходимо:
1. Своевременно сообщать о возобновлении работы или иной трудовой деятельности, в том числе по гражданско-правовому договору, в кадровое структурное подразделение ОАО "РЖД", оформившее корпоративную пенсию, или в филиал НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ".
2. По окончании работы оформить в кадровом структурном подразделении ОАО "РЖД" или в филиале НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" заявление о возобновлении выплаты корпоративной пенсии. Заявление можно оформить в произвольной форме и отправить по почте заказным письмом с уведомлением о его вручении.
К заявлению прилагается документ, подтверждающий прекращение работы (один из указанных документов):
а) копия приказа об увольнении;
б) копия трудовой книжки с записью об увольнении (если работа осуществлялась не в ОАО "РЖД");
в) копия гражданско-правового договора с отметкой о выполнении работы.
Заявление о выплате корпоративной пенсии, а также копии прилагаемых к заявлению документов должны быть заверены специалистом кадрового структурного подразделения ОАО "РЖД" или нотариусом, а при отсутствии в населенном пункте нотариуса - уполномоченным должностным лицом органа исполнительной власти (администрации населенного пункта).
3. Ежегодно в течение IV квартала (октябрь-декабрь) представлять в кадровое структурное подразделение ОАО "РЖД", оформившее корпоративную пенсию, или в филиал НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" справку органов внутренних дел или органов местного самоуправления, либо другие документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства (пребывания), а также трудовую книжку.
4. Своевременно сообщать о продлении или снятии I или II группы инвалидности (если корпоративная пенсия назначена по инвалидности). Для этого необходимо представить в кадровое структурное подразделение ОАО "РЖД", оформившее корпоративную пенсию, или в филиал НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" выданную федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы справку, подтверждающую продление инвалидности на очередной срок, либо ее копию, заверенную в порядке, указанном в пункте 2 настоящей памятки.
5. Своевременно сообщать в кадровое структурное подразделение ОАО "РЖД", оформившее корпоративную пенсию, или в филиал НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" об изменениях места жительства, паспортных данных, идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), реквизитов банка, в который Вам перечисляется корпоративная пенсия.
Одновременно разъясняем, что в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2004 г. N 204-ФЗ "О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации" часть корпоративной пенсии, сформированной за счет средств ОАО "РЖД", облагается налогом на доходы физических лиц в размере 13%. Для уменьшения размера налога Вам необходимо подать заявление на получение стандартных налоговых вычетов. Указанное заявление может быть оформлено как в отделе кадров по месту работы перед назначением корпоративной пенсии, так и в филиале НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" при представлении документов, подтверждающих право на налоговый вычет.
При наступлении обстоятельств, влияющих на изменение размера налогового вычета (например, Вам установили инвалидность I или II группы, или у Вас появился ребенок, в том числе опекаемый, или, напротив, снята группа инвалидности, а ребенок, не являющийся учащимся очной формы обучения, достиг 18-летнего возраста и др.), Вам необходимо представить (направить) в филиал НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" документы, подтверждающие эти обстоятельства, и размер налога будет пересчитан. Копии документов, прилагаемых к заявлению, должны быть заверены в порядке, указанном в пункте 2 настоящей памятки.

__________________________________________________________________
адрес и наименование кадрового структурного подразделения,
оформившего корпоративную пенсию

    Телефоны _____________________________________________________
__________________________________________________________________
адрес и наименование филиала НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ"
Телефоны___________________________

Приложение N 4
к Регламенту организации работы
по назначению корпоративных
негосударственных пенсий
работникам ОАО "РЖД"

Конфиденциально

Сведения о пенсионных взносах участника-вкладчика

1. Сведения об участнике-вкладчике
Фамилия  ____________________________
Имя      ____________________________
Отчество ____________________________
Страховой номер ПФР __ - ___ - ______
Дата присоединения к пенсионному договору "_"_______ ____г.
Номер пенсионного договора______________
Дата обращения за назначением корпоративной пенсии "_"_____ ____г.

2. Сведения о пенсионных взносах указываются на дату обращения за назначением корпоративной пенсии

Личные пенсионные взносы

 N
п/п

Дата начала
уплаты  
пенсионных
взносов 

Дата окончания
уплаты   
пенсионных 
взносов  

      Сумма      
пенсионных взносов

Сумма начисленного
дохода    
на "_" ____ 20__г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                         Итого

 

 

Паритетные пенсионные взносы


N
п/п

Дата начала
уплаты  
пенсионных
взносов 

Дата окончания
уплаты   
пенсионных 
взносов  

      Сумма      
пенсионных взносов

Сумма начисленного
дохода    
на "_" ____ 20__г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                         Итого

 

 

Наименование должности уполномоченного
лица филиала НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" ________________  _______________
(подпись)           (ФИО)

Приложение N 5
к Регламенту организации работы
по назначению корпоративных
негосударственных пенсий
работникам ОАО "РЖД"

                              Опись
документов участника, участника- вкладчика,
направляемых в______________________филиал НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ"
(наименование филиала)

               для назначения корпоративной пенсии

               N___________________________________
(номер страхового пенсионного свидетельства
ПФР участника, участника-вкладчика)
_____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество участника, участника-вкладчика)


п/п

Наименование документа                   

Кол-во
листов

Примечание

1.

Представление на назначение пенсии       

 

 

2.

Заявление о назначении пенсии            
(форма N 208)                            

 

 

3.

Копия пенсионного удостоверения          

 

 

4.

Заявление о выплате негосударственной    
пенсии (форма N 210)                     

 

 

5.

Копия паспорта (выписка из паспорта)     

 

 

6.

Подписной лист (для участника-           
вкладчика) или анкета участника          

 

 

7.

Анкетные сведения (форма АНК)            

 

 

8.

Копия трудовой книжки                    

 

 

9.

Справка о периодах работы, засчитываемых 
в трудовой стаж в целях НПО              

 

 

10.

Документы для подтверждения права на     
досрочное назначение пенсии              

 

 

11.

Документы об установлении I или II группы
инвалидности                             

 

 

12.

Справка о страховом стаже участника-     
вкладчика с указанием пенсионных взносов 

 

 

13.

Справка о заработной плате за последние  
24 месяца работы с указанием ее          
среднемесячного размера                  

 

 

14.

Копия приказа о выплате единовременного  
поощрения                                

 

 

15.

Копия удостоверения о награждении знаком 
"Почетному железнодорожнику" или         
"Почетный железнодорожник"               

 

 

16.

Документы, подтверждающие увольнение     
участника-вкладчика                      

 

 

17.

Копия свидетельства обязательного        
пенсионного страхования                  

 

 

18.

Копия свидетельства о постановке         
физического лица на учет в налоговом     
органе (если имеется)                    

 

 

19.

Заявление на получение стандартных       
налоговых вычетов (форма N 225)          

 

 

 Документы, указанные в описи,    ____________________   _________
приняты и зарегистрированы       подпись специалиста      (ФИО)
"___"_________ 20__г.            НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ"

 N__                              ________________________________
Отметка о способе представления      (лично, заказным письмом,
документов                           фельдъегерской связью)