Положение ОАО РЖД от 20.04.2009 N 23

ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

УТВЕРЖДАЮ:
Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин
20 апреля 2009 г. N 23

ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

I. Общие положения

1. Департамент бухгалтерского учета открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (далее - Департамент) является подразделением Бухгалтерской службы открытого акционерного общества "Российские железные дороги".
2. Департамент руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД", приказами и другими нормативными документами ОАО "РЖД", а также настоящим Положением.
3. В состав Департамента входит Управление консолидированной отчетности по международным стандартам финансовой отчетности.
4. Департамент имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.

II. Основные задачи и функции

4. Основными задачами Департамента являются:
1) ведение бухгалтерского учета, формирование бухгалтерской отчетности ОАО "РЖД" в соответствии с законодательством Российской Федерации;
2) методическое руководство и координация деятельности подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов и других структурных подразделений по вопросам применения законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете;
3) формирование полной и достоверной информации о деятельности и имущественном положении ОАО "РЖД" и группы компаний ОАО "РЖД";
4) формирование и реализация учетной политики для целей бухгалтерского учета ОАО "РЖД" для обеспечения рационального ведения бухгалтерского учета, полноты и достоверности отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности, а также формирование типовой учетной политики для целей бухгалтерского учета дочерних обществ ОАО "РЖД";
5) разработка предложений по совершенствованию законодательства о бухгалтерском учете, нормативных правовых актов по вопросам бухгалтерского учета.
5. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:
1) ведет бухгалтерский учет ОАО "РЖД";
2) выбирает формы бухгалтерского учета и формирует регистры бухгалтерского учета ОАО "РЖД";
3) организует проведение инвентаризации активов и обязательств ОАО "РЖД";
4) разрабатывает учетную политику для целей бухгалтерского учета и в ее составе рабочий план счетов, график документооборота, а также предложения по внесению изменений в учетную политику и представляет до начала очередного финансового года в установленном порядке на утверждение руководству ОАО "РЖД";
5) анализирует данные бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, разрабатывает на их основе и в пределах своей компетенции приказы, инструкции, методические указания и другие документы по этим вопросам;
6) разрабатывает формы бухгалтерской отчетности ОАО "РЖД" и инструкции по их заполнению;
7) формирует бухгалтерскую отчетность ОАО "РЖД", составленную в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета и консолидированную финансовую отчетность ОАО "РЖД", составленную в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и представляет их пользователям в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
8) осуществляет отбор аудиторских организаций для проведения аудита бухгалтерской отчетности ОАО "РЖД", составленной в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета и консолидированной финансовой отчетности ОАО "РЖД", составленной в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
9) публикует бухгалтерскую отчетность ОАО "РЖД" в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными стандартами финансовой отчетности;
10) анализирует изменения международных стандартов финансовой отчетности;
11) подготавливает предложения по разработке и рассмотрению правил, инструкций и иных документов по формированию доходов за перевозки, по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;
12) подготавливает предложения по автоматизации бухгалтерского учета и процесса формирования бухгалтерской отчетности с применением системы SAP R/3 и других программных продуктов;
13) анализирует совместно с Правовым департаментом и Департаментом налоговой политики и методологии налогового учета практику применения законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете;
14) контролирует соблюдение в ОАО "РЖД" законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти по вопросам бухгалтерского учета;
15) контролирует своевременность внесения изменений законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете в нормативные документы ОАО "РЖД" по бухгалтерскому учету;
16) подготавливает совместно с причастными подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалами и другими структурными подразделениями предложений по проектам федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации по вопросам бухгалтерского учета;
17) ведет расчеты с иностранными железными дорогами за пассажирские и грузовые перевозки и услуги, связанные с ними, в международном сообщении, относящиеся к компетенции Департамента (составление сальдовых ведомостей, бухгалтерских выписок, платежных ведомостей по расчетам с иностранными железными дорогами);
18) подготавливает предложения по разработке правил, инструкций и иных документов по валютно-финансовым расчетам за международные перевозки, по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;
19) подготавливает предложения по разработке договоров и соглашений по перевозке грузов, пассажиров, багажа и грузобагажа во внутрироссийском и международном сообщении, по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;
20) подготавливает предложения по распределению прибыли и убытков ОАО "РЖД" за год;
21) ведет кадровое делопроизводство в Департаменте;
22) подготавливает и направляет в Департамент управления персоналом предложения по профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников Департамента;
23) организует и проводит в Департаменте работу по защите государственной тайны, противодействию иностранным разведкам и по технической защите информации;
24) организует защиту информации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну) и обеспечение режима коммерческой тайны;
25) организует и контролирует обеспечение безопасных условий труда и охраны труда в Департаменте;
26) организует и контролирует выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в Департаменте;
27) ведет делопроизводство и обеспечивает хранение документов в Департаменте в порядке, установленном ОАО "РЖД".

III. Взаимодействие

6. Департамент осуществляет взаимодействие:
1) с подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалами и другими структурными подразделениями, федеральными органами исполнительной власти, иными государственными органами, общественными и другими организациями по вопросам деятельности Департамента
2) с аудиторами ОАО "РЖД", налоговыми органами и прочими контролирующими органами и представляет в установленном порядке информацию, необходимую для проведения аудита бухгалтерской отчетности ОАО "РЖД" и иных проверок, а также составления и аудита консолидированной отчетности ОАО "РЖД" по МСФО и сводной отчетности по РСБУ.

IV. Права

7. Департамент имеет право:
1) запрашивать от подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов и других структурных подразделений сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Департамент задач;
2) приглашать на совещания, проводимые Департаментом, представителей иных подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов и других структурных подразделений;
3) пользоваться в установленном порядке бухгалтерской, статистической и иной отчетностью ОАО "РЖД" при выполнении возложенных на Департамент задач;
4) вести в установленном порядке официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам, находящимся в компетенции Департамента;
5) издавать в пределах своей компетенции инструктивные документы (письма, памятки и др.), обязательные для исполнения подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалами и другими структурными подразделениями;
6) участвовать в проводимых ОАО "РЖД", его филиалами и другими структурными подразделениями совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции Департамента;
7) проверять в пределах своей компетенции деятельность филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД", дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД".

V. Организация работы

8. Департаментом руководит начальник Департамента, назначаемый на должность и освобождаемый or должности президентом ОАО "РЖД" по представлению главного бухгалтера.
9. Начальник Департамента является заместителем главного бухгалтера ОАО "РЖД" и имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности президентом ОАО "РЖД".
Обязанности начальника Департамента во время его отсутствия исполняет один из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей между начальником Департамента и его заместителями.
10. Начальник Департамента:
1) руководит Департаментом и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач;
2) организует работу Департамента в соответствии с планами работы ОАО "РЖД";
3) представляет в установленном порядке ОАО "РЖД" в государственных органах, общественных и иных организациях по вопросам, находящимся в компетенции Департамента;
4) представляет президенту ОАО "РЖД" в установленном порядке предложения о назначении на должность и освобождении от должности заместителей начальника Департамента;
5) распределяет обязанности между начальником и заместителями начальника Департамента;
6) утверждает положения об отделах (секторах) Департамента, должностные инструкции работников Департамента и вносит в них при необходимости изменения;
7) представляет главному бухгалтеру предложения о приеме на работу и увольнение с работы, а также перевод работников Департамента в установленном ОАО "РЖД" порядке;
8) контролирует соблюдение работниками Департамента трудовой и исполнительской дисциплины;
9) представляет главному бухгалтеру предложения о применении к работникам Департамента мер поощрения, наложения на них дисциплинарных взысканий в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
10) представляет главному бухгалтеру предложения о направлении работников Департамента на профессиональную переподготовку и повышение квалификации;
11) пользуется другими правами, предоставленными ему в соответствии с нормативными документами ОАО "РЖД".
11. Отделы (секторы) Департамента выполняют свои функции в соответствии с настоящим Положением и положениями об отделах (секторах).
12. Работники отделов (секторов) Департамента руководствуются при выполнении своих функций должностными инструкциями.
Признать утратившим силу Положение о Департаменте бухгалтерского учета ОАО "РЖД", утвержденное ОАО "РЖД" 9 сентября 2006 г. N 1097.