Распоряжение ОАО РЖД от 10.07.2007 N 1270р

ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 10 июля 2007 г. N 1270р

О ВЫЕЗДЕ ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ РАБОТНИКОВ ОАО "РЖД", ПРИЕМЕ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ И ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОВЫХ ВСТРЕЧ С ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ ИНОСТРАННЫХ И МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ В ОАО "РЖД"

В целях приведения порядка оформления выезда из Российской Федерации работников ОАО "РЖД" и организации приемов иностранных делегаций в ОАО "РЖД" в соответствие с постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004г. N 3-1:
1. Утвердить прилагаемые:
Инструкцию о выезде из Российской Федерации работников ОАО "РЖД";
Инструкцию о приеме иностранных делегаций и организации деловых встреч с представителями иностранных и международных организаций в ОАО "РЖД".
2. Первому вице-президенту, старшим вице-президентам, вице-президентам, начальникам подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", руководителям филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" довести до сведения причастных работников инструкции, утвержденные настоящим распоряжением, и обеспечить их выполнение.
3. Признать утратившим силу распоряжение ОАО "РЖД" от 9 февраля 2004 г. N 629р/сп.

Президент ОАО "РЖД"
В.И. Якунин

 

УТВЕРЖДЕНА
распоряжением ОАО "РЖД"
от 10.07.2007 г. N 1270р

Инструкция
о выезде из Российской Федерации работников ОАО "РЖД"

I. Планирование командировок за границу

1. Выезд из Российской Федерации в служебных целях за границу работников подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", руководителей филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" и их заместителей (далее - зарубежные командировки) осуществляется в соответствии с годовым планом зарубежных командировок ОАО "РЖД".
2. Проект годового плана зарубежных командировок ОАО "РЖД" разрабатывается Департаментом международных связей, согласовывается с главным бухгалтером ОАО "РЖД", Департаментом планирования и бюджетирования, Департаментом корпоративных финансов, Первым управлением и вице-президентом ОАО "РЖД", в ведении которого находится Департамент международных связей, и утверждается президентом ОАО "РЖД".
3. Зарубежные командировки работников филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД", за исключением руководителей филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" и их заместителей, осуществляются на основании годовых планов зарубежных командировок филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД", согласованных с режимно-секретными подразделениями и утвержденных соответствующими руководителями.
4. Подразделения аппарата управления ОАО "РЖД", филиалы и структурные подразделения ОАО "РЖД" до 1 ноября года, предшествующего планируемому, направляют в Департамент международных связей предложения к годовому плану зарубежных командировок ОАО "РЖД", согласованные с курирующими вице-президентами ОАО "РЖД", по форме согласно приложению N 1.
5. Приглашения от иностранных и международных организаций о проведении за границей переговоров, участии в выставках, симпозиумах и других мероприятиях, поступившие непосредственно в подразделения аппарата управления ОАО "РЖД", в филиалы и структурные подразделения ОАО "РЖД", передаются в Департамент международных связей, который рассматривает их и готовит соответствующий доклад вице-президенту ОАО "РЖД", в ведении которого находится Департамент.

II. Оформление зарубежных командировок

6. Выезд в зарубежные командировки работников ОАО "РЖД", указанных в пункте 1 настоящей Инструкции, осуществляется на основании приказа президента ОАО "РЖД" (в его отсутствие - первого вице-президента ОАО "РЖД"), подготовленного Департаментом управления персоналом по представлению Департамента международных связей и согласованного с главным бухгалтером ОАО "РЖД" и Первым управлением.
При необходимости внепланового командирования за границу работников, указанных в пункте 1 настоящей Инструкции, решение об их командировании принимается президентом ОАО "РЖД" (в его отсутствие - первым вице-президентом ОАО "РЖД") на основании представления Департамента международных связей, содержащего обоснование целесообразности участия в мероприятии, по согласованию с главным бухгалтером ОАО "РЖД" и Первым управлением.
7. Выезд в зарубежные командировки работников филиалов и структурных подразделений, указанных в пункте 3 настоящей Инструкции, осуществляется на основании приказа руководителя филиала или структурного подразделения, согласованного с режимно-секретными подразделениями ОАО "РЖД".
При необходимости внепланового командирования за границу работников, указанных в пункте 3 настоящей Инструкции, решение об их командировании принимается руководителями филиалов или структурных подразделений по согласованию с режимно-секретными подразделениями ОАО "РЖД".
8. Предложения по кандидатурам работников, указанных в пункте 1 настоящей Инструкции, для направления в зарубежную командировку, подписанные начальником подразделения аппарата управления ОАО "РЖД", руководителем филиала, структурного подразделения ОАО "РЖД", представляются в Департамент международных связей.
9. При оформлении зарубежной командировки руководитель делегации составляет задание работникам ОАО "РЖД", выезжающим в зарубежную командировку, которое подписывается начальниками соответствующего подразделения аппарата управления ОАО "РЖД" и Департамента международных связей и утверждается вице-президентом ОАО "РЖД", в ведении которого находится Департамент международных связей (далее - задание на зарубежную командировку)
Задание на зарубежную командировку составляется по форме согласно приложению N 2. Если внеплановый выезд в зарубежную командировку осуществляется на основании решения президента ОАО "РЖД" (первого вице-президента ОАО "РЖД"), принятого по докладной записке, содержащей детальное обоснование необходимости выезда за границу и конкретные задачи, стоящие перед командируемыми работниками, задание на зарубежную командировку не оформляется.
10. Департамент международных связей вносит на рассмотрение президента ОАО "РЖД" представление на выезд работников ОАО "РЖД" за рубеж с указанием цели, срока командирования и условий финансирования.
Для решения визовых вопросов Департамент международных связей представляет в Департамент управления персоналом приглашение иностранной организации, ее юридический адрес, копию утвержденного задания на зарубежную командировку.
Указанные документы представляются с учетом сроков, установленных консульскими службами иностранных государств для оформления виз.
11. Департамент управления персоналом:
готовит необходимые документы для получения виз, производит оформление и выдачу командированным работникам заграничных паспортов, готовит проекты приказов о направлении работников ОАО "РЖД" в зарубежные командировки;
направляет копии приказов в подразделения аппарата управления ОАО "РЖД", филиалы и структурные подразделения ОАО "РЖД", работники которых выезжают в зарубежную командировку, а также в Департамент бухгалтерского учета, Департамент безопасности и в Первое управление.
12. Департамент бухгалтерского учета производит выдачу под отчет в установленном порядке ответственным работникам Департамента управления персоналом необходимые средства на уплату консульских сборов и оплату медицинского страхования при оформлении зарубежных командировок.

III. Выезд из Российской Федерации работников,
осведомленных в сведениях,
составляющих государственную тайну

13. В соответствии с Федеральным законом "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" право на выезд из Российской Федерации работника, осведомленного в сведениях особой важности или в совершенно секретных сведениях, может быть временно ограничено.
Осведомленность работников в сведениях, составляющих государственную тайну, определяется Первым управлением или соответствующими режимно-секретными подразделениями.
Выезд работников, осведомленных в сведениях особой важности или совершенно секретных сведениях, в зарубежные командировки ограничивается и допускается только в случае необходимости их непосредственного участия в выполнении заданий и невозможности командирования в меньшей степени осведомленных или не осведомленных в указанных сведениях работников.
14. Заграничные паспорта первого вице-президента, старших вице - президентов, главного бухгалтера, вице - президентов и работников подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", имеющих допуск к государственной тайне по 1 или 2 форме, передаются на временное хранение в Департамент управления персоналом.
Заграничные паспорта руководителей филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД", их заместителей, а также работников, имеющих допуск к государственной тайне по 1 или 2 форме, передаются на временное хранение в подразделение управления персоналом филиала (структурного подразделения) ОАО "РЖД".
В подразделениях управления персоналом ведется учет принятых на временное хранение заграничных паспортов, а также паспортов, выданных на срок санкционированного в установленном порядке выезда из Российской Федерации.
15. Работники, имеющие допуск к государственной тайне, в случае выезда из Российской Федерации по частным делам обязаны согласовать выезд:
с президентом ОАО "РЖД" - первый вице-президент, старшие вице-президенты, главный бухгалтер, вице-президенты ОАО "РЖД", руководители департаментов, управлений, структурных подразделений и филиалов ОАО "РЖД";
с советником президента ОАО "РЖД" по режиму - работники аппарата управления и структурных подразделений ОАО "РЖД",
с руководителем филиала ОАО "РЖД" - работники этого филиала.
Заявления о согласовании выезда из Российской Федерации по частным делам предварительно направляются в режимно-секретные подразделения.
16. Руководитель делегации проводит инструктаж работников по вопросам безопасности и определяет объем информации, который они могут использовать в беседах с иностранными гражданами.
17. При рассмотрении вопроса о выезде из Российской Федерации работника, осведомленного в сведениях особой важности и совершенно секретных сведениях, оформляется решение о возможности выдачи паспорта и выезда из Российской Федерации или решение о временном ограничении его права на выезд из Российской Федерации.
Подготовка решений возлагается на режимно-секретные подразделения.
Решение подписывается:
президентом ОАО "РЖД" - в отношении первого вице-президента, старших вице-президентов, главного бухгалтера, вице-президентов, руководителей департаментов, управлений, структурных подразделений и филиалов ОАО "РЖД";
советником президента ОАО "РЖД" по режиму - в отношении работников аппарата управления и структурных подразделений ОАО "РЖД";
руководителем филиала ОАО "РЖД" - в отношении работников этого филиала.
18. Работникам, осведомленным в сведениях, составляющих государственную тайну, и выезжающим из Российской Федерации, рекомендуется зарегистрироваться по приезде в посольстве или генеральном консульстве Российской Федерации, если таковое имеется в городе по месту командировки, отдыха, либо в пункте въезда или транзитной пересадки (остановки) в стране посещения.
19. Работники, имеющие допуск к государственной тайне по 1 или 2 форме, обязаны в 5-дневный срок после возвращения из-за границы передать заграничный паспорт на временное хранение в подразделение управления персоналом.

IV. Отчет о зарубежных командировках

20. Прибывший из зарубежной командировки работник сдает в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных денежных средствах в Департамент бухгалтерского учета или службу (отдел) бухгалтерского и налогового учета.
К авансовому отчету прилагаются все оправдательные документы, подтверждающие произведенные расходы (авиа- или железнодорожные билеты, счета гостиниц, квитанции, чеки), а также утвержденный краткий отчет о выполнении командировочного задания.
21. Отчеты о зарубежных командировках, составленные по форме согласно приложению N 3, руководителями делегаций в десятидневный срок представляются на утверждение:
президенту ОАО "РЖД" - о зарубежных командировках первого вице-президента, старших вице-президентов, главного бухгалтера, вице-президентов ОАО "РЖД", начальников подразделений аппарата управления ОАО "РЖД" (находящихся в непосредственном ведении президента ОАО "РЖД"), руководителей филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" и их первых заместителей;
первому вице-президенту, старшему вице-президенту, главному бухгалтеру и вице-президенту - о зарубежных командировках начальников подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", находящихся соответственно в их непосредственном ведении;
начальнику подразделения аппарата управления ОАО "РЖД" - о зарубежных командировках работников подразделения аппарата управления ОАО "РЖД".
22. Утвержденные отчеты о зарубежных командировках с прилагаемыми к ним материалами направляются руководителем делегации в Департамент международных связей для учета и хранения.
23. В отчетах о зарубежных командировках указываются все случаи, связанные с нарушением членами делегации законодательства страны пребывания, их задержанием правоохранительными органами страны пребывания.

Приложение N 1
к Инструкции о выезде
из Российской Федерации
работников ОАО "РЖД"

Предложения к годовому плану
заграничных командировок ОАО "РЖД"


N

Наименование
мероприятия

Страна

Дата выезда

Кол-во
дней 

Кол-во
человек

Начальник Департамента (управления) ОАО "РЖД"          И.О.Фамилия
руководитель филиала (структурного подразделения)
ОАО "РЖД"

СОГЛАСОВАНО
Вице-президент ОАО "РЖД"

____________ И.О.Фамилия
"___"___________ 20   г.

Приложение N 2
к Инструкции о выезде
из Российской Федерации
работников ОАО "РЖД"

УТВЕРЖДАЮ
Первый вице-президент ОАО "РЖД"
_________  _____________________
(подпись)  (расшифровка подписи)
"____"_______ 20__ г.
__________________________
(наименование организации)

 

ЗАДАНИЕ

 

Номер документа

Дата составления

 

 

работникам ОАО "РЖД", выезжающим  в зарубежную командировку

Страна и город командирования:
Дата начала и окончания командировки:
Цель командирования:
Основание командирования:
Состав делегации:


Фамилия, И.О.

Структурное подразделение 

Должность          

Делегации поручается:

Начальник Департамента                   Начальник Департамента
(Управления)                   международных связей
_________  ____________________          _________
(подпись)  (расшифровка подписи)         (подпись)

Приложение N 3
к Инструкции о выезде
из РФ работников ОАО "РЖД"

ОТЧЕТ

 

Номер документа

Дата составления

 

 

о зарубежной командировке

Страна и город командирования:
Цель командировки:
Срок командировки:

Повестка дня, состав иностранной делегации;
краткое изложение хода переговоров (какие вопросы затрагивались сторонами, сходство и расхождение в позиции сторон);
основные результаты переговоров с указанием вопросов, по которым не были достигнуты договоренности, и причин этого;
перечень подписанных документов с их краткой характеристикой, а также при необходимости с пояснениями экономического характера;
выводы и предложения по использованию результатов зарубежной командировки.
К отчету при необходимости прилагаются копии согласованных или подписанных во время заграничной командировки документов.
___________         ___________________
(подпись)          (расшифровка подписи)

УТВЕРЖДЕНА
распоряжением ОАО "РЖД"
от 10 июля 2007 г. N 1270р

Инструкция
о приеме иностранных делегаций и организации деловых встреч с
представителями иностранных и международных организаций
в ОАО "РЖД"

I. Общие положения

1. Основанием для приема в ОАО "РЖД" представителей иностранных и международных организаций (далее - иностранные делегации) являются:
межгосударственные, межправительственные и межведомственные соглашения, а также заключенные на их основе договоры, контракты и протоколы;
планы работы Комитета ОСЖД и его постоянных комиссий, других международных организаций в области железнодорожного транспорта;
решения президента ОАО "РЖД", первого вице-президента, старших вице-президентов и вице-президентов ОАО "РЖД" (в письменной форме).
2. Методическое руководство и координация деятельности подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" по приему иностранных делегаций в ОАО "РЖД" осуществляется Департаментом международных связей.
Департамент международных связей ежемесячно составляет план приема иностранных делегаций в ОАО "РЖД", согласовывает его с Первым управлением и представляет на утверждение вице-президенту, в ведении которого находится Департамент международных связей.
3. Прием иностранных делегаций в аппарате управления ОАО "РЖД" осуществляется в соответствии с программой пребывания, которая составляется Департаментом международных связей по форме согласно приложению N1, согласовывается с Первым управлением и утверждается первым вице-президентом ОАО "РЖД".
Прием иностранных делегаций в филиалах и других структурных подразделениях ОАО "РЖД" осуществляется в соответствии с программой пребывания, которая составляется подразделением международных связей, согласовывается с режимно-секретными подразделениями и утверждается руководителем филиала или другого структурного подразделения ОАО "РЖД".
4. Прием делегаций и представителей иностранных и международных средств массовой информации (в том числе для организации интервью, участия в пресс-конференциях и брифингах), общественных и религиозных организаций, деятелей культуры и искусства осуществляется Департаментом корпоративных коммуникаций по согласованию с Департаментом международных связей и Первым управлением.
Должностные лица аппарата управления, руководители филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" обязаны при приеме иностранных делегаций принимать исчерпывающие меры по исключению обсуждения сведений, составляющих государственную тайну.

II. Организация приема иностранных делегаций

5. Организацию приемов и сопровождение иностранных делегаций в аппарате управления ОАО "РЖД" осуществляет Департамент международных связей. Организацию приемов и сопровождение иностранных делегаций в филиалах и других структурных подразделениях ОАО "РЖД" осуществляют подразделения международных связей.
6. Обращения иностранных и международных организаций с просьбой о приеме, поступившие в аппарат управления ОАО "РЖД", в филиалы и другие структурные подразделения ОАО "РЖД", направляются в Департамент международных связей для рассмотрения и доклада руководству ОАО "РЖД" (с уведомлением Первого управления).
7. Допускается включение в проект программы приема иностранных делегаций представителей федеральных органов исполнительной власти и подведомственных им организаций (по согласованию с ними).
8. Департамент международных связей, как правило, не менее чем за 5 дней сообщает в филиал и другое структурное подразделение ОАО "РЖД", которому поручен прием иностранной делегации, сведения о ее персональном составе, дате, цели приема и длительности пребывания, а также перечень вопросов для обсуждения. Указанный филиал или другое структурное подразделение ОАО "РЖД" определяет ответственных сотрудников для сопровождения иностранной делегации.
В случае организации срочного внепланового приема иностранной делегации указанные подразделения уведомляются в кратчайшие сроки.
9. Работникам, ответственным за прием, запрещается оставлять иностранные делегации в зданиях и на объектах ОАО "РЖД" без сопровождения.
10. При проведении переговоров обеспечивается соблюдение уровня представительства по должностным рангам в соответствии с международным протоколом.
Уровень представительства конкретных лиц, участвующих в деловых встречах с иностранными делегациями, определяется президентом ОАО "РЖД", первым вице-президентом, старшими вице-президентами, главным бухгалтером, вице-президентами ОАО "РЖД" или Департаментом международных связей, а в филиалах и структурных подразделениях ОАО "РЖД" - их руководителями.
11. Посещение иностранными делегациями служебных зданий ОАО "РЖД" осуществляется в соответствии с правилами пропускного режима в служебные здания ОАО "РЖД".
12. Переговоры с иностранными делегациями в аппарате управления ОАО "РЖД", филиалах и других структурных подразделениях ОАО "РЖД" проводятся только в специально выделенных для этого помещениях.
В отдельных случаях по решению президента, первого вице-президента, старших вице-президентов, главного бухгалтера или вице-президентов ОАО "РЖД" переговоры с иностранными делегациями могут проводиться в иных помещениях, использование которых заблаговременно согласовывается: в аппарате управления ОАО "РЖД" с Первым управлением, в филиалах и других структурных подразделениях ОАО "РЖД" - с режимно - секретными подразделениями.
Прием иностранных делегаций и граждан в организациях, размещенных в служебных зданиях ОАО "РЖД", осуществляется по согласованию с Департаментом безопасности и Первым управлением, руководителем структурного подразделения ОАО "РЖД". Соответствующие обязательства сторон отражаются в договоре между ОАО "РЖД", структурным подразделением и сторонней организацией.
Запрещается проведение переговоров и встреч с иностранными делегациями в помещениях (на территориях, объектах), которые предназначены для проведения работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, а также посещение иностранными гражданами таких помещений (территорий, объектов).
13. Для участия в переговорах с иностранными делегациями привлекаются работники ОАО "РЖД", допущенные к работе с иностранными делегациями, в соответствии со списками, которые ежегодно утверждаются президентом ОАО "РЖД" (в филиалах-руководителем филиала) и согласовываются с Первым управлением (в филиалах и других структурных подразделениях ОАО "РЖД" - с режимно - секретными подразделениями).
Работники, допущенные к государственной тайне, включаются в этот список в случае, если без их участия решение вопросов не представляется возможным.
14. При проведении встреч с иностранными делегациями в аппарате управления ОАО "РЖД" в них обязательно участвует работник Департамента международных связей, при проведении встреч в филиалах и других структурных подразделениях ОАО "РЖД" - работники подразделений международных связей.
15. По результатам переговоров с иностранными делегациями составляется отчет о проведении приема иностранных граждан по форме согласно приложению N2, в котором указываются должностное лицо или организация, по чьей инициативе состоялся прием, его дата, место проведения, должностное лицо, давшее разрешение на прием иностранных граждан, сведения об организациях, которые представляли иностранные граждане, цель приема, данные о работниках и приглашенных лицах, участвовавших в приеме, содержание и результаты переговоров, другая информация.
Отчет о приеме составляется работником, ответственным за проведение приема иностранной делегации, или по его поручению другим участником приема и передается в Департамент международных связей в течение трех рабочих дней со дня окончания переговоров.
Допускается в исключительном случае проведение встречи без участия сотрудника Департамента международных связей и без составления отчета о встрече.
16. Передача иностранным делегациям информационных материалов, не опубликованных в открытой печати, допускается с письменного разрешения руководства ОАО "РЖД" (филиала или другого структурного подразделения ОАО "РЖД") по согласованию с Первым управлением и Департаментом безопасности (первой службой и региональным центром безопасности). При необходимости с иностранной (международной) организацией заключается соглашение о конфиденциальности или в соответствующий международный договор (контракт) включается раздел о конфиденциальности.

III. Посещение иностранных и международных организаций
работниками ОАО "РЖД"

17. Посещение работниками подразделений аппарата управления ОАО "РЖД" иностранных и международных организаций, в том числе представительств, а также приемов, презентаций, симпозиумов и других протокольных мероприятий, организуемых иностранными и международными организациями, должно быть согласовано с Департаментом международных связей, а работниками филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" - со службами международных связей, руководителями филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД".
18. Посещение указанных в пункте 17 настоящей Инструкции мероприятий работниками ОАО "РЖД", допущенными к работе со сведениями особой важности или совершенно секретными, осуществляется с разрешения президента или первого вице-президента ОАО "РЖД" по согласованию с Департаментом международных связей и Первым управлением, а работниками филиала и других структурных подразделений ОАО "РЖД" - с разрешения руководителя филиала или другого структурного подразделения ОАО "РЖД" по согласованию с режимно - секретными подразделениями.
19. Учет деловых встреч с иностранными делегациями осуществляется Департаментом международных связей в журнале учета приема иностранных граждан по форме согласно приложению N3, а в филиалах и других структурных подразделениях ОАО "РЖД" - службами международных связей.

IV. Организация содействия иностранным гражданам в получении
приглашений на въезд на территорию Российской Федерации

20. Департамент международных связей при необходимости оказывает содействие иностранным гражданам, входящим в состав иностранных делегаций, в получении приглашений на въезд на территорию Российской Федерации. Документы для получения иностранными гражданами приглашений согласовываются Департаментом международных связей с Первым управлением:
при наличии разрешения вице-президента ОАО "РЖД", в ведении которого находится Департамент международных связей,
- для предоставления многократной визы,
разрешения начальника Департамента международных связей
- для предоставления одно- или двукратной визы.
21. Копии ходатайств о выдаче приглашений хранятся в Департаменте международных связей.

Приложение N 1

УТВЕРЖДАЮ
Первый вице-президент ОАО "РЖД"
"__" ________2007 г.

ПРОГРАММА
пребывания иностранной делегации, прибывающей в ОАО "РЖД" для
_________________________________________

    Состав делегации: количество человек (список прилагается)
Срок пребывания:
Прибытие:____________
Отъезд: _____________
Ответственные за прием делегации ______________, тел. ________
Сопровождающий делегацию -_____________________, тел. ________

Дата  

Время 

Мероприятие            

Ответственные         

 

 

 

 

    Начальник Департамента
международный связей_____________________ (ФИО)

    Визы на обороте:

    Первое Управление   _____________________ (ФИО)

    Начальник отдела по координации
и обеспечению деятельности представительств
и протокольной работе ___________________ (ФИО)

Приложение N2

ОТЧЕТ
о проведении приема иностранных граждан

__________________________________________________________________
(фамилия и должность лица, ведущего беседу от имени
__________________________________________________________________
российской организации)
__________________________________________________________________
(фамилии, имя и должность иностранного гражданина)

    Встреча состоялась
__________________________________________________________________
(дата и место проведения встречи)

    Продолжительность встречи: с________часов до____________часов.

    На встрече присутствовали
с российской стороны:
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность участников)
__________________________________________________________________
с зарубежной стороны
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность участников)
__________________________________________________________________
Беседа велась на
__________________________________________________________________
(каком языке, кто переводил)

    В записи отражаются:
существо беседы;
факты передачи   или   получения   служебной  или  технической
документации (памятные записки, письма, чертежи и т.п.)

    Беседу записал
__________________________________________________________________
(должность, ф.и.о., и подпись)_________

    Запись беседы составлена на______________ листах.

Приложение N3

ЖУРНАЛ
учета приема иностранных делегаций


Дата

N зала

Время

Состав участников переговоров,
ответственный, тел.          

Отв. от     
Департамента
международных
связей