ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 декабря 2010г. N 2722р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАНДАРТА ОАО "РЖД" "ИННОВАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ОАО "РЖД". ПРАВИЛА КОММЕРЧЕСКОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ"
В целях повышения эффективности инновационной деятельности в ОАО "РЖД":
1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2011 г. стандарт СТО РЖД 1.08.011-2010 "Инновационная деятельность в ОАО "РЖД". Правила коммерческого использования результатов интеллектуальной деятельности".
2. Руководителям департаментов и управлений, железных дорог и других филиалов ознакомить причастных и обеспечить соблюдение требований стандарта, утвержденного настоящим распоряжением.
Старший вице-президент
ОАО "РЖД"
В.А. Гапанович
СТАНДАРТ ОАО "РЖД"
ИННОВАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ОАО "РЖД".
ПРАВИЛА КОММЕРЧЕСКОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Дата введения 01-01-2011
1 РАЗРАБОТАН Межрегиональным общественным объединением "Союз работников инновационных предприятий" - МОО " Инносоюз"
2 ВНЕСЕН Управлением по вопросам интеллектуальной собственности ОАО "РЖД"
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Распоряжением ОАО "РЖД" от "27 "декабря 2010 г. N 2722р
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Настоящий стандарт является одним из стандартов, определяющим порядок осуществления инновационной деятельности ОАО "РЖД". Настоящий стандарт разработан на основании Программы мероприятий по охране и защите результатов интеллектуальной деятельности, полученных на средства ОАО "РЖД", и их коммерциализации на 2009 - 2012 гг., утвержденной старшим вице-президентом ОАО "РЖД" Гапановичем В.А. 25 декабря 2009 г. (п. 3.1).
Использование компанией ОАО "РЖД" принадлежащих ей прав на результаты интеллектуальной деятельности возможно путем внедрения этих результатов в собственном производстве (использование в производственных целях), либо путем получения коммерческой выгоды от предоставления прав на использование результатов интеллектуальной деятельности сторонним организациям (коммерческое использование). Возможно также получение выгод от приобретения результатов интеллектуальной деятельности у сторонних организаций за счет сокращения сроков разработки и начала эксплуатации научно-технической продукции. В стандарте рассматриваются вопросы коммерческого использования результатов интеллектуальной деятельности с целью получения экономических или иных выгод посредством коммерческих сделок со сторонними организациями.
Интеллектуальные права не зависят от права собственности на материальный носитель (вещь), на котором зафиксированы соответствующие результаты интеллектуальной деятельности. Переход права собственности на вещь от одного лица к другому не означает перехода или предоставления интеллектуальных прав на результат интеллектуальной деятельности, содержащийся в этой вещи.
Стандарт устанавливает обязательные процедуры и правила, связанные с приобретением и передачей прав на использование результатов интеллектуальной деятельности.
Объектом стандартизации является коммерческое использование результатов интеллектуальной деятельности в системе ОАО "РЖД".
Целью разработки настоящего стандарта является повышение эффективности инновационной деятельности ОАО "РЖД", продвижение на рынок конкурентоспособной продукции, создание нормативно-методической базы использования результатов интеллектуальной деятельности, полученных на средства ОАО "РЖД", установление требований к использованию интеллектуальных прав, принадлежащих ОАО "РЖД", ее дочерним и зависимым обществам в коммерческой деятельности.
Стандарт вводится впервые.
1.1 Настоящий стандарт распространяется на результаты интеллектуальной деятельности, полученные с использованием средств ОАО "РЖД", в том числе на результаты научно-исследовательских, опытно- конструкторских и технологических работ, выполняемых в соответствии с планом научно-технического развития ОАО "РЖД". Настоящий стандарт предназначен для управления использованием результатов научно- технических работ.
Стандарт устанавливает общие требования к процедуре коммерческого использования созданных на средства ОАО "РЖД" результатов интеллектуальной деятельности, порядок и правила приобретения и передачи прав на использование результатов интеллектуальной деятельности.
1.2 Настоящий стандарт применяется:
- для обеспечения правового оформления использования результатов интеллектуальной деятельности (интеллектуальной собственности) в соответствии с действующими законодательными и иными нормативными актами [1 - 14], в том числе, в соответствии с частью IV Гражданского кодекса Российской Федерации [1];
- для обеспечения контроля за созданием и использованием результатов интеллектуальной деятельности;
- для обеспечения условий для максимально эффективного использования интеллектуальной собственности в хозяйственной деятельности ОАО "РЖД", в том числе путем передачи принадлежащих ОАО "РЖД" интеллектуальных прав третьим лицам;
- для регламентирования деятельности ОАО "РЖД" в области коммерческого использования результатов интеллектуальной деятельности, права на которые принадлежат ОАО "РЖД" или его дочерним и зависимым обществам;
- для определения порядка приобретения у сторонних организаций прав на интеллектуальную собственность в ходе коммерческой деятельности ОАО "РЖД";
- для разделения обязанностей, прав и ответственности при управлении интеллектуальной собственностью, принадлежащей ОАО "РЖД", ее дочерним и зависимым обществам.
1.3 Положения настоящего стандарта применяются структурными подразделениями аппарата управления, филиалами, другими структурными подразделениями ОАО "РЖД", причастными к инновационной, научно-исследовательской, проектной, конструкторской и производственной деятельности.
Применение настоящего стандарта другими организациями, в том числе дочерними и зависимыми обществами ОАО "РЖД", оговаривается в договорах (соглашениях) с ОАО "РЖД".
В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями.
2.1 результат интеллектуальной деятельности: Продукт научной или научно-технической деятельности, содержащий новые знания или решения и зафиксированный на любом информационном носителе.
2.2 права на результаты интеллектуальной деятельности: Исключительные права на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, селекционные достижения, топологии интегральных микро схем, программы для электронных вычислительных машин, базы данных, секреты производства (ноу-хау).
2.3 правовая охрана результатов интеллектуальной деятельности: Совершение юридически значимых действий, направленных на признание в отношении результатов интеллектуальной деятельности исключительных и иных интеллектуальных прав.
2.4 правообладатель: Лицо, которому принадлежит исключительное право использования охраняемых результатов интеллектуальной деятельности, в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, любым не противоречащим закону способом.
2.5 патентная стратегия: Составная часть научно-технической и инновационной политики, представляющая собой совокупность осуществляемых ОАО "РЖД" мер, направленных на формирование условий для создания конкурентоспособных инновационной продукции и услуг и на оптимальное использование ресурса интеллектуальных прав.
2.6 интеллектуальные права: Права на интеллектуальную собственность, включающие исключительное право, являющееся имущественным, а в случаях, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации, также личные неимущественные права и иные права (право следования, права доступа и другие).
2.7 защита интеллектуальных прав: Выявление и прекращение незаконного использования третьими лицами интеллектуальной собственности правообладателя, а также защита от необоснованных претензий и исков третьих лиц в отношении использования результатов интеллектуальной деятельности.
2.8 научно-техническая продукция: Научный и (или) научно-технический результат, в том числе результат интеллектуальной деятельности, предназначенный для реализации.
2.9 инновационная продукция: Конкурентоспособный результат интеллектуальной деятельности (товары, работы, услуги), предназначенный для реализации.
2.10 использование результатов интеллектуальной деятельности: Использование исключительных прав, содержащихся в правах на результаты интеллектуальной, в том числе научно-технической, деятельности, путем применения их в продукции, технике или технологическом процессе, при осуществлении работ, оказании услуг, проведении исследований, испытаний, в организационной, управленческой практике, включая пре доставление прав на использование третьим лицам на основе лицензионных или иных договоров.
2.11 коммерческое использование: Распоряжение результатами интеллектуальной деятельности и использование результатов интеллектуальной деятельности с целью получения коммерческой (экономической или иной) выгоды.
2.12 инновационная деятельность: Выполнение работ и (или) оказание услуг, направленных на:
- создание и организацию производства принципиально новой или с новыми потребительскими свойствами продукции (товаров, работ, услуг);
- создание и применение новых или модернизацию существующих способов (технологий) ее производства, распространения и использования;
- применение структурных, финансово-экономических, кадровых, ин формационных и иных инноваций (нововведений) при выпуске и сбыте продукции (товаров, работ, услуг), обеспечивающих экономию затрат или создающих условия для такой экономии.
2.13 инновационный проект: Комплекс работ, направленных на создание конкурентоспособного результата инновационной деятельности, предназначенный для реализации и обеспечивающий получение дохода (прибыли) и конкурентных преимуществ.
2.14 интеллектуальная собственность: Результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, которым предоставляется правовая охрана, в том числе произведения науки, литературы и искусства, изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для электронных вычислительных машин, базы данных, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау), фирменные наименования, товарные знаки и знаки обслуживания.
2.15 управление интеллектуальной собственностью: Совокупность мероприятий, направленных на оптимальное использование ресурса интеллектуальной собственности для достижения целей правообладателя.
2.16 нематериальные активы: Права, возникающие из произведений науки, литературы и искусства; программ для электронных вычислительных машин; изобретений; полезных моделей; селекционных достижений; секретов производства (ноу-хау); товарных знаков и знаков обслуживания, при условии их соответствия требованиям Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2007, утвержденного приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н, а также деловая репутация, учитываемая в составе имущественного комплекса предприятия при его приобретении (в целом или его части).
2.17 сделка: Действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.
2.18 лицензионный договор: Договор, по которому одна сторона - правообладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности (лицензиар), предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата в предусмотренных договором пределах.
2.19 договор об отчуждении исключительного права: Договор, по которому одна сторона (правообладатель) передает или обязуется передать принадлежащее ей исключительное право на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации в полном объеме другой стороне (приобретателю).
2.20 исключительная лицензия: Предоставление лицензиату права использования результата интеллектуальной деятельности без сохранения за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам.
2.21 простая (неисключительная) лицензия: Предоставление лицензиату права использования результата интеллектуальной деятельности с со хранением за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам.
2.22 перекрестная лицензия: Договор, на основании которой лицензиат и лицензиар взаимно предоставляют друг другу права на использование принадлежащих каждому из них охраняемых результатов интеллектуальной деятельности.
2.23 функциональный заказчик: Структурное подразделение аппарата управления, филиал, дочернее общество ОАО "РЖД", инициирующее выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ.
3 Общие требования к коммерческому использованию результатов интеллектуальной деятельности
3.1 Под коммерческим использованием результатов интеллектуальной деятельности в настоящем стандарте понимается использование принадлежащих ОАО "РЖД" или его дочерним обществам и организациям прав на результаты интеллектуальной деятельности с целью получения коммерческой (экономической или иной) выгоды, или распоряжение такими правами, включая предоставление прав на использование третьим лицам, с целью получения коммерческой (экономической или иной) выгоды, а также приобретение в ходе коммерческой деятельности прав на результаты интеллектуальной деятельности у сторонних организаций.
3.2 Коммерческое использование результатов интеллектуальной деятельности в настоящем стандарте рассматривается как совокупность сделок, связанных с отчуждением исключительного права или предоставлением права использования результатов интеллектуальной деятельности сторонним организациям, а также с приобретением исключительного права или приобретением права на использование результатов интеллектуальной деятельности у сторонних организаций.
При этом под правом на использование результатов интеллектуальной деятельности понимаются права на их производство, использование и продажу, которые могут передаваться одновременно или по отдельности.
3.3 Для осуществления коммерческой деятельности необходимо наличие прав на результаты интеллектуальной деятельности, являющиеся объектом сделки.
Документами, подтверждающими исключительное право владельца на конкретный результат интеллектуальной деятельности, являются:
- патент на изобретение;
- патент (свидетельство) на полезную модель;
- патент на промышленный образец;
- свидетельство о государственной регистрации программы для электронных вычислительных машин;
- свидетельство о государственной регистрации базы данных;
- договор о приобретении исключительной лицензии;
- документ, подтверждающий наличие правовой охраны в режиме коммерческой тайны.
3.4 Коммерческое использование результатов интеллектуальной деятельности в настоящем стандарте предполагает возможность осуществления следующих действий:
- отчуждение исключительного права на использование результата интеллектуальной деятельности или предоставление лицензии на его использование;
- приобретение права на использование результатов интеллектуальной деятельности;
- использование прав на результаты интеллектуальной деятельности, принадлежащих ОАО "РЖД", его дочерним и зависимым обществам, в составе нематериальных активов, в качестве вклада в уставный капитал хозяйствующего субъекта;
- предоставление прав на использование результата интеллектуальной деятельности для осуществления совместной деятельности ОАО "РЖД", его дочерних и зависимых обществ, и сторонних организаций, в том числе в рамках международного сотрудничества.
3.5 Передача права на использование результата интеллектуальной деятельности должна сопровождаться передачей материального носителя, на котором отражены (в котором выражены) соответствующие результаты (технической документации, чертежей, отчетов о научно-технической работе на бумажных и электронных носителях и т.п.).
3.6 Коммерческое использование результатов интеллектуальной деятельности в ОАО "РЖД" осуществляется в следующих целях:
при необходимости в короткий срок удовлетворить потребность в новой технике и технологии, получить экономический эффект за счет более раннего ввода новой техники и технологии в промышленную эксплуатацию;
для экономии средств и времени на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, создания на базе уже созданных в других организациях разработок научно-технического задела для выполнения таких работ собственными силами;
для повышения конкурентоспособности предприятий;
для сокращения издержек производства за счет оптимальной кооперации производителей;
сокращения закупок товаров по импорту за счет организации производства лицензионной продукции;
для поддержания высокого технологического уровня эксплуатационно-производственного комплекса за счет обмена усовершенствованиями и перекрестного лицензирования;
для получения дополнительного дохода ОАО "РЖД" за счет продажи лицензий.
3.7 Деятельность по организации коммерческого использования прав на результаты интеллектуальной деятельности осуществляется руководством ОАО "РЖД" с привлечением структурных подразделений, ответственных за реализацию научно-технической политики и инновационной деятельности, в том числе Департамента технической политики. Управления по вопросам интеллектуальной собственности. Центра инновационного развития - филиала ОАО "РЖД", а также подразделений ОАО "РЖД" по профилю соответствующих результатов интеллектуальной деятельности (функциональных заказчиков).
3.8 Деятельность по коммерческому использованию результатов интеллектуальной деятельности требует проведения следующих мероприятий:
- выявления приоритетных конкурентоспособных результатов интеллектуальной деятельности, созданных на средства ОАО "РЖД", позволяющих повысить конкурентоспособность продукции и услуг (повышение качества, снижение себестоимости, улучшение технических характеристик и др.);
- экспертной оценки конкурентоспособности созданных на средства ОАО "РЖД" результатов интеллектуальной деятельности, включающей анализ возможностей их коммерческого использования;
- экспертной оценки технического уровня и перспективности при обретаемых результатов интеллектуальной деятельности;
- проведения в случае необходимости оценки стоимости результатов интеллектуальной деятельности, намеченных к коммерческому использованию, для конкретной договорной ситуации;
- принятия решений о целесообразности передачи или приобретения прав на использование результатов интеллектуальной деятельности;
- оценки фактического эффекта (выгоды) от использования прав на результаты интеллектуальной деятельности;
- маркетинговой деятельности на рынке результатов интеллектуальной деятельности.
3.9 В целях организации внутрикорпоративного и коммерческого использования результатов интеллектуальной деятельности Управление по вопросам интеллектуальной собственности совместно с Центром инновационного развития - филиалом ОАО "РЖД" организует реализацию патентной стратегии ОАО "РЖД", информационное обеспечение, планирование и мониторинг использования создаваемых в ОАО "РЖД" результатов интеллектуальной деятельности, а также их коммерческое использование, в том числе приобретение ОАО "РЖД" интеллектуальных прав, перспективных для внутрикорпоративного или коммерческого использования и предоставление принадлежащих ОАО "РЖД" интеллектуальных прав для использования третьим лицам.
Потребность в коммерческом приобретении прав на использование результатов интеллектуальной деятельности должна быть подтверждена наличием конкретного инвестиционного или инновационного проекта, запланированного к реализации, и соответствующим технико-экономическим обоснованием, подготавливаемым структурными подразделениями, участвующими в реализации научно-технической политики и инновационной деятельности, в том числе Департаментом технической политики. Управлением по вопросам интеллектуальной собственности. Центром инновационного развития - филиалом ОАО "РЖД", дочерними обществами и организациями.
3.11 Для принятия решения о приобретении или передаче прав на результат интеллектуальной деятельности проводят экспертизу документов, обосновывающих данное решение. Организация экспертизы возлагается на Управление по вопросам интеллектуальной собственности ОАО "РЖД" с привлечением Центра инновационного развития - филиала ОАО "РЖД".
4 Порядок и правила передачи принадлежащих ОАО "РЖД" результатов интеллектуальной деятельности третьим лицам
4.1 ОАО "РЖД", как правообладатель результатов интеллектуальной деятельности, может распоряжаться своим интеллектуальным правом любым не противоречащим закону способом. ОАО "РЖД" может по своему усмотрению в установленном порядке разрешать или запрещать другим лицам использование принадлежащего ему результата интеллектуальной деятельности. Другие лица не могут использовать соответствующий результат интеллектуальной деятельности без согласия правообладателя. Отсутствие запрета не считается согласием (разрешением).
4.2 Критерием предоставления прав третьим лицам на использование принадлежащего ОАО "РЖД" результата интеллектуальной деятельности является:
- отсутствие необходимости использовать созданные результаты интеллектуальной деятельности (технологию) в собственном производстве (непрофильное направление);
- невозможность создания полномасштабного производства продукции, основанной на принадлежащих ОАО "РЖД" результатах интеллектуальной деятельности;
- наличие более эффективных результатов интеллектуальной деятельности, готовых к использованию в производстве;
- стремление к широкому распространению социально-значимых инноваций, основанных на принадлежащих ОАО "РЖД" результатах интеллектуальной деятельности и обеспечивающих экологическую безопасность, техническую безопасность, улучшение условий труда и т.п.;
- осуществление научно-технического сотрудничества, реализация совместных инновационных проектов, создание совместных инновационных предприятий;
- получение экономической (финансовой) выгоды от передачи прав на принадлежащие ОАО "РЖД" результаты интеллектуальной деятельности.
Принятие решений о целесообразности предоставления прав на использование результатов интеллектуальной деятельности третьим лицам производят на основе анализа их конкурентоспособности и оценки фактического эффекта (выгоды) от их коммерческого использования.
4.3 Право использовать данный конкретный результат интеллектуальной деятельности предоставляют сторонней организации на основе лицензионного договора (использование в ограниченных, установленных договором, пределах), или на основе договора об отчуждении исключительного права (полный отказ ОАО "РЖД" от всех прав на данный конкретный результат интеллектуальной деятельности и передача их сторонней организации).
4.4 По лицензионному договору ОАО "РЖД" (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другому лицу (лицензиату) право использования такого результата в предусмотренных договором пределах.
Лицензионный договор может предусматривать:
1) предоставление лицензиату права использования результата интеллектуальной деятельности с сохранением за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам (неисключительная лицензия);
2) предоставление лицензиату права использования результата интеллектуальной деятельности без сохранения за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам (исключительная лицензия).
Лицензиат может использовать результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации только в пределах тех прав и теми способами, которые предусмотрены лицензионным договором. Право использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, прямо не указанное в лицензионном договоре, не считается предоставленным лицензиату.
Лицензионный договор должен предусматривать:
1) предмет договора путем указания на результат интеллектуальной деятельности, право использования которого предоставляется по договору, с указанием в соответствующих случаях номера и даты выдачи документа, удостоверяющего исключительное право на такой результат (патент, свидетельство);
2) способы использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации;
3) срок, на который заключается лицензионный договор;
4) территорию, на которой допускается использование данного результата (страна, регион, область, город).
4.5 По договору об отчуждении исключительного права ОАО "РЖД" передает принадлежащее ему исключительное право на результат интеллектуальной деятельности в полном объеме другому лицу (приобретателю).
4.6 Договор об отчуждении исключительного права, так же как и лицензионный договор, заключается в письменной форме и подлежит государственной регистрации. Несоблюдение письменной формы или требования о государственной регистрации влечет недействительность договора.
4.7 Договор об отчуждении исключительного права и возмездный лицензионный договор должны содержать условие об уплате лицом, получившим право использования результата интеллектуальной деятельности, обусловленного договором вознаграждения. При отсутствии в возмездном лицензионном договоре или договоре об отчуждении исключительного права условия о размере вознаграждения или порядке его определения, договор считается незаключенным.
При существенном нарушении приобретателем права или лицензиатом обязанности выплатить правообладателю в установленный договором срок вознаграждение за приобретение права на результат интеллектуальной деятельности или на его использование, ОАО "РЖД" вправе в одностороннем порядке расторгнуть лицензионный договор или потребовать от приобретателя исключительного права вернуть исключительное право правообладателю или лицензиару и возместить убытки в установленном законом порядке.
4.8 Основанием для передачи прав на использование результатов интеллектуальной деятельности могут являться как коммерческие предложения сторонних организаций, так и собственная инициатива ОАО "РЖД".
4.9 Департаменты и структурные подразделения ОАО "РЖД", являющиеся инициаторами коммерческого использования результатов интеллектуальной деятельности, направляют в Управление по вопросам интеллектуальной собственности ОАО "РЖД" предложения, содержащие оценку фактического эффекта (выгоды) от коммерческого использования результатов интеллектуальной деятельности.
Управление по вопросам интеллектуальной собственности ОАО "РЖД", с привлечением Центра инновационного развития - филиала ОАО "РЖД", причастных департаментов организует правовую и технико-экономическую экспертизу представленных материалов, в случае необходимости - проведение оценки рыночной стоимости передаваемых прав, подготовку причастными департаментами проектов решений о передаче прав на использование результатов интеллектуальной деятельности сторонним организациям.
Управление по вопросам интеллектуальной собственности ОАО "РЖД" организует подготовку причастными структурами документов, необходимых для передачи прав.
Управление по вопросам интеллектуальной собственности ОАО "РЖД" информирует Департамент корпоративных финансов о планируемых к проведению сделках на передачу прав на использование результатов интеллектуальной деятельности третьим лицам, а также о планируемом экономическом эффекте от таких сделок.
Рассмотрение коммерческих обращений (предложений) сторонних организации о передаче прав на использование результатов интеллектуальной деятельности осуществляется в порядке, аналогичном установленному для собственных инициатив.
5 Порядок и правила приобретения прав на использование результатов интеллектуальной деятельности у сторонних организаций
5.1 Основным критерием целесообразности приобретения прав на использование результатов интеллектуальной деятельности должен являться критерий выгоды от их использования, либо вынужденная необходимость заключения соответствующего договора в рамках выполнения инвестиционных проектов, программ реконструкции, технического перевооружения, инновационного развития.
5.2 Выгода от коммерческого использования результатов интеллектуальной деятельности путем приобретения их ОАО "РЖД" может быть:
- экономической (финансовой), измеряемой в денежном эквиваленте;
- технической, измеряемой вероятностными оценками снижения рисков технического проекта, повышения безопасности проекта;
- тактической (управленческой), оцениваемой сокращением сроков реализации проекта;
- политической (перспективной), заключающейся в повышении деловой репутации и имиджа холдинга ОАО "РЖД" на рынке научно-технической продукции и услуг.
Принятие решений о целесообразности приобретения прав на использование результатов интеллектуальной деятельности у сторонних организаций производят на основе оценки фактического эффекта (выгоды) от их коммерческого использования.
5.3 Затраты на приобретение прав на использование результатов интеллектуальной деятельности учитывают в сметах затрат на реализацию программ развития, инвестиционных или инновационных проектов и осуществляют в рамках запланированных для этих целей лимитов.
5.4 Основанием для приобретения прав на результаты интеллектуальной деятельности являются:
- реализация инвестиционных проектов, создание нового производства, реконструкция, расширение или техническое перевооружение действующих производств;
- реализация инновационных проектов, разработка новой техники и технологий;
- расширение сферы бизнеса, создание новых дочерних обществ и организаций;
- повышение капитализации доходов (инвестиции в активы).
5.4.1 При реализации инвестиционного проекта, связанного с созданием новых, реконструкцией, расширением или техническим перевооружением действующих производств, потребность в приобретении прав на использование результатов интеллектуальной деятельности сторонних организаций возникает в случаях:
- использования в проектируемом производстве технических решений (технологии, продукции), защищенных охранными документами сторонних организаций;
- использования в проектируемом производстве заимствованного технического решения или решений, защищенных охранными документами, принадлежащими сторонней организации.
Необходимость приобретения прав на использование результатов интеллектуальной деятельности должна быть обоснована в предпроектном обосновании инвестиций, а затраты на приобретение исключительных прав на них заложены в сметы расходов по данному инвестиционному проекту. Проектной организацией должна быть подтверждена невозможность иного решения технической проблемы, а заказчиком проведены предварительные переговоры с правообладателем результатов интеллектуальной деятельности. В исключительных случаях ходатайство о приобретении прав на использование результатов интеллектуальной деятельности может быть инициировано на стадии разработки рабочего проекта.
Управление по вопросам интеллектуальной собственности ОАО "РЖД", с привлечением Центра инновационного развития - филиала ОАО "РЖД" и причастных департаментов, организует правовую и технико-экономическую экспертизу проектной документации и подготовку проектов решений о приобретении прав на использование результатов интеллектуальной деятельности у сторонних организаций.
Решение о необходимости приобретения исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности принимается Экспертной комиссия Координационного совета по вопросам интеллектуальной собственности и утверждается старшим вице-президентом главным инженером ОАО "РЖД".
5.4.2 При реализации инновационных проектов и разработке новой техники и технологий в рамках планов научно-технического развития ОАО "РЖД" потребность в приобретении прав на использование результатов интеллектуальной деятельности инициируется и обосновывается заказчиком на стадии согласования технического задания или обосновывается проектировщиком на этапе разработки технических предложений по проекту.
Управление по вопросам интеллектуальной собственности ОАО "РЖД", с привлечением Центра инновационного развития - филиала ОАО "РЖД", причастных департаментов организует правовую и технико-экономическую экспертизу представленных материалов, а также подготовку причастными департаментами проектов решений о передаче прав на использование результатов интеллектуальной деятельности сторонним организациям.
Решение о необходимости приобретения исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности принимается Экспертной комиссией Координационного совета по вопросам интеллектуальной собственности и утверждается старшим вице-президентом - главным инженером ОАО "РЖД".
Средства на приобретение прав на использование результатов интеллектуальной деятельности, принадлежащих сторонним организациям закладывают в сметы расходов по данной работе или инновационному проекту.
Подготовку договоров с правообладателями на приобретение результатов интеллектуальной деятельности в рамках инвестиционных и инновационных проектов осуществляют причастные структуры. Управление по вопросам интеллектуальной собственности ОАО "РЖД" обеспечивает консультационную поддержку при подготовке лицензионных договоров.
5.4.3 При создании новых предприятий или расширении сферы деятельности существующих дочерних обществ и организаций ОАО "РЖД", при создании совместных предприятий, в том числе с зарубежными партнерами, наряду с обеспечением техникой и технологиями, требуется передача прав на использование результатов интеллектуальной деятельности по лицензионным или другим договорам.
Подготовку предложений о приобретении прав на использование результатов интеллектуальной деятельности в интересах развития бизнес-структур ОАО "РЖД" осуществляют заинтересованные подразделения ОАО "РЖД". Управление по вопросам интеллектуальной собственности ОАО "РЖД", с привлечением Центра инновационного развития - филиала ОАО "РЖД" и причастных департаментов, организует правовую и технико-экономическую экспертизу представленных материалов и подготовку причастными структурами проектов решений о приобретении прав на результаты интеллектуальной деятельности, используемые в интересах развития бизнес-структур ОАО "РЖД".
Решение о необходимости приобретения исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности принимается Экспертной комиссией Координационного совета по вопросам интеллектуальной собственности и утверждается старшим вице-президентом - главным инженером ОАО "РЖД".
Стоимость приобретения прав на использование результатов интеллектуальной деятельности закладывают в сметы реализации проекта развития организаций ОАО "РЖД" и создания совместных предприятий.
5.4.4 Повышение капитализации ОАО "РЖД" может быть осуществлено приобретением и постановкой на баланс в качестве нематериальных активов исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, использование которых может принести выгоду компании в последующем. Реализацию проектов, связанных с капитализацией компании ОАО "РЖД" через приобретение потенциально перспективных результатов интеллектуальной деятельности, осуществляют в рамках долгосрочных программ развития и обосновывают в предложениях причастных департаментов и структурных подразделений ОАО "РЖД".
Управление по вопросам интеллектуальной собственности ОАО "РЖД", с привлечением Центра инновационного развития - филиала ОАО "РЖД" и причастных департаментов, организует правовую и технико-экономическую экспертизу представленных материалов и подготовку причастными структурами проектов решений о приобретении прав на результаты интеллектуальной деятельности, используемых в интересах повышения капитализации ОАО "РЖД".
6 Правила коммерческого использования результатов интеллектуальной деятельности, нрава на которые принадлежат дочерним и зависимым обществам ОАО "РЖД"
6.1 Единая техническая политика ОАО "РЖД" предполагает использование прав на результаты интеллектуальной деятельности, созданные на средства ОАО "РЖД", его дочерними и зависимыми обществами, а также обеспечение доступа дочерних и зависимых обществ к использованию объектов интеллектуальной собственности, принадлежащих ОАО "РЖД".
6.2 Коммерческое использование результатов интеллектуальной деятельности, права на которые принадлежат дочерним и зависимым обществам ОАО "РЖД", осуществляют с учетом следующих принципов:
- исключительное право на использование результатов интеллектуальной деятельности принадлежит правообладателю;
- взаимоотношения лиц, которым исключительное право принадлежит совместно, определяются соглашением между ними;
- правообладатель может по своему усмотрению разрешать или запрещать использование результатов интеллектуальной деятельности третьим лицам. Отсутствие запрета не считается согласием.
6.3 ОАО "РЖД" принимает решение по вопросам коммерческого использования прав на все результаты интеллектуальной деятельности, право обладателем которых оно является.
6.4 Если исключительное право принадлежит ОАО "РЖД" совместно с дочерним и/или зависимым обществом, решение о возможности коммерческого использования результатов интеллектуальной деятельности осуществляют по взаимному соглашению сторон.
6.5.1 Если исключительное право принадлежит дочернему или зависимому обществу, но результаты интеллектуальной деятельности были получены на средства ОАО "РЖД" при выполнении договора подряда или договора на выполнение научно-исследовательских, опытно- конструкторских или технологических работ, которые прямо не предусматривали их создание, ОАО "РЖД" имеет право использовать созданные таким образом результаты в целях, для достижения которых был заключен соответствующий договор, на условиях неисключительной лицензии, в течение всего срока действия правовой охраны, без выплаты за это использование дополнительного вознаграждения в соответствии с договором. Это право сохраняется при передаче дочерним и/или зависимым обществом исключительных прав другому лицу.
6.5.2 Если исключительное право принадлежит ОАО "РЖД" совместно с дочерним и/или зависимым обществом, но результаты интеллектуальной деятельности были получены на средства ОАО "РЖД" при вы полнении договора подряда или договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ, которые прямо не предусматривали их создание, ОАО "РЖД" имеет право использовать созданные таким образом результаты в целях, для достижения которых был заключен соответствующий договор, на условиях неисключительной лицензии в течение всего срока действия охранного документа без выплаты за это использование дополнительного вознаграждения. Это право сохраняется при передаче исключительных прав другому лицу.
7 Порядок правового документального оформления коммерческого использования результатов интеллектуальной деятельности в хозяйственной деятельности ОАО "РЖД"
7.1 Управление по вопросам интеллектуальной собственности ОАО "РЖД" осуществляет систематический анализ и контроль формирования затрат и доходов, полученных при коммерческом использовании результатов интеллектуальной деятельности.
На основании материалов, представляемых Управлением по вопросам интеллектуальной собственности ОАО "РЖД", Экспертной комиссией Координационного совета по вопросам управления интеллектуальной собственности ОАО "РЖД", причастными структурными подразделениями ОАО "РЖД", Департаментом планирования и бюджетирования и Департаментом корпоративных финансов, установленным порядком учитываются доходы и расходы от коммерческого использования результатов интеллектуальной деятельности. Бухгалтерская служба ОАО "РЖД" осуществляет отражение результатов коммерческого использования результатов интеллектуальной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности ОАО "РЖД".
7.2 Основанием для ведения учета коммерческого использования результатов интеллектуальной деятельности являются следующие документы:
- документы, подтверждающие исключительные права ОАО "РЖД" и отражающие сущность сделок и хозяйственных операций (охранные документы, свидетельства об официальной регистрации программ для электронных вычислительных машин, баз данных, договоры об отчуждении прав, учредительные договоры, договоры на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, служебные задания, трудовые договоры и др.);
- документы, отражающие факт поступления или выбытия нематериальных активов (акт приемки, акт оценки стоимости, акт о выбытии (списании) и др.).
7.3 Учет коммерческого использования результатов интеллектуальной деятельности осуществляется на основе следующих операций:
7.3.1 Списание нематериальных активов при выбытии из активов в случае:
- прекращения срока действия права ОАО "РЖД" на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации;
- передачи по договору об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;
- передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал (фонд) другой организации, паевой фонд;
- внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности. Одновременно со списанием стоимости нематериальных активов подле жит списанию сумма накопленных амортизационных отчислений по этим нематериальным активам.
7.3.2 Получение нематериальных активов по договору об отчуждении исключительных прав на безвозмездной основе.
Первоначальной стоимостью нематериальных активов, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
7.3.3 Приобретение нематериальных активов за плату.
Расходами на приобретение нематериального актива являются:
суммы, уплачиваемые в соответствии с договором об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации правообладателю (продавцу);
таможенные пошлины и таможенные сборы;
невозмещаемые суммы налогов, государственные, патентные и иные пошлины, уплачиваемые в связи с приобретением нематериального актива;
вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которые приобретен нематериальный актив;
суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериального актива;
иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериального актива и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.
При приобретении нематериальных активов могут возникнуть дополнительные расходы по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях:
- суммы оплаты занятых работников;
- соответствующие отчисления на социальное страхование и обеспечение;
- материальные расходы;
- иные расходы.
Дополнительные расходы увеличивают первоначальную стоимость нематериальных активов.
7.3.4 Управление по вопросам интеллектуальной собственности информирует Департамент корпоративных финансов о планируемых к списанию нематериальных активах, а также о планируемых к получению или отчуждению нематериальных активах на безвозмездной основе в установленные принятым в ОАО "РЖД" порядком сроки.
7.4 Отражение в бухгалтерском учете организации операций, связанных с предоставлением (получением) права на использование результатов интеллектуальной деятельности осуществляют на основании заключенных между правообладателем и пользователем лицензионных договоров (исключительная, неисключительная, открытая лицензия), авторских договоров (о передаче исключительных, неисключительных прав на использование программ для электронных вычислительных машин, баз данных), договоров коммерческой концессии.
Результаты интеллектуальной деятельности, полученные в пользование, учитываются организацией - пользователем на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре.
При сохранении организацией исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и предоставлении их в пользование другой организации на основании лицензионных договоров, нематериальные активы не списываются и подлежат обособленному отражению в бухгалтерском учете у организации - правообладателя.
Начисление амортизации по нематериальным активам, предоставленным в пользование, производится организацией - правообладателем.
Получаемый доход в виде паушального платежа и роялти признается доходом отчетного периода в полном объеме в соответствии с заключенным договором.
При этом платежи за предоставленное право пользования результатами интеллектуальной деятельности, производимые в виде периодических платежей (роялти), включая авторские вознаграждения, исчисляемые и уплачиваемые в порядке и сроки, установленные договором, включаются организацией - пользователем в расходы отчетного периода. Платежи за предоставленное право пользования результатами интеллектуальной деятельности, производимые в виде фиксированного разового платежа (паушального), отражаются в бухгалтерском учете организацией - пользователем как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора.
[1] Гражданский кодекс Российской Федерации, части первая (от 30.11.1994 N 51-ФЗ), вторая (от 26.01.1996 N 14-ФЗ), третья (от 26.11.2001 N 146-ФЗ), четвертая (от 18.12.2006 N 230-ФЗ).
[2] Основные направления политики РФ в области развития инновационной системы на период до 2010 года, утвержденные Председателем Правительства РФ 05 августа 2005 г. N 2473п-П7.
[3] Федеральный закон от 23 августа 1996 г. N 127-ФЗ "О науке и государственной научно-технической политике".
[4] Федеральный закон от 21.07.2005 N 94-ФЗ " О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
[5] Налоговый кодекс РФ от 31.07.98 N 146-ФЗ.
[6] Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.98 N 145-ФЗ.
[7] Указ Президента РФ от 22 июля 1998 г. N 863 "О государственной политике по вовлечению в хозяйственный оборот результатов научно-технической деятельности и объектов интеллектуальной собственности в сфере науки и технологий".
|8] Постановление Правительства РФ от 17 ноября 2005 г. N 685 "О порядке распоряжения правами на результаты научно-технической деятельности".
[9] Федеральный закон от 8 декабря 2003 года N 164-ФЗ "Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности".
[10] Федеральный закон от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне".
[11] Правила проведения государственной экспертизы внешнеэкономических сделок с товарами, информацией, работами, услугами, результатами интеллектуальной деятельности (правами на них), в отношении которых установлен экспортный контроль (утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2001 г. N 294).
[12] Федеральный закон от 29 июля 1998 г. N 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации".
[13] Постановление Правительства РФ от 14 января 2002 г. N 7 "О порядке инвентаризации и стоимостной оценке прав на результаты научно-технической деятельности".
(14] Положение по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2007 (утв. приказом Минфина РФ от 27.12.2007 г. N 153н).