ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25 марта 2009 г. N 612р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАНДАРТА ОАО "РЖД" "ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА СТРОИТЕЛЬСТВО ОБЪЕКТОВ, ФИНАНСИРУЕМОЕ ОАО "РЖД"
В целях установления порядка обращения проектной документации на строительство объектов, финансируемое ОАО "РЖД":
1. Утвердить и ввести в действие с 1 апреля 2009 г. СТО РЖД 1.07.005-2009 "Порядок обращения проектной документации на строительство объектов, финансируемое ОАО "РЖД",
2. Руководителям департаментов и управлений, железных дорог и других филиалов, иных структурных подразделений ОАО "РЖД" обеспечить соблюдение требований стандарта, утвержденного настоящим распоряжением.
Вице-президент ОАО "РЖД"
О.В.Тони
СТАНДАРТ ОАО "РЖД"
ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА СТРОИТЕЛЬСТВО ОБЪЕКТОВ, ФИНАНСИРУЕМОЕ ОАО "РЖД"
Дата введения-2009-04-01
1. РАЗРАБОТАН Государственным образовательным учреждением высшего профессионального образования "Московский государственный университет путей сообщения" (МИИТ)
2. ВНЕСЕН Департаментом капитального строительства ОАО "РЖД"
3. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Распоряжением ОАО "РЖД" от 25 марта 2009г. N612р
4. ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Учетный регистрационный номер_____________
5. В СТАНДАРТЕ СОБЛЮДЕНЫ ТРЕБОВАНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ЗАКОНОВ:
"О железнодорожном транспорте РФ" N17-ФЗ от 10 января 2003 г;
"Градостроительный кодекс" N190-ФЗ от 29.12.2004 г.;
"Об архивном деле в Российской Федерации" N125-ФЗ от 22.10.2004 г.
6. При обращении проектной документации на строительство объектов, финансируемое ОАО "РЖД", помимо настоящего стандарта следует также руководствоваться нормативными документами федеральных органов исполнительной власти, которые регулируют данные вопросы.
Настоящий стандарт устанавливает порядок обращения проектной документации на строительство объектов, финансируемое ОАО "РЖД".
Положения настоящего стандарта распространяются на объекты капитального ремонта с учетом особенностей, отраженных в соответствующих нормативных документах ОАО "РЖД".
Положения настоящего стандарта подлежат обязательному исполнению организациями, разрабатывающими проектную документацию на объекты, заказчиком которых является ОАО "РЖД" или его структурные подразделения в случае, если данные обязательства оговариваются в договорах (соглашениях) с ОАО "РЖД".
Применение настоящего стандарта сторонними организациями оговаривается в договорах (соглашениях) с ОАО "РЖД" и его филиалами.
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 21.203-78 Система проектной документации для строительства.
Правила учета и хранения подлинников проектной
документации. Утвержден Постановлением Госстроя
СССР от 28.06.1978 N 123
ГОСТ 21.002-81 Система проектной документации для строительства.
Нормоконтроль проектно-сметной документации. от
25.09.1981 N 169
ГОСТ 21.001-93 Система проектной документации для строительства.
Общие положения. Введен в действие Постановлением
Минстроя РФ от 12.08.1994 N 18-11
ГОСТ Р Система проектной документации для строительства.
21.1702-96 Правила выполнения рабочей документации
железнодорожных путей. Введен в действие
Постановлением Минстроя РФ от 29.07.1996 N 18-52
ГОСТ 21.101-97 Система проектной документации для строительства.
Основные требования к проектной и рабочей
документации. Введен в действие Постановлением
Госстроя РФ от 29.12.1997 N18-97
В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 проектная документация: Представляет собой документацию, содержащую материалы в текстовой форме и в виде карт (схем, чертежей), определяющие архитектурные, функционально-технологические, конструктивные и инженерно-технические решения для обеспечения строительства, реконструкции объектов капитального строительства, их частей, капитального ремонта, если при его проведении затрагиваются конструктивные и другие характеристики надежности и безопасности объектов капитального строительства.
3.2 типовая документация: Разработанные на основе унификации и типизации объемно-планировочных решений и включенные в Федеральный фонд документации в строительстве комплекты документов на создание зданий и сооружений, конструкций, изделий и узлов для многократного применения в строительстве, содержащие текстовые и графические материалы.
3.3 состав проектной документации: Состав и содержание проектной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений установлены действующими строительными нормами и правилами с учетом положений Инструкции [1].
3.4 задание на проектирование: Составляется филиалом или структурными подразделениями ОАО "РЖД", на которое возложены функции заказчика, с привлечением проектной организации, а при необходимости и других структурных подразделений ОАО "РЖД", а также сторонних организаций.
3.5 архитектурно - планировочное задание (в дальнейшем - АПЗ): Входит в состав документов, являющихся основанием для выдачи разрешения на строительство, и служит целям осуществления органами исполнительной власти управленческих функций по регулированию и контролю инвестиционной строительной деятельности и землепользования на подведомственных территориях и повышения качества архитектурно - планировочных решений в проектировании и строительстве.
3.6 исходно-разрешительная документация: Документация, представляемая проектной организации заказчиком, состав которой установлен действующими нормативными документами.
3.7 исполнительная документация: Комплект рабочих чертежей, с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенными в них по согласованию с проектной организацией изменениями, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ.
3.8 балансодержатель: Юридическое лицо, которому введенный в действие объект строительства, реконструкции или капитального ремонта передан на праве хозяйственного ведения или оперативного управления.
3.9 заказчик: Юридическое лицо, распоряжающееся денежными средствами, выделяемыми на финансирование капитального строительства, обеспечивающее совместно с другими участниками инвестиционного процесса ввод в действие объектов строительства.
3.10 генеральный проектировщик: Организация ответственная за выполнение комплекса проектных и изыскательских работ по проектируемому объекту на основании договора с организациями-заказчиками.
3.11 генеральный подрядчик: Первое юридическое лицо в осуществлении возведения объекта строительства, с которым заключен договор генподряда.
3.12 стройка: Совокупность зданий и сооружений (объектов), строительство, реконструкция которых осуществляется в соответствии с проектом (рабочим проектом), утвержденным в установленном ОАО "РЖД" порядке.
3.13 титульный список стройки: Утвержденный в установленном в ОАО "РЖД" порядке плановый документ, характеризующий состояние стройки и устанавливающий плановые задания на текущий и последующий годы.
3.14 инвестиционная программа: Инвестиционная программа Компании. Инвестиционная программа состоит из программ, подпрограмм, проектов и объектов.
3.15 идентификационный код (код АСУ ИНВЕСТ+ код АИС КРС): Код, присваиваемый при формировании инвестиционной программы на проектно-изыскательские работы по стройкам будущих лет каждой стройке и остающийся неизменным на весь период проектирования, строительства, реконструкции и капитального ремонта.
3.16 подлинники: Документы, оформленные подлинными установленными подписями и выполненные на любом материале, позволяющем многократное воспроизведение с них копий.
3.17 дубликаты: Копии подлинников, обеспечивающие идентичность воспроизведения подлинников, выполненные на любом материале, позволяющем снятие с них копий.
3.18 копии: Документы, выполненные способом, обеспечивающем их идентичность с подлинником (дубликатом) и предназначенные для непосредственного использования при разработке в производстве, эксплуатации и ремонте.
3.19 архивный экземпляр: Подлинник проектной документации, подлежащий хранению в архиве организации-разработчике.
3.20 электронная версия проектной документации: Документация, представленная на магнитных носителях (дискетах или компакт-дисках) в файловом виде. Текстовый, табличный и графический материал оформляется отдельными файлами, формат которых установлен дополнительным распоряжением ОАО "РЖД".
4.1 Подлинники проектной документации согласно ГОСТ 21.203-78 подлежат учету и хранению в архивах разработавшей их организации.
4.2 Структурные подразделения генерального проектировщика, в архивах которых хранятся подлинники проектной документации на объекты, заказчиком которой является ОАО "РЖД" или его филиалы, обеспечивают передачу подлинников документации на хранение:
- в государственные архивные учреждения в соответствии с порядком, установленным Государственной архивной службой России (Росархив) и положением об Архивном фонде Российской Федерации.
4.3 При ликвидации организации-разработчика, в архивах которой хранились подлинники проектной документации на объекты, заказчиком которых являлся ОАО "РЖД" или его структурные подразделения, они подлежат передаче заказчику.
4.4 Организации-разработчики проектной документации передают заказчику (ОАО "РЖД" или его структурным подразделениям) 4 экземпляра копий подлинников документации на бумажных носителях, а также электронную версию и дополнительные экземпляры в соответствии с заданием на проектирование [1].
Из переданных экземпляров копий подлинников документации:
- 1 экземпляр на бумажных носителях подлежит хранению у заказчика в течение всего срока строительства и 1 года после окончания строительства, после чего передается балансодержателю, где подлежит хранению на весь период эксплуатации объекта;
- 3 экземпляра на бумажных носителях подлежат передаче генеральному подрядчику, выполняющему строительство данного строительного объекта, из которых 1 экземпляр оформляется как исполнительная документация и после окончания строительства передается балансодержателю, где подлежит хранению на весь период эксплуатации объекта; 1 экземпляр оформляется как исполнительная документация и после окончания строительства по решению Управляющего проектом передается в фонд проектной документации ОАО "РЖД";
- 1 экземпляр на электронном носителе подлежит учету и хранению в электронной библиотеке проектов ОАО "РЖД".
После принятия объекта в эксплуатацию балансодержателю передается исходно-разрешительная документация с АПЗ.
5 Общие положения о функциях фонда проектной документации ОАО "РЖД"
5.1 Фонд проектной документации ОАО "РЖД" создается на базе существующих архивов организаций-разработчиков, в которых подлежат хранению подлинники проектной документации на строительство объектов, заказчиком которого является ОАО "РЖД" или его филиалы, а также электронных версий проектной документации.
5.2 Фонд проектной документации является собственностью ОАО "РЖД". Порядок формирования и ведения фонда проектной документации определяет ОАО "РЖД".
5.3 Ведение фонда проектной документации ОАО "РЖД" включает в себя выполнение следующего комплекса работ:
- прием на хранение документации на бумажных носителях и их электронную версию;
- проверку комплектности и контроль правильности оформления, поступающей в фонд документации;
- проверку физического состояния и пригодность документации для дальнейшего хранения;
- систематизацию документации с обязательным присвоением своего идентификационного кода, который был присвоен стройке и оставался неизменным на весь период проектирования, строительства и регистрации [2, 3];
- учет и хранение документации на бумажных и электронных носителях, а также учет за внесением в нее изменений.
5.4 Электронные версии документов подлежат учету в электронной библиотеке проектной документации ОАО "РЖД".
5.5 Организационно-методическое руководство и контроль состояния, обеспечения сохранности и учета подлинников проектной документации, находящейся на хранении в архивах организаций-разработчиков, возлагается на руководство технических архивов.
5.6 Отбор подлинников проектной документации на хранение в Государственных архивах согласно п. 1 ст. 6 N125-ФЗ от 22.10.2004 г. производят экспертная комиссия, утвержденная соответствующим распоряжением, и архивные учреждения системы Главного управления при Совете Министров РФ.
5.7 Сроки хранения документации в архивах определяются экспертной комиссией, утвержденной соответствующим распоряжением, но не менее 20 лет согласно требованиям п. 4в ст. 22 N125-ФЗ от 22.10.2004 г.
6 Состав проектной документации, подлежащей хранению в фонде проектной документации ОАО "РЖД"
6.1 Состав проектной документации на строительство объектов определяется действующими стандартами Системы проектной документации для строительства с учетом положений Инструкции [1] и уточняется заказчиком и проектной организацией в договоре (наряде-заказе) на выполнение проектных работ.
6.2 Подлежит хранению в фонде проектной документации ОАО "РЖД" следующая документация:
на бумажных и электронных (в т.ч. оригиналы документов в отсканированном виде) носителях:
- задание на проектирование;
- исходно-разрешительная документация с АПЗ;
- проектно-сметная документация;
- исполнительная документация.
7 Порядок передачи и приемки документации
7.1 Состав и содержание проектной документации на строительство объектов, финансируемое ОАО "РЖД", должны соответствовать требованиям ГОСТ 21.101-97 и действующих нормативных документов [4], [5].
7.2 Заказчику документация передается в сброшюрованном виде.
7.3 Каждый сброшюрованный документ оформляют обложкой по форме 1, приведенной в приложении А. Обложку не нумеруют и не включают в общее количество страниц.
7.4 Первым листом текстового (графического) документа или нескольких сброшюрованных документов является титульный лист. Титульный лист выполняют по форме 2, приведенной в приложении А.
7.5 Все листы сброшюрованного документа должны иметь сквозную нумерацию страниц. Титульный лист не нумеруют.
Номер страницы на листах текстовых и графических документов указывают в правом верхнем углу рабочего поля листа.
Кроме того, в основной надписи текстовых и графических документов, включенных в том, альбом или выпуск и имеющих самостоятельное обозначение, указывают порядковую нумерацию листов в пределах документа с одним обозначением.
7.6 При комплектовании нескольких документов в виде тома, альбома или выпуска после титульного листа приводят "Содержание", которое выполняют по форме 3, приведенной в приложении А.
7.7 Титульные листы проектных документов оформляют подписями:
а) руководителя или главного инженера организации;
б) главного инженера (архитектора) проекта и заверяются печатью организации-разработчика.
Титульные листы рабочих документов оформляют подписью ответственного лица - главного инженера (архитектора) проекта.
Титульный лист технического отчета о выполненных инженерных изысканиях согласно ГОСТ 21.101-97 должен оформляться с учетом дополнительных требований соответствующих строительных норм и правил и иметь подписи руководителя или его заместителя, при необходимости и других должностных лиц, и заверяется печатью исполнителя инженерных изысканий [5].
7.8 При комплектации документации в нескольких томах в первом томе перед "Содержанием" данного тома приводят ведомость с последовательным перечнем томов проектной документации по форме 4, приведенной в приложении А.
7.9 Передачу документации заказчику осуществляют комплектно по накладным установленной формы 1 (приложение Б). Накладные подписываются главным инженером проекта и заверяются печатью организации.
При отправке рабочих чертежей накладные подписываются главным инженером комплексного проекта и начальником отдела исполнителя.
7.10 Подлинники проектной документации передаются производственным отделом комплектации и выпуска проектов организации-разработчика в архив подлинников проектной документации.
7.11 Подлинники, направляемые в архив и копии подлинников, передаваемые заказчику проверяется на:
- комплектность проектной документации с листом общих данных (для рабочей документации) или другими документами, в которых перечислены сдаваемые документы;
- наличие установленных подписей, печатей и дат. Не допускается принимать на хранение документы, не имеющие подписи лица, осуществляющего нормоконтроль, кроме карты технического уровня и качества продукции;
- правильность выполнения основных надписей и титульных листов;
- пригодность их для хранения, многократного снятия с них копий.
7.13 Документация, отправляемая заказчику, регистрируются в книге по форме 2, приведенной в приложении Б.
8 Ведение фонда проектной документации ОАО "РЖД"
8.1 Регистрация и учет поступающей документации
8.1.1 При приеме подлинников документации на хранение в архив проектной документации она регистрируется в инвентарной книге, которая оформляется по форме 3 приложения Б.
8.1.2 Комплекты чертежей регистрируются в инвентарной книге по форме 4, приведенной в приложении Б.
8.1.3 Одновременно с регистрацией документации в инвентарной книге заполняют графы учета, расположенные на полях для подшивки листа этого подлинника.
8.1.4 Учет подлинников проектной документации производится на учетных карточках. Форма учетной карточки приведена в приложении Б (форма 5).
8.1.5 Учет проектной документации в электронной библиотеке проектов ОАО "РЖД" производить по форме, предложенной в приложении Б (форма 6).
8.2 Хранение проектной документации
8.2.1 Помещения, предназначенные для хранения подлинников проектной документации должны отвечать требованиям по световому, температурно-влажностному, санитарно-гигиеническому и охранному режимам, сформулированным в Основных правилах работы архивов организаций [6].
8.2.2 Документация на бумажных носителях хранится в жестких папках в сложенном на формат А4 виде.
8.2.3 Документация на электронных носителях хранится в электронной библиотеке проектов ОАО "РЖД".
8.3 Учет выдачи подлинников документации и внесение изменений в документацию, выданную заказчику
8.3.1 Подлинники документации выдают из архивов в следующих случаях:
- для снятия копий и дубликатов;
- для внесения изменений;
- для восстановления их при износе.
8.3.2 Все операции, проведенные над подлинниками документации должны фиксироваться в учетных карточках см. приложение Б (форма 6), а при необходимости и в самих документах.
8.3.3 Выдачу подлинников документации производят с разрешения главного инженера (архитектора) проекта.
Форма разрешения на внесение изменений в документацию приведена в приложении В (форма 1).
Разрешение утверждает руководитель организации - разработчика документа или по его поручению другое должностное лицо.
8.3.4 Изменения на каждый документ (например, основной комплект рабочих чертежей, спецификацию оборудования, изделий и материалов) оформляют отдельным разрешением.
Допускается составлять одно общее разрешение на изменения, вносимые одновременно в несколько документов, если изменения взаимосвязаны или одинаковы для всех изменяемых документов.
8.3.5 Выдачу подлинников документации для восстановления производят по специальному распоряжению руководителя организации - держателя подлинников документации.
8.3.6 Каждую выдачу подлинников документации фиксируют в учетных карточках форма 6 (приложение Б).
8.3.7 Перед внесением изменений или восстановлением подлинника документа с него изготовляют архивную копию, на которой ставят штамп "Архивный экземпляр". В архивную копию изменений не вносят и хранят ее отдельно от подлинников.
8.3.8 При аннулировании подлинника документа на всех аннулированных листах этого подлинника ставят штамп "Аннулирован, заменен ............................................... разрешение N..........от........... 20 ... г."
Если аннулирование производится без замены, слово "заменен" в штампе зачеркивают.
8.3.9 Подлинники аннулированных и замененных документов хранят отдельно от подлинников действующих документов.
8.3.10 При внесении изменений в текстовые документы рекомендуется выполнять таблицу регистрации изменений по форме 2 приложения В. Таблицу регистрации изменений размещают на титульном листе текстового документа.
8.3.10 Внесение изменений в проектную документацию, ранее выданной заказчику, и подлинники производят с учетом требований ГОСТ 21.101-97 и Инструкции [7].
8.3.11 Копии измененных, дополнительных и выпущенных вместо замененных листов документации направляют заказчику, которому ранее были направлены копии подлинников документации, совместно с копиями документации, подлежащей изменению.
8.4 Контроль сохранности фонда проектной документации ОАО "РЖД"
8.4.1 Контроль сохранности подлинников проектной документации возложен на руководителей организаций - держателей подлинников.
8.4.2 Пришедшая в негодность или утерянная документация по решению руководителя (или его заместителя) организации-держателя подлинников должна быть восстановлена.
8.4.3 До восстановления документации должен быть составлен акт (форма 3 Приложение В) о списании пришедшей в негодность или утерянной документации. Акт должен быть утвержден руководителем организации-разработчика или его заместителем и согласован с заказчиком.
8.4.4 Восстановленная документация действуют также как замененные подлинники.
Изменения в восстановленную документацию вносят на основании всех разрешений на внесение изменений, выданных до момента его восстановления.
8.4.5 Восстановленный подлинник должен быть заверен лицом, уполномоченным руководителем подразделения, выпустившего этот подлинник, и согласован с заказчиком.
Надпись, подтверждающую правильность восстановленного подлинника, выполняют на поле для подшивки, например:
"Восстановлено с подлинника.
Верно: (подпись, фамилия и дата)";
"Восстановлен с копии.
Верно: (подпись, фамилия и дата)".
8.4.6 В верхнем правом углу поля каждого восстановленного листа документации должна быть надпись: "Восстановленный подлинник N ..." с указанием порядкового номера восстановления данного листа документации.
8.4.7 Восстановленной документации сохраняют присвоенный идентификационный код подлинника, с которого производилось восстановление. О восстановлении документации делают отметку в электронной инвентарной книге и электронной учетной карточке.
8.4.8 На подлиннике документа, взамен которого изготовлен восстановленный подлинник документа, ставят штамп: "Заменен восстановленным подлинником N...", в котором указывается номер очередного восстановления и дату принятия восстановленного подлинника документа на хранение.
ФОРМЫ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ СБРОШЮРОВАННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Обложка сброшюрованного документа
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┬───
│ ______________________________________________________________ │/ \
│ ______________________________________________________________ │ │
│ ______________________________________________________________ │ │
│ (Наименование организации, составившей документ) │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ ______________________________________________________________ │ │
│ ______________________________________________________________ │ │
│ ______________________________________________________________ │ │
│ (наименование объекта капитального строительства по проекту) │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ _____________________________________ │ │
│ (Идентификационный код) │ │
│ │ │
│ │ │
│ ______________________________________________________________ │ │
│ ______________________________________________________________ │ │
│ ______________________________________________________________ │ │
│ (Наименование документации) │ │
│ │ 297
│ _____________________________________ │ │
│ (Номер тома) │ │
│ │ │
│ _____________________________________ │ │
│ (Год издания) │ v
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼──
│<─────────────────────────────210─────────────────────────────> │
Титульный лист
Указания по заполнению граф титульного листа
- в графе 1 - подпись лица, принявшего подлинник на хранение, и дату приемки (число, месяц, год);
- в графе 2 - инвентарный номер подлинника документа, взамен которого выпущен подлинник;
- в графе 3 - характер выполненной работы (разработал, проверил, нормоконтроль). В зависимости от стадии проектирования, сложности и значимости документа допускается свободные строки заполнять по усмотрению руководства организации должностями лиц, ответственных за разработку документа (чертежа);
- в графах 4 - 6 - фамилии и подписи лиц, указанных в графе 3, и дату подписания.
Подписи других должностных лиц и согласующие подписи размещают на поле для подшивки листа;
Содержание
_______________________________________________________________
(наименование объекта капитального строительства по проекту
и его идентификационный код)
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
(стадия проектирования)
Инв. N _____
Обозначение | Наименование | Кол-во | Примечание |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Составил техник: ____________________________________ (ФИО)
(подпись)
Указания по заполнению содержания:
- в графе "Наименование" - наименование основного комплекта рабочих чертежей;
- в графе "Обозначение" - обозначение основного комплекта рабочих чертежей и, при необходимости, наименование или различительный индекс организации, выпустившей документ;
- в графе "Примечание" - дополнительные сведения, в т.ч. об изменениях в составе основных комплектов рабочих чертежей, а также номер накладной, по которой документация была передана заказчику и дата передачи.
Ведомость томов проектной документации
_______________________________________________________________
(наименование объекта капитального строительства по проекту
_______________________________________________________________
и его идентификационный код)
┌────────┬─────────────┬──────────────────────────────┬──────────┐
│ Номер │ Обозначение │ Наименование │Примечание│
│ тома │ │ │ │
├────────┼─────────────┼──────────────────────────────┼──────────┤
├────────┼─────────────┼──────────────────────────────┼──────────┤
├────────┼─────────────┼──────────────────────────────┼──────────┤
│ 10 │ 60 │ 95 │ 20 │
│<──────>│<───────────>│<────────────────────────────>│<────────>│
│ 185 │
│<──────────────────────────────────────────────────────────────>│
Указания по заполнению ведомости
В ведомости указывают:
- в графе "Номер тома" - номер тома или его части;
- в графе "Обозначение" - обозначение документа, указанное на титульном листе;
- в графе "Наименование" - наименование документа в точном соответствии с наименованием, указанным на титульном листе;
- в графе "Примечание" - дополнительные сведения.
ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ПО ПЕРЕДАЧЕ ПОДЛИННИКОВ И ДУБЛИКАТОВ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Форма накладной передачи проектной документации
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Полное наименование организации │
│и ее реквизиты_________________________________________________ │
│ │
│ Договор от_______________ N ____ │
│ │
│Объект:________________________________________________________ │
│ (наименование объекта капитального строительства по │
│ проекту и его идентификационный код) │
│ │
│ НАКЛАДНАЯ N _____ от "_____"______________ 20____ г. │
│ │
│Получатель:____________________________________________________ │
│Адрес:_________________________________________________________ │
│препровождается следующая проектно-сметная документация: │
│ │
│ ┌─────────────────────┬──────────────────────┬──────────────┐ │
│ │ Наименование │ Количество │ Примечания │ │
│ │ документации │ экземпляров │ │ │
│ ├─────────────────────┼──────────────────────┼──────────────┤ │
│ │ 1 │ 2 │ 3 │ │
│ ├─────────────────────┼──────────────────────┼──────────────┤ │
│ ├─────────────────────┼──────────────────────┼──────────────┤ │
│ ├─────────────────────┼──────────────────────┼──────────────┤ │
│ └─────────────────────┴──────────────────────┴──────────────┘ │
│Отправка документации │
│ГИП __________________________________________ ( ) │
│ (подпись) │
│ │
│Отправлено почтой по квитанции N __ от "__"_______ 20__г. │
│Отделение связи _________________N_______город_________________ │
│ │
│Означенную в накладной документацию получил │
│ ───────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│Заказчик │
│_____________ ______________ __________________ │
│ должность подпись ФИО │
│Место печати │
│заказчика │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Форма заполнения книги регистрации документации, отправляемой заказчику
N пп |
Дата | Наименование | Стадия | Инвент.N | К-во | Шифр | Отдел | N нак- | К-во |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма 3
Форма заполнения книги по присвоению инвентарных номеров
NN | Дата | Инвентарный | Наименование | Идентифи- | Стадия | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма 4
Форма заполнения книги регистрации комплекта чертежей
NN | Дата | Обозначение | Наименование | Идентификационный | ГИП |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|
| Шифр-N |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма 5
Форма карточки по учету проектной документации
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА │
│ (лицевая сторона) │
│ │
│ ┌────────┬────────────────────────────────────────────────┬────────────┐ │
│ │Лист │Наименование объекта капитального строительства │Идентифика- │ │
│ │(10) │по проекту, место строительства │ционный код │ │
│ ├────────┼────────────────────────────────────────────────┼────────────┤ │
│ │Продолж.│ (9) │ (5) │ │
│ │на листе│ │ │ │
│ │(11) │ │ │ │
│ ├────────┼───────────┬─────────┬───────────┬──────────────┼────┬───────┤ │
│ │Инд. N │Дата │Стадия │Обозначение│Наименование │Кол.│Особые │ │
│ │ │поступления│ │ │ │Лист│отметки│ │
│ ├────────┼───────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────┼───────┤ │
│ ├────────┼───────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────┼───────┤ │
│ │ (1) │ (2) │ (8) │ (3) │ (6) │(4) │ (7) │ │
│ ├────────┼───────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────┼───────┤ │
│ ├────────┼───────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────┼───────┤ │
│ ├────────┼───────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────┼───────┤ │
│ ├────────┼───────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────┼───────┤ │
│ ├────────┼───────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────┼───────┤ │
│ ├────────┼───────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────┼───────┤ │
│ ├────────┼───────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────┼───────┤ │
│ ├────────┼───────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────┼───────┤ │
│ ├────────┼───────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────┼───────┤ │
│ ├────────┼───────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────┼───────┤ │
│ └────────┴───────────┴─────────┴───────────┴──────────────┴────┴───────┘ │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА │
│ (оборотная сторона) │
│ ┌────────┬───────────┬─────────┬───────────┬──────────────┬────┬───────┐ │
│ │Инд. N │Дата │Стадия │Обозначение│Наименование │Кол.│Особые │ │
│ │ │поступления│ │ │ │Лист│отметки│ │
│ ├────────┼───────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────┼───────┤ │
│ ├────────┼───────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────┼───────┤ │
│ ├────────┼───────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────┼───────┤ │
│ ├────────┼───────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────┼───────┤ │
│ ├────────┼───────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────┼───────┤ │
│ ├────────┼───────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────┼───────┤ │
│ ├────────┼───────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────┼───────┤ │
│ ├────────┼───────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────┼───────┤ │
│ ├────────┼───────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────┼───────┤ │
│ ├────────┼───────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────┼───────┤ │
│ ├────────┼───────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────┼───────┤ │
│ ├────────┼───────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────┼───────┤ │
│ ├────────┼───────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────┼───────┤ │
│ ├────────┼───────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────┼───────┤ │
│ ├────────┼───────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────┼───────┤ │
│ ├────────┼───────────┼─────────┼───────────┼──────────────┼────┼───────┤ │
│ └────────┴───────────┴─────────┴───────────┴──────────────┴────┴───────┘ │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
В графах учетных карточек указывают:
- в графе 1 - инвентарный номер подлинника документа;
- в графе 2 - дату поступления подлинника документа на хранение;
- в графе 3 - обозначение подлинника документа по основной надписи;
- в графе 4 - количество листов в подлиннике документа;
- в графе 5 - идентификационный код;
- в графе 6 - наименование подлинника документа, например: "Технико-экономические обоснования";
- в графе 7 - отметки об аннулировании, замене подлинника документа, внесении изменений;
- в графе 8 - условное обозначение стадии проектирования;
- в графе 9 - титул капитального строительства и место строительства; в графах 10, 11 - порядковые номера листов учетной карточки.
Форма 6
КАРТОЧКА УЧЕТА ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
┌────┬────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЙ КОД │ │
│ └────────────────────────┘ │
│ ┌──────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │Наименование объекта │ │ │
│ │капитального строительства│ │ │
│ ├──────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │Место расположения объекта│ │ │
│ ├──────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │Ведущая проектная │ │ │
│ │организация │ │ │
│ ├──────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │Заказчик │ │ │
│ ├──────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │Балансодержатель │ │ │
│ ├──────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │Срок окончания разработки │ │ │
│ │проекта │ │ │
│ ├──────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │Срок окончания │ │ │
│ │строительства │ │ │
│ ├──────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │ СВЕДЕНИЯ О ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ РАЗЛИЧНЫХ СТАДИИ │ │
│ ├─────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────┬───────────┤ │
│ │Стадия проектирования │ Документация на бумажных носителях │Электронная│ │
│ │ │ │версия │ │
│ │ ├────────┬───────┬────────┬──────┬──────┬────────┼───────────┤ │
│ │ │Место │Инвент.│Дата │Кол-во│Кол-во│Особые │ │ │
│ │ │хранения│ N │поступл.│экз. │листов│отметки │ │ │
│ ├─────────────────────────┼────────┼───────┼────────┼──────┼──────┼────────┼───────────┤ │
│ │Исходно-разрешительная │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │документация на │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │строительство объекта │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────┼────────┼───────┼────────┼──────┼──────┼────────┼───────────┤ │
│ │Архитектурно - │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │планировочное задание │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────┼────────┼───────┼────────┼──────┼──────┼────────┼───────────┤ │
│ │Технико-экономическое │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │обоснование инвестиций │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ├─────────────────────────┼────────┼───────┼────────┼──────┼──────┼────────┼───────────┤ │
│ │Техническое задание на │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │проектирование объекта │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ├─────────────┬───────────┼────────┼───────┼────────┼──────┼──────┼────────┼───────────┤ │
│ │Проектно- │Подлинник │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │сметная ├───────────┼────────┼───────┼────────┼──────┼──────┼────────┼───────────┤ │
│ │документация │Копии ├────────┼───────┼────────┼──────┼──────┼────────┼───────────┤ │
│ │ │ ├────────┼───────┼────────┼──────┼──────┼────────┼───────────┤ │
│ ├─────────────┴───────────┼────────┼───────┼────────┼──────┼──────┼────────┼───────────┤ │
│ │Исполнительная │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │документация │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ └─────────────────────────┴────────┴───────┴────────┴──────┴──────┴────────┴───────────┘ │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
ФОРМЫ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ОПЕРАЦИЙ НАД ПОДЛИННИКАМИ ДОКУМЕНТАЦИИ
Форма 1
Разрешение на внесение изменений
Указания по заполнению разрешения на внесение изменений
В графах разрешения указывают:
- в графе 1 - обозначение разрешения, состоящее из порядкового номера разрешения по книге регистрации разрешений по ГОСТ 21.203 и через дефис двух последних цифр года. Пример: 17-06;
- в графе 2 - обозначение документа, в который вносят изменение;
- в графе 3 - титул капитального строительства и его идентификационный код;
- в графе 4 - очередной порядковый номер, присваиваемый изменениям, которые вносят в документ по одному разрешению. Его указывают для всего документа, независимо от того, на скольких листах он выполнен. Порядковые номера изменений обозначают арабскими цифрами;
- в графе 5 - номера листов документа, в которые вносят изменения;
- в графе 6 - содержание изменения в виде текстового описания и/или графического изображения;
- в графе 7 - код причины изменения в соответствии с таблицей:
Код причины изменения | Причина изменения |
1 | Введение усовершенствований |
2 | Изменение стандартов и норм |
3 | Дополнительные требования заказчиков |
4 | Устранение ошибок |
- в графе 8 - дополнительные сведения;
- в графах 9 - 11 - фамилии лиц, подписывающих разрешение, их подписи и даты подписания;
- в графе 12 - наименование проектной организации и подразделения (отдела), составившего разрешение;
- в графах 13 - 16 - наименование соответствующих подразделений или организаций, должности или характер выполненной работы и фамилии лиц, с которыми в установленном порядке согласовывают разрешение, их подписи и даты подписания, а также подпись нормоконтролера;
- в графе 17 - порядковый номер листа разрешения. Если разрешение состоит из одного листа, графу не заполняют;
- в графе 18 - общее число листов разрешения.
Форма 2
Таблица внесения изменений
│ 125 │
│<──────────────────────────────────────────────────────────────>│
│ 10 15 15 15 15 15 15 15 10 │
│<───>│<─────>│<──────>│<───>│<──────>│<───────>│<───>│<───>│<──>│
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼───────┬────────┬─────┬────────┬─────────┬─────┬─────┬────┐
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼───────┼────────┼─────┼────────┼─────────┼─────┼─────┼────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼───────┼────────┼─────┼────────┼─────────┼─────┼─────┼────┤
│ Изм.│Изменен│Заменен-│Новых│Аннули- │Всего │Номер│Подп.│Дата│
│ │ных │ных │ │рованных│листов │док. │ │ │
│ ├───────┴────────┴─────┴────────┤(страниц)│ │ │ │
│ │ Номера листов (страниц) │ в док. │ │ │ │
├─────┴───────────────────────────────┴─────────┴─────┴─────┴────┤
│ Таблица регистрации изменения │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Указания по заполнению таблицы регистрации изменений
В графах таблицы регистрации изменений указывают:
а) в графах "Изм.", "Номер док.", "Подп." и "Дата" - аналогично заполнению соответствующих граф таблицы изменений (форма 1, Приложение В);
б) в графах "Номера листов (страниц), измененных, замененных, новых, аннулированных" - номера листов (страниц) соответственно измененных, замененных, добавленных и аннулированных по данному разрешению.
При замене всего документа в графе "Номера листов (страниц) замененных" указывают "Все";
в) в графе "Всего листов (страниц) в док." - число листов (страниц) в документе. Графу заполняют в случае заполнения граф "Номера листов (страниц), новых" и/или "Номера листов (страниц), аннулированных".
Форма 3
Акт о списании документов
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Наименование организации │
│ │
│Согласовано Утверждаю │
│___________________ ___________________ │
│___________________ ___________________ │
│" "_________20__г. " "_________20__г. │
│ │
│ АКТ N___ │
│ от " "_________20__г. │
│ о списании _____________ документов │
│ │
│Нижеперечисленные документы, числящиеся за _____________________________________ │
│________________________________________________________________________________ │
│подлежат списанию вследствие____________________________________________________ │
│________________________________________________________________________________ │
│ ┌──────────────┬───────────┬────────────┬──────┬──────┬────┬─────────┬────────┐ │
│ │Наименование │Обозначение│Наименование│Формат│Кол-во│Лист│Состояние│Причина │ │
│ │объекта │документа │документа │ │листов│ N │документа│списания│ │
│ │капитального │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │строительства,│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │идентифика- │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ционный код │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ├──────────────┼───────────┼────────────┼──────┼──────┼────┼─────────┼────────┤ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ ├───────────┼────────────┼──────┼──────┼────┼─────────┼────────┤ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ ├───────────┼────────────┼──────┼──────┼────┼─────────┼────────┤ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ └──────────────┴───────────┴────────────┴──────┴──────┴────┴─────────┴────────┘ │
│ │
│ Подписи: _____________ _________________ ___________ │
│ (Должность) (Фамилия И.О.) (Подпись) │
│ │
│ _____________ _________________ ___________ │
│ _____________ _________________ ___________ │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
[1] Инструкция о порядке разработки, согласования и
утверждения проектной документации на строительство
объектов, финансируемое ОАО "РЖД". Утверждена
распоряжением ОАО "РЖД"от 27.10.2005 г. N 1701р.
[2] Временный порядок организации контроля за строительством
объектов в 2006 году. Утвержден распоряжением ОАО "РЖД" N
329р от 27.02.06 г.
[3] Положение о кодировании объектов инвестиционной программы
и капитального строительства ОАО "РЖД", 2005 г.
[4] Рекомендации по составу архитектурно-планировочного
задания на проектирование и строительство зданий,
сооружений и их комплексов. N 18-28 от 01.04.1998 г.
[5] СНиП 11-02-96. Инженерные изыскания для строительства.
Основные положения.
[6] Основные правила работы архивов организаций. Одобрены
решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.
[7] Инструкции по содержанию технической документации на
устройство сигнализации, централизации и блокировки (СЦБ)
(В ред. Указания МПС от 22.03.2001 N М-446)