ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 31 декабря 2009 г. N 2754р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВНУТРЕННИХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОАО "РЖД" ПО ХОЗЯЙСТВУ ГРУЗОВОЙ И КОММЕРЧЕСКОЙ РАБОТЫ

В целях усовершенствования технологии формирования и выдачи учетных форм первичной документации по грузовой и коммерческой работе и в связи с внедрением автоматической системы "Технологический электронный документооборот с применением электронной цифровой подписи" по хозяйству грузовой и коммерческой работы:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2010 г. прилагаемые формы первичного учета:
ГУ-2 ЭТД "Книга уведомлений о времени подачи вагонов под погрузку или выгрузку";
ГУ-2а ЭТД "Книга уведомлений о завершении грузовой операции или передаче вагонов на выставочный путь"
и инструктивные указания по их заполнению.
2. Начальнику Центральной дирекции управления движением Миронову А.Ю., начальнику Департамента коммерческой работы в сфере грузовых перевозок Казанцеву А.П., начальникам железных дорог и дирекций управления движением довести настоящее распоряжение до сведения причастных работников и обеспечить исполнение.

Вице-президент
ОАО "РЖД"
В.Г.Лемешко

 

Утверждены
распоряжением ОАО "РЖД"
от 31 декабря 2009 г. N 2754р

ИНСТРУКТИВНЫЕ УКАЗАНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ВНУТРЕННЕЙ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ГУ-2 ЭТД "КНИГА УВЕДОМЛЕНИЙ О ВРЕМЕНИ ПОДАЧИ ВАГОНОВ ПОД ПОГРУЗКУ ИЛИ ВЫГРУЗКУ"

Основные положения

Настоящие инструктивные указания распространяются на ведение и заполнение учетной формы ГУ-2 ЭТД в автоматизированной системе технологический электронный документооборот с применением электронной цифровой подписи (АС ЭТД).
Книга ГУ-2 ЭТД ведется на железнодорожных станциях.
Заполнение книги ГУ-2 ЭТД производится автоматически на основании базы данных АСУ, работающей на станции, или вручную в АС ЭТД, представителем перевозчика.
Уведомление, о времени подачи порожних вагонов под погрузку, не требуется, если погрузка производится в вагоны, освобождающиеся из-под выгрузки на этом железнодорожном пути необщего пользования (сдвоенные операции).
Книга ГУ-2 ЭТД подписывается ЭЦП представителем перевозчика принявшего уведомление.

Порядок заполнения

Строка "С, по" - указывается время начала и окончания смены в формате ДД.ММ ЧЧ:ММ (дата.месяц часы:минуты).
Строка "место ведения" - указывается наименовании станции и железной дороги филиала ОАО "РЖД".
Графа "N п/п" - указывается порядковый номер регистрации уведомления за сутки.
Графа "Наименование Грузоотправителя/грузополучателя" - указывается наименование грузополучателя (грузоотправителя) в соответствии с транспортной железнодорожной накладной.
Графа "N вагона" - указывается номер вагона, поданного под погрузку или выгрузку.
Графа "Наименование груза" - указывается наименование груза в соответствии с транспортной железнодорожной накладной.
Графа "Планируемое время подачи" - указывается планируемое время подачи вагонов под погрузку или выгрузку.
Графа " Время подачи уведомления" - указывается время подачи уведомления в режиме реального времени.
Графа "Уведомление принял Должность/Ф.И.О." - указывается должность и ФИО работника, принявшего уведомление.
Графа "Телефон" - указывается номер телефона, по которому передано уведомление.
Графа "Примечание" - указывается:
при невозможности подачи вагона в указанные в уведомлении сроки по вине владельца - номер акта общей формы ГУ-23 на задержку подачи;
при повторной передачи уведомления делается запись "Повторно".
Если перевозчик не уведомил грузополучателя о прибытии груза - запись "Прибытие и дата прибытия груза".
Строка "Представитель перевозчика" - заполняется автоматически в АС ЭТД при подписании документа ЭЦП на основании данных, записанных на электронном ключе.

 

 

┌──────────────┐
│Форма ГУ-2 ЭТД│
└──────────────┘
Утверждена ОАО "РЖД" в 2009г.

Книга уведомлений о времени подачи вагонов под погрузку или выгрузку
с __________ по ____________ место ведения _____________


п/п

Наименование    
грузоотправителя/
грузополучателя 

N    
вагона

Наименование
груза      

Планируемое
время     
подачи    

Время      
подачи     
уведомления

Уведомление
принял    
Должность/
Ф.И.О.    

Телефон

Примечание

число,месяц, часы:минуты

 1

        2       

  3  

     4     

     5    

      6    

     7    

   8  

    9    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Представитель перевозчика______________________

 

 

Утверждены
распоряжением ОАО "РЖД"
от 31 декабря 2009 г. N 2754р

ИНСТРУКТИВНЫЕ УКАЗАНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ВНУТРЕННЕЙ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ГУ-2А ЭТД "КНИГА УВЕДОМЛЕНИЙ О ЗАВЕРШЕНИИ ГРУЗОВОЙ ОПЕРАЦИИ ИЛИ ПЕРЕДАЧЕ ВАГОНОВ НА ВЫСТАВОЧНЫЙ ПУТЬ"

Основные положения

Настоящие инструктивные указания распространяются на ведение и заполнение учетной формы ГУ-2а ЭТД в автоматизированной системе технологический электронный документооборот с применением электронной цифровой подписи (АС ЭТД).
Книга ГУ-2а ЭТД ведется на железнодорожных станциях.
Заполнение книги ГУ-2а ЭТД производится автоматически на основании базы данных АСУ, работающей на станции, или вручную в АС ЭТД, уполномоченным работником перевозчиком.
Книга ГУ-2а ЭТД заполняется представителем перевозчика на основании телефонного, письменного или электронного уведомления, поступившего от уполномоченного представителя грузоотправителя, грузополучателя, владельца железнодорожного пути необщего пользования при завершении грузовой операции (в случае обслуживания железнодорожного пути необщего пользования локомотивом перевозчика) или передаче вагонов на выставочный путь (в случае обслуживания железнодорожного пути необщего пользования локомотивом, не принадлежащим перевозчику). Порядок подачи уведомлений устанавливается договором на эксплуатацию железнодорожных путей необщего пользования или договором на подачу и уборку вагонов.
Книга ГУ-2а ЭТД подписывается ЭЦП представителем перевозчика, принявшего уведомление.

Порядок заполнения

Строка "Станция" - заполняется название станции оформления книги ГУ-2а ЭТД.
Строка "Ж.д.-филиал ОАО РЖД" - заполняется сокращенное наименование железной дороги (по телеграфной аббревиатуре).
Строка "С, по" - заполняется время начала и окончания смены в формате ДД.ММ ЧЧ:ММ (дата.месяц часы:минуты).
Графа "N п/п" - заполняется порядковый номер регистрации уведомления за сутки.
Графа "N вагона" - заполняется номер вагона, с завершенной грузовой операцией, или переданного на выставочный путь.
Графа "Операция" - указывается сокращенное наименование (мнемокод) вида операции согласно таблицы 3 пункта 3.5 приложения 1 указания МПС N д-720у от 27.03.00. "Об утверждении форм памяток на подачу и уборку вагонов для организации автоматизированного контроля наличия вагонов на подъездных путях и расчета платы за пользование вагонами".
Графа "Вр.подачи увед-ния чис.мс час.мин" - заполняется время подачи уведомления о завершении грузовой операции или передачи вагонов на выставочной путь.
Графа "Время завершения груз. операции" - заполняется время завершения грузовой операции или передачи вагона на выставочный путь.
Графа "Место выполнения груз. операции или передачи" - указывается место погрузки, выгрузки или выставочный путь.
Графа "Наименование Грузоотправителя/грузополучателя" - заполняется наименование грузоотправителя, грузополучателя, владельца железнодорожного пути необщего пользования, с которым заключен договор на эксплуатацию железнодорожных путей необщего пользования или договор на подачу и уборку вагонов.
Графа "Уведомление передал, Должность/ Ф.И.О." - заполняется наименование должности, фамилия, имя, отчество работника пути необщего пользования, передавшего уведомление.
Графа "Способ уведомления" - указывается номер телефона - при уведомлении по телефону, номер уведомления - при письменном уведомлении, порядковый номер сообщения об уведомлении - при уведомлении в электронном виде.
Графа "N акта ГУ-23 на задержку окончан. гр.опер." - заполняется номер акта общей формы на задержку окончания грузовой операции в случае составления.
Графа "Примечание" - заполняется отметка о переадресовке или отказе по уведомлениям грузоотправителей (грузополучателей) или номер и дата предыдущего информирования при повторном информировании.
Строка "Представитель перевозчика" - заполняется автоматически в АС ЭТД при подписании документа ЭЦП на основании данных, записанных на электронном ключе.

 

 

┌───────────────┐
│Форма ГУ-2а ЭТД│
└───────────────┘


Утверждена ОАО "РЖД" в 2009г.

 

Станция ______________________
________________ ж.д. - филиал ОАО "РЖД"

Книга уведомлений о завершении грузовой операции
или передаче вагонов на выставочный путь
с ______________ по ______________


п/п

N    
вагона

Операция

Время      
подачи     
уведомления
число,месяц,
час.мин.   

Время    
завершения
грузовой 
операции 

Место    
выполнения
грузовой 
операции 
или      
передачи 

Наименование    
грузоотправителя/
грузополучателя 

Уведомление
передал   
Должность/
Ф.И.О.    

Способ    
уведомления

N акта  
ГУ-23 на
задержку
окончания
грузовой
операции

Примечание

  2  

   3   

     4     

    5    

    6    

        7       

     8    

    9     

   10   

   11    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Представитель перевозчика ______________________