Распоряжение ОАО РЖД от 20.10.2008 N 2208р

ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 20 октября 2008 г. N 2208р

О СРОКАХ ОФОРМЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ СВОЕВРЕМЕННОГО ОТРАЖЕНИЯ ФАКТОВ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО "РЖД"

Во исполнение распоряжения Правительства Российской Федерации от 21 мая 2007 г. N 640-р, в целях формирования полной и достоверной информации о деятельности ОАО "РЖД" и представления в кратчайшие сроки финансовой отчетности по международным стандартам инвесторам, кредиторам и другим пользователям:
1. Установить единый срок закрытия расчетов по хозяйственным операциям между филиалами до 13 числа месяца, следующего за отчетным.
2. Для обеспечения в установленный срок расчетов с внешними контрагентами начальникам департаментов, управлений и руководителям филиалов:
1) организовать работу соответствующих служб и отделов по обеспечению выполнения контрагентами своих обязательств, по обеспечению в соответствии с условиями заключенных договоров своевременного оформления первичных документов (актов приема-передачи товаров, выполненных работ, оказанных услуг, счетов-фактур и т.д.) и представлению их в подразделения, ведущие бухгалтерский и налоговый учет, не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным;
2) при заключении договоров обеспечить внесение условия об обязанности контрагента по выставлению счетов-фактур не позднее 5 календарных дней, считая со дня отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) или со дня передачи имущественных прав.
3. В целях проведения расчетов между филиалами в установленный срок:
1) директорам заводов - филиалов ОАО "РЖД", начальникам Центральной дирекции по ремонту грузовых вагонов Чуркину А.И., Центральной дирекции по ремонту пути Блинову B.C., Дирекции по комплексной реконструкции железных дорог и строительству объектов железнодорожного транспорта Бутко А.В. и Дирекции по строительству сетей связи Бачурину С.А. представлять акты выполненных работ по восстановлению объектов основных средств (ремонт, модернизация, реконструкция) филиалам - заказчикам работ до 5 числа месяца, следующего за отчетным;
2) начальникам филиалов - заказчиков работ обеспечить возврат до 10 числа месяца, следующего за отчетным, филиалам-исполнителям подписанных актов выполненных работ по восстановлению объектов основных средств (ремонт, модернизация, реконструкция);
3) директору Росжелдорснаба Шаханову Д.С. представлять филиалам до 8 числа месяца, следующего за отчетным, полный комплект первичных документов по поставкам материально-производственных запасов;
4) начальникам филиалов:
а) обеспечить возврат до 10 числа месяца, следующего за отчетным, Росжелдорснабу акцептованных извещений по поставленным материально-производственным запасам;
б) для соблюдения установленных настоящим распоряжением сроков расширить перечень лиц, имеющих право подписи актов выполненных работ и иных первичных документов;
5) генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Кунаевой Е.А. и начальнику Центральной дирекции по ремонту грузовых вагонов Чуркину А.И. обеспечить до 5 числа месяца, следующего за отчетным, подписание актов выполненных работ (оказанных услуг) по договорам с ОАО "Первая грузовая компания" и ОАО "Трансконтейнер".
4. В целях исключения роста незавершенного строительства и излишней уплаты налогов в отчетном году:
1) начальникам Дирекции по комплексной реконструкции железных дорог и строительству объектов железнодорожного транспорта Бутко А.В., Дирекции по строительству сетей связи Бачурину С.А. и директору Трансинформа Латушкину О.А. обеспечить оформление и передачу филиалам-балансодержателям актов приемки законченных строительством объектов (форма N КС-14), актов выполненных работ (формы N КС-2, ОС-14, ОС -15) и справок о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3) ежемесячно, до 5 числа, а по отчетному году - до 10 декабря;
2) филиалам - балансодержателям объектов основных средств обеспечить ежемесячно, до 10 числа, а по отчетному году до 15 декабря возврат акцептованных извещений по вводимым в эксплуатацию объектам строительства и поставленному оборудованию;
3) в целях исключения излишней уплаты авансовых платежей по налогам начальникам Дирекции по комплексной реконструкции железных дорог и строительству объектов железнодорожного транспорта Бутко А.В., Дирекции по строительству сетей связи Бачурину С.А. и директору Трансинформа Латушкину О.А. обеспечить до 25 декабря отчетного года оформление и подачу документов на регистрацию объектов, подлежащих вводу в эксплуатацию в отчетном году.
5. Начальникам департаментов, управлений, руководителям филиалов и их структурных подразделений установить личный контроль и назначить ответственных за организацию работы по закрытию расчетов в отчетном году.
6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого вице-президента Морозова В.Н.

Президент
ОАО "РЖД"
В.И.Якунин