Распоряжение ОАО РЖД от 09.12.2010 N 2549р

ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 9 декабря 2010 г. N 2549р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В КЛАССИФИКАТОР, МЕТОДИКУ И РЕГЛАМЕНТ ФОРМИРОВАНИЯ ЦЕЛЕВЫХ ЗНАЧЕНИЙ КЛЮЧЕВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИЛИАЛОВ И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО БЛОКА ОАО "РЖД"

В целях формализации процесса внесения изменений в классификатор, методику и регламент формирования целевых значений ключевых показателей деятельности филиалов производственного блока ОАО "РЖД" утвердить прилагаемый Регламент внесения изменений в классификатор, методику и регламент формирования целевых значений ключевых показателей деятельности филиалов и структурных подразделений производственного блока ОАО "РЖД".

Старший вице-президент
ОАО "РЖД"
В.И.Решетников

 

 

УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 09.12.2010 г. N 2549р

РЕГЛАМЕНТ
ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В КЛАССИФИКАТОР, МЕТОДИКУ И РЕГЛАМЕНТ ФОРМИРОВАНИЯ ЦЕЛЕВЫХ ЗНАЧЕНИЙ КЛЮЧЕВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИЛИАЛОВ И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО БЛОКА ОАО "РЖД"

1. Общие положения

1.1 Настоящий Регламент разработан в целях формализации процесса внесения изменений в Классификатор, методику и регламент формирования целевых значений ключевых показателей деятельности филиалов и структурных подразделений производственного блока ОАО "РЖД" (далее - Классификатор, методика и регламент).
1.2 Регламент определяет:
периодичность внесения изменений;
участников процесса внесения изменений;
этапы процесса внесения изменений в Классификатор, методику и регламент;
процесс внесения изменений в автоматизированную систему мониторинга ключевых показателей деятельности филиалов и структурных подразделений производственного блока ОАО "РЖД" (далее - Система).
1.3 Внесение изменений в Классификатор, методику и регламент осуществляется в связи с:
изменениями в стратегических целях и задачах, приоритетных направлениях развития холдинга "Российские железные дороги" и бизнес-блоков;
изменениями в текущих, операционных целях и задачах подразделений производственного блока ОАО "РЖД";
изменениями в организационной структуре ОАО "РЖД";
изменениями в распределении функциональных обязанностей и зон ответственности за процессы и ключевые показатели деятельности между подразделениями производственного блока;
изменениями в структуре и наполнении информационных хранилищ, разработкой и модификацией автоматизированных систем и комплексов, реализацией новых форм статистической, управленческой и финансовой отчетности ОАО "РЖД";
другими изменениями.
1.4 Внесение изменений в Классификатор, методику и регламент осуществляется после внесения соответствующих изменений в действующие системы стратегического, среднесрочного (финансовый план), оперативного (годового) планирования ОАО "РЖД".

2. Участники процесса внесения изменений

2.1 Основными участниками процесса внесения изменений в Классификатор, методику и регламент являются Инициатор, Управление по управленческому учету и отчетности, Комиссия по разработке системы ключевых показателей стратегического развития ОАО "РЖД", Администратор Системы.
2.2 Инициатор формирует предложения по внесению изменений в Классификатор, методику и регламент и направляет их на рассмотрение в Управление по управленческому учету и отчетности. Инициаторами внесения изменений могут являться:
Управление по управленческому учету и отчетности и иные департаменты и управления ОАО "РЖД";
филиалы и структурные подразделения производственного блока ОАО "РЖД";
другие пользователи Системы.
2.3 Управление по управленческому учету и отчетности отвечает за организацию процесса внесения изменений в Классификатор, методику и регламент, мониторинг изменений в действующих системах планирования ОАО "РЖД" и иных событий, обуславливающих необходимость внесения изменений, подготовку предложений по результатам мониторинга, а также сбор, анализ и обработку предложений по внесению изменений иных Инициаторов, и представление их после обобщения на решение Комиссии по разработке системы ключевых показателей стратегического развития ОАО "РЖД" (далее - Комиссии).
2.4 Комиссия отвечает за принятие решения по внесению изменений в Классификатор, методику и регламент. Состав Комиссии утвержден распоряжениями ОАО "РЖД" N 895р от 22 апреля 2010 г. и N 1828р от 30 августа 2010 г.
2.5 Администратор Системы - сотрудник, ответственный за координацию внесения изменений в программное обеспечение Системы.

3. Этапы и сроки внесения изменений

3.1 Изменения в Классификатор, методику и регламент вносятся не чаще чем раз в квартал.
3.2 Инициаторы изменений направляют в адрес Управления по управленческому учету и отчетности предложения по внесению изменений в Классификатор, методику и регламент. Предложения должны быть предоставлены в формате заявки, приведенной в Приложении 1. Предложения направляются посредством Единой автоматизированной системы документооборота ОАО "РЖД" (ЕАСД) и/или по факсимильной связи, нарочным способом и т.д.
3.3 Управление по управленческому учету и отчетности совместно с причастными департаментами в срок до 3 числа третьего месяца текущего квартала обрабатывает предложения, поступившие в период с 1 числа третьего месяца предшествующего квартала, до 30 числа второго месяца текущего квартала, и представляет обобщенные предложения Администратору Системы для рассмотрения на предмет возможных сроков внесения изменений в Систему.
3.4 Администратор Системы в срок до 6 числа третьего месяца текущего квартала рассматривает обобщенные предложения и представляет в Управление по управленческому учету и отчетности предварительное заключение о возможных сроках внесения изменений в Систему.
3.5 Управление по управленческому учету и отчетности в срок до 7 числа третьего месяца текущего квартала представляет на решение Комиссии обобщенные предложения с проектом решения, а также предварительное заключение Администратора Системы о возможных сроках внесения изменений.
3.6 Заседание Комиссии проводится не позднее 10 числа третьего месяца текущего квартала.
3.7 По итогам заседания готовится заключение с решениями Комиссии о внесении изменений в Классификатор, методику и регламент и сроках вступления их в действие или обоснованном отклонении предложений. Заключение должно быть подготовлено и согласовано членами Комиссии не позднее 15 числа третьего месяца текущего квартала.
3.8 Управление по управленческому учету и отчетности в срок до 20 числа третьего месяца текущего квартала доводит до сведения Инициаторов заключение Комиссии посредством рассылки.
3.9 Управление по управленческому учету и отчетности обеспечивает внесение изменений в Классификатор, методику и регламент, Администратор обеспечивает внесение изменений в Систему в срок до 30 числа месяца, предшествующего месяцу вступления их в действие в соответствии с заключением Комиссии.
3.10 Классификатор, методика и регламент с учетом внесенных изменений доводятся до сведения причастных подразделений в срок до 1 числа месяца вступления их в силу.
3.11 График внесения изменений в Классификатор, методику и регламент, методику и регламент формирования целевых значений ключевых показателей деятельности филиалов и структурных подразделений производственного блока ОАО "РЖД" приведен в приложении N 2.

 

 

Приложение N 1
к Регламенту внесения изменений
в Классификатор, методику и регламент
формирования целевых значений ключевых
показателей деятельности филиалов
и структурных подразделений
производственного блока ОАО "РЖД"

Заявка на внесение изменений
в Классификатор, методику и регламент формирования целевых значений ключевых показателей деятельности филиалов и структурных подразделений производственного блока ОАО "РЖД"

Общая информация

1.1. Вид изменений, вносимых в Классификатор, методику и регламент формирования целевых значений ключевых показателей деятельности филиалов и структурных подразделений производственного блока ОАО "РЖД" (добавление, замена, изменение атрибутов, удаление показателей)
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Примечание: Одна заявка может содержать несколько предложений по внесению изменений. В этом случае их необходимо перечислить по пунктам с соблюдением нумерации в каждом разделе заявки.

1.2. Обоснование требуемых изменений
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1.3. Наименование подразделения - инициатора изменений:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1.4. Контактная информация инициатора изменений:

- информация о сотрудниках, ответственных за подготовку заявки

фамилия                

 

имя                    

 

отчество               

 

должность              

 

телефон                

 

адрес электронной почты

 

1.5. Дата подачи заявки на внесение изменений в Классификатор, методику и регламент: "___"__________ 2010 г.

 Руководитель                              И.О. Фамилия
структурного          _____________    "___"._____.2010 г.
подразделения,
филиала,
департамента,
управления

 

 

Приложение
к Заявке на внесение изменений

Текущие атрибуты показателя

N

 Наименование 
показателя  

 Единица
измерения

  Формула 
расчета 
показателя

  ЦЕЛЕВЫЕ (ПЛАНОВЫЕ) 
ЗНАЧЕНИЯ      

 ФАКТИЧЕСКИЕ ЗНАЧЕНИЯ

Периодич-
ность  
мони-  
торинга 

 Информа-
ционная 
система 
планиро-
вания  

Формируемый
отчет  
(отчеты) 

 Информа-
ционная 
система 
учета  

Формируемый
отчет  
(отчеты) 

1

       2      

    3   

     4    

    5    

     6    

    7    

     8    

    9    

 

Наименование  
филиала       

 

 

 

 

 

 

 

 

Показатель    

 

 

 

 

 

 

 

Новые атрибуты показателя

N

 Наименование 
показателя  

 Единица
измерения

  Формула 
расчета 
показателя

  ЦЕЛЕВЫЕ (ПЛАНОВЫЕ) 
ЗНАЧЕНИЯ      

 ФАКТИЧЕСКИЕ ЗНАЧЕНИЯ

Периодич-
ность  
мони-  
торинга 

 Информа-
ционная 
система 
планиро-
вания  

Формируемый
отчет  
(отчеты) 

 Информа-
ционная 
система 
учета  

Формируемый
отчет  
(отчеты) 

1

       2      

    3   

     4    

    5    

     6    

    7    

     8    

    9    

 

Наименование  
филиала       

 

 

 

 

 

 

 

 

Показатель    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение N 2
к Регламенту внесения изменений
в Классификатор, методику и регламент
формирования целевых значений ключевых
показателей деятельности филиалов
и структурных подразделений
производственного блока ОАО "РЖД"

График
внесения изменений в Классификатор, методику и регламент