ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 28 декабря 2010 г. N 2741р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О РАБОЧЕЙ ГРУППЕ ПО РАЗРАБОТКЕ ЕДИНЫХ ПРИНЦИПОВ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ФИЛИАЛОВ, ДОЧЕРНИХ И ЗАВИСИМЫХ ОБЩЕСТВ ОАО "РЖД"

В целях разработки единых принципов, подходов и регламентов взаимодействия структурных подразделений, территориальных и функциональных филиалов, дочерних (зависимых) обществ:
1. Утвердить прилагаемые:
Положение о рабочей группе по разработке единых принципов взаимодействия структурных подразделений, территориальных и функциональных филиалов, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД";
План работ рабочей группы по разработке единых принципов взаимодействия структурных подразделений, территориальных и функциональных филиалов, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД".
2. Руководителю рабочей группы - начальнику Департамента информатизации и корпоративных процессов управления Илларионову А.В. обеспечить выполнение плана работ, утвержденного данным распоряжением.

Старший вице-президент ОАО "РЖД"
В.И.Решетников

 

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО "РЖД"
от 26.12.2010г. N 2741р

ПОЛОЖЕНИЕ
О РАБОЧЕЙ ГРУППЕ ПО РАЗРАБОТКЕ ЕДИНЫХ ПРИНЦИПОВ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ФИЛИАЛОВ, ДОЧЕРНИХ И ЗАВИСИМЫХ ОБЩЕСТВ

1. Общие положения

1.1. Рабочая группа создана в соответствии с распоряжением ОАО "РЖД" от 24 ноября 2010 г. N 2401р "Об образовании рабочей группы по разработке единых принципов взаимодействия структурных подразделений, территориальных и функциональных филиалов, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД" (далее - Рабочая группа).
1.2. Целью создания рабочей группы является организация системной работы по разработке единых принципов, нормативных и регламентных документов, определяющих порядок взаимодействия подразделений ОАО "РЖД" и дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД".
1.3. Рабочая группа осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящим Положением.
1.4. При решении возложенных на нее задач Рабочая группа взаимодействует с подразделениями аппарата управления, филиалами, другими структурными подразделениями ОАО "РЖД", дочерними и зависимыми обществами, а также сторонними организациями.
1.5. Изменения и дополнения в Положение могут быть внесены по мере необходимости и утверждаются распоряжением ОАО "РЖД".

2. Основные задачи и функции рабочей группы

2.1. Основными задачами рабочей группы являются:
разработка единых принципов организации взаимодействия структурных подразделений, территориальных и функциональных филиалов, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД";
организация разработки новых и корректировки действующих регламентов взаимодействия структурных подразделений, территориальных и функциональных филиалов, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД";
2.2. Рабочая группа в соответствии с возложенными на нее задачами реализует следующие функции:
анализирует действующие нормативные и организационно-распорядительные документы ОАО "РЖД", определяющие порядок взаимодействия структурных подразделений, территориальных и функциональных филиалов, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД";
планирует работы по разработке регламентов взаимодействия структурных подразделений, территориальных и функциональных филиалов, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД";
планирует работы по корректировке нормативных и организационно-распорядительных документов ОАО "РЖД", определяющих порядок взаимодействия структурных подразделений, территориальных и функциональных филиалов, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД";
разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам взаимодействия структурных подразделений, территориальных и функциональных филиалов, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД";
осуществляет контроль хода выполнения работ в соответствии с разработанными планами;
готовит собственные предложения, а также рассматривает предложения структурных подразделений, территориальных и функциональных филиалов, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД" по вопросам совершенствования базы нормативно-методических и организационно-распорядительных документов, определяющих порядок взаимодействия структурных подразделений, территориальных и функциональных филиалов, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД";
координирует деятельность структурных подразделений, территориальных и функциональных филиалов, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД", а также привлеченных специалистов по разработке и корректировке регламентов взаимодействия.

3. Полномочия рабочей группы

Для осуществления возложенных на нее задач и функций рабочая группа:
приглашает на заседания рабочей группы представителей подразделений аппарата управления, филиалов, других структурных подразделений ОАО "РЖД" и его дочерних и зависимых обществ, а также представителей научно-исследовательских и образовательных учреждений, организаций и общественных объединений, других организаций в установленном порядке;
запрашивает у подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД", а также дочерних и зависимых обществ материалы по вопросам, относящимся к компетенции рабочей группы;
привлекает к работе квалифицированных сотрудников любых подразделений, по согласованию с их руководителями;
выдает задания на разработку, согласование и корректировку регламентов.

4. Порядок принятия решений рабочей группой

4.1. Заседания рабочей группы правомочны, если в них принимают участие более половины членов рабочей группы.
4.2. Решения рабочей группы принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов рабочей группы, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции соответствующего структурного подразделения ОАО "РЖД" в соответствии с нормативными документами ОАО "РЖД".
4.3. При равенстве голосов решающим является голос руководителя рабочей группы, в случае его отсутствия - заместителя руководителя рабочей группы, назначаемого на период отсутствия руководителя.
4.4. Результаты заседания рабочей группы оформляются протоколом.

 

УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 28.12.2010г. N 2741р

ПЛАН РАБОТ
РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО РАЗРАБОТКЕ ЕДИНЫХ ПРИНЦИПОВ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ФИЛИАЛОВ, ДОЧЕРНИХ И ЗАВИСИМЫХ ОБЩЕСТВ


 N  
п/п 

                                     Наименование работы                                       

      Срок        
исполнения     

1.  

Организация  инвентаризации  существующих  документов,   определяющих   порядок   взаимодействия
подразделений Холдинга                                                                         

Апрель 2011 г.    

2.  

Организация разработки матрицы взаимодействия подразделений Холдинга                           

Апрель 2011 г.    

3.  

Организация   формирования   списка   процессов   взаимодействия   структурных    подразделений,
территориальных и функциональных филиалов, дочерних и зависимых обществ ОАО  "РЖД"  и  продуктов
обмена при взаимодействии подразделений Холдинга                                                

Май 2011 г.       

4.  

Организация разработки укрупненной модели процессов  взаимодействия  структурных  подразделений,
территориальных и функциональных филиaлов, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД"              

Июль 2011 г.      

5.  

Формирование плана разработки новых и доработки существующих регламентов ОАО "РЖД"             

Август 2011 г.    

6.  

Организация   разработки   моделей   процессов   взаимодействия    структурных    подразделений,
территориальных и функциональных филиалов, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД"  для  создания
на их основе регламентов взаимодействия                                                        

Декабрь 2011 г.   

 7. 

 Организация проведения анализа моделей процессов взаимодействия и разработка рекомендаций по их
оптимизации                                                                                    

Март 2012 г.      

 8. 

 Обеспечение контроля разработки регламентов и их утверждения                                  

2011-2012 гг.