ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")
13 июля 2007 г. | N 1299р |
РАСПОРЯЖЕНИЕ
О мерах по вводу в эксплуатацию Единой автоматизированной
системы электронного документооборота
В целях ввода в эксплуатацию Единой автоматизированной системы электронного документооборота (ЕАСД) в подразделениях аппарата управления ОАО "РЖД":
1. Утвердить прилагаемый график ввода в эксплуатацию ЕАСД в подразделениях аппарата управления ОАО "РЖД".
2. Начальникам Департамента информатизации и корпоративных процессов управления Илларионову А.В. и Департамента управления делами Ивашкину А.Г. разработать и реализовать мероприятия по обеспечению ввода в эксплуатацию ЕАСД в подразделениях аппарата управления ОАО "РЖД".
3. Начальникам департаментов и управлений, руководителям структурных подразделений ОАО "РЖД":
обеспечить выполнение работ, связанных с введением в эксплуатацию ЕАСД в установленные графиком сроки;
назначить лиц, ответственных за обучение работников подразделений правилам пользования системой ЕАСД и внедрение этой системы.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Департамента управления делами Ивашкина А.Г.
Президент
ОАО "РЖД"
В.И.Якунин
УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 13 июля 2007 г. N 1299р
ГРАФИК
ввода в эксплуатацию ЕАСД в подразделениях аппарата
управления ОАО "РЖД"
N | Подразделения аппарата управления | Дата ввода |
1. | Бухгалтерская служба: | 29.08.2007 |
2. | Правовой департамент | 12.09.2007 |
3. | Секретариат первого вице-президента | 26.09.2007 |
4. | Секретариат старшего вице-президента | 10.10.2007 |
5. | Секретариат вице-президента Гапановича В.А. | 24.10.2007 |
6. | Секретариат вице-президента Воробьева В.Б. | 07.11.2007 |
7. | Секретариат вице-президента Бобрешова А.С. | 21.11.2007 |
8. | Секретариат вице-президента Акулова М.П. | 05.12.2207 |
9. | Секретариат вице-президента Лемешко В.Г. | 19.12.2207 |
10. | Секретариат вице-президента Атькова О.Ю. | 09.01.2008 |
11. | Секретариат вице-президента Попова В.А. |
23.01.2008 |
МЕРОПРИЯТИЯ
по обеспечению ввода в эксплуатацию ЕАСД в подразделениях
аппарата управления ОАО "РЖД"
(разработаны во исполнение распоряжения ОАО "РЖД"
от 13.07.2007 г. N 1299р)
Мероприятие | Срок | Ответственный |
Установка программного обеспечения на клиентских местах | ||
1. Установка клиентской части в | 1-й день | ГВЦ |
2. Установка клиентской части у | 1-5-й день | ГВЦ |
3. Установка и настройка сканеров | 2-й день | ГВЦ |
4. Установка программы сканирования | 3-й день | ГВЦ |
Настройка системы и обучение пользователей | ||
5. Подготовка заявок на подключение | 1-й день | ЦН,ГВЦ |
6. Заведение учетных записей | 2-3-й день | ЦН,ГВЦ |
7. Создание комплекса настроек для | 4-й день | ЦН,ГВЦ |
8. Очное обучение ключевых | 5-6-й день | ГВЦ |
Начало работы в системе ЕАСД | ||
9. Регистрация документов с участием | 7-8-й день | ЦН, ГВЦ |
10. Обучение ключевыми пользователями | 7-9-й день | Ответственный |
11. Отчет ответственных за внедрение | 10-й день | Ответственный |
12. Обработка вышестоящих поручений и | 10-12-й день | Руководители |
13. Формирование отчета по внедрению | 13-й день | Ответственный |
14. Создание проектов исходящих и | 13-15-й день | Работники |
15. Отчет о внедрении функциональности | 16-й день | Ответственный |
16. Самостоятельная работа в ЕАСД. | 17-36-й день | Ключевые |
17. Формирование отчета о работе | 37-й день | Ответственный |
Начальник Департамента
информатизации и корпоративных
процессов управления
А.В.Илларионов
Начальник Департамента
управления делами
А.Г.Ивашкин
ГРАФИК
очного обучения ключевых пользователей подразделений
Названия подразделений | Дата обучения |
ЦБС, ЦСБН, ЦБСБ | 16.07.2007 |
ЦЮ, ЦУШ, ЦЖДК | 30.07.2007 |
Секретариат ЦЗ-1 Морозова В.Н., | 13.08.2007 |
Секретариат ЦЗ-с Лапидуса Б.М., | 27.08.2007 |
Секретариат ЦЗ Гапановича В.А., | 10.09.2007 |
Секретариат ЦЗ Воробьева В.Б., | 24.09.2007 |
Секретариат ЦЗ Бобрешова А.С., | 08.10.2007 |
Секретариат ЦЗ Акулова М.П., | 22.10.2007 |
Секретариат ЦЗ Лемешко В.Г. | 05.11.2007 |
Секретариат ЦЗ Атькова О.Ю., | 19.11.2007 |
Секретариат ЦЗ Попова В.А., | 03.12.2007 |
Начальник Департамента
информатизации и корпоративных
процессов управления
А.В.Илларионов
Начальник Департамента
управления делами
А.Г.Ивашкин