ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 сентября 2008 г. N 2046р

О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИЕ ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА

В соответствии с требованиями Федерального закона "О бухгалтерском учете", Учетной политики ОАО "РЖД" и распоряжением ОАО "РЖД" от 29 декабря 2007 г. N 2504р "О Порядке передачи функций по ведению бухгалтерского и налогового учета и формированию отчетности филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" в общие центры обслуживания":
1. Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" (далее - заказчики) обеспечить:
представление первичных учетных и иных оправдательных документов, подтверждающих совершение хозяйственных операций (далее - первичные учетные документы), в подразделения, осуществляющие ведение бухгалтерского и налогового учета заказчика - общие центры обслуживания (далее - ОЦО), в соответствии с пунктами 4.4 и 4.5 Регламента взаимодействия Центра расчетов за международные железнодорожные перевозки "Желдоррасчет" - филиала ОАО "РЖД" и других подразделений ОАО "РЖД" по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета и формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, предусмотренного распоряжением ОАО "РЖД" от 29 декабря 2007 г. N 2504р (далее - Регламент);
проставление на первичных учетных документах (на лицевой стороне первого листа) кодов статей расходов номенклатуры доходов и расходов по видам деятельности ОАО "РЖД" до передачи их в ОЦО.
2. Руководителям ОЦО:
обеспечить прием-передачу первичных учетных документов в соответствии с пунктом 4.4 Регламента с проставлением на них даты приема;
в случае получения первичных учетных документов после установленной главным бухгалтером ОАО "РЖД" даты закрытия отчетных периодов принимать их с визой руководителя заказчика или уполномоченного им лица;
представлять ежемесячно, до 10 числа, в вышестоящее подразделение заказчика сведения о несоблюдении сроков представления первичных учетных документов с указанием ответственного подразделения, срока задержки и общей суммы по первичным учетным документам, представленным с задержкой. Сведения по подразделениям аппарата управления ОАО "РЖД" представляются вице-президенту, в ведении которого находится соответствующее подразделение;
обеспечить консультирование работников заказчика, ответственных за работу с первичными учетными документами, о порядке их заполнения.
3. Руководителям заказчиков довести настоящий порядок до сведения причастных работников.
4. Главному бухгалтеру Крафт Г.В. и начальнику Центра контроля и внутреннего аудита "Желдорконтроль" Иванову О.Б. обеспечить контроль за соблюдением порядка, установленного настоящим распоряжением.

Президент
ОАО "РЖД"
В.И.Якунин