Распоряжение ОАО РЖД от 20.02.2009 N 341р

ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 20 февраля 2009 г. N 341р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАНДАРТА ОАО "РЖД" "ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ В ОАО "РЖД". ПРАВИЛА УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ОБРАЩЕНИЯ И ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ"

В целях обеспечения документального сопровождения эксплуатации технических средств перевозочного процесса:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 июня 2009 г. стандарт СТАНДАРТ ОАО "РЖД" СТО РЖД 1.05.005-2008 "Техническая документация в ОАО "РЖД". Правила учета, хранения, обращения и внесения изменений".
2. Начальникам причастных подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", руководителям филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" осуществлять учет, хранение, обращение и внесение изменений в конструкторскую и технологическую документацию с соблюдением требований настоящего стандарта.

Старший вице-президент
ОАО "РЖД"
В.А.Гапанович

 

СТО РЖД 1.05.005-2008

Стандарт ОАО "РЖД"

ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ В ОАО "РЖД"

ПРАВИЛА УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ОБРАЩЕНИЯ И ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

Дата введения - 2009-06-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Открытым акционерным обществом "Научно-исследовательский и конструкторско-технологический институт подвижного состава" (ОАО "ВНИКТИ")
2 ВНЕСЕН Департаментом технической политики ОАО "РЖД"
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Распоряжением ОАО "РЖД" от 20 февраля 2009 г. N 341р
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает правила учета, хранения, обращения технической документации в ОАО "РЖД" и внесения в нее изменений в независимости от того, являются ли субъекты хозяйственной деятельности (заказчик, разработчик, изготовитель и потребитель) держателями подлинников, владельцами копий или их совокупности, а также в независимости от статуса технической документации (подлинник, копия) и формы (аналоговая, дискретная, электронная) представления информации.
Настоящий стандарт предназначен для применения подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", филиалами ОАО "РЖД" и иными структурными подразделениями ОАО "РЖД" (далее - подразделение ОАО "РЖД").
Положения настоящего стандарта необходимо применять в работе с другими субъектами хозяйственной деятельности, участвующими по заказам ОАО "РЖД" в разработке технической документации или обеспечивающими реализацию и (или) информационную поддержку процессов изготовления, эксплуатации, ремонта и утилизации продукции.
Требования, не установленные настоящим стандартом, но конкретизирующие и дополняющие его положения и учитывающие специфику учета, хранения, обращения технической документации и внесения в нее изменений на отдельные виды продукции, отражают в техническом задании на разработку этой продукции или договоре на поставку такой документации.
Применение настоящего стандарта сторонними организациями оговаривается в договорах (соглашениях) с ОАО "РЖД".
Примечание - Настоящий стандарт не распространяется на нормативные документы, перечень которых установлен приказом ОАО "РЖД" [1].

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие документы:
ГОСТ 2.001-93 Единая система конструкторской документации. Общие положения
ГОСТ 2.051-2006 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения
ГОСТ 2.101-68 Единая система конструкторской документации. Виды изделий
ГОСТ 2.102-68 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов
ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи
ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ 2.106-96 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы
ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы
ГОСТ 2.501-88 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения
ГОСТ 2.502-68 Единая система конструкторской документации. Правила дублирования
ГОСТ 2.503-90 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений
ГОСТ 2.603-68 Единая система, конструкторской документации. Внесение изменений в эксплуатационную и ремонтную документацию
ГОСТ 3.1103-82 Единая система технологической документации. Основные надписи
ГОСТ 3.1105-84 Единая система технологической документации. Формы и правила оформления документов общего назначения
ГОСТ 7.48-2002 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов. Основные термины и определения
ГОСТ 7.50-2002 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов. Общие требования
ГОСТ 12.0.003-74 Система стандартов безопасности труда. Опасные и вредные производственные факторы. Классификация
ГОСТ 19.601-78 Единая система программной документации. Общие правила дублирования учета и хранения
ГОСТ 19.603-78 Единая система программной документации. Общие правила внесения изменений
ГОСТ Р 2.901-99 Единая система конструкторской документации. Документация, отправляемая за границу. Общие требования
ГОСТ Р 7.0.2-2006 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов на компакт-дисках. Общие требования
ГОСТ Р 8.568-97 Государственная система обеспечения единства измерений. Аттестация испытательного оборудования. Основные положения
ГОСТ Р 33.505-2003 Единый Российский страховой фонд документации. Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием
ГОСТ Р 52069.0-2003 Защита информации. Система стандартов. Основные положения
ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
ГОСТ Р 51275-2006 Защита информации. Факторы, воздействующие на информацию. Общие положения
ГОСТ Р 52292-2004 Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения
Р 50-92-88 Единая система технологической документации. Общие положения по внесению изменений
ПР 50.2.009-94 Государственная система обеспечения единства измерений. Порядок проведения испытаний и утверждения типа средств измерений
СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы
ГН 2.2.2.5.1313-03 Предельно допустимые концентрации (ПДК) вредных веществ в воздухе рабочей зоны

3 Термины, определения и сокращения

3.1 Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ 2.001, ГОСТ 2.051, ГОСТ 2.101, ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.104, ГОСТ 7.48, ГОСТ Р 52069.0, ГОСТ Р 51141, ГОСТ Р 52292, а также следующие термины с соответствующими определениями:
3.1.1 продукция для ОАО "РЖД": Неспецифицированное или специфицированное изделие, обеспечивающее (реализующее) заданные потребительские свойства.
3.1.2 изделие: Деталь, сборочная единица, комплекс, комплект - по ГОСТ 2.101, включая программно-технические комплексы и устройства автоматизированных (автоматических) систем.
3.1.3 техническая документация: Совокупность конструкторских и технологических документов, необходимая и достаточная для непосредственного использования на каждой стадии жизненного цикла продукции.
3.1.4 конструкторская документация: Совокупность конструкторских документов, содержащих в зависимости от их назначения данные, необходимые для изготовления, контроля, приемки, эксплуатации и ремонта продукции.
3.1.5 технологическая документация: Совокупность технологических документов, определяющих технологические процессы изготовления, контроля, приемки, эксплуатации и ремонта продукции, номенклатура и комплектность которых определяется в зависимости от типа и характера производства.
3.1.6 заказчик: Подразделение РЖД, по заданию которой или (и) договору с которой производится проектирование, изготовление, ремонт или модернизация продукции.
3.1.7 разработчик: Подразделение РЖД, выполняющее задание заказчика или организация, заключившая контракт с заказчиком на выполнение ОКР и координирующая работу разработчиков (исполнителей) СЧ.
3.1.8 изготовитель: Подразделение РЖД, осуществляющее изготовление, ремонт или модернизацию продукции.
3.1.9 потребитель: Подразделение РЖД, эксплуатирующее продукцию.
3.1.10 бюллетень: Документ на основании которого вносят изменения в копии эксплуатационных и (или) ремонтных документов, а также проводят работы по устранению конструктивных и производственных недостатков, по поддержанию (восстановлению) или улучшению технико-экономических характеристик непосредственно на изделиях, поставленных заказчику и находящихся в эксплуатации, на ремонте или хранении.
3.1.11 ремонтный документ: Документ, предназначенный для подготовки ремонтного производства, ремонта и контроля отремонтированных изделий и их составных частей.
3.1.12 эксплуатационный документ: Документ, определяющий порядок и правила эксплуатации, предназначенный для ознакомления с конструкцией, изучения правил эксплуатации (использования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и транспортирования), отражения сведений, удостоверяющих гарантированные изготовителем значения основных параметров и характеристик (свойств) изделий, гарантий, сведений по их эксплуатации за весь период (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные), а также сведений по их утилизации.
3.1.13 держатель подлинников документов: Подразделение РЖД, осуществляющее хранение, ведение и учет документации и имеющая право вносить в нее изменения, а также поставлять копии и (или) дубликаты документов своим абонентам и выполнять функции поставщика документации.

3.2 Сокращения

В настоящем стандарте применены следующие сокращения:
ЕСТД - Единая система технологической документации;
ЗИП - запасные части, инструменты, принадлежности и материалы;
КД - конструкторская документация;
ОКР - опытно-конструкторская работа;
СТК - служба технического контроля;
СЧ - составная часть опытно-конструкторской работы;
ТД - технологическая документация.

4 Общие положения

4.1 Все имеющиеся в подразделении РЖД подлинники, дубликаты и копии конструкторских и технологических документов (далее копии) подлежат учету и хранению в архиве или подразделении РЖД, выполняющим его функции.
4.2 Требования к помещениям для хранения технической документации (пожарная безопасность, гарантия от затопления, запасной выход), температурному режиму (микроклимат), излучениям (электрическое и магнитное поле), другим факторам по ГОСТ Р 51275 и их допустимым значениям, влияющим на сохранность документов, должны отвечать требованиям ГОСТ Р 7.0.2, ГОСТ 7.50.
4.3 Подразделение РЖД может устанавливать иные требования к архивным помещениям, учитывая количество единиц хранения, наименование документов по ГОСТ 2.102, способ выполнения документов, характер их использования.
4.4 Опасные и вредные производственные факторы по ГОСТ 12.0.003, воздействующие на персонал архива, не должны превышать значений, установленных для них соответствующими нормативными документами в том числе предельно допустимых концентраций вредных веществ по ГН 2.2.5.1313. При использовании персоналом видеодисплейных терминалов и персональных электронно-вычислительных машин должны соблюдаться требования СанПиН 2.2.2/2.4.1340.
4.5 Защита информации, ее построение, сроки хранения документов, порядок отбора и передачи в государственные архивы должны соответствовать ГОСТ Р 52069.0, ГОСТ Р 33.505.

5 Учет, хранение и обращение

5.1 Все поступающие в архив подлинники и дубликаты должны быть учтены в инвентарной книге, приведенной в приложении А.
5.2 Копии (отдельные листы, папки, альбомы) подлежат учету в карточках учета копий по форме, приведенной в приложении Б. На каждый отдельный документ или альбом документов, поступающих в архив, составляют карточку учета. В этих же карточках ведут учет выдачи документации абонентам. Допускается учитывать документацию комплектом документов.
5.3 Копии технической документации (независимо от вида носителя информации), изготовленные в подразделении РЖД, должны поступать в архив. Копии документов, поступающие от других подразделений РЖД, должны сопровождаться приемо-сдаточным актом по форме, приведенной в приложении В. В случае запроса отдельных документов они должны передаваться в архив с копией запроса самого документа. Порядок приемки технической документации от поставщика в соответствии с порядком, установленным в ОАО "РЖД".
5.4 Сотрудник архива или лицо, выполняющее его обязанности, при приемке копий должен проверить качество поступивших копий, наличие всех листов и комплектность в соответствии с сопроводительными документами, а для подлинников и дубликатов - пригодность их для многократного изготовления копий. Подлинники электронных документов, принимаемых на хранение, должны соответствовать требованиям ГОСТ 2.051 с учетом требований пункта 4.15 приложения А. Дополнительные графы 19-25 по ГОСТ 2.104 у электронного документа должны быть доступны для записи.
В случаях, когда одновременно применяют документы в бумажной и электронной формах, допускается их взаимное преобразование друг в друга по правилам, установленным в ГОСТ 2.501, в соответствии с порядком, установленным в ОАО "РЖД".
5.5 Копии, изготовленные в подразделениях РЖД, учитывают по инвентарным номерам, присвоенным их подлиннику или дубликату и отдельно в инвентарных книгах не регистрируют.
5.6 Другие требования к учету и хранению подлинников, дубликатов, копий технической документации, извещений об изменениях и бюллетеней, не установленные настоящим стандартом, по ГОСТ 2.501, ГОСТ 2.502, ГОСТ 2.503, ГОСТ 19.601.
5.7 В зависимости от целей и видов деятельности подразделения РЖД хранению подлежат следующие копии конструкторских и технологических документов:
- архивные;
- контрольные;
- рабочие.
5.8 Подлинники, дубликаты и копии должны храниться раздельно, например, в разных шкафах с указанием на видном месте очередности эвакуации при наступлении форс-мажорных обстоятельств.
5.9 Копии технических документов хранят как россыпью (полистно), так и скомплектованные в папки или переплетенные в альбомы. При хранении россыпью или в папках копии складывают по ГОСТ 2.501 на формат А4 или A3 по ГОСТ 2.301.
5.10 Комплектуют и хранят копии технических документов в пределах изделия или в пределах рационально выбранных составных частей изделия.
5.11 Копии технической документации комплектуют в следующей последовательности:
а) для конструкторской документации:
1) спецификация изделия, на которое комплектуют документы;
2) документы основного комплекта изделия (в порядке записи их в спецификации);
3) спецификации составных частей изделия (в порядке возрастания обозначений);
4) документы основного комплекта составных частей изделия помещают после спецификаций в порядке их записи в спецификации;
5) чертежи деталей, записанных в спецификации основного изделия и всех его составных частей (в порядке возрастания обозначений). Если на деталь (кроме чертежа) выпущены другие конструкторские документы, то их помещают после чертежа детали (в порядке записи их в спецификации);
б) для технологической документации:
1) титульный лист;
2) ведомость технологических документов;
3) технологическая инструкция;
4) маршрутная карта (карта технологического процесса при отсутствии маршрутной карты);
5) карты технологических процессов, операционные карты, карты эскизов и другие технологические документы в порядке их записи в ведомости технологических документов, а при ее отсутствии - в маршрутной карте.
5.12 Каждый технический документ включают в комплект документов только в одном экземпляре независимо от того, сколько раз он применяется в изделии, на которое комплектуют документы.
5.13 Рекомендуется комплектовать в одну папку не более 200 листов, приведенных к формату А4.
5.14 При большом количестве документов их разделяют на части, комплектуемые в несколько папок. На этикетках или на их обложках указывают номер данной части, общее количество частей и номер экземпляра папки, при этом составляют опись документов в папке.
5.15 Для текущей работы подразделению РЖД, выпустившему подлинники или ведущему наблюдение за изготовлением изделий в производстве, в эксплуатации или ремонте выделяют экземпляр копий технических документов. На лицевой стороне каждого листа этих копий или на видном месте папки (альбома) ставится штамп, например "ЭКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА", "ЭКЗЕМПЛЯР ТЕХНОЛОГА" или "ЭКЗ. ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ N..." согласно указателю кодов подразделений РЖД.
5.16 Учет выдачи и возврата копий документов оформляют в карточках их учета по форме, приведенной в приложении Б.
5.17 Рабочие копии выдают из архива непосредственно исполнителям на срок, установленный в подразделении РЖД.
5.18 На копиях технических документов, об изменениях которых после передачи их абонентов не извещают, ставят штамп "ОБ ИЗМЕНЕНИИ НЕ СООБЩАЕТСЯ". Эти копии в карточки учета не вносят.
5.19 В запросах о высылке документации от других подразделений РЖД указывают о необходимости постановки на учет запрашиваемой технической документации для высылки в дальнейшем "Извещений об изменении". Документацию, полученную по запросу, ставят на учет в архиве после подтверждения такой необходимости сотрудником, ее запросившим.
5.20 Копии документов, полученные от других подразделений РЖД, регистрируют в отдельной инвентарной книге.
На каждую регистрируемую копию должен быть поставлен штамп с указанием инвентарного номера, номера экземпляра (при наличии нескольких экземпляров) и даты регистрации за подписью сотрудника архива. Штамп ставят на лицевой стороне сложенного листа по ГОСТ 2.501, имеющего основную надпись, а так же на описи или заменяющем ее документе.
Копии других предприятий хранят в порядке возрастания их обозначений по каждому коду предприятия.
5.21 В случае износа или утери копий документов, держателями подлинников которых являются другие предприятия, руководитель архива обязан запросить новые копии и выслать акт о списании или утери старых. В случае прекращения применяемости учтенных копий в подразделении РЖД держатель подлинников должен быть поставлен в известность для снятия их с учета.
5.22 Копии документов, изымаемые по извещению из обращения вследствие прекращения эксплуатации изделий, а так же копии документов, аннулированные или замененные в связи с введением изменений, подлежат уничтожению после составления акта или описи копий. Архивная копия должна быть сохранена.
5.23 Комплектование подразделений РЖД техническими документами, необходимыми для проектирования, изготовления, эксплуатации или ремонта изделия, производит персонал архива или подразделения РЖД, на которое возложены данные функции.
5.24 Выдача копий из архива должна проводиться с записью в книгу выдачи или с отметкой в карточках учета копий. Регистрация перемещения (передачи) копий может выполняться при помощи автоматизированных методов учета и контроля.
5.25 При возвращении копий в архив сотрудники архива проверяют их состояние и комплектность, запись в книге выдаче и карточке учета копий вычеркивают. При обнаружении повреждений, которые мешают чтению документа или некомплектности документа, составляют акт на замену или списание утерянных копий.
5.26 Копии документов аннулированных и замененных по "Извещению об изменении" подлежат обязательному возврату в архив, в карточках учета копий должна быть сделана отметка об уничтожении в случае прекращения эксплуатации и сохранении архивной копии.
Подбор и предоставление в архив копий на исправление проводят работники подразделения РЖД.
5.27 Качество копий технической документации определяется возможностью ее свободного чтения. В случае больших загрязнений или механических повреждений, мешающих свободному чтению документа, его списывают по акту.
5.28 Контроль за состоянием выданной в подразделения РЖД технической документации осуществляет его начальник.
5.29 Требования к учету и хранению подлинников, дубликатов, копий технической документации иностранных фирм в соответствии с настоящим стандартом. В случае необходимости допускается в подразделении РЖД выпускать распоряжения, учитывающее особенности учета, хранения и обращения такой документации.
5.30 Передача технической документации подразделения РЖД в стороннюю организацию, в том числе и иностранную, проводится на основании договора, оговаривающего авторские права и способы разрешения спорных вопросов. В договоре должно быть также оговорено наименование и обозначение изделия, статуса технической документации (подлинник, копия) и формы (аналоговая, дискретная, электронная) представления информации. Дополнительные требования к документации, отправляемой за границу по ГОСТ Р 2.901.
Решение об обезличивании технической документации, то есть закрытии информации о разработчике на титульном листе по ГОСТ 2.105, раздел 6 и ГОСТ 3.1105, раздел 1, в основной надписи по ГОСТ 2.104, разделы 4 и 6 и ГОСТ 3.1103, раздел 1, принимает разработчик.
5.31 Порядок обращения с технической документацией, содержащей коммерческую тайну, в соответствии с установленными правилами ОАО "РЖД" [2].

6 Внесение изменений и их реализация

6.1 Изменение подлинников и контрольных копий в бумажной и электронной форме конструкторских документов по ГОСТ 2.503, программных - по ГОСТ 19.603, технологических - по Р 50-92 осуществляет подразделение РЖД - составителя извещения.
6.2 Внесение изменений в копии технической документации подразделения РЖД выполняет персонал подразделения, на которые возложены данные функции, по измененным подлинникам (контрольным копиям) или в соответствии с копией полученного извещения, если держателем подлинников является другое подразделение РЖД, по правилам, установленным в ГОСТ 2.503, ГОСТ 19.603, Р 50-92.
6.3 Внесение изменений в копии эксплуатационных и (или) ремонтных документов должно проводиться на основании бюллетеня по ГОСТ 2.603.
6.4 Бюллетени выпускают в следующих случаях:
- устранение причин, вызвавших прекращение эксплуатации изделия (аварийные работы). Бюллетеням присваивают шифр БА;
- устранение конструктивных и производственных недостатков, не приводящих к прекращению эксплуатации. Бюллетеням присваивают шифр БД;
- улучшение конструкции и повышение надежности изделия. Бюллетеням присваивают шифр БУ;
- изменение эксплуатационных документов. Бюллетеням присваивают шифр БЭ;
- изменение ремонтных документов. Бюллетеням присваивают шифр БР.
Примечание - В случае выпуска бюллетеня по нескольким причинам одновременно бюллетеню присваивают шифр из перечисленных первым.
6.5 Изначально процесс разработки бюллетеня инициируют:
- заказчик (задающий технические характеристики изделия);
- потребитель (при обнаружении недостатков в конструкции изделия в процессе эксплуатации);
- Центр технического аудита (при обнаружении конструктивных и производственных недостатков в процессе разработки и производства изделий);
- Департамент безопасности движения;
- члены комиссии по расследованию причин крушения или аварии подвижного состава;
- разработчик и изготовитель, которые несут ответственность за конструктивные и производственные недостатки изделия.
6.6 Бюллетени разрабатывают и выпускают подразделения РЖД - держатели подлинников КД, ТД или изготовители изделия на основании совместного решения о выпуске бюллетеня заказчика, разработчика, изготовителя и извещения об изменении конкретного документа в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503 и ГОСТ 2.603.
Примечание - Разработку извещения об изменении инициируют подразделения РЖД - держатели учтенных копий или дубликатов, а также перечисленные в 6.5, соответствующим предложением об изменении, оформление и решение по которому должно соответствовать по форме и процедуре Г'ОСТ 2.503, пункты 1.12,1.13.
Совместное решение подготавливает, согласовывает с заинтересованными подразделениями РЖД и представителями Центра технического аудита при них и оформляет держатель подлинников (изготовитель или разработчик изделий). Согласующие подписи располагают на последнем листе совместного решения.
В совместном решении должна быть обоснована необходимость проведения доработок, должно быть определено предприятие - разработчик бюллетеня, а также должны быть отражены вопросы организации и финансирования предстоящих работ (исполнители в зависимости от сложности проведения работ и степени влияния на работоспособность, место проведения, содержание и сроки выполнения работ, источник финансирования, порядок поставки необходимых комплектующих изделий и материалов, документы, в соответствии с которыми проводят испытания после проведения работ), шифр бюллетеня и сроки его выпуска.
Примечание - Совместное решение о выпуске бюллетеня на СЧ изделия подписывает разработчик изделия, в которое входит эта СЧ.
6.7 Если в связи с выпуском бюллетеней с шифрами БА, БД, БУ возникает необходимость в изменении эксплуатационных и (или) ремонтных документов, то эти бюллетени должны быть введены в действие одновременно с бюллетенями с шифрами БЭ и (или) БР на основании единого совместного решения о выпуске бюллетеней. В остальных случаях бюллетени БЭ или БР выпускают один раз в год (в ноябре).
Примечание - При незначительных изменениях эксплуатационных и ремонтных документов по усмотрению разработчика бюллетеней с шифрами БА, БД и БУ допускается не выпускать бюллетени с шифрами БЭ и (или) БР. В этом случае все необходимые данные вносят в раздел бюллетеней с шифрами БА, БД и БУ "Эксплуатационные и ремонтные документы".
6.8 Работы по устранению дефектов или по повышению качества изделия по 6.4, 6.5 проводят у потребителя, на ремонтных предприятиях и, в технически обоснованных случаях, у изготовителей. Место проведения и исполнителей работ определяют совместным решением, предшествующим разработке и выпуску бюллетеня.
6.9 Работы выполняют:
- изготовитель и (или) потребитель - у потребителя;
- ремонтное предприятие и (или) изготовитель - на ремонтных предприятиях;
- изготовитель - у изготовителей.
6.10 Организация работ в зависимости от места их проведения должна быть возложена:
- на должностное лицо потребителя - при проведении работ в эксплуатирующих подразделениях РЖД;
- на руководителя ремонтного подразделения РЖД - при проведении работ на ремонтных предприятиях;
- на руководителя подразделения РЖД изготовителя - при проведении работ у изготовителей.
6.11 Разработку, издание, рассылку бюллетеня и проведение по нему работ, а также поставку необходимого имущества по бюллетеням с шифрами БА и БД до истечения гарантийных обязательств, и соответствующим им бюллетеням с шифрами БЭ и БР осуществляют безвозмездно:
- разработчик изделия - при устранении конструктивных недостатков;
- изготовитель изделия - при устранении производственных недостатков.
6.12 Перечень документов, оформляемых при выпуске бюллетеней и проведении по ним работ, приведен в приложении Г.

Приложение А
(обязательное)

Форма инвентарной книги подлинников (дубликатов)

Инвентарный
номер  

Дата

Обозначение
документа

Наименование
документа 

Кол. 
листов

Формат

Разработчик
документа

Подпись 
о приеме
документа

Примечание*

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

______________________________
(*) Указание формы представления информации (А - аналоговая, Д - дискретная, Э - электронная)

Приложение Б
(обязательное)

Форма карточки учета копий

Лист      

 

(Наименование документа)

 

     (Обозначение документа)   

Продолжение
на листе...

        Поступление копий      

       Выдача абонентам             

Дата

Основание

Поступило

Списано

 Дата
выдачи

Получатель

Кол.

 N  
экз.*

Отметка
о возвр.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

______________________________
* - Указывается номер по коду подразделения РЖД (см. пункт 5.15)

Приложение В
(обязательное)

Формы приемо-сдаточного акта и описи

                       ПРИЕМО-СДАТОЧНЫЙ АКТ
передачи конструкторской (технологической) документации
(подлинников, дубликатов, копий)

_________________________________________________________________
наименование передаваемой документации
"__"_______________ г.

    Мы, нижеподписавшиеся: представитель (ли)
_________________________________________________________________
наименование предприятия, структурного подразделения ОАО "РЖД",
_________________________________________________________________
передающего документацию, должность ответственного лица,
_________________________________________________________________
фамилия, инициалы
с одной стороны, и представитель (ли)
_________________________________________________________________
наименование предприятия, структурного подразделения ОАО "РЖД",
_________________________________________________________________
принимающего документацию, должность ответственного лица,
_________________________________________________________________
фамилия, инициалы

с другой стороны, составили настоящий акт в том, что
_________________________________________________________________
наименование предприятия, структурного подразделения ОАО "РЖД",
_________________________________________________________________
передающего документацию
передал, а
_________________________________________________________________
наименование предприятия, структурного подразделения ОАО "РЖД",
_________________________________________________________________
принимающего документацию
принял
_________________________________________________________________
наименование передаваемой документации
согласно прилагаемой описи в экз. на л.

Сдал (и)           Личная подпись         Расшифровка

Принял (и)         Личная подпись         Расшифровка

 

 

                             ОПИСЬ N

    передаваемых _____________________             конструкторской
(технологической) документации (подлинников, дубликатов, копий)
на
__________________________________________________________________
наименование изделия
┌─────┬───────────┬────────────┬──────────┬──────────┬────────┐
│N п/п│Обозначение│Наименование│Кол.листов│Вид докум.│Кол.экз.│
├─────┼───────────┼────────────┼──────────┼──────────┼────────┤
│  1  │     2     │      3     │     4    │    5     │   6    │
├─────┼───────────┼────────────┼──────────┼──────────┼────────┤
│     │           │            │          │          │        │
│     │           │            │          │          │        │
│     │           │            │          │          │        │
│     │           │            │          │          │        │
│     │           │            │          │          │        │
│     │           │            │          │          │        │
└─────┴───────────┴────────────┴──────────┴──────────┴────────┘
Составил_________________________________________________________
должность, подпись, фамилия, инициалы, дата

    Примечание - При передаче подлинников и дубликатов графу "Кол.
экз." не заполняют.

Приложение Г
(обязательное)

Перечень документов, оформляемых при выпуске бюллетеней

Таблица Г.1


Наименование
документа  

                   Подразделение РЖД                  

Типовая форма 
документа    

разрабатывающее

подписывающее

согласующее

утверждающее

1 Совместное
решение  
о выпуске
бюллетеня

Держатель     
подлинников КД

Держатель   
подлинников 
КД          

Заказчик  

Разработчик 

В  соответствии
порядком,     
установленным в
ОАО "РЖД"     

2 Бюллетень
(вводится
в действие
заказчиком

Держатель     
подлинников КД

Разработчик 
бюллетеня   

Представит.
Центра    
техническ.
аудита при
держателе 
подлинников
КД        
(разработч,
изготовит.
др. по    
совместному
решению   

Руководитель
разработч.  
бюллетеня,  
руководит.  
разработчика
изделия     

В  соответствии
с порядком,   
установленным в
ОАО "РЖД"     

Библиография

[1] Правила подготовки нормативных документов в ОАО "РЖД". Утверждены приказом ОАО "РЖД" от 14.12.2004 N 230
[2] Инструкция о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, в ОАО "РЖД". Утверждена приказом ОАО "РЖД" от 27.12.2004 N 240