Распоряжение ОАО РЖД от 24.09.2009 N 1981Р

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")

24 сентября 2009 г. N 1981р

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Внести в Регламент организации мероприятий с участием президента ОАО "РЖД", утвержденный ОАО "РЖД" 23 июня 2008 г. N 24, следующие изменения:
1) в пункте 4:
в подпункте "ж" исключить слова "тезисы выступления президента ОАО "РЖД", а также" и абзац второй;
дополнить пункт подпунктом "з" следующего содержания:
"з) тезисы (текст) выступления президента ОАО "РЖД" - подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", определенными руководителем Аппарата президента ОАО "РЖД" или начальником Департамента управления делами с назначением ответственного подразделения (далее - исполнитель).
Исполнитель передает в Аппарат президента ОАО "РЖД" по электронной почте (в формате соответствующей программы Word, PowerPoint и т.д.) структурированные и обоснованные тезисы выступления президента ОАО "РЖД", справочные материалы и проект презентации, а также направляет по ЕАСД сопроводительный документ с подписью руководителя.
При подготовке масштабных, заблаговременно планируемых мероприятий, таких, как конференции, съезды и т.д., материалы представляются за три недели до даты проведения, при подготовке локальных мероприятий (открытие вокзала, нового цеха, выставки, запуск поезда и т.д.) - не позднее чем за четыре дня.
Аппарат президента ОАО "РЖД" (референтура) обрабатывает поступившие материалы и готовит текст выступления президента ОАО "РЖД", форматируя его следующим образом: шрифт - Times New Roman, 16-18 кегль, междустрочный интервал - 20, ориентация - книжная А4 или альбомная А5.
В процессе подготовки текста работники Аппарата президента ОАО "РЖД" вправе запрашивать у исполнителя необходимую дополнительную информацию.
Вычитку текста выступления для устранения ошибок и противоречий производит исполнитель.
При необходимости работники Аппарата президента ОАО "РЖД" могут при подготовке текста выступления обращаться к советнику президента ОАО "РЖД", в ведении которого находится соответствующий вопрос.
Согласованный текст выступления (на конференции, съезде и т.д.), а также исходные материалы работники Аппарата президента ОАО "РЖД" направляют по ЕАСД в Департамент управления делами для представления президенту ОАО "РЖД" за две недели до проведения мероприятия, тексты других выступлений - за три дня.
Подготовка текстов внеплановых выступлений и материалов к ним производится в минимально возможный срок.
В целях оперативного информирования о предстоящем публичном выступлении президента ОАО "РЖД" работники Аппарата президента ОАО "РЖД" заблаговременно направляют подготовленный текст выступления в Департамент корпоративных коммуникаций.
Ответственным за сведения (производственные, бухгалтерские и иные показатели работы ОАО "РЖД", статистические данные, примеры из мировой и исторической железнодорожной практики и т.д.), представляемые в Аппарат президента ОАО "РЖД", а также за их соответствие теме выступления является исполнитель.
Ответственным за литературную, орфографическую, стилистическую и иную редакторскую обработку текста выступления президента ОАО "РЖД", в том числе за использование в тексте общедоступных фактов (имен собственных, дат и т.д.), а также за его структурное согласование с презентацией (названия и порядковые номера слайдов и т.д.) является работник Аппарата президента ОАО "РЖД", подготовивший текст.
Исполнитель и работники Аппарата президента ОАО "РЖД" отвечают за соблюдение установленных сроков представления материалов в Департамент управления делами.
Материалы для интервью президента ОАО "РЖД" готовит и направляет в Аппарат президента ОАО "РЖД" Департамент корпоративных коммуникаций.";
2) абзац второй пункта 5 изложить в следующей редакции:
"Копии указанных документов заблаговременно передаются в Аппарат президента ОАО "РЖД" и в Управление протокола президента ОАО "РЖД".".

Президент
ОАО "РЖД"
В.И.Якунин