ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")

ПРИКАЗ

О внесении изменений в Положение о договорной работе
в ОАО "РЖД"

В целях совершенствования договорной работы в ОАО "РЖД" приказываю:
1. Внести в Положение о договорной работе в ОАО "РЖД", утвержденное приказом ОАО "РЖД" от 14 апреля 2006 г. N 110, следующие изменения:
1) дополнить пункт 2.7 абзацем следующего содержания:
"В случае если договор, заключаемый с иностранным лицом, регулируется и/или споры по договору рассматриваются в соответствии с законодательством иностранного государства, подразделение-исполнитель организует привлечение к работе над проектом договора консультанта, обладающего необходимым опытом и квалификацией в области законодательства, которым регулируется договор.";
2) абзац седьмой пункта 3.1 изложить в следующей редакции: "Департамент технической политики (в случае заключения договоров, предусмотренных планом научно-технического развития ОАО "РЖД" - планом НТР);";
3) пункт 3.2 изложить в следующей редакции:
"3.2. На этапе подготовки проекта договора подразделение-исполнитель готовит обоснование целесообразности заключения договора (в форме пояснительной записки к проекту договора). Пояснительная записка должна содержать описание предполагаемой сделки, цели и мотивировку необходимости ее совершения, информацию об экономическом или ином эффекте от реализации договора, об источнике расходов по договору, о наличии признаков сделки с заинтересованностью и/или крупной сделки, а также сделки, подпадающей под действие антимонопольного законодательства.
В случае необходимости подразделение-исполнитель вправе запрашивать у соответствующих структурных подразделений информацию, позволяющую определить наличие признаков сделки с заинтересованностью и/или крупной сделки, сделки, подпадающей под действие антимонопольного законодательства, а также мнение подразделений, к компетенции которых относятся указанные вопросы.
Пояснительная записка к проекту договора подписывается руководителем подразделения-исполнителя или его заместителем.";
4) дополнить пункт 3.3 абзацем следующего содержания:
"Ответственность за качество подготовки проекта договора, приложений к нему, сопроводительных документов, за предоставление необходимых пояснений, документов, указанных в пункте 2.9 настоящего Положения, дополнительных документов и информации, а также за нарушение сроков согласования и визирования договоров, вызванных низким качеством подготовки материалов, несет подразделение-исполнитель.";
5) пункт 3.5 изложить в следующей редакции:
"3.5. Замечания и предложения к проекту договора и приложениям к нему излагаются в письменной форме за подписью руководителя согласующего подразделения или его заместителя и направляются в подразделение-исполнитель, которое учитывает в проекте договора замечания и предложения.
Представление подразделениями замечаний и предложений по проекту договора, прямо не относящихся к их компетенции, не допускается.
Подразделение-исполнитель при возникновении у него или у других подразделений разногласий по замечаниям и предложениям разрешает их в рабочем порядке.";
6) дополнить пункт 3.8 абзацем следующего содержания:
"Проекты рамочных соглашений, протоколов о намерениях, меморандумов и других подобных документов, не устанавливающих для сторон гражданско-правовых обязательств, подлежат согласованию с подразделением, к компетенции которого относится вопрос, излагаемый в соответствующем документе, Департаментом безопасности и Правовым департаментом.
При наличии в проектах указанных документов информации финансово-экономического характера они подлежат согласованию с Департаментом планирования и бюджетирования, Департаментом корпоративных финансов.";
7) дополнить пункт 4.5 абзацем следующего содержания: "Подразделения, визирующие проект договора, визируют также приложения к договору, если содержание приложения относится к их компетенции.";
8) дополнить пункт 4.6 абзацем следующего содержания: "Ответственность за определение необходимости получения соответствующего одобрения (согласования), уведомление структурных подразделений и лица, подписывающего договор, о необходимости одобрения (согласования) сделки, а также за подготовку соответствующих документов и их своевременное представление несет подразделение-исполнитель.";
9) пункт 4.8 изложить в следующей редакции:
"4.8. При наличии существенных замечаний по проекту договора, представленному на визирование, руководитель структурного подразделения визирует проект договора с отметкой "с замечаниями" и прикладывает к договору текст замечаний с детальным обоснованием необходимости их учета и своими предложениями.
В случае если, по мнению подразделения-исполнителя, замечания не могут быть учтены, то по окончании процедуры визирования подразделение-исполнитель представляет лицу, подписывающему договор, докладную записку с указанием замечаний к проекту договора и изложением своей позиции в отношении таких замечаний.
Лицо, подписывающее договор, самостоятельно принимает решение о подписании договора с учетом или без учета замечаний.";
10) пункт 5.1 изложить в следующей редакции:
"5.1. Подразделение-исполнитель после получения необходимых виз, согласований и разрешений направляет проект договора контрагенту для подписания договора и проставления печати.
Подписание договора от имени ОАО "РЖД" до подписания его контрагентом допускается в исключительных случаях по решению президента, первого вице-президента или старшего вице-президента ОАО "РЖД".
После подписания договора контрагентом подразделение-исполнитель представляет договор на подпись лицу, уполномоченному подписать этот договор от имени ОАО "РЖД".
Не допускается подписание договора, по которому имеются неурегулированные с контрагентом вопросы, в том числе договоры с протоколом разногласий.
Не допускается внесение каких-либо изменений в договор, в том числе редакторских, после визирования договора Правовым департаментом. Договор должен представляться на подпись только с оригинальной визой Правового департамента.";
11) в пункте 5.7 слова "по договорам на НИОКР" и слова "договоры на НИОКР" заменить соответственно словами "по договорам по плану НТР" и "договоры по плану НТР";
12) пункты 9.3 и 10.6 исключить.
2. Начальникам департаментов, руководителям филиалов и иных структурных подразделений ОАО "РЖД" довести до сведения работников изменения, внесенные настоящим приказом в Положение о договорной работе в ОАО "РЖД".

Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин