Распоряжение ОАО РЖД от 20.08.2008 N 1748р

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")

20 августа 2008 г. N 1748р

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Об утверждении графика документооборота при формировании и
реализации инвестиционной программы ОАО "РЖД"

В целях совершенствования нормативной базы, определяющей порядок формирования и реализации инвестиционной программы и в соответствии с распоряжением ОАО "РЖД" от 24 июля 2008 г. N 1582р:
1. Утвердить прилагаемый график документооборота при формировании и реализации инвестиционной программы ОАО "РЖД"
2. Начальникам причастных департаментов и управлений, руководителям филиалов ОАО "РЖД", выступающих в качестве управляющих проектами, заказчиков, инициаторов инвестиций и других участников инвестиционного процесса обеспечить выполнение процедур по формированию и реализации инвестиционной программы в сроки, установленные настоящим графиком документооборота.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Департамента инвестиционной деятельности Коломейского И.Б.

Старший вице-президент
ОАО "РЖД"
Б.М.Лапидус

 

УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 20 августа 2008 г. N 1748р

График документооборота при формировании и реализации
инвестиционной программы ОАО "РЖД"

 

Настоящий график разработан в соответствии "Регламентом взаимодействия участников инвестиционного процесса при формировании и реализации инвестиционной программы ОАО "РЖД", утвержденным распоряжением 1582р от 24.07.2008 г. и определяет сроки выполнения процедур планирования и формирования отчетности в дополнение к Регламенту.


 N
п/п

      Вид документа     

Ответственный

 Срок предоставления

Согласование 

   Форма предоставления 

  I. Формирование инвестиционной программы и инвестиционного бюджета                                      

1.

Инвестиционная заявка и 
Обосновывающие материалы
для первичного          
рассмотрения ЦИНВ       

Инициатор    
инвестиций   

Постоянно.          
Заявки,             
предоставленные     
позднее 1-го мая    
могут быть исключены
из рассмотрения     
для целей           
формирования        
ближайшего годового 
периода планирования

ЦИНВ         

На бумажных носителях,  
за подписью руководителя
подразделения ОАО "РЖД",
выступающего в качестве 
Инициатора инвестиций.  

2.

Документы по            
инвестиционной заявке   
и инвестиционному       
проекту для             
рассмотрения Рабочей    
группой,                
Экспертным советом,     
Инвестиционным комитетом

Инициатор    
инвестиций,  
ЦИНВ         

В соответствии с    
порядком,           
установленным       
распоряжением ОАО   
"РЖД" от 24.07.2008г.
N 1582р             

Коллегиальные
органы       
ОАО "РЖД".   
Инвестиционный
комитет,     
Экспертный   
совет по     
инвестиционным
проектам,    
Рабочая группа
Экспертного  
совета       

На бумажных носителях.  

3.

Параметры инвестиционной
программы и             
инвестиционного бюджета 
ОАО "РЖД" на очередной  
трехлетний период       
планирования, одобренный
Правлением Компании     
(доведение до Управляющих
проектами)              

ЦИНВ         

Не позднее 01 октября
года, предшествующего
началу очередного   
периода планирования

     -       

На бумажном носителе в  
разрезе Инвестиционных  
проектов.               
Отражение актуальных    
лимитов по инвестиционным
проектам в базе         
"Формирование" системы  
"АСУ-Инвест"            

4.

Бюджет инвестиционного  
проекта (Список         
заказчиков) при первичном
формировании годового   
инвестиционного бюджета 
ОАО "РЖД"               

УП           

Не позднее 15 октября
года, предшествующего
началу очередного   
периода планирования

ЦИНВ         

Формирование годового   
бюджета инвестиционного 
проекта (Списка         
Заказчиков) Управляющим 
проектом в системе      
"АСУ-Инвест".           
Предоставление Списка   
Заказчиков на бумажном  
носителе в ЦИНВ за      
подписью руководителя   
подразделения           
выполняющего функции    
Управляющего проектом   

5.

Доведение до Заказчиков 
утвержденных лимитов по 
объектам в составе      
бюджетов инвестиционных 
проектов                

ЦИНВ         

Не позднее 20 октября
года, предшествующего
началу очередного   
периода планирования

      -      

Отражение актуальных    
лимитов по объектам в   
составе инвестиционных  
проектов в базе         
"Контроль" системы      
"АСУ-Инвест"            

6.

Проект инвестиционного  
бюджета Заказчика с     
поквартальной и         
помесячной детализацией 
при первичном           
формировании очередного 
годового периода        
планирования.           

Заказчик     

До 15 декабря года, 
предшествующего     
началу очередного   
периода планирования

ЦИНВ, УП     

Формирование бюджета в  
разрезе по объектам в   
составе инвестиционных  
проектов в системе      
"АСУ-Инвест".           
Сводные параметры       
предоставляются на      
бумажном носителе за    
подписью руководителя   
подразделения,          
выполняющего функции    
Заказчика.              

7.

Сводный инвестиционный  
бюджет ОАО "РЖД" с      
поквартальной и         
помесячной детализацией 
при первичном           
формировании очередного 
годового периода        
планирования            

ЦИНВ         

21 декабря года,    
предшествующего     
началу очередного   
периода             
планирования        

 

Утверждение Сводного    
инвестиционного бюджета 
ОАО "РЖД" в системе     
"АСУ-Инвест".           
Предоставление бюджета  
на бумажном носителе в  
разрезе инвестиционных  
проектов в причастные   
департаменты (ЦЭУБ, ЦФ, 
ЦФК, ЦБС) за подписью   
руководителя            
Департамента            
инвестиционной          
деятельности.           

II. Внесение корректировок в бюджеты инвестиционных проектов и объектов в их составе.                     

1.

Проект корректировки    
бюджета инвестиционного 
проекта (Список         
заказчиков)             

УП           

До 5 числа месяца,  
предшествующего     
планируемому        
квартальному или    
месячному периоду   

ЦИНВ         

Формирование            
корректировки бюджета   
инвестиционного проекта 
(Списка Заказчиков)     
Управляющим проектом в  
системе "АСУ-Инвест".   
Предоставление Списка   
Заказчиков на бумажном  
носителе в ЦИНВ за      
подписью руководителя   
подразделения           
выполняющего функции    
Управляющего проектом   

2.

Проект ежеквартальной и 
ежемесячной корректировки
текущего годового       
инвестиционного бюджета 
Заказчика.              

Заказчик     

До 19 числа месяца, 
предшествующего     
планируемому        
квартальному или    
месячному периоду   

ЦИНВ         

Формирование            
корректировки сводного  
бюджета Заказчика в     
разрезе по объектам в   
составе инвестиционных  
проектов в системе      
"АСУ-Инвест".           
Сводные параметры       
корректировки           
предоставляются на      
бумажном носителе за    
подписью руководителя   
подразделения,          
выполняющего функции    
Заказчика.              

3.

Ежеквартальная и        
ежемесячная             
корректировка годового  
Инвестиционного бюджета 
ОАО "РЖД"               

ЦИНВ         

21 числа месяца,    
предшествующего     
планируемому        
квартальному или    
месячному периоду   

      -      

Утверждение корректировки
Сводного инвестиционного
бюджета ОАО "РЖД" в     
разрезе инвестиционных  
проектов в системе      
"АСУ-Инвест".           
Предоставление          
откорректированного     
инвестиционного бюджета 
причастным департаментам
(ЦЭУБ, ЦФ, ЦФК, ЦБС) на 
бумажном носителе за    
подписью руководителя   
Департамента            
инвестиционной          
деятельности            

 III. Предоставление отчетов о реализации инвестиционной программы и инвестиционного бюджета.             

1.

Оперативный прогноз     
выполнения              
инвестиционного проекта 

УП           

До 10 числа месяца, 
следующего за       
отчетным.           

ЦИНВ         

Отчетный период: месяц, 
отчет формируется       
нарастающим итогом.     
Отчет предоставляется   
по каждому проекту,     
по которому были        
сформированы плановые   
данные на отчетный      
период. Предоставляется 
на бумажном носителе за 
подписью руководителя   
подразделения,          
выполняющего функции    
Управляющего проектом.  
Формат отчета           
определяется            
Департаментом           
инвестиционной          
деятельности.           

2.

Регулярный отчет о      
выполнении годового     
инвестиционного бюджета 

Заказчик     

Годовой - до 20 марта
года, следующего за 
отчетным. Квартальный
- До 1 числа второго
месяца, следующего  
за отчетным         
кварталом.          

ЦИНВ, УП     

Отчетные периоды: три,  
шесть, девять,           
двенадцать месяцев.     
Отчет составляется      
по каждому объекту, по  
которому были           
сформированы плановые   
данные на отчетный      
период. Формируется     
Заказчиками в системе   
"АСУ-Инвест",           
согласовывается и       
утверждается ЦИНВ.      

3.

Оперативный прогноз     
исполнения годового     
инвестиционного бюджета 

ЦИНВ         

Ежемесячный - в     
соответствии с      
планами заседаний   
Инвестиционного     
комитета и          
руководящих органов 
ОАО "РЖД".          

Инвестиционный
комитет      
ОАО "РЖД",   
руководящие  
органы       
ОАО "РЖД"    

Отчетный период: месяц. 
Ежемесячный отчет       
формируется на основании
оперативных отчетов     
Управляющих о выполнении
инвестиционных проектов 
и предоставляется на    
бумажном носителе за    
подписью начальника     
Департамента            
инвестиционной          
деятельности.