Положение ОАО РЖД от 19.05.2009 N 33

ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

Утверждаю
Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин
19 мая 2009 г. N 33

 

ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ ИНФОРМАТИЗАЦИИ И КОРПОРАТИВНЫХ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

I. Общие положения

1. Департамент информатизации и корпоративных процессов управления открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (далее - Департамент) является подразделением аппарата управления открытого акционерного общества "Российские железные дороги".
2. Департамент руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД", приказами и другими нормативными документами ОАО "РЖД", а также настоящим Положением.
3. В состав Департамента входит Управление анализа и статистики (далее - Управление).
В ведении Департамента находятся Трансинформ, Главный вычислительный центр, Проектно-конструкторско-технологическое бюро по системам информатизации (ПКТБ ЦКИ) - филиалы ОАО "РЖД" и Координационный центр корпоративных процессов управления - структурное подразделение ОАО "РЖД".
4. Департамент имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.

II. Основные задачи и функции

5. Основными задачами Департамента являются:
1) формирование и реализация стратегии развития автоматизированных систем управления ОАО "РЖД";
2) построение корпоративной системы управления, обеспечивающей непрерывность и эффективность деятельности ОАО "РЖД" в современных экономических условиях;
3) повышение эффективности корпоративной системы управления производственными процессами и финансово-хозяйственной деятельностью ОАО "РЖД" за счет создания и внедрения передовых технологий управления, основанных на использовании автоматизированных систем;
4) формирование на основе проектных принципов программы информатизации с учетом развития автоматизированных систем управления ОАО "РЖД" и государственных целевых программ в области информатизации;
5) организация разработки и применения интегрированной информационно-технологической модели автоматизированной системы управления ОАО "РЖД";
6) определение и прогнозирование потребностей ОАО "РЖД" в создании и развитии автоматизированных систем управления на основании стратегии развития ОАО "РЖД" и корпоративной системы управления;
7) разработка и контроль применения корпоративных стандартов в области управленческих технологий, а также унификации и интеграции технологического, программного и аппаратного обеспечения автоматизированных систем управления ОАО "РЖД".
6. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
1) контролирует соблюдение подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалами, структурными подразделениями и дочерними и зависимыми обществами политики корпоративной информатизации ОАО "РЖД";
2) оптимизирует затраты на создание, эксплуатацию и развитие автоматизированных систем управления и ведет в отношении этих систем единую техническую политику на всех этапах их жизненного цикла;
3) осуществляет методологическое руководство работой служб (отделов) корпоративной информатизации железных дорог - филиалов ОАО "РЖД";
4) анализирует и оптимизирует процессы управления ОАО "РЖД", разрабатывает регламенты бизнес-процессы и контролирует их выполнение;
5) осуществляет разработку и внедрение процессного подхода к управлению ОАО "РЖД";
6) разрабатывает и внедряет принципы, стандарты, методики и инструменты контроля и анализа выполнения бизнес-процессов и их ключевых показателей в соответствии с регламентирующими документами;
7) подготавливает предложения по совершенствованию всех элементов системы управления ОАО "РЖД";
8) организует управление нормативной базой системы управления ОАО "РЖД";
9) осуществляет регламентацию и нормативно-методическое обеспечение единой технической политики в области корпоративной информатизации в ОАО "РЖД";
10) организует и контролирует ведение оперативного учета, статистических наблюдений и анализа в подразделениях аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалах, структурных подразделениях и дочерних и зависимых обществах на основе единой методологии государственной и корпоративной статистики;
11) осуществляет выявление отчетности, не утвержденной в установленном порядке;
12) подготавливает предложения о совершенствовании корпоративной системы учета и отчетности, анализирует показатели работы филиалов, структурных подразделений и дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД";
13) разрабатывает и осуществляет меры по повышению качества информации в автоматизированных системах управления и отчетности;
14) контролирует реализацию, эксплуатацию и использование информационных систем;
15) разрабатывает программу информатизации и обеспечивает интеграцию создаваемых информационных систем с национальными и международными системами информационного обмена;
16) организует совместно с причастными подразделениями ОАО "РЖД" обеспечение информационной безопасности автоматизированных систем управления;
17) управляет реализацией проектов программы информатизации на всех стадиях создания, внедрения и эксплуатации автоматизированных систем управления в соответствии с нормативными документами ОАО "РЖД" и политикой корпоративной информатизации ОАО "РЖД";
18) осуществляет регламентацию и нормативно-методическое обеспечение по вопросам корпоративной системы управления ОАО "РЖД", создания, развития и эксплуатации автоматизированных систем управления, в том числе в области стандартизации и контроля качества;
19) подготавливает предложения по планированию и контролю инвестиционных проектов в области информатизации;
20) выполняет функции заказчика по разработке, внедрению и сопровождению автоматизированных систем управления, включая создание информационной инфраструктуры ОАО "РЖД";
21) формирует и ведет отчетность по реализации программы информатизации, проводит мониторинг выполнения работ по программе информатизации, обобщение и анализ данных о состоянии проектов;
22) координирует распределение и использование в ОАО "РЖД" информационных ресурсов;
23) подготавливает предложения по оформлению в установленном порядке прав на объекты интеллектуальной собственности в области информатизации;
24) управляет проектами по разработке прикладного программного обеспечения;
25) подготавливает предложения по подготовке конкурсных процедур на выполнение работ в области информатизации;
26) организует электронное взаимодействие с клиентами, национальными компаниями, перевозчиками и транспортными компаниями, государственными органами;
27) организует разработку и ведение централизованной нормативно-справочной информации автоматизированных систем управления;
28) координирует деятельность подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов и структурных подразделений по вопросам внедрения и применения автоматизированных систем и корпоративных систем управления;
29) осуществляет методическое руководство филиалами, находящимися в непосредственном ведении Департамента, в части, касающейся планирования и контроля результатов производственно-хозяйственной деятельности;
30) осуществляет методологическое руководство работой Главного вычислительного центра по оперативному, инвентарному учету и актуализации систем нумерации инвентарного парка локомотивов, грузовых вагонов и контейнеров;
31) обобщает и анализирует информацию о результатах работы подразделений ОАО "РЖД" по установленным периодам и представляет руководству ОАО "РЖД" статистические материалы, отражающие качество осуществления перевозочного процесса, использование и техническое состояние подвижного состава, состояние основных технических средств филиалов ОАО "РЖД", выполнение графика движения поездов, расход топливно-энергетических ресурсов, численность работающих и фонд оплаты труда;
32) подготавливает в установленном порядке предложения об организации и проведении переписей подвижного состава и контейнеров, единовременных учетов и выборочных статистических обследований и анализирует их результаты;
33) подготавливает с участием подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов, структурных подразделений и дочерних и зависимых обществ предложения о содержании и структуре учетных и отчетных форм по показателям, характеризующим развитие и положение дел в ОАО "РЖД";
34) принимает участие в установленном порядке в работе международных организаций по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;
35) организует сбор и анализ оперативных и статистических данных по плану мобилизационной подготовки и гражданской обороны;
36) ведет кадровое делопроизводство в Департаменте;
37) принимает участие в разработке и реализации программ по повышению квалификации работников Департамента и находящихся в его непосредственном ведении подразделений, подготовке, переподготовке кадров, формировании кадрового резерва;
38) организует и проводит в Департаменте работу по защите государственной тайны, противодействию иностранным разведкам и по технической защите информации;
39) организует защиту информации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну) и обеспечение режима коммерческой тайны;
40) организует и контролирует обеспечение безопасных условий труда и охраны труда в Департаменте;
41) организует и контролирует выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в Департаменте;
42) ведет делопроизводство и обеспечивает хранение документов в Департаменте в порядке, установленном ОАО "РЖД".

III. Взаимодействие

7. Департамент осуществляет взаимодействие с подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалами и другими структурными подразделениями, федеральными органами исполнительной власти, иными государственными органами, общественными и другими организациями по вопросам деятельности Департамента.

IV. Права

8. Департамент имеет право:
1) запрашивать от подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов и других структурных подразделений сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Департамент задач;
2) приглашать на совещания, проводимые Департаментом, представителей иных подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов и других структурных подразделений;
3) пользоваться в установленном порядке бухгалтерской, статистической и иной отчетностью ОАО "РЖД" при выполнении возложенных на Департамент задач;
4) вести в установленном порядке официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам, находящимся в компетенции Департамента;
5) издавать в пределах своей компетенции инструктивные документы (письма, памятки и др.), обязательные для исполнения подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалами и другими структурными подразделениями;
6) участвовать в проводимых ОАО "РЖД", его филиалами и другими структурными подразделениями совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции Департамента;
7) проверять в пределах своей компетенции деятельность филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД".

V. Организация работы

9. Департаментом руководит начальник Департамента, назначаемый на должность и освобождаемый от должности президентом ОАО "РЖД".
10. Начальник Департамента имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности президентом ОАО "РЖД".
Обязанности начальника Департамента во время его отсутствия исполняет один из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей между начальником Департамента и его заместителями.
11. Начальник Департамента:
1) руководит Департаментом на принципе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач;
2) организует работу Департамента в соответствии с планами работы ОАО "РЖД";
3) представляет в установленном порядке ОАО "РЖД" в государственных органах, общественных и иных организациях по вопросам, находящимся в компетенции Департамента;
4) представляет президенту ОАО "РЖД" в установленном порядке предложения о назначении на должность и освобождении от должности заместителей начальника Департамента;
5) распределяет обязанности между начальником и заместителями начальника Департамента;
6) утверждает положения об отделах (секторах) Департамента, должностные инструкции работников Департамента и вносит в них при необходимости изменения;
7) осуществляет прием на работу и увольнение с работы, а также перевод работников Департамента в установленном ОАО "РЖД" порядке;
8) контролирует соблюдение работниками Департамента трудовой и исполнительской дисциплины;
9) применяет к работникам Департамента меры поощрения, налагает на них дисциплинарные взыскания в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
10) направляет работников Департамента на профессиональную переподготовку и повышение квалификации;
11) согласовывает назначение и освобождение от должности начальников подведомственных подразделений ОАО "РЖД";
12) пользуется другими правами, предоставленными ему в соответствии с нормативными документами ОАО "РЖД".
12. Отделы (секторы) Департамента выполняют свои функции в соответствии с настоящим Положением и положениями об отделах (секторах).
13. Работники отделов (секторов) Департамента руководствуются при выполнении своих функций должностными инструкциями.

Признать утратившим силу Положение о Департаменте информатизации и корпоративных процессов управления ОАО "РЖД", утвержденное распоряжением ОАО "РЖД" 20 марта 2007 г. N 295.