Распоряжение ОАО РЖД от 16.06.2010 N 1289р

ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 16 июня 2010 г. N 1289р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ РЕГЛАМЕНТОВ ДОКУМЕНТООБОРОТА МЕЖДУ ДОЧЕРНИМИ ОБЩЕСТВАМИ ОАО "РЖД" И ОАО "ТОРГОВЫЙ ДОМ РЖД" ПРИ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ РЕАЛИЗАЦИИ МЕТАЛЛОЛОМА

(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 22.09.2010 N 1993р)

В целях обеспечения единого порядка организации централизованной заготовки и реализации металлолома в дочерних обществах ОАО "РЖД":
1. Утвердить и ввести в действие с 14 июня 2010 г. прилагаемые типовые регламенты документооборота между дочерними обществами ОАО "РЖД" и ОАО "Торговый дом РЖД" при централизованной реализации металлолома.
2. Начальнику Департамента управления дочерними и зависимыми обществами Давыдову А.Ю. обеспечить проведение дочерними обществами ОАО "РЖД", включенными в перечень, утверждаемый старшим вице-президентом Решетниковым В.И., корпоративных мероприятий по утверждению регламентов документооборота между дочерними обществами ОАО "РЖД" и ОАО "Торговый дом РЖД" при централизованной реализации металлолома.
(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 22.09.2010 N 1993р)
3. Рекомендовать руководителям дочерних обществ ОАО "РЖД" заключить до 30 июня 2010 г. с ОАО "Торговый дом РЖД" договор поставки металлолома и договор поставки металлоконструкций.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на старшего вице-президента Решетникова В.И.

Президент ОАО "РЖД"
В.И. Якунин

 

 

УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 16 июня 2010 г. N 1289р

ТИПОВОЙ РЕГЛАМЕНТ
документооборота _____________________________________
(наименование дочернего общества ОАО "РЖД")
и ОАО "Торговый дом РЖД" при централизованной реализации металлолома
(для дочерних обществ, не имеющих филиалы)

1. Настоящий регламент устанавливает порядок взаимодействия

(наименование дочернего общества ОАО "РЖД") (далее - Общество)

и ОАО Торговый дом РЖД" при централизованной реализации металлолома через ОАО "Торговый дом РЖД".
2. Настоящий регламент применяется при реализации Обществом металлолома, в том числе при реализации металлолома на условиях франко- вагон станции отправления, на условиях франко-склад со станции отправления, при реализации неразделанного металлолома (списанных товарно-материальных ценностей) и при планировании реализации металлолома.
3. Поставка металлолома и списанных товарно-материальных ценностей между Обществом и ОАО "Торговый дом РЖД" регулируется типовыми формами договора поставки металлолома и договора поставки металлоконструкций, утвержденными распоряжением ОАО "РЖД" от 19 апреля 2010 г. N 853р.
4. Отгрузка металлолома осуществляется строго в соответствии с разнарядками ОАО "Торговый дом РЖД". Отгрузка металлолома без разнарядки ОАО "Торговый дом РЖД" не производится.
5. Общества отгружают металлолом в соответствии с разнарядками ОАО "Торговый дом РЖД" в пределах установленных квартальных заданий.
6. Используемые в настоящем регламенте термины и понятия означают: металлолом - лом черных или цветных металлов;
структурное подразделение - подразделение Общества, являющееся конечным ломоотправителем;
оперативный реестр отгрузки - реестр, отражающий текущее состояние отгрузки металлолома и оформление соответствующей бухгалтерской документации;
сверхплановый объем металлолома - металлолом, не предусмотренный в квартальном плане отгрузок металлолома;
разнарядка - документ, оформляемый ОАО "Торговый дом РЖД" и предписывающий осуществлять плановый объем отгрузки металлолома на определенный период времени с указанием условий поставки (франко-вагон станции отправления, франко-склад станции отправления);
франко-вагон станции отправления - условие поставки металлолома, согласно которому поставщик своими силами и за свой счет доставляет металлолом на железнодорожную станцию отправления, заказывает вагон (платформу, контейнер) для его перевозки и загружает металлолом в вагон (платформу, контейнер), а также осуществляет взвешивание, санитарно-эпидемиологическую экспертизу и дозиметрическое обследование металлолома. Любого рода расходы, связанные с транспортировкой металлолома от станции отправления до станции назначения, несет покупатель;
франко-склад станции отправления - условие поставки металлолома, согласно которому металлолом предоставляется в распоряжение покупателя на складе поставщика. Любого рода расходы, связанные с погрузкой или дальнейшей транспортировкой металлолома, включая расходы по взвешиванию, санитарно-эпидемиологической экспертизе и дозиметрическому обследованию металлолома, несет покупатель;
спецификация - приложение к договору поставки металлолома, заключаемому во исполнение распоряжения ОАО "РЖД" от 19 апреля 2010 г. N 853р.
7. Ежегодно, не позднее 1 октября, Общество на основании утвержденных планов ремонтных работ, списания объектов основных средств, материалов, металлоконструкций, демонтированного оборудования, механизмов и другого имущества, а также нормативов образования металлолома формирует проект годового плана заготовки металлолома по категориям и передает его в Департамент заготовки и реализации металлолома ОАО "Торговый дом РЖД".
8. Общество не позднее 15 ноября утверждает годовой план заготовки металлолома и направляет его ломоотправителям - структурным подразделениям.
9. Департамент заготовки и реализации металлолома ОАО "Торговый дом РЖД" после получения годового плана заготовки металлолома формирует годовой план реализации металлолома.
10. Не позднее 30 календарных дней до начала квартала, предшествующего планируемому. Общество утверждает объем ломообразования по категориям металлолома на следующий квартал и передает его в Департамент заготовки и реализации металлолома ОАО "Торговый дом РЖД", который не позднее чем за 27 календарных дней до начала квартала формирует квартальный план отгрузок металлолома по категориям металлолома.
11. Не позднее чем за 8 календарных дней до начала отгрузки Департамент заготовки и реализации металлолома ОАО "Торговый дом РЖД" передает в Общество спецификации по договорам поставки металлолома и металлоконструкций.
12. Минимальная цена реализации металлолома, являющаяся начальной ценой при проведении конкурсных процедур, определяется ОАО "Торговый дом РЖД" на основе анализа рыночных цен в зависимости от региона.
13. ОАО "Торговый дом РЖД" в результате конкурсных процедур, проводимых ежеквартально Центром организации конкурсных закупок ОАО "РЖД", определяет стоимость 1-й тонны металлолома определенной категории, действующую в соответствующем регионе на квартал, - цена-1.
14. ОАО "Торговый дом РЖД" при заключении договоров рассчитывает следующие цены:
а) цена продажи Обществом металлолома на условиях франко-вагон станции отправления - цена-2.
Цена-2 = Ц1* 100/(100+ Ртд), где Ртд - норма рентабельности ОАО "Торговый дом РЖД" (=1,5%);
б) цена продажи Обществом металлолома на условиях франко-склад станции отправления - цена-3.
Цена-3 = цена-2 - С(погрузки i) где С(погрузки i) - стоимость работ по сбору и доставке i-й категории металлолома до станции отправления, погрузочно-разгрузочных работ, взвешивания, дозиметрического обследования, санитарно-эпидемиологической экспертизы, хранения, прочих работ, сложившаяся в соответствующем регионе;
в) цена продажи Обществом списанных товарно-материальных ценностей (неразделанного металлолома), в том числе исключенных вагонов, - цена-4.
Цена-4 = СУММА(Ц2i*Нi - С(погрузки i)) - С(разделки). где Hi - количество металлолома i-й категории в данном типе товарно-материальных ценностей (в тоннах), определенное согласно нормативам ОАО "РЖД" (в частности, на основании указания о разделке вагонов).
С(разделки) = либо С(разделки констр), либо СУММА(С(разделки i) *Нi), где С(разделки констр) - стоимость разделки единицы металлоконструкции, утвержденная ОАО "РЖД";
СУММА(С(разделки i)) - сумма стоимостей работ по разделке i-й категории металлолома.
15. Не позднее 28 числа месяца, предшествующего месяцу отгрузки. Департамент заготовки и реализации металлолома ОАО "Торговый дом РЖД" составляет разнарядку на отгрузку металлолома и направляет ее в соответствующее обособленное структурное подразделение ОАО "Торговый дом РЖД" и Общество.
16. Обособленное структурное подразделение ОАО "Торговый дом РЖД" в течение 2 рабочих дней после получения разнарядки передает ее в Общество, которое направляет ее в свои структурные подразделения для исполнения.
17. Структурные подразделения производят отгрузку металлолома строго в соответствии с разнарядкой.
18. При возникновении сверхпланового лома Общество заблаговременно сообщает в обособленное структурное подразделение ОАО "Торговый дом РЖД" данные о его количестве и категории для согласования увеличения плана отгрузки. Отгрузка сверхпланового объема металлолома без разрешения ОАО "Торговый дом РЖД" не производится.
19. Департамент заготовки и реализации металлолома ОАО "Торговый дом РЖД" в течение 2 рабочих дней составляет и направляет в обособленное структурное подразделение ОАО "Торговый дом РЖД" корректирующую разнарядку на сверхплановый объем металлолома, копию которой направляет в Общество.
20. Обособленное структурное подразделение ОАО "Торговый дом РЖД" в течение 2 рабочих дней после получения корректирующей разнарядки передает ее в Общество, которое в течение 1 рабочего дня передает корректирующую разнарядку в соответствующие структурные подразделения для исполнения.
21. Структурные подразделения производят отгрузку металлолома в соответствии с корректирующей разнарядкой и в течение 1 рабочего дня после отгрузки металлолома передают в Общество оперативный реестр отгрузки.
22. Общество после отгрузки металлолома передают оперативный реестр отгрузки в течение 2 рабочих дней в обособленное структурное подразделение ОАО "Торговый дом РЖД"
23. Обособленное структурное подразделение ОАО "Торговый дом РЖД" в течение 2 рабочих дней:
а) после получения информации об отгрузке формирует оперативный реестр отгрузок по региону и передает его в Департамент заготовки и реализации металлолома ОАО "Торговый дом РЖД";
б) после прибытия металлолома на станцию назначения и подписания приемо-сдаточного акта дополняет оперативный реестр отгрузки соответствующей информацией.
24. Не позднее чем за 8 календарных дней до начала квартала отгрузки Департамент заготовки и реализации металлолома ОАО "Торговый дом РЖД" формирует и передает в Общество спецификацию на поставляемый металлолом, включающую в себя, в том числе:
а) цену-2 соответствующих категорий металлолома в случае отгрузки на условиях франко-вагон;
б) цену-3 соответствующих категорий металлолома в случае отгрузки на условиях франко-склад;
в) цену-4 соответствующих категорий неразделанного металлолома - в случае отгрузки списанных товарно-материальных ценностей (неразделанного металлолома).
25. В течение 5 рабочих дней после получения спецификации на поставляемый металлолом Общество подписывает 2 экземпляра спецификации, один из которых передает в Департамент заготовки и реализации металлолома ОАО "Торговый дом РЖД" и обособленное структурное подразделение ОАО "Торговый дом РЖД". На основании данных спецификации Общество выставляет ОАО "Торговый дом РЖД" счет на предоплату.
26. При отгрузке на условиях франко-вагон структурное подразделение ведет отгрузку металлолома в соответствии с разнарядкой и формирует соответствующий комплект документов.
27. При отгрузке на условиях франко-склад структурное подразделение осуществляет отгрузку металлолома на местах складирования в соответствии с разнарядкой, взвешивает металлолом, выписывает накладную и формирует соответствующий комплект документов.
28. После получения комплекта документов от Структурных подразделений Общество передает копию железнодорожной квитанции в обособленное структурное подразделение ОАО "Торговый дом РЖД", которое после прибытия металлолома на станцию назначения формирует приемо-сдаточный акт, подписывает его и передает в Общество.
29. Общество подписывает приемо-сдаточный акт, формирует и передает в обособленное структурное подразделение ОАО "Торговый дом РЖД" накладную ТОРГ-12, а также счет-фактуру по поставке металлолома и вносит в оперативный реестр отгрузок данные накладных ТОРГ-12 и счетов-фактур с указанием их реквизитов (номера и даты).
30. После подписания спецификации Общество выставляет ОАО "Торговый дом РЖД" счет на 100-процентную предоплату запланированного к поставке металлолома. При наличии сверхпланового объема металлолома Общество выставляет также дополнительный счет на 100-процентную предоплату сверхпланового объема металлолома.
31. ОАО "Торговый дом РЖД" оплачивает счет на предоплату металлолома, запланированного к поставке, в течение 3 банковских дней после его получения.

 

 

УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 16 июня 2010 г. N 1289р

ТИПОВОЙ РЕГЛАМЕНТ
документооборота______________________________________________
(наименование дочернего общества ОАО "РЖД")
и ОАО "Торговый ДОМ РЖД" при централизованной реализации металлолома
(для дочерних обществ, имеющих филиалы)

1. Настоящий регламент устанавливает порядок взаимодействия

(наименование дочернего общества ОАО "РЖД")(далее - Общество)

и ОАО "Торговый дом РЖД" при централизованной реализации металлолома через ОАО "Торговый дом РЖД".
2. Настоящий регламент применяется при реализации Обществом металлолома, в том числе при реализации металлолома на условиях франко- вагон станции отправления, на условиях франко-склад со станции отправления, при реализации неразделанного металлолома (списанных товарно-материальных ценностей) и при планировании реализации металлолома.
3. Поставка металлолома и списанных товарно-материальных ценностей Обществом и ОАО "Торговый дом РЖД" регулируется типовыми формами договора поставки металлолома и договора поставки металлоконструкций, утвержденными распоряжением ОАО "РЖД" от 19 апреля 2010 г. N 853р.
4. Отгрузка металлолома осуществляется строго в соответствии с разнарядками ОАО "Торговый дом РЖД". Отгрузка металлолома без разнарядки ОАО "Торговый дом РЖД" не производится.
5. Филиалы Общества отгружают металлолом в соответствии с разнарядками ОАО "Торговый дом РЖД" в пределах установленных квартальных заданий.
6. Используемые в настоящем регламенте термины и понятия означают: металлолом - лом черных или цветных металлов;
структурное подразделение - подразделение филиала, являющееся конечным ломоотправителем;
оперативный реестр отгрузки - реестр, отражающий текущее состояние отгрузки металлолома и оформление соответствующей бухгалтерской документации;
сверхплановый объем металлолома - металлолом, не предусмотренный в квартальном плане отгрузок металлолома;
разнарядка - документ, оформляемый ОАО "Торговый дом РЖД" и предписывающий осуществлять плановый объем отгрузки металлолома на
определенный период времени с указанием условий поставки (франко-вагон станции отправления, франко-склад станции отправления);
франко-вагон станции отправления - условие поставки металлолома, согласно которому поставщик своими силами и за свой счет доставляет металлолом на железнодорожную станцию отправления, заказывает вагон (платформу, контейнер) для его перевозки и загружает металлолом в вагон (платформу, контейнер), а также осуществляет взвешивание, санитарно-эпидемиологическую экспертизу и дозиметрическое обследование металлолома. Любого рода расходы, связанные с транспортировкой металлолома от станции отправления до станции назначения, несет покупатель;
франко-склад станции отправления - условие поставки металлолома, согласно которому металлолом предоставляется в распоряжение покупателя на складе поставщика. Любого рода расходы, связанные с погрузкой или дальнейшей транспортировкой металлолома, включая расходы по взвешиванию, санитарно-эпидемиологической экспертизе и дозиметрическому обследованию металлолома, несет покупатель;
спецификация - приложение к договору поставки металлолома, заключаемому во исполнение распоряжения ОАО "РЖД" от 19 апреля 2010 г. N 853р.
7. Ежегодно, не позднее 1 октября, Общество на основании утвержденных планов ремонтных работ, списания объектов основных средств, материалов, металлоконструкций, демонтированного оборудования, механизмов и другого имущества, а также нормативов образования металлолома формирует проект годового плана заготовки металлолома по категориям и передает его в Департамент заготовки и реализации металлолома ОАО "Торговый дом РЖД", который не позднее 15 октября согласовывает годовой план заготовки металлолома на следующий календарный год по филиалам Общества и представляет его в Общество.
8. Общество не позднее 15 ноября утверждает годовой план заготовки металлолома и направляет его ломоотправителям - структурным подразделениям.
9. Департамент заготовки и реализации металлолома ОАО "Торговый дом РЖД" после получения годового плана заготовки металлолома формирует годовой план реализации металлолома.
10. Не позднее 30 календарных дней до начала квартала, предшествующего планируемому, Общество утверждает объем ломообразования по категориям металлолома на следующий квартал для филиалов Общества и передает его в Департамент заготовки и реализации металлолома ОАО "Торговый дом РЖД", который не позднее чем за 27 календарных дней до начала квартала формирует квартальный план отгрузок металлолома по категориям металлолома.
11. Не позднее чем за 8 календарных дней до начала отгрузки Департамент заготовки и реализации металлолома ОАО "Торговый дом РЖД" передает в Общество спецификации по договорам поставки металлолома и металлоконструкций.
12. Минимальная цена реализации металлолома, являющаяся начальной ценой при проведении конкурсных процедур, определяется ОАО "Торговый дом РЖД" на основе анализа рыночных цен в зависимости от региона.
13. ОАО "Торговый дом РЖД" в результате конкурсных процедур, проводимых ежеквартально Центром организации конкурсных закупок ОАО "РЖД", определяет стоимость 1-й тонны металлолома определенной категории, действующую в соответствующем регионе на квартал, - цена-1.
14. ОАО "Торговый дом РЖД" при заключении договоров рассчитывает следующие цены:
а) цена продажи Обществом металлолома на условиях франко-вагон станции отправления - цена-2.
Цена-2 = Ц1* 100/(100+ Ртд), где Р-тд - норма рентабельности ОАО "Торговый дом РЖД" (=1,5%);
б) цена продажи Обществом металлолома на условиях франко-склад станции отправления - цена-3.
Цена-3 = цена-2 - С(погрузки i), где С(погрузки i) - стоимость работ по сбору и доставке i-й категории металлолома до станции отправления, погрузочно-разгрузочных работ, взвешивания, дозиметрического обследования, санитарно-эпидемиологической экспертизы, хранения, прочих работ, сложившаяся в соответствующем регионе;
в) цена продажи Обществом списанных товарно-материальных ценностей (неразделанного металлолома), в том числе исключенных вагонов, - цена-4.
Цена-4 = СУММА((Ц2i*Нi - С(погрузки i)) - С)разделки), где Hi - количество металлолома i-й категории в данном типе товарно-материальных ценностей (в тоннах), определенное согласно нормативам ОАО "РЖД" (в частности, на основании указания о разделке вагонов).
С(разделки) - либо С(разделки констр) либо СУММА(С(разделки i) * Нi), где С(разделки констр) - стоимость разделки единицы металлоконструкции, утвержденная ОАО "РЖД".
СУММА(С(разделки i)) - сумма стоимостей работ по разделке i-й категории металлолома.
15. Не позднее 28 числа месяца, предшествующего месяцу отгрузки, Департамент заготовки и реализации металлолома ОАО "Торговый дом РЖД" составляет разнарядку на отгрузку металлолома и направляет ее в соответствующее обособленное структурное подразделение ОАО "Торговый дом РЖД" и Общество.
16. Обособленное структурное подразделение ОАО "Торговый дом РЖД" в течение 2 рабочих дней после получения разнарядки передает ее в филиал Общества, который направляет ее в свои структурные подразделения для исполнения.
17. Структурные подразделения производят отгрузку металлолома строго в соответствии с разнарядкой.
18. При возникновении сверхпланового лома филиал Общества заблаговременно сообщает в обособленное структурное подразделение ОАО "Торговый дом РЖД" данные о его количестве и категории для согласования увеличения плана отгрузки. Отгрузка сверхпланового объема металлолома без разрешения ОАО "Торговый дом РЖД" не производится.
19. Департамент заготовки и реализации металлолома ОАО "Торговый дом РЖД" в течение 2 рабочих дней составляет и направляет в обособленное структурное подразделение ОАО "Торговый дом РЖД" корректирующую разнарядку на сверхплановый объем металлолома, копию которой направляет в Общество.
20. Обособленное структурное подразделение ОАО "Торговый дом РЖД" в течение 2 рабочих дней после получения корректирующей разнарядки передает ее в филиал Общества, который в течение 1 рабочего дня передает корректирующую разнарядку в соответствующие структурные подразделения для исполнения.
21. Структурные подразделения производят отгрузку металлолома в соответствии с корректирующей разнарядкой и в течение 1 рабочего дня после отгрузки металлолома передают в филиал Общества оперативный реестр отгрузки.
22. Филиал Общества передает оперативный реестр отгрузки в течение 1 рабочего дня в аппарат управления Общества и в течение 2 рабочих дней - в обособленное структурное подразделение ОАО "Торговый дом РЖД".
23. Обособленное структурное подразделение ОАО "Торговый дом РЖД" в течение 2 рабочих дней:
а) после получения информации об отгрузке формирует оперативный реестр отгрузок по региону и передает его в Департамент заготовки и реализации металлолома ОАО "Торговый дом РЖД";
б) после прибытия металлолома на станцию назначения и подписания приемо-сдаточного акта дополняет оперативный реестр отгрузки соответствующей информацией.
24. Филиал Общества в течение 1 рабочего дня после подписания приемо-сдаточного акта направляет в Общество уточненный оперативный реестр отгрузки.
25. Не позднее чем за 8 календарных дней до начала квартала отгрузки Департамент заготовки и реализации металлолома ОАО "Торговый дом РЖД" формирует и передает в Общество спецификацию на поставляемый металлолом, включающую в себя в том числе:
а) цену-2 соответствующих категорий металлолома в случае отгрузки на условиях франко-вагон;
б) цену-3 соответствующих категорий металлолома в случае отгрузки на условиях франко-склад;
в) цену-4 соответствующих категорий неразделанного металлолома - в случае отгрузки списанных товарно-материальных ценностей (неразделанного металлолома).
26. В течение 5 рабочих дней после получения спецификации на поставляемый металлолом Общество подписывает 2 экземпляра спецификации, один из которых передает в Департамент заготовки и реализации металлолома ОАО "Торговый дом РЖД" и обособленное структурное подразделение ОАО "Торговый дом РЖД". На основании данных спецификации Общество выставляет ОАО "Торговый дом РЖД" счет на предоплату.
27. При отгрузке на условиях франко-вагон структурное подразделение ведет отгрузку металлолома в соответствии с разнарядкой и формирует соответствующий комплект документов.
28. При отгрузке на условиях франко-склад структурное подразделение осуществляет отгрузку металлолома на местах складирования в соответствии с разнарядкой, взвешивает металлолом, выписывает накладную и формирует соответствующий комплект документов.
29. После получения комплекта документов от структурных подразделений филиал Общества передает копию железнодорожной квитанции в обособленное структурное подразделение ОАО "Торговый дом РЖД", которое после прибытия металлолома на станцию назначения формирует приемо-сдаточный акт, подписывает его и передает в филиал Общества.
30. Филиал Общества подписывает приемо-сдаточный акт, формирует и передает в обособленное структурное подразделение ОАО "Торговый дом РЖД" накладную ТОРГ-12, а также счет-фактуру по поставке металлолома и вносит в оперативный реестр отгрузок данные накладных ТОРГ-12 и счетов- фактур с указанием их реквизитов (номера и даты).
31. После подписания спецификации филиал Общества выставляет ОАО "Торговый дом РЖД" счет на 100-процентную предоплату запланированного к поставке металлолома. При наличии сверхпланового объема металлолома филиал Общества выставляет также дополнительный счет на 100-процентную предоплату сверхпланового объема металлолома.
32. ОАО "Торговый дом РЖД" оплачивает счет на предоплату металлолома, запланированного к поставке, в течение 3 банковских дней после его получения.