Распоряжение ОАО РЖД от 24.11.2010 N 2397р

ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 24 ноября 2010 г. N 2397р

О ДАЛЬНЕЙШЕМ ВНЕДРЕНИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОАО "РЖД" И СОКРАЩЕНИИ БУМАЖНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

В целях дальнейшего внедрения Единой автоматизированной системы документооборота ОАО "РЖД" (ЕАСД) для развития системы электронного документооборота и сокращения в 2011 году бумажного документооборота не менее чем на 50 процентов:
1. Утвердить прилагаемый План работ по дальнейшему переходу ОАО "РЖД" на электронный документооборот с сокращением в 2011 году бумажного документооборота на 50 процентов.
2. Начальникам Департамента управления делами Ивашкину А.Г. и Департамента информатизации и корпоративных процессов управления Илларионову А.В. доложить о результатах работы по выполнению Плана, утвержденного настоящим распоряжением:
по итогам за первое полугодие 2011 г. - в июле 2011 г.;
по итогам за 2011 год - в январе 2012 г.

 

Президент ОАО "РЖД"
В.И. Якунин

 

УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 24.11.2010 г. N 2397р

План работ по дальнейшему переходу на электронный документооборот с сокращением в 2011 году бумажного документооборота на 50%

 N
п/п

             Наименование работы          

     Исполнители    

  Срок выполнения 

 1.

Внедрение полной функциональности ЕАСД в  
следующих подразделениях ОАО "РЖД":       
Росжелдорснаб;                            
ЦФТО;                                     
Дирекция железнодорожных вокзалов;        
Центральная дирекция управления движением;
Центральная дирекция по управлению         
терминально-складским комплексом;         
Центральная дирекция по ремонту пути;     
Дирекция по ремонту тягового подвижного   
состава.                                  

ЦКИ, ГВЦ, ТИ, ЦН,   
ЗАО "Текора"        

     2011 год     

 2.

Внедрение функциональности электронно-    
цифровой подписи в ЕАСД для руководителей 
подразделений аппарата управления, филиалов
и иных структурных подразделений.         

ЦКИ, ГВЦ, ТИ, ЦН,   
ЗАО "Текора"        

подразделения     
аппарата управления
- май 2011 г.,    
иные подразделения-
декабрь 2010 г.   

 3.

Разработка и внедрение электронных форм - 
аналогов бумажных (заявления на отпуск,   
командировку) и перенос данных из ЕАСД в  
ЕК АСУТР для оформления командировок и    
отпусков.                                  

ЦН, ЦКИ, ГВЦ, ЦКАДР,
ТИ, ЗАО "Текора",   

декабрь 2010 г.   

 4.

Проведение анализа документопотоков       
ОАО "РЖД" с целью:                        
выявления случаев требований          
визирования и согласования документов на  
бумажном носителе в нарушение нормативных 
документов ОАО "РЖД";                     
сокращение необоснованно больших      
потоков документов, представляемых на     
рассмотрение (подписание, утверждение)    
президенту ОАО "РЖД";                     
недопущения издания документов по     
вопросам, не требующим документирования на
бумажном носителе;                        
совершенствование технологии обработки
документов;                               
выявления документов, обработка которых
может быть переведена на электронные формы;
установления и оптимизации новых      
документопотоков, возникающих в связи с   
реструктуризацией ОАО "РЖД"               

 

ЦН                  

 

ЦН                   

 

ЦН совместно с      
руководителями      
подразделений       

 

ЦКИ, ЦН             
ЦН                  

 

постоянно         

 

постоянно         

 

 

 

 

по мере           
реструктуризации  

 5.

Внесение изменений в Инструкцию по        
делопроизводству ОАО "РЖД", связанных с   
формированием структуры управления компании
холдингового типа.                        

ЦН                  

по мере           
формирования      
холдинга          

 6.

Разработка показателей эффективности труда
руководящих работников в части организации
и использования электронного              
документооборота в их подразделениях      

ЦН, ЦКИ             

март 2011 г.      

 7.

Проведение постоянного мониторинга действий
пользователей ЕАСД с целью:               
проведения точечного и направленного  
обучения работников на опыте практического
использования ЕАСД, в том числе по        
программам дистанционных курсов;          
оценки работы пользователей ЕАСД в    
части соблюдения действующих инструкций   
и регламентов по общему делопроизводству. 

 

 

ЦН, ЦВС             

 

ЦН, ЦВС             

 

 

ежеквартально     

 

ежемесячно        

 8.

Оценка выполнения показателей эффективности
труда руководящих работников в части      
организации и использования электронного  
документооборота в их подразделениях      

ЦН                  

ежеквартально