ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 5 августа 2008 г. N 1664р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИМЕНЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ПУНКТОВ ПОЛОЖЕНИЯ О ВЫПЛАТЕ РАБОТНИКАМ ОАО "РЖД" ЕДИНОВРЕМЕННОГО ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ ЗА ПРЕДАННОСТЬ КОМПАНИИ

В целях обеспечения методического сопровождения организации работы по выплате работникам ОАО "РЖД" единовременного вознаграждения за преданность компании:
1. Утвердить прилагаемый Порядок применения отдельных пунктов Положения о выплате работникам ОАО "РЖД" единовременного вознаграждения за преданность компании, утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" от 20 июня 2008 г. N 1310р.
2. Руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" довести утвержденный настоящим распоряжением Порядок до сведения работников и обеспечить в соответствии с ним выплату единовременного вознаграждения за преданность компании в установленные сроки.

Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО "РЖД"
от 5 августа 2008 г. N 1664р

ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ПУНКТОВ ПОЛОЖЕНИЯ О ВЫПЛАТЕ РАБОТНИКАМ ОАО "РЖД" ЕДИНОВРЕМЕННОГО ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ ЗА ПРЕДАННОСТЬ КОМПАНИИ

(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 30.01.2009 N 178р)

Общие положения

Настоящий Порядок предназначен для оказания методической помощи филиалам и структурным подразделениям ОАО "РЖД" при производстве расчетов, связанных с выплатой единовременного вознаграждения за преданность компании (далее - вознаграждение), предусмотренного Положением о выплате работникам ОАО "РЖД" единовременного вознаграждения за преданность компании, утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" от 20 июня 2008 г. N 1310р (далее - Положение).

Исчисление продолжительности работы, дающей право на вознаграждение, и расчет размера вознаграждения

1. Раздел 1, пункт 1 Положения.
Вознаграждение выплачивается всем работникам филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД", занятым во всех видах деятельности, за исключением следующих работников:
1) на которых распространяются особенности оплаты труда согласно приложению N 10 Положения о корпоративной системе оплаты труда работников филиалов и структурных подразделений открытого акционерного общества "Российские железные дороги", утвержденного правлением ОАО "РЖД" от 18-19 декабря 2006 г. N 40;
2) оплата труда которых осуществляется в виде денежного вознаграждения;
3) Подпункт исключен Распоряжением ОАО "РЖД" от 30.01.2009 N 178р.

2. Раздел 2, пункт 3 Положения.
Право на получение вознаграждения, начиная с 1 января 2008 г., имеют следующие работники:
1) у которых наступила установленная продолжительность работы для выплаты вознаграждения (3 года, 5, 10, 15 лет и далее кратная 5 лет);
2) увольняемые по собственному желанию в связи с достижением пенсионного возраста, если непрерывная продолжительность их работы составляет более 3-х лет;
3) увольняемые по сокращению штата или численности, по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, если непрерывная продолжительность их работы составляет более 3-х лет;
Работникам, уволенным по собственному желанию в связи с достижением пенсионного возраста, по сокращению штата или численности, по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, размер вознаграждения рассчитывается пропорционально непрерывной продолжительности их работы.
Размер вознаграждения, выплачиваемый работнику впервые, во всех случаях подлежит корректировке, выполненной в соответствии с приложением к распоряжению ОАО "РЖД" от 20 июня 2008 г. N 1310р (примеры расчетов приведены ниже).
Пример 1. Работник с должностным окладом 12 тыс. руб. уволился в связи с достижением пенсионного возраста 10 января 2008 года. Стаж работы на момент увольнения составлял 17 лет 2 месяца и 7 дней.
Право на выплату вознаграждения у работника возникло в день увольнения, выплата была произведена в сентябре 2008 года.
Расчет производится в следующей последовательности:
1) определяется период работы с 1 апреля 2007 года до дня увольнения работника. В рассматриваемом примере он составит 9 месяцев 10 дней;
2) установленный период приводится к одной единице измерения - месяц:

9 месяцев 10 дней = 9 + 10/29,4 = 9,3 мес., где

29,4 - среднемесячное число календарных дней в году;
3) определяется размер вознаграждения, который соответствует большему стажевому значению, в данном примере - установленному для работников, проработавших 20 лет;
4) производится индексация должностного оклада, т.к. выплата производится после возникновения права:

12 000 х 1,041 х 1,048 х 1,1 = 14 401 руб., где

1,041 (1,048 и 1,1) - коэффициенты индексации заработной платы, проводимой в феврале, мае, июле 2008 года;
5) производится расчет окончательного размера вознаграждения:

R = (14 401 х 5): 60 х 9,3 = 11161 руб., где

5 - количество месячных тарифных ставок (окладов), установленное для работников со стажем работы 20 лет,
60 - количество месяцев за 5-ти летний период,
9,3 - количество месяцев, рассчитанное в пункте 2 примера 1.

Пример 2. Работник с должностным окладом 12 тыс. руб. увольняется в связи с достижением пенсионного возраста 26 октября 2008 года. Стаж работы на момент увольнения составил 12 лет 3 месяца и 21 день.
Расчет производится в следующей последовательности:
1) определяется период работы с 1 апреля 2007 года до дня увольнения работника. В рассматриваемом примере он составит 1 год 6 месяцев 26 дней;
2) установленный период приводится к одной единице измерения - месяц:

1 год 6 месяцев 26 дней = 12 + 6 + 26/29,4 = 18,9 мес;

3) определяется размер вознаграждения, который соответствует большему стажевому значению, в данном примере - установленному для работников, проработавших 15 лет, т.е. 5 месячных тарифных ставок (окладов);
4) производится расчет окончательного размера вознаграждения:

R = (12 000 х 5) : 60 х 18,9 = 18 900 руб.

Пример 3. Выплата вознаграждения работнику производилась ранее.
Работник с должностным окладом 18 тыс. руб. увольняется в связи с достижением пенсионного возраста 26 ноября 2020 года. Стаж работы на момент увольнения составил 17 лет 3 месяца и 21 день.
Расчет производится в следующей последовательности:
1) приводится продолжительность работы после последней выплаты (т.е. когда стаж работника составлял 15 лет) к одной единице измерения - месяц:

2 года 3 месяца 21 день = 2x12+ 3 + 21/29,4 = 27,7 мес;

2) определяется размер вознаграждения, который соответствует большему значению, в данном примере - 5 месячных тарифных ставок (окладов);
3) производится расчет окончательного размера вознаграждения: R = (18 000 руб. х 5): 60 х 27,7 =41 550 руб.
При проведении расчетов должны учитываться следующие условия:
1) при наступлении права на выплату вознаграждения в течение месяца продолжительность периода определяется путем перевода календарных дней в месяцы, для чего число календарных дней на дату наступления права по выплате вознаграждения делится на среднемесячное число календарных дней в году (29,4);
2) для точности производимых расчетов:
число месяцев округляется до одного знака после запятой;
размер вознаграждения округляется до целого числа. Если первая из отбрасываемых цифр 5 и больше, то последняя сохраняемая цифра увеличивается на единицу; если меньше 5, то последняя сохраняемая цифра не меняется;
итоговая оценка эффективности работы и процент увеличения вознаграждения округляется до двух знаков после запятой.

Примеры округления:

3) размер месячной тарифной ставки для рабочих определяется путем умножения часовой тарифной ставки соответствующего разряда на среднемесячную норму рабочего времени данного календарного года.
4) работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
(Подпункт 4 введен Распоряжением ОАО "РЖД" от 30.01.2009 N 178р)
Размер месячной тарифной ставки (оклада) определяется на дату предоставления отпуска по уходу за ребенком с учетом последующей индексации заработной платы работников ОАО "РЖД".
(Абзац введен Распоряжением ОАО "РЖД" от 30.01.2009 N 178р)
Работникам, которым первая выплата вознаграждения была произведена без учета времени нахождения в отпуске по уходу за ребенком, при последующем возникновении права размер вознаграждения уменьшается на сумму ранее выплаченного вознаграждения.
(Абзац введен Распоряжением ОАО "РЖД" от 30.01.2009 N 178р)
Пример 4. У работника наступило право на вознаграждение (без учета времени нахождения в отпуске по уходу за ребенком) 15 сентября 2008 года, должностной оклад в этот период составлял 14500 рублей, стаж работы - 5 лет и размер выплаты в сентябре составил:
Rb1 = 14500 : 60 х 17,5 х 3 = 12687 руб,
После внесенных изменений в Положение, утвержденных протоколом Правления ОАО "РЖД" от 10 ноября 2008 г. N 36, право на выплату вознаграждения (отпуск по уходу за ребенком составил 2 года) у работника право на выплату вознаграждения наступит только 15 сентября 2011 года, должностной оклад в этот период, например, составит 17300 рублей, стаж работы - 10, лет. С учетом ранее выплаченной суммы размер вознаграждения составит:
Rb2= 17300 : 60 х 53,5 х 4 - 12687 (Rb1 )= 49016 руб.
(Пример 4 введен Распоряжением ОАО "РЖД" от 30.01.2009 N 178р)
3. Раздел 2, пункт 4 Положения.
Основанием для увеличения вознаграждения является итоговое значение ключевых показателей эффективности, которое должно быть "выше ожидаемого". Результат производственной деятельности работника определяется за полностью отработанный календарный год.
Оценка производственной деятельности определяется по истечении каждого календарного года в оцениваемом периоде непосредственным руководителем. В случае оценки "выше ожидаемой" или "ниже ожидаемой" в примечании таблицы 1 приложения 2 руководителем дается разъяснение по своему решению. В таблице 2 проставляется итоговая оценка за 3 года (5 лет) по преобладающей оценке.
Каждому ключевому показателю присваивается следующая оценка:
"ниже ожидаемого" - 2
"соответствует ожидаемому" - 3
"выше ожидаемого" - 4.
При итоговом значении оценки до 3 (включительно) работник не имеет права на увеличение вознаграждения (примеры расчетов приведены ниже).
Пример 1. Работнику в рассматриваемом периоде были выставлены следующие оценки:

Таким образом, средневзвешенная итоговая оценка - 2,9 ниже "соответствующей ожиданию", в этом случае размер вознаграждения не снижается, но и права на увеличение работник не имеет.
Пример 2. Работник со стажем работы 10 лет и должностным окладом 12000 руб. получил итоговую оценку 3,15. В этом случае размер вознаграждения может быть увеличен при наличии средств на указанные цели и с учетом того обстоятельства, что наибольший размер повышения возможен только при итоговой оценке, равной 4.
В случае неоднократной смены в течение календарного года у работника непосредственных руководителей, оценку эффективности работы производит руководитель филиала, структурного подразделения.
После заполнения руководителем и ознакомления работника лист передается на хранение до следующего года в отдел управления персоналом.
В случае перемещения работника в другое структурное подразделение лист передается вместе с пакетом документов выдаваемым работнику в соответствии с приказом ОАО "РЖД" от 12 сентября 2005 года N 137.
При выплате вознаграждения в 2008 году учитывается итоговая оценка производственной деятельности за период с 1 апреля 2007 г. до момента возникновения права.
4. Раздел 2, пункт 6 Положения.
Выплата вознаграждения работнику производится одновременно с выплатой заработной платы не позже следующего квартала после даты достижения установленной продолжительности работы в ОАО "РЖД". При этом необходимо выполнить условие пункта 3 Положения - размер месячной тарифной ставки (оклада) определяется на дату выплаты вознаграждения.
Размер месячной тарифной ставки (оклада) определяется на дату выплаты вознаграждения для работников, у которых за период с момента возникновения права на вознаграждение и до момента выплаты (*):
а) не произошли изменения в выполняемых функциях у рабочих (разряда квалификации, перевод на работу по другой профессии);
б) не пересматривался размер должностного оклада у специалистов и руководителей по результатам аттестации или изменения должности.
В случае если за период с момента возникновения права на вознаграждение до момента выплаты произошли вышеуказанные изменения, размер месячной тарифной ставки (оклада) определяется на дату возникновения права с последующей индексацией.
Пример 1. Работник на момент наступления права на вознаграждение (10 июня 2008 года) работает слесарем по ремонту подвижного состава 6 разряда (часовая тарифная ставка 55 руб., месячная тарифная ставка - 9134 руб.), на момент выплаты вознаграждения (сентябрь 2008 года) назначен на должность мастера участка производства.
Размер вознаграждения, выплачиваемого в сентябре 2008 года, рассчитывается исходя из часовой тарифной ставки 55 руб. с учетом последующей индексации, осуществленной в ОАО "РЖД" с 1 июля и с 1 августа 2008 года на 10% и 3,8% соответственно, т.е. уже исходя из часовой тарифной ставки 62,79 руб. (месячная тарифная ставка составит 10428 руб.).
Пример 2. У главного инженера структурного подразделения право на вознаграждение за преданность компании возникло в марте 2008 года. Должностной оклад на указанный момент составлял 22050 руб.
В августе т.г. указанный работник переведен на должность начальника структурного подразделения и ему устанавливается фиксированная заработная плата (денежное вознаграждение).
Выплата вознаграждения осуществляется в октябре 2008 г.
Размер денежного вознаграждения определяется исходя из должностного оклада - 22050 руб с учетом последующей индексации, осуществленной в ОАО "РЖД" с 1 мая, 1 июля и с 1 августа 2008 года на 4,8%, 10% и 3,8% соответственно. Расчет будет производиться из должностного оклада - 26385 руб.
* (Текст введен Распоряжением ОАО "РЖД" от 30.01.2009 N 178р)
5. Раздел 2, пункт 7 Положения.
Вознаграждение может быть заменено памятным подарком, санаторно-курортной или иной путевкой, перечислением вознаграждения на личный счет в негосударственный пенсионный фонд "Благосостояние", материальным поощрением в иной форме только по личному заявлению работника. Замена вознаграждения санаторно-курортной путевкой не обязывает работодателя предоставлять ее работнику по льготной цене.
6. Раздел 2, пункт 8 Положения.
Перечень случаев, когда работнику не выплачивается вознаграждение, приведенный в пункте 8 раздела 2, является исчерпывающим.
7. Раздел 3, пункт 9 Положения.
7.1. Перечень организаций федерального железнодорожного транспорта, имущество которых внесено в уставный капитал ОАО "РЖД", утвержден распоряжением Правительства Российской Федерации от 11 августа 2003 г. N 1111-р.
Например, монтер пути работает в дистанции пути железной дороги с 10 сентября 1978 года. Весь стаж работы будет учитываться при определении права на вознаграждение за преданность компании.
В продолжительность работы, дающей право на вознаграждение за преданность компании, включается также время работы в аппарате МПС СССР, МПС России.
Время работы на железнодорожном транспорте государств - участников Содружества Независимых Государств, а также Латвии, Литвы, Эстонии, в организациях федерального железнодорожного транспорта, имущество которых не внесено в уставной капитал ОАО "РЖД" (например, ведомственная охрана, метрополитен) в непрерывную продолжительность работы, дающую право на получение вознаграждения не включается.
7.2. Работникам, выбывшим из компании по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (по старости или на пенсию по льготным основаниям), и вновь принятым на работу в компанию, стаж работы, дающий право на получение вознаграждения не прерывается, в случае если перерыв в работе не превышал трех месяцев и в этот период он не работал в других организациях и компаниях, но время перерыва в непрерывной продолжительности не учитывается.
Пример 1. Работник с окладом 12 тыс.руб. увольняется в связи с выходом на пенсию 27 декабря 2014 года. На момент увольнения его стаж работы составлял 13 лет 11 месяцев 20 дней. Через 2 месяца работника принимают на работу.
Производится расчет периода, за который работнику будет выплачиваться вознаграждение

3 года 11 месяцев 20 дней = 3x12+11 +20/29,4 = 47,7 мес.

Размер вознаграждения на момент выхода на пенсию составит:

R = (12 000 х 5) : 60 х 47,7 = 47 700 руб.

Очередное право на выплату вознаграждения у работника возникает 5 марта 2016 года. В этом случае размер вознаграждения (при новом окладе 17 тыс. руб.) рассчитывается следующим образом:

R = (17 000 х 5): 60 х (60 - 47,7) = 17 425 руб.,

где 47,7 - период (количество месяцев), за который ему производилась выплата ранее.
8. Раздел 3, пункт 11 Положения.
8.1. В связи с отсутствием в филиалах и структурных подразделениях ОАО "РЖД" единого порядка учета продолжительности нахождения работников в отпуске по уходу за ребенком, начиная с 1 июля 2008 года должна производиться отметка о продолжительности отпуска по уходу за ребенком в личной карточке работника (унифицированная форма Т-2) в разделе X "Дополнительные сведения". Данный порядок распространяется на всех работников, которым в соответствии со ст. 256 Трудового кодекса РФ предоставлялся отпуск по уходу за ребенком.
Работники, использовавшие отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет (1,5 лет, 1 года или другие периоды, установленные ранее действующим законодательством, без учета периода временной нетрудоспособности), должны представить справку, полученную с предыдущего места работы или архива, специалисту по управлению персоналом. В случае не предоставления работником справки о продолжительности нахождения его в отпуске по уходу за ребенком, специалист по управлению персоналом пересчитывает продолжительность работы на срок, равный количеству детей и максимальному периоду нахождения в отпуске по уходу за ребенком (с учетом существовавшего законодательного периода на тот момент).
8.2. Время обучения по очной форме в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, стаж работы, дающий право на получение вознаграждения, не прерывает, но время обучения не включается, если работник до поступления и после обучения работал в филиалах и структурных подразделениях ОАО "РЖД", или в организациях федерального железнодорожного транспорта, имущество которых внесено в уставный капитал ОАО "РЖД".
8.3. Время работы в дочерних зависимых обществах стаж работы, дающий право на получение вознаграждения, не прерывает, но время работы в них не включается, если работник до и после перевода работал в филиалах и структурных подразделениях ОАО "РЖД".
8.4. Вознаграждение выплачивается наследникам работника в случае:
1) смерти работника после даты наступления права;
2) смерти работника по причине несчастного случая на производстве, если непрерывная продолжительность его работы составляла более 3-х лет и рассчитывается пропорционально непрерывной продолжительности его работы.
(Пункт 8.4. введен Распоряжением ОАО "РЖД" от 30.01.2009 N 178р)