Распоряжение ОАО РЖД от 17.03.2008 N 514р

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")

17 марта 2008 г. N 514р

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Об утверждении Регламента взаимодействия при применении
Указателя инвентарных объектов основных средств ОАО
"Российские железные дороги", утвержденного распоряжением
ОАО "РЖД" от 13 марта 2007 г. N 395р

1. Утвердить и ввести в действие прилагаемый Регламент взаимодействия при применении Указателя инвентарных объектов основных средств ОАО "Российские железные дороги", утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" от 13 марта 2007 г. N 395р.
2. Начальникам департаментов и управлений, руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД":
ознакомить работников подведомственных подразделений с регламентом, утвержденным настоящим распоряжением;
обеспечить неукоснительное соблюдение регламента, утвержденного настоящим распоряжением;
назначить ответственных работников по применению Указателя инвентарных объектов основных средств ОАО "РЖД".

Первый вице-президент
ОАО "РЖД"
В.Н.Морозов

 

Утвержден
распоряжением ОАО "РЖД"
от 17.03.2008г. N 514р

РЕГЛАМЕНТ
взаимодействия при применении Указателя инвентарных объектов
основных средств ОАО "РЖД", утвержденного распоряжением
ОАО "РЖД" от 13 марта 2007 г. N 395р

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок взаимодействия подразделений ОАО "РЖД" и иных лиц, участвующих в применении Указателя инвентарных объектов основных средств ОАО "РЖД", утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" от 13 марта 2007 г. N 395р, (далее - Указатель), при присвоении объектам основных средств кода ОКОФ, определении номера амортизационной группы и срока полезного использования, а также порядок внесения изменений и дополнений в Указатель.
1.2. В настоящем документе применяются следующие понятия:
Указатель инвентарных объектов основных средств ОАО "РЖД" (далее - Указатель) - специализированный отраслевой справочник кодов ОКОФ объектов основных средств железнодорожного транспорта;
основное средство - актив, признаваемый объектом основных средств в соответствии с учетной политикой ОАО "РЖД";
наименование объекта основных средств - наименование объекта, отраженное в технических или первичных учетных документах;
код ОКОФ - код объектов основных средств согласно Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), Указателю инвентарных объектов основных средств ОАО "РЖД",
срок полезного использования - период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации или служит для выполнения целей ее деятельности.
Срок полезного использования объектов основных средств ОАО "РЖД" устанавливается в соответствии с Указателем инвентарных объектов основных средств ОАО "РЖД", учетной политикой ОАО "РЖД";
амортизационная группа - группа амортизируемых объектов основных средств, сформированная в соответствии со сроками их полезного использования, установленная Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 N 1.
Амортизационная группа объектов основных средств ОАО "РЖД" определяется в соответствии с Указателем инвентарных объектов основных средств ОАО "РЖД" и учетной политикой ОАО "РЖД".
Понятия модернизации, реконструкции объектов основных средств применяются в редакции Методических указаний по бухгалтерскому и налоговому учету затрат на восстановление объектов основных средств ОАО "РЖД", утвержденных распоряжением ОАО "РЖД" от 29.06.2007 N 1224р;
электронный указатель - автоматизированный в Единой корпоративной системе управления финансами и ресурсами (ЕК АСУФР) указатель кодов ОКОФ.
1.3. В процессе применения Указателя принимают участие:
заказчик - департаменты ОАО "РЖД" и иные подразделения аппарата управления ОАО "РЖД", являющиеся заказчиками (1) (исполнителями (2) по договорам, заказ-нарядам) централизованных поставок основных средств (модернизации, реконструкции);

______________________________
(1) Понятие Заказчик применяется в соответствии с Регламентом участников инвестиционного процесса по реализации инвестиционной программы ОАО "РЖД", утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 28.02.2004 N 1238р;
(2) Понятие Исполнитель по договору применяется в соответствии с Положением о договорной работе в ОАО "РЖД", утвержденным приказом ОАО "РЖД" от 14.04.2006 N 110.

Бухгалтерская служба ОАО "РЖД";
функциональный заказчик - филиал ОАО "РЖД", для целей деятельности которого приобретается (формируется, модернизируется, реконструируется) объект основных средств, обеспечивающий заключение договоров (наряд-заказ) и контролирующий их выполнение;
производственная служба - отраслевые, технические службы филиалов ОАО "РЖД", технические отделы структурных подразделений филиалов ОАО "РЖД";
бухгалтерия - службы бухгалтерского и налогового учета железных дорог, а также бухгалтерии филиалов ОАО "РЖД", бухгалтерии структурных подразделений филиалов ОАО "РЖД" (подразделения, выполняющие функции по ведению бухгалтерского учета);
подразделение - балансодержатель - филиал ОАО "РЖД", структурное подразделение филиала ОАО "РЖД", на балансе которого учитывается (при осуществлении реконструкции, модернизации) или на баланс которому передается объект основных средств;
эксперт - Всероссийский научно-исследовательский институт железнодорожного транспорта (ВНИИЖТ);
разработчик программного обеспечения - сторонняя организация, осуществляющая разработку программного обеспечения по договору.
1.4. Взаимоотношения со сторонними организациями - участниками по применению Указателя инвентарных объектов основных средств ОАО "РЖД" осуществляются на договорной основе с учетом требований настоящего Регламента.

2. Поступление объектов основных средств

2.1. Порядок документооборота при централизованном поступлении объектов основных средств определен распоряжением ОАО "РЖД" от 10.05.2006 г. N 923р.
Заказчики при организации заключения договоров поставки предусматривают проставление кода ОКОФ поставляемым объектам основных средств.
2.2. Функциональный заказчик:
- на основании полученных от поставщика документов на поставку, а также условий договора поставки, в срок не более 5 рабочих дней формирует инвентарные объекты основных средств, присваивает код ОКОФ, определяет номер амортизационной группы и срок полезного использования (3).

______________________________
(3) В электронном указателе срок полезного использования, амортизационная группа присваиваются автоматически при выборе кода ОКОФ объекта основных средств.

По объектам законченного капитального строительства указанные функции осуществляются соответствующими производственными службами, ответственными за ввод объектов в эксплуатацию, на основании документов на законченное капитальное строительство объектов недвижимого имущества;
- представляет указанные данные по поступившим, в том числе в результате строительства, объектам основных средств в бухгалтерию (или вносят в автоматизированную систему ЕК АСУФР).
2.3. Специалисты производственных служб, ответственные за присвоение кода ОКОФ и определение номера амортизационной группы, срока полезного использования объектов основных средств, назначаются приказом начальника филиала ОАО "РЖД".
2.4. Бухгалтерия:
- контролирует в соответствии с присвоенным функциональным заказчиком кодом ОКОФ правильность полученных от него данных о номере амортизационной группы и сроке полезного использования объектов основных средств согласно требованиям законодательства Российской Федерации, Указателя, других нормативных документов ОАО "РЖД";
- направляет подразделению-балансодержателю объекта основных средств извещение по передаче основных средств с приложением необходимого комплекта документов, в том числе данные по коду ОКОФ, номеру амортизационной группы, сроку полезного использования объекта основных средств.
2.5. Для приемки объектов основных средств и ввода их в эксплуатацию у подразделения-балансодержателя формируется постоянно действующая комиссия.
Состав комиссии назначается приказом руководителя подразделения-балансодержателя и включает: заместителя руководителя (главного инженера) подразделения (председатель комиссии); работников производственных служб и бухгалтерии; лиц, материально ответственных за сохранность поступивших объектов основных средств, и других лиц (в т.ч. представителей организации-сдатчика).
При поступлении объекта основных средств в подразделение-балансодержатель, комиссия проверяет комплектность и техническое состояние объекта и при вводе его в эксплуатацию оформляет акт о приеме-передаче объекта основных средств по форме N ОС-1 (ОС-1а, ОС-1б) (далее - акт), утвержденный постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 г. N 7.
В акте указываются централизованно установленные данные о коде ОКОФ, номере амортизационной группы, сроке полезного использования объекта основных средств.
При децентрализованном поступлении объектов основных средств в акте указываются данные о коде ОКОФ, номере амортизационной группы и сроке полезного использования поступившего объекта основных средств, определенные специалистами производственных служб подразделений-балансодержателей.
Оформленный и утвержденный в установленном порядке акт передается в бухгалтерию.
2.6. Бухгалтерия акцептует извещение на поставку основных средств и на основании утвержденного акта открывает инвентарную карточку учета объекта основных средств по форме N ОС-6 (ОС-6а).
Техническая документация, относящаяся к инвентарному объекту, может передаваться по месту его эксплуатации с соответствующей отметкой в инвентарной карточке.
2.7. Для решения спорных вопросов, возникших при идентификации поступившего объекта основных средств в части применения Указателя, подразделение-балансодержатель филиала ОАО "РЖД" направляет запрос в соответствующую производственную службу филиала ОАО "РЖД".

3. Модернизация, реконструкция, внутреннее перемещение объектов
основных средств

3.1. При выполнении работ по модернизации, реконструкции производственная служба в срок не более 5 рабочих дней после окончания работ и утверждения актов выполненных работ направляет в бухгалтерию заключение, подписанное начальником либо уполномоченным лицом подразделения ОАО "РЖД", в котором указывается срок продления ранее установленного срока полезного использования объектов основных средств, новый срок полезного использования объектов, по которым в результате выполненных работ улучшились (повысились) первоначально принятые нормативные показатели функционирования объектов основных средств.
Указанные данные определяются на основании технической документации на эти работы, нормативных технических документов ОАО "РЖД".
3.2. При выполнении работ по реконструкции объектов недвижимого имущества определение срока продления срока полезного использования объектов, нового срока полезного использования объектов осуществляют специалисты соответствующих производственных служб, ответственных за ввод объектов в эксплуатацию ОАО "РЖД".
3.3. Данные о продлении сроков полезного использования объектов основных средств, прошедших модернизацию, реконструкцию, новые сроки полезного использования отражаются в акте о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме N ОС-3 в строке "Изменения в характеристике объекта, вызванные штатным капитальным ремонтом, реконструкцией, модернизацией".
3.4. При внутреннем перемещении объектов основных средств определенные при принятии к учету в ОАО "РЖД" код ОКОФ, номер амортизационной группы и срок полезного использования не изменяются. Все данные передаваемых при внутреннем перемещении объектов основных средств, отраженные в инвентарных карточках объектов основных средств по форме N ОС-6, сохраняются.

4. Порядок применения Указателя инвентарных объектов основных
средств  ОАО "РЖД"

4.1. Ответственные специалисты производственных служб осуществляют поиск объекта основных средств по его наименованию в Указателе (электронном указателе) и определяют код ОКОФ, номер амортизационной группы, срок полезного использования данного объекта (4).
______________________________
(4) Филиалы, работающие в ЕК АСУФР используют электронный указатель.

4.2. Объекту основных средств присваивается соответствующий код ОКОФ (номер амортизационной группы и срок полезного использования) Указателя или код ОКОФ объекта, максимально похожего по техническим характеристикам, если в Указателе соответствующий код ОКОФ не обнаружен.
4.3. При отсутствии соответствующего кода ОКОФ и кода ОКОФ объекта, максимально похожего по техническим характеристикам, а также при обнаружении ошибок в Указателе или несоответствия кода ОКОФ и срока полезного использования, установленных изготовителем или поставщиком в технической документации, с кодом ОКОФ и сроком полезного использования, установленными в Указателе, специалисты производственных служб направляют запрос в соответствующую производственную службу филиала ОАО "РЖД" ( п.2.7. настоящего Регламента).
4.4. Запрос составляется в произвольной форме. В запросе указывается наименование объекта, его технические характеристики, а также в каком хозяйстве и для каких целей будет использоваться объект. К запросу прилагается необходимая техническая документация по объекту.
4.5. Производственная служба направляет заключение о выборе кода ОКОФ или направляет запрос эксперту.
Запросы эксперту направляются по электронной почте во ВНИИЖТ: ( Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. ).
4.6. Эксперт регистрирует и в течение 5 рабочих дней рассматривает и подготавливает ответ на запрос. Копия направляется в Бухгалтерскую службу ОАО "РЖД".
Подготовленные ответы производственная служба направляет соответствующему подразделению ОАО "РЖД".
Бухгалтерская служба ОАО "РЖД" ежемесячно размещает реестр запросов подразделений ОАО "РЖД" и ответы на них по классификации объектов основных средств в коммуникационной сети "Интранет".
4.7. Бухгалтерская служба ОАО "РЖД" готовит заявки разработчику программного обеспечения для актуализации электронного указателя.
4.8. Разработчик программного обеспечения в соответствии с заявкой вносит изменения и дополнения в электронный указатель.
4.9. Филиалы ОАО "РЖД" формируют в ЕК АСУФР отчеты несоответствия наименований объектов основных средств и кодов ОКОФ, введенных пользователями и принятых в ЕК АСУФР, и ежемесячно, не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным, направляют их эксперту по электронному адресу ( Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. ).
4.10. Эксперт проверяет правильность присвоения кода ОКОФ, определения номера амортизационной группы и срока полезного использования объектам основных средств в представленных отчетах, готовит заключение и направляет его соответствующему филиалу ОАО "РЖД". Копия заключения направляется в Бухгалтерскую службу ОАО "РЖД".
Филиал ОАО "РЖД", получив заключение эксперта, обязан довести результаты проверки эксперта до своих структурных подразделений.
4.11. Эксперт на основании анализа поступивших запросов, отчетов и замечаний по содержанию Указателя готовит предложения по внесению изменений и дополнений в Указатель инвентарных объектов основных средств и направляет их в Бухгалтерскую службу ОАО "РЖД" (5).

______________________________
(5) Рекомендуемые сроки подготовки два раза в год (на 30.05. и на 30.11.), определяется в зависимости от объема изменений

4.12. Бухгалтерская служба ОАО "РЖД" рассматривает и представляет на утверждение в установленном ОАО "РЖД" порядке изменения и дополнения в Указатель инвентарных объектов основных средств ОАО "РЖД".