ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 28 декабря 2010 г. N 2741р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О РАБОЧЕЙ ГРУППЕ ПО РАЗРАБОТКЕ ЕДИНЫХ ПРИНЦИПОВ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ФИЛИАЛОВ, ДОЧЕРНИХ И ЗАВИСИМЫХ ОБЩЕСТВ ОАО "РЖД"
В целях разработки единых принципов, подходов и регламентов взаимодействия структурных подразделений, территориальных и функциональных филиалов, дочерних (зависимых) обществ:
1. Утвердить прилагаемые:
Положение о рабочей группе по разработке единых принципов взаимодействия структурных подразделений, территориальных и функциональных филиалов, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД";
План работ рабочей группы по разработке единых принципов взаимодействия структурных подразделений, территориальных и функциональных филиалов, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД".
2. Руководителю рабочей группы - начальнику Департамента информатизации и корпоративных процессов управления Илларионову А.В. обеспечить выполнение плана работ, утвержденного данным распоряжением.
Старший вице-президент ОАО "РЖД"
В.И.Решетников
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО "РЖД"
от 26.12.2010г. N 2741р
ПОЛОЖЕНИЕ
О РАБОЧЕЙ ГРУППЕ ПО РАЗРАБОТКЕ ЕДИНЫХ ПРИНЦИПОВ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ФИЛИАЛОВ, ДОЧЕРНИХ И ЗАВИСИМЫХ ОБЩЕСТВ
1.1. Рабочая группа создана в соответствии с распоряжением ОАО "РЖД" от 24 ноября 2010 г. N 2401р "Об образовании рабочей группы по разработке единых принципов взаимодействия структурных подразделений, территориальных и функциональных филиалов, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД" (далее - Рабочая группа).
1.2. Целью создания рабочей группы является организация системной работы по разработке единых принципов, нормативных и регламентных документов, определяющих порядок взаимодействия подразделений ОАО "РЖД" и дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД".
1.3. Рабочая группа осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящим Положением.
1.4. При решении возложенных на нее задач Рабочая группа взаимодействует с подразделениями аппарата управления, филиалами, другими структурными подразделениями ОАО "РЖД", дочерними и зависимыми обществами, а также сторонними организациями.
1.5. Изменения и дополнения в Положение могут быть внесены по мере необходимости и утверждаются распоряжением ОАО "РЖД".
2. Основные задачи и функции рабочей группы
2.1. Основными задачами рабочей группы являются:
разработка единых принципов организации взаимодействия структурных подразделений, территориальных и функциональных филиалов, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД";
организация разработки новых и корректировки действующих регламентов взаимодействия структурных подразделений, территориальных и функциональных филиалов, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД";
2.2. Рабочая группа в соответствии с возложенными на нее задачами реализует следующие функции:
анализирует действующие нормативные и организационно-распорядительные документы ОАО "РЖД", определяющие порядок взаимодействия структурных подразделений, территориальных и функциональных филиалов, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД";
планирует работы по разработке регламентов взаимодействия структурных подразделений, территориальных и функциональных филиалов, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД";
планирует работы по корректировке нормативных и организационно-распорядительных документов ОАО "РЖД", определяющих порядок взаимодействия структурных подразделений, территориальных и функциональных филиалов, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД";
разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам взаимодействия структурных подразделений, территориальных и функциональных филиалов, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД";
осуществляет контроль хода выполнения работ в соответствии с разработанными планами;
готовит собственные предложения, а также рассматривает предложения структурных подразделений, территориальных и функциональных филиалов, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД" по вопросам совершенствования базы нормативно-методических и организационно-распорядительных документов, определяющих порядок взаимодействия структурных подразделений, территориальных и функциональных филиалов, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД";
координирует деятельность структурных подразделений, территориальных и функциональных филиалов, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД", а также привлеченных специалистов по разработке и корректировке регламентов взаимодействия.
Для осуществления возложенных на нее задач и функций рабочая группа:
приглашает на заседания рабочей группы представителей подразделений аппарата управления, филиалов, других структурных подразделений ОАО "РЖД" и его дочерних и зависимых обществ, а также представителей научно-исследовательских и образовательных учреждений, организаций и общественных объединений, других организаций в установленном порядке;
запрашивает у подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД", а также дочерних и зависимых обществ материалы по вопросам, относящимся к компетенции рабочей группы;
привлекает к работе квалифицированных сотрудников любых подразделений, по согласованию с их руководителями;
выдает задания на разработку, согласование и корректировку регламентов.
4. Порядок принятия решений рабочей группой
4.1. Заседания рабочей группы правомочны, если в них принимают участие более половины членов рабочей группы.
4.2. Решения рабочей группы принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов рабочей группы, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции соответствующего структурного подразделения ОАО "РЖД" в соответствии с нормативными документами ОАО "РЖД".
4.3. При равенстве голосов решающим является голос руководителя рабочей группы, в случае его отсутствия - заместителя руководителя рабочей группы, назначаемого на период отсутствия руководителя.
4.4. Результаты заседания рабочей группы оформляются протоколом.
УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 28.12.2010г. N 2741р
ПЛАН РАБОТ
РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО РАЗРАБОТКЕ ЕДИНЫХ ПРИНЦИПОВ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ФИЛИАЛОВ, ДОЧЕРНИХ И ЗАВИСИМЫХ ОБЩЕСТВ
N | Наименование работы | Срок |
1. | Организация инвентаризации существующих документов, определяющих порядок взаимодействия | Апрель 2011 г. |
2. | Организация разработки матрицы взаимодействия подразделений Холдинга | Апрель 2011 г. |
3. | Организация формирования списка процессов взаимодействия структурных подразделений, | Май 2011 г. |
4. | Организация разработки укрупненной модели процессов взаимодействия структурных подразделений, | Июль 2011 г. |
5. | Формирование плана разработки новых и доработки существующих регламентов ОАО "РЖД" | Август 2011 г. |
6. | Организация разработки моделей процессов взаимодействия структурных подразделений, | Декабрь 2011 г. |
7. | Организация проведения анализа моделей процессов взаимодействия и разработка рекомендаций по их | Март 2012 г. |
8. | Обеспечение контроля разработки регламентов и их утверждения | 2011-2012 гг. |