Стандарт ОАО РЖД N СТО РЖД 1.05.509.7-2008 от 04.03.2008 г. N 444р

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")

 

УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 4 марта 2008 г. N 444р

 

СТО РЖД 1.05.509.7-2008

СТАНДАРТ ОАО "РЖД"

Система управления эффективностью поставок
ТРЕБОВАНИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ИНФОРМАЦИИ О КАЧЕСТВЕ ПРИ ВЫБОРЕ
ПОСТАВЩИКОВ (ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ПРОДУКЦИИ)

Дата введения - 01.01.2009

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Закрытым акционерным обществом "Центр "Приоритет" (ЗАО "Центр "Приоритет")
2 ВНЕСЕН Департаментом технической политики ОАО "РЖД"
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ распоряжением от 04.03.2009 2008 года N 444р
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

1 Область применения

Настоящий стандарт организации устанавливает требования по использованию информации о качестве при выборе поставщиков - изготовителей основных видов продукции для нужд ОАО "РЖД".
Стандарт определяет последовательность действий персонала Росжелдорснаба (РЖДС) и Центра технического аудита (ЦТА) на стадии предконтрактной работы с поставщиками для получения информации, необходимой при проведении конкурса (тендера).
Требования настоящего стандарта также распространяются на структурные подразделения и филиалы ОАО "РЖД", участвующие в процессе МТО.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:
Распоряжения ОАО "РЖД" о правилах организации закупок и поставок МТР для нужд ОАО "РЖД" от 14 февраля 2006 г. N 263р
СТО РЖД 1.05.509.4-2008 Система управления эффективностью поставок. Общие требования к поставщикам в области качества
СТО РЖД 1.05.509.8-2008 Система управления эффективностью поставок. Процедура первоначальной оценки возможностей предприятия
СТО 1.05.509.9-2008 Система управления эффективностью поставок. Руководство по методической поддержке и мониторингу этапов жизненного цикла потребляемой продукции
СТО РЖД 1.05.509.15-2008 Система управления эффективностью поставок. Руководство по оценке стоимости жизненного цикла продукции (LCC)
СТО РЖД 1.05.509.17-2008 Система управления эффективностью поставок. Система оценки поставщиков
Претензионная работа в ОАО "РЖД" осуществляется в соответствии с положениями приказа ОАО "РЖД" от 04 августа 2006 года N 205

3 Термины, определения и сокращения

В настоящем стандарте использованы следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 интегральная оценка поставщика: (Q): См. СТО РЖД 1.05.509.17.
3.2 интегральная оценка поставщика по конкретной продукции (Q~): См. СТО РЖД 1.05.509.17.
3.3 стоимость жизненного цикла продукции (LCC): См. СТО РЖД 1.05.509.15.
3.4 текущие поставщики: Поставщики, осуществляющие поставки продукции для нужд ОАО "РЖД".
3.5 потенциальные поставщики: Поставщики продукции, направившие заявку на конкурс и отобранные уполномоченной организацией
3.6 новые поставщики: Поставщики, не имеющие опыта поставок продукции для нужд ОАО "РЖД" и впервые направившие заявку на конкурс.

Примечание - Поставщики, имевшие опыт поставки в прошлые периоды, но не являющиеся текущими поставщиками более одного года, квалифицируются как новые поставщики

В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:
МТО - материально-техническое обеспечение.
МТР - материально-технические ресурсы.
РС ФЖТ - Регистр сертификации на федеральном железнодорожном транспорте.
LCC - стоимость жизненного цикла продукции.
IRIS - международный стандарт железнодорожной промышленности "Всеобщая система менеджмента бизнеса для железнодорожной отрасли".
ПКП-процесс - процесс планирования качества продукции.

4 Общие положения

4.1 Настоящий документ устанавливает требования к использованию информации о качестве продукции и деятельности поставщика в области качества при организации закупок и выборе поставщиков.
4.2 Основным источником информации в области качества при выборе поставщиков является наличие свидетельств, предоставляемых на конкурсную комиссию в РЖДС следующими структурными подразделениями:
ЦТА:
интегральная оценка поставщика Q;
интегральная оценка поставщика по конкретной продукции (Q~);
наличие информации о стоимости жизненного цикла продукции (LCC);
категория поставщиков;
первоначальная оценка возможностей предприятия;
оценка процесса планирования качества продукции (ПКП-процесса) в соответствии с СТО РЖД 1.05.509.9.

РС ФЖТ:
наличие сертификата на продукцию
наличие сертификата на систему менеджмента.

ЦТЕХ, производственные департаменты:
технические требования на продукцию

4.3 РЖДС при организации закупок основных видов продукции и проведении квалификационного отбора поставщиков формирует перечень потенциальных поставщиков на конкретный вид продукции.

5 Порядок выполнения деятельности. Ответственность

Таблица 5.1


N

Действие                      

Ответственный

Свидетельства,     
подтверждающие     
действия/Ссылки    

1

Дополнить комплект документов 
для квалификационного отбора  
"Квалификационной заявкой в   
области качества" и направить 
поставщикам по их запросу     

 РЖДС       

Бланк              
Квалификационной   
заявки в области   
качества           
(приложение А)     

2

Рассмотреть Квалификационные  
заявки в области качества,    
пришедшие от поставщиков      
конкретного вида продукции    
для участия в конкурсе.       

Отклонить заявки тех          
поставщиков, у которых во всех
графах Квалификационной заявки
в области качества отсутствует
информация                    

Сформировать Перечень         
потенциальных поставщиков,    
подавших квалификационное     
предложение. Заполнить графу 3
"Классификация":              
- для текущих поставщиков -   
обозначение "Т" и             
продолжительность (опыт)      
поставки;                     
- для новых - обозначение "Н";
- для ответственных за ПКП-   
процесс -обозначение "ПКП".   
Направить перечень в ЦТА      

 РЖДС       

Перечень            
потенциальных      
поставщиков        
(приложение Б)     

 3

Внести в бланк "Перечень      
потенциальных поставщиков"    
(гр. 4-7) информацию в области
качества по оценке текущих и  
новых поставщиков, используя  
информацию из "Истории        
качества"                     

ЦТА         

"Перечень          
потенциальных      
поставщиков".      
│СТО РЖД 1.05.509.17

 4

Внести в бланк "Перечень      
потенциальных поставщиков"    
бальную оценку возможностей   
предприятия и рекомендации о  
возможности заключения договора
или протокола о намерениях    
(гр. 8)                       

ЦТА         

"Перечень          
потенциальных      
поставщиков".      
│СТО РЖД 1.05.509.8

 5

Запросить у ЦТЕХ и            
производственных департаментов,
технические требования на     
продукцию. В случае, если     
разработка не завершена -     
запрос основных спецификаций, 
эскизов и требований.         
Документация запрашивается    
служебной запиской, на ней же 
ставится отметка о получении  
запрошенных документов.       
Заполнить верхние строки      
"Перечня потенциальных        
поставщиков"                  

ЦТА         

Служебная записка. 
Бланк "Перечень    
потенциальных      
поставщиков"       

6

Для поставщиков, ответственных
за ПКП-процесс (разработчиков 
новой или модернизированной   
продукции) поставить бальную  
оценку и отметку об одобрении 
(временном одобрении)         
производства (гр. 9)          

ЦТА         

Бланк              
"Перечень          
потенциальных      
поставщиков"       
│СТО РЖД 1.05.509.10
│СТО РЖД 1.05.509.9

7

Провести сравнительный анализ 
поставщиков по показателям    
качества конкретного вида     
продукции и дать              
предварительное заключение.   
Записать решение в виде       
резолюции: "Рекомендовать     
(отклонить) к поставке" и     
направить заполненный бланк   
с резолюцией в РЖДС           

ЦТА         

Бланк              
"Перечень          
потенциальных      
поставщиков" с     
резолюцией ЦТА     

 8

Принятие решения о заключении 
договоров или протокол о      
намерениях                    

РЖДС        

Комиссия по закупкам
Протокол конкурсной
комиссии.          
│СТО РЖД 1.05.509.4

9

Занести выбранных поставщиков в
базу данных "текущих          
поставщиков" и проинформировать
ЦТА                           

РЖДС        

Перечень текущих   
поставщиков        

13

Заключение договора на поставку
Согласование с поставщиком    
договора на поставку проводится
РЖДС по установленным         
процедурам.                   
Примечание - Договор на       
поставку должен содержать     
обязательное приложение       
"Соглашение по качеству"      

РЖДС        

Договор на поставку.
│СТО РЖД 1.05.509.4

 

 

Приложение А
Квалификационная заявка в области качества

                   

Поставщик _______________________________
Контактное лицо _________________________

Юридический адрес:       
Почтовый адрес:          

Тел./факс  
E-mail     

ВИД        
ПОСТАВЛЯЕМОЙ
ПРОДУКЦИИ  

                           ТРЕБОВАНИЯ                               

Классификация
поставщиков 

 Аудиты                    

Сертификаты 
на СМК      

Сертификаты
на         
продукцию  

 Внутренние

Других     
потребителей

 

РЖД

ИСО
9001

IRIS

др.

1          

*           

 

 

 

 

 

 

 

2          

*           

 

 

 

 

 

 

 

3          

*           

 

 

 

 

 

 

 

4          

*           

 

 

 

 

 

 

 

5          

*           

 

 

 

 

 

 

 

6          

*           

 

 

 

 

 

 

 

7          

*           

 

 

 

 

 

 

 

8          

*           

 

 

 

 

 

 

 

9          

 

 

 

 

 

 

 

 


Рекомендации по заполнению Квалификационной заявки:
+ - требование выполнено
- - требование не выполнено

* Пример классификации поставщиков - AIM (см. СТО РЖД 1.05.509.4, приложение А).

 

 

Приложение Б
(обязательное)

Перечень потенциальных поставщиков

Дата начала работ                         

 

Номер продукции                                  

 

Наименование продукции                    

 

Объем потребления по годам, шт.                  

2007    
2008    
2009    

Техническая документация                  

 1. 
2. 
3. 
4. 

Требования по технологии (штамповка, литье и т.д.)

 

Наименование
предприятия

Город/
страна

Поставщики  
(Т, Н, ПКП)*)

Интегральная
оценка     
поставщика Q

Интегральная
оценка     
поставщика 
по         
конкретной 
продукции Q~

Стоимость
жизненного
цикла    
продукции
LCC      

Категории /
звание    
поставщиков

Первоначальная
оценка       
возможностей 
предприятия  
(балльная/   
рекомендации)

Результаты 
мониторинга
ПКП-процесса
(одобрено/ 
временно   
одобрено)  

     1     

   2 

      3     

     4     

     5     

     6   

     7    

      8      

     9     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

*) Т - текущие (с указанием срока поставок) поставщики; Н - новые поставщики; ПКП - поставщики, ответственные за ПКП-процесс.

    Резолюция:
Рекомендовать к поставкам.
Отклонить                            Руководитель ЦТА_________
подпись

Библиография

[1] IRIS: 2006 Международный стандарт железнодорожной промышленности (International Railway Industry Standard) Всеобщая система менеджмента бизнеса для железнодорожной промышленности (Global business management system for the railway industry).