Решение ОАО РЖД от 01.11.2010 N 80

ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

УТВЕРЖДАЮ
Вице-президент ОАО "РЖД"
Д.С.Шаханов
1 ноября 2010 г. N 80

РЕШЕНИЕ
ШКОЛЫ ПЕРЕДОВОГО ОПЫТА ПО ТЕМЕ "СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ ПЕРСОНАЛА РАБОТНИКОВ ОАО "РЖД" В УСЛОВИЯХ РЕФОРМИРОВАНИЯ ХОЛДИНГА С УЧЕТОМ ОПЫТА ПИЛОТНЫХ ПРОЕКТОВ ПО ССПП"

    7-8 сентября 2010 года                                 г. Нижний Новгород

В соответствии с распоряжением ОАО "РЖД" от 12.08.2010 г. N 1740р на Горьковской железной дороге (г. Нижний Новгород) в период с 7 по 8 сентября 2010г. проведена школа передового опыта "Совершенствование системы социальной поддержки персонала работников ОАО "РЖД" в условиях реформирования холдинга с учетом опыта пилотных проектов по ССПП".
В работе совещания приняли участие представители департаментов: социального развития; управления персоналом; по организации, оплате и мотивации труда; планирования и бюджетирования; здравоохранения; корпоративных коммуникаций; информатизации и корпоративных процессов управления; безопасности; Главного вычислительного центра; Центра Корпоративного учета и отчетности "Желдоручет"; представители железных дорог, Центральной дирекции по ремонту грузовых вагонов, Центральной дирекции по ремонту путей, Центральной дирекции управления движением, Дирекции железнодорожных вокзалов, Объединения "Желдортранс", Роспрофжела, НПФ "Благосостояние", ООО "ОЦРВ" и др.
Цели и задачи проведения школы передового опыта (далее ШПО) включали:
1. Подведение итогов внедрения системы социальной поддержки персонала на пилотных полигонах.
2. Определение основных направлений дальнейшего развития системы социальной поддержки персонала в целях реализации "Концепции оптимизации системы социальной поддержки персонала ОАО "РЖД" на период 2008 - 2012гг. " и с учетом организационных изменений в компании.
3. Обсуждение типовых функций социальных отделов, нормативных и регламентирующих документов с учетом необходимости проведения корпоративной координации в условиях реформирования холдинга.
4. Обсуждение проекта нового Коллективного договора ОАО "РЖД" на 2011-2013 годы.
В ходе итогового совещания школы передового опыта выработаны следующие решения:
1. Одобрить подходы к созданию Коллективного договора на 2011-2013 г.г. на основе структуры и принципов системы социальной поддержки персонала (далее - ССПП).
2. Считать удовлетворительным опыт тестирования компенсируемого социального пакета (далее КСП) на пилотных полигонах. Особо отметить положительный опыт Горьковской железной дороги (в том числе по информированию, по оформлению стендов о ССПП).
3. В рамках внедрения ССПП в 2011 году: на 5 пилотных полигонах филиалах ОАО "РЖД" (железных дорогах) существенно расширить число категорий персонала, имеющих право на КСП; на остальных 11 филиалах ОАО "РЖД" (железных дорогах) осуществить поэтапное внедрение ССПП. Ответственные - ЦСР, руководители филиалов.
4. Обеспечить "Универсальными картами сотрудника" работников 5 филиалов ОАО "РЖД" (Октябрьская, Московская, Горьковская, Свердловская, Красноярская железные дороги), имеющих право на КСП. Ответственный - ЦСР, срок - январь 2012 г.
5. Рекомендовать включить в бюджет филиалов расходы на обеспечение КСП в размере не менее 1 % от Фонда заработной платы. Ответственные - руководители филиалов, срок - ноябрь 2010 г.
6. Актуализировать Концепцию оптимизации ССПП с продлением срока ее действия до 2015 года. Ответственный - ЦСР, срок-январь 2012 г.
7. Разработать и утвердить идеологию информирования по ССПП и Коллективному договору на 2011-2013 г.г., принять за основу проект актуализированной на ШПО идеологии информирования на 2011 год (приложение 1). Ответственный - ЦСР, срок - декабрь 2010 г.
8. Рекомендовать филиалам при выборе значимых категорий включать в число работников, которые обеспечиваются КСП работников, ответственных за ведение социального пакета. Ответственные - филиалы, срок - ноябрь 2010 г.
9. В связи с заключением Коллективного договора на 2011-2013 г.г. предусмотреть дополнительные целевые средства на изготовление печатной, сувенирной и видеопродукции в коммуникационных бюджетах Компании и филиалов на 2010 г. - 2011 г. Ответственные - ЦОС, ЦСР, срок - ноябрь 2010 г.
10. Распространить положительный опыт Октябрьской, Северной, Горьковской, Юго-Восточной, Свердловской и Восточно-Сибирской железных дорог по информированию работников компании через проведение форумов и ассамблей на региональных уровнях. Ответственные -Роспрофжел, Желдортранс, ЦСР, руководители филиалов в сроки подведения итогов по выполнению обязательств по Коллективному договору.
11. Доработать раздел ССПП на портале АСУ ОДИТ, разместить материалы ШПО. Ответственный - ЦСР, срок - октябрь 2010 г.
12. Утвердить прилагаемое типовое Положение об отделе социального развития службы управления персоналом филиала ОАО "РЖД" (приложение 2).
13. Утвердить установленным порядком Положение об отделе социального развития службы управления персоналом филиала ОАО "РЖД" на основе типового положения. Ответственные - руководители филиалов.
14. При переходе на трехуровневую систему управления (безотделенческую) предусмотреть наличие специалистов отдела социального развития в регионах обслуживания железных дорог. Ответственные - руководители филиалов.
15. Рекомендовать разработать внутренний Регламент взаимодействия ДСС с причастными службами дороги, функциональными филиалами и ДЗО в границах железной дороги. Ответственные - НЗК, ДСС, срок - январь 2011 г.
16. Разработать Регламент взаимодействия отдела социального развития по вопросу реализации единой политики холдинга "РЖД" в сфере социального развития в регионе обслуживания железной дороги с территориальными представительствами функциональных филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД", а также и дочерних (зависимых) общества ОАО "РЖД", осуществляющих свою деятельность в границах региона обслуживания железной дороги. Ответственные - руководители филиалов, срок - январь 2011 г.
17. Рассмотреть возможность предоставления КСП посредством пластиковых карт, на которые идет перечисление заработной платы работникам, для снижения трудоемкости и стоимости процесса внедрения и его обслуживания. Ответственный - ЦСР, срок - январь 2011 г.
18. Принять за основу обсужденное на ШПО Положение о КСП при распространении ССПП на всю сеть с 2011 года (Приложение 3) и разработать на его основе проект положения о КСП. Ответственный - ЦСР, срок - декабрь 2010 г.
19. Дополнить Положение о КСП порядком предоставления права на КСП в случае длительного отсутствия работника (декретный отпуск, учебный, без сохранения содержания и т.д.). Ответственный - ЦСР, срок - декабрь 2010 г.
20. Доработать Рекомендации по выбору значимых групп персонала с учетом результатов тестирования 2010 года, предусмотрев в алгоритме не только показатели текучести кадров, но и затраты Компании на подготовку специалистов и рабочих, региональные показатели по труду (средняя заработная плата, наличие вакансий на рынке труда). При необходимости создать рабочую группу с участием ЦЗТ. Ответственный - ЦСР, срок - март 2011 г.
21. Актуализировать нормативные документы, регламентирующие деятельность по КСП в соответствии с новыми условиями и требованиями. Ответственный - ЦСР, срок - март 2011 г.
22. Доработать Порядок реализации социальных гарантий в рамках системы социальной поддержки персонала ОАО "РЖД" на пилотных полигонах, осуществляемых через НПФ "Благосостояние". Ответственные - НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" (по согласованию), ЦСР, срок - октябрь 2010г.
23. Доработать программу ЕКАСУТР (закладка КСП) по перечислению остатков средств на КСП в НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ". Ответственные - ЦСР, ОЦРВ, ЦКАДР, срок - ноябрь 2011 г.
24. Разработать регламент действий предоставления КСП в случае структурных изменений в условиях реформирования. Ответственный - ЦСР, срок - ноябрь 2010 г.
25. Утвердить перечень документов, подтверждающих факт оплаты для каждого вида услуг, включенных в КСП. Ответственные - ЦСР, ЦБС, срок - декабрь 2010 г.
26. Принять за основу прилагаемый проект предложений ЦСР в План информатизации на 2011 г. (приложение N 4).
27. Внести в соответствии с актуализированными нормативными документами, регламентирующими деятельность по предоставлению КСП, изменения в ЕКАСУТР ССПП. Ответственные - ЦСР, ЦКИ, срок - июнь 2011 г.
28. Доработать операционные инструкции пользователя модуля ССПП разделами "О порядке действий в случае необходимости корректировки ошибочно внесенных данных, по работникам по которым проведены операции в модуле ССПП в ЕКАСУТР". Ответственные - ЦСР, ОЦРВ, срок - декабрь 2010 г.
29. Разместить на сайте ЕКАСУТР полный комплект документов по проекту ССПП, информировать участников проекта об имеющихся документах и месте их размещения. Ответственные - ЦСР, ОЦРВ, срок -ноябрь 2010 г.
30. Предусмотреть в программе ЕК АСУТР возможность вывода на печать бланка извещения "Об участии работника в ССПП (КСП) и его лимите". Ответственные - ЦСР, ОЦРВ, срок - 1 квартал 2011 г.
31. Предложить ЦБС создать рабочую группу по автоматизации персонифицированного учета предоставления социальных льгот и гарантий работникам ОАО "РЖД", включив в рабочую группу представителей ЦСР, ЦКАДР, ЦКИ, Центра "Желдоручет". Ответственный - ЦСР, срок - октябрь 2010 г.
32. Интегрировать модуль ЕКАСУТР ССПП с расчетом заработной платы ЕКАСУТР. Ответственный - ЦБС, ЦСР, ОЦРВ срок - II квартал 2011 г.
33. Автоматизировать процесс присвоения значимых категорий работников и повышающих коэффициентов с учетом опыта Октябрьской ж.д. Ответственные - ЦСР, ОЦРВ, Октябрьская ж.д., срок - III квартал 2011 г.
34. Запланировать создание дистанционного курса обучения по ССПП. Ответственный - ЦСР, ЦКАДР, срок - ноябрь 2010 г.
35. Определить порядок обращения универсальных карт работника ОАО "РЖД" (выпуск, инициализация, возврат, блокировка и т.д.). Ответственные - ЦКИ, ЦСР, срок - ноябрь 2010 г.
36. Разработать программное обеспечение с учетом "Порядка обращения универсальных карт работника ОАО "РЖД". Ответственный -ЦКИ, срок - ноябрь 2010 г.
37. Определить необходимость применения ЭЦП участников бизнес - процесса обращения универсальной карты работника ОАО "РЖД". Ответственные - ЦСР, ЦКАДР, ОЦРВ срок - октябрь 2010 г.
38. Представить наработанные материалы по "Корпоративной социальной карте" (распоряжение ОАО "РЖД" от 29.01.2009 г. N 172р) для использования в проекте. Ответственные - пилотные полигоны (Октябрьская ж.д., Горьковская ж.д., Красноярская ж.д.), срок - октябрь 2010 г.
39. Рассмотреть целесообразность включения в справочник элементов КСП: оплата обучения детей, медицинские услуги детям работников, компенсация стоимости дорогостоящих лекарств. Ответственный - ЦСР, срок - ноябрь 2010 г.
40. Провести выверку планов расходов по Коллективному договору 2010 года с учетом бюджетных параметров, оценить ожидаемое исполнение 2010 года (с пояснительной запиской). Результаты представить в ЦСР. Ответственные - руководители филиалов, срок - октябрь 2010 г.
41. С целью формирования "бюджета затрат Коллективного договора на 2011 год" провести аудит расходов по Коллективному договору и представить в ЦСР предложения по перераспределению средств в рамках ССПП (с учетом расходов на КСП). Ответственные - руководители филиалов, срок - октябрь 2010 г.
42. Представить в ЦСР прогноз расходов по Коллективному договору на 2011-2013 годы с пояснительной запиской. Ответственные - руководители филиалов, срок - декабрь 2010 г.
43. Внести корректировки в программное обеспечение по учету расходов Коллективного договора (АС МПСС) с учетом ССПП и проектом нового Коллективного договора. Ответственный - ЦСР, срок - январь 2011 г.
44. Предложить ЦБС внести необходимые изменения в Номенклатуру наименований и кодов видов выплат и удержаний из них работников ОАО "РЖД", направленную в филиалы ОАО "РЖД" сопроводительным письмом от 30.11.2006 г. N ЦБСБм-11/279, по новым элементам КСП. Ответственный - ЦСР, срок - октябрь 2010 г.
45. Рассмотреть возможность доработки системы АС МПСС в части интеграции с системами ЕК АСУФР и ЕК АСУТР. Ответственный - ЦСР, срок - январь 2011 г.
46. Рекомендовать руководству дочерних обществ ОАО "РЖД" при разработке коллективных договоров на 2011 г. и последующие периоды включать раздел "Корпоративная социальная ответственность". Ответственные - ЦСР, "Желдлортанс", срок - декабрь 2010 г.
47. Разработать универсальную модель и регламент подготовки Корпоративного социального отчета для филиалов и ДЗО, взяв за основу модель инвестиционного меморандума. Ответственный - ЦСР, срок -декабрь 2011 г.
48. В целях повышения уровня координации при подготовке КСО в филиалах и дочерних обществах рекомендовать создать Совет по корпоративной социальной ответственности и нефинансовой отчетности Холдинга ОАО "РЖД" с привлечением работников различных структурных подразделений аппарата управления, филиалов и дочерних обществ по основным направлениям КСО. Ответственный - ЦСР, руководители филиалов, срок - декабрь 2011 г.
49. При координации корпоративной социальной ответственности в Холдинге "РЖД" повышать роль и статус объединения работодателей "Желдлортанс". Выйти с инициативой корпоративного заверения социальных отчетов объединением "Желдортранс". Ответственные - ЦСР, "Желдлортанс", срок - декабрь 2011 г.
50. Рассмотреть совместно с Российской академией путей сообщения в качестве дальнейшего развития в 2011 году образовательных программ в области КСО, реализацию модульной дистанционной программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки по теме "Корпоративное управление социальной ответственностью бизнеса в Холдинге "РЖД", в т.ч. с привлечением дочерних обществ ОАО "РЖД", в т.ч. с международной стажировки. Ответственные - ЦСР, ЦКАДР, РАПС, срок - декабрь 2011 г.
51. Рассмотреть возможность включения в корпоративные программы обучения МВА по направлению HR - менеджмент, а также другим наиболее близким тематическим направлениям модуль "Корпоративная социальная ответственность". В качестве пилотного проекта рассмотреть Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации (Институт делового администрирования и бизнеса), как наиболее передовую научную школу в этой области. Ответственные - ЦСР, ЦКАДР, срок - декабрь 2011 г.
52. Выйти с предложением к руководству Компании о возможности использования опционов (например, на 3, 5 и 10 лет) на акции дочерних компаний ОАО "РЖД" в качестве действенного элемента мотивации среднего и высшего управленческого звена Компании, включив их при этом в перечень элементов "кафетерия" ССПП. Ответственный - ЦСР, срок -декабрь 2010 г.
53. Рассмотреть возможность привлечения профессиональных управляющих компаний на фондовом рынке для грамотного управления финансовой составляющей социальных пакетов работников и неработающих пенсионеров Холдинга "РЖД" для повышения нормы доходности и снижения рисков. Ответственный - ЦСР, срок - декабрь 2010 г.
54. Провести информационно-разъяснительную компанию по распространению практики Корпоративных социальных отчетов в филиалах и дочерних обществах ОАО "РЖД", как важного элемента повышения стоимости бизнеса, снижения стоимости привлечения заемных средств и мотивации персонала. Ответственные - ЦСР, ЦОС, срок - декабрь 2011 г.
55. Проработать вопрос создания социального оператора компании с целью консолидации усилий по обеспечению социальной политики компании в части предоставления социальных льгот и гарантий, осуществления контроля за качеством предоставления социальных льгот и гарантий. Ответственный - ЦСР, срок - январь 2011 г.
Приложения:
1. Проект идеологии информирования.
2. Типовое Положение об отделах социального развития.
3. Проект Положения о КСП.
4. Проект предложений ЦСР в План информатизации на 2011г.

 

 

Приложение N 1

Проект идеологии информационного обеспечения проекта по внедрению ССПП на 2011 год

Цели:
1. Обеспечение процесса информирования о новом Коллективном договоре и принципах ССПП.
2. Поддержание имиджа современной социально ответственной компании.
3. Развитие корпоративной культуры, в т.ч. и через реализацию ССПП.

Задачи:
1. Информировать работников компании о принципах и структуре нового Коллективного договора, принципах ССПП.
2. Формировать позитивное отношение работников компании к новым подходам в системе социальной поддержки (переход от социальной защиты к социальной мотивации).
3. Информировать работников компании о положительных результатах тестирования ССПП на пилотных полигонах.
4. Информировать работников компании о технологии предоставления КСП и об ответственных за реализацию проекта.
5. Наладить механизмы обратной связи.
6. Формировать позитивный имидж компании как социально ответственной на рынке труда.

Целевые аудитории:
1. Работники компании.
2. Значимые категории персонала.
3. Работники и руководители профсоюза.
4. Внешние аудитории.

Информация, которую необходимо довести:
1. до работников компании:
о коллективном договоре и принципах ССПП (суть, основные задачи, этапы, выгоды работника);
2. до значимых категорий персонала:
о механизмах предоставления КСП (права и обязанности, размер КСП, льготы, подлежащие компенсации, механизм получения);
3. до работников и руководителей профсоюза:
о коллективном договоре и принципах ССПП, о выгодах для работника;
4. до внешних аудиторий:
о социальной ответственности компании.

Каналы коммуникации:
1. СМИ:
- Газета "Гудок"
- Дорожные газеты
- Профсоюзные СМИ
- Внешние СМИ
- РЖД ТВ
- Сайт РЖД
- Сайты филиалов
- Сайты по ССПП
- Портал АСУ ОДИТ
2. ПЕЧАТНАЯ, СУВЕНИРНАЯ И ВИДЕОПРОДУКЦИЯ:
- Плакат
- Буклет о колдоговоре и нормах ТК РФ
- Лифлет о механизме получения КСП
- Диск с нормативной базой
- Сувенирная продукция
- Фильм и ролик о колдоговоре и принципах ССПП
3. ПРЯМЫЕ КОНТАКТЫ:
- Личные встречи, презентации
- Выступления первых лиц, руководителей
- Собрания в коллективах
- Круглые столы, семинары, форумы, ассамблеи
- Выступления на мероприятиях
- Горячая линия
- Event - мероприятия
4. ПРОЧИЕ:
- Информация на терминалах (банкоматах);
- Стенд "КД и механизм КСП"

 

 

Приложение N 2

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ СЛУЖБЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ФИЛИАЛА ОАО "РЖД"

1. Общие положения

1.1 Отдел социального развития (далее - отдел) является подразделением службы управления персоналом филиала открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (далее ОАО "РЖД") находится в ведении начальника службы и заместителя начальника филиала по кадрам и социальным вопросам.
1.2. Полное наименование отдела: отдел социального развития службы управления персоналом филиала ОАО "РЖД".
1.3. Отдел выполняет задачи и функции, предусмотренные нормативно-правовыми и иными актами ОАО "РЖД", филиала, службы управления персоналом, настоящим Положением.
1.4. Отдел возглавляет заместитель начальника службы управления персоналом - начальник отдела (начальник отдела), назначаемый на должность и освобождаемый от должности заместителем начальника филиала по кадрам и социальным вопросам.
1.5. В своей деятельности Отдел руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями, нормативными документами ОАО "РЖД", и руководства филиала ОАО "РЖД", Коллективным договором ОАО "РЖД", настоящим Положением.

2. Основные цели и функции

2.1. Организация работы по реализации социальной политики филиала. Обеспечение контроля соблюдения коллективно-договорной системы регулирование социально-трудовых отношений;
2.2. Сбор, систематизация и представление предложений в Коллективный договор ОАО "РЖД";
2.3. Участие в формировании бюджета затрат (сводного плана расходов) на Коллективный договор ОАО "РЖД";
2.4. Анализ расходования средств, предусмотренных бюджетом;
2.5. Подготовка отчетности по реализации Коллективного договора ОАО "РЖД";
2.6. Консолидация данных в автоматизированной системе мониторинга Коллективного договора ОАО "РЖД" (далее АС МПСС);
2.7. Анализ и оценка эффективности реализации Коллективного договора ОАО "РЖД";
2.8. Подготовка и проведение социально-экономических форумов (ассамблей);
2.9. Обеспечение эффективного социального партнерства с профсоюзными организациями;
2.10. Ответы на обращения и жалобы работников и неработающих пенсионеров по предоставлению им гарантий по Коллективному договору ОАО "РЖД";
2.11. Разъяснения работникам и неработающим пенсионерам по Коллективному договору ОАО "РЖД";
2.13. Рассмотрение и подготовка ответов на обращения структурных подразделений, других организаций по социальным вопросам;
2.13. Проведение проверок структурных подразделений филиала по выполнению нормативных документов по социальным вопросам;
2.14. Реализация Концепции оптимизации системы социальной поддержки персонала. Предоставление компенсируемого социального пакета (далее КСП);
2.15. Анализ данных из ЕКАСУТР о социально-демографическом составе подразделения, текучести, укомплектованности, удовлетворенности трудом;
2.16. Участие в организации информирования работников о КСП через СМИ;
2.17. Учет лимитов и выплат по КСП. Подготовка справок и отчетов по предоставлению компенсаций. Подготовка предложений по корректировке системы, внедрение прочих изменений;
2.18. Негосударственное пенсионное обеспечение. Проведение информационно-разъяснительной работы о корпоративной пенсионной системе, прием подтверждающих документов от работников;
2.19. Планирование затрат на НПО. Взаимодействие с НПФ по учету вовлечения работников в корпоративную пенсионную систему;
2.20. Организация информационно-разъяснительной работы по обязательному пенсионному страхованию;
2.21. Взаимодействие с фондами социального страхования и Пенсионными фондами РФ;
2.22. Координация выплаты материальной помощи, выплат ветеранам через фонд "Почет". Организация мероприятий для ветеранов. Работа с обращениями и жалобами ветеранов;
2.23. Взаимодействие с общественными организациями ветеранов. Взаимодействие с ЗАО "Военно-мемориальная компания";
2.24. Реализация мероприятий по обеспечению ветеранов бытовым топливом;
2.25. Организация проведения комиссий по благотворительной помощи;
2.26. Организация работы по выдаче и учету социальных карт. Подготовка предложений по оптимизации предоставления социальных гарантий с помощью социальных карт;
2.27. Координация работ по составлению корпоративного социального отчета. Подготовка социального отчета филиала;
2.28. Формирование Социально-технологического заказа (далее СТЗ) в области оказания услуг торгово-бытового обслуживания и питания;
2.29. Организация работы по взаимодействию с РДМО, НУЗами по профилактической медицинской деятельности. Заключение договоров с НУЗами на различные виды медицинских и психофизиологических услуг;
2.30. Планирование и проведение культурно-массовых и спортивных мероприятий;
2.32. Организация оздоровления работников, санаторно-курортного лечения;
2.33. Организация летнего отдыха детей работников и пенсионеров;
2.34.* Координация социальной работы в холдинге. Участие в работе Комитета единой кадровой и социальной политики в границах дороги;
2.35.* Оказание методической и консультационной помощи структурным подразделениям ОАО "РЖД" и ДЗО (в границах дороги) по вопросам социальной политики;
2.36.* Координация деятельности объектов социального назначения и обеспечение равной доступности их услуг для работников Компании.
2.37. Организация работы по обеспечению деятельности детских железных дорог.

--------------------------------
* Пункты 2.34, 2.35, 2.36 включаются в Положение для филиалов - железных дорог (до формирования вертикали инфраструктуры).

 

3. Руководство, права и ответственность начальника отдела

3.1. Отдел возглавляет заместитель начальника службы управления персоналом - начальник отдела (начальник отдела), назначаемый на должность и освобождаемый от должности заместителем начальника дороги по кадрам и социальным вопросам.
3.2. Заместитель начальника службы управления персоналом - начальник отдела (начальник отдела) имеет в своем непосредственном ведении заместителя начальника отдела и ведущего специалиста по управлению персоналом, закрепленного приказом начальника филиала.
3.3. Заместитель начальника службы управления персоналом - начальник отдела (начальник отдела) имеет право:
- запрашивать в структурных подразделениях, структурных единицах, обособленных структурных подразделений дороги в установленном порядке документы и сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций; специалисты отдела по установленному распределению полномочий;
- давать указания, разъяснения, консультации по всему спектру вопросов, курируемых отделом;
- пользоваться другими правами, предоставленными ему законодательством РФ, нормативными и иными актами ОАО "РЖД", документами филиала.
3.4. Заместитель начальника службы управления персоналом - начальник отдела (начальник отдела) организует работу отдела, устанавливает круг обязанностей работников и несет ответственность за обеспечение безопасных условий и охрану труда работников, эффективное и качественное выполнение возложенных на отдел задач и функций, предусмотренных нормативно-правовыми и иными актами ОАО "РЖД", правовыми актами руководства службы управления персоналом, руководством филиала и настоящим Положением.

 

 

Приложение N 3

Проект положения о компенсируемом социальном пакете, предоставляемом работникам ОАО "РЖД"

1. Общие положения

- Настоящее Положение разработано в соответствии с п.п. 5.4.3 проекта Коллективного договора ОАО "РЖД" на 2011 - 2013 г.г. и распространяет свое действие на все филиалы ОАО "РЖД".
- На основе настоящего Положения каждый филиал ОАО "РЖД" разрабатывает собственное положение о компенсируемом индивидуальном социальном пакете, которое утверждается руководителем филиала по согласованию с Департаментом социального развития и первичной профсоюзной организацией.
- Социальные гарантии, льготы и компенсации работникам ОАО "РЖД", не предусмотренные настоящим Положением, предоставляются в порядке, определенном Трудовым кодексом Российской Федерации, коллективным договором ОАО "РЖД", иными локальными нормативными правовыми актами и трудовыми договорами.

2. Состав КСП.

КСП элемент индивидуального социального пакета, определяется в денежном эквиваленте и рассчитывается исходя из базового лимита КСП.
- Базовый лимит КСП на 2011 год 13800 рублей
- Элементы КСП

1) санаторно-курортному лечению;
2) летнему отдыху детей;
3) проезду к месту работу на городском транспорте;
4) пользованию сотовой связью;
5) дополнительным (личным) взносам в негосударственный пенсионный фонд "Благосостояние";
6) медицинским услугам (не включенным в базовый корпоративный полис ДМС);
7) услугам спортивных и культурных учреждений
8) пользованию детскими садом (если работник не может пользоваться учреждениями ОАО "РЖД");
9) пользованию Интернетом в личных целях.
- Перечень КСП может быть дополнен с учетом региональных особенностей филиалов ОАО "РЖД" по согласованию с Департаментом социального развития и с Бухгалтерской службой ОАО "РЖД".

  N  

 Элементы КСП

             Вид услуги            

1.   

Компенсация  
санаторно-   
курортного   
лечения      

Любой отдых работника, участвующего
в тестировании                     

2.   

Компенсация  
летнего      
отдыха детей 

Любой отдых ребенка работника,     
участвующего в тестировании        

3.   

Компенсация  
оплаты к     
месту работу 
на городском 
транспорте   

Любые проездные билеты             
(транспортные карты) на городском  
транспорте, в том числе и билеты   
маршрутного такси                  

4.   

Компенсация  
услуг        
сотовой      
связи        

Любые услуги, предоставляемые      
оператором сотовой связи           

5.   

Компенсация  
дополнительны
х (личных)   
взносов в НПФ
"Благосостоян
ие"          

По договорам с НПФ                 
"Благосостояние", в соответствии   
с порядком реализации КСП в        
рамках ССПП осуществляемых через   
Фонд                               

6.   

Компенсация  
оплаты       
медицинских  
услуг(не     
включенных в 
базовый      
корпоративный
полис ДМС)   

Любое оказание медицинских         
услуг, на которое выдается         
Лицензия на оказание               
медицинской помощи.                

7.   

Компенсация  
оплаты услуг 
спортивных и 
культурных   
учреждений   
(фитнес-     
центры и     
др.)         

К услугам спортивных учреждений    
относятся: бассейны, спортивные    
секции, катки, стадионы, тренажерные
залы, фитнес-центры,               
К услугам культурных учреждений    
относятся: секции, кружки, курсы,  
студии.                            

9.   

Компенсация  
оплаты       
Интернета    

Любые услуги Интернет-провайдера   

 

3. Категории работников, которым предоставляется КСП

- Категории работников, которые обеспечиваются КСП, определяются филиалами самостоятельно по согласованию с Департаментом социального развития и первичной профсоюзной организацией.
- Состав значимых групп персонала и их повышающие коэффициенты определяются ежегодно с учетом данных о текучести кадров, укомплектованности штата, удовлетворенности различных групп персонала, целей и задач подразделения, а также данных опросов персонала и утверждаются распоряжением филиалов ОАО "РЖД"
Выбор значимых категорий персонала и определение повышающих коэффициентов лимитов КСП осуществляется на основе локального нормативного акта.

4. Принципы реализации КСП

- Планирование
Изменяем бизнес - процесс: сначала определяем категории работников, а затем определяем лимит необходимый для реализации КСП

- Правила предоставления КСП
КСП может быть реализован только в течении текущего года. Работники заполняют заявления на предоставление КСП, предоставляют документы подтверждающие фактическое использование услуги.
Порядок предоставления отчетных документов, подтверждающих фактическое получение услуги.

1. N

Элементы КСП 

             Перечень документов      

которые могут       
заменить договор,   
если контрагент не  
готов его           
заключить           

наличие,        
которых         
подтверждает    
расходы         
работника по    
КСП             

2.  

Компенсация  
санаторно-   
курортного   
лечения      

Отрывной талон      
путевки, печать и   
подпись             
ответственного лица 
обязательна         

1. Квитанция    
(чек)об         
оплате          
2. Отрывной     
талон           
путевки          
Необходимы оба  
документа       

3.  

Компенсация  
летнего      
отдыха детей 

Отрывной талон      
путевки, печать и   
подпись             
ответственного лица 
обязательна         

1. Квитанция    
(чек) об        
оплате          
2. Отрывной     
талон           
путевки         
Необходимы оба  
документа       

 

- Учет и отчетность
В соответствии с актуализированными нормативными документами (распоряжение ОАО "РЖД" от 03.11.2009 N 2237р)

5. Взаимодействие сторон, причастных к предоставлению КСП

Взаимодействие стейк-холдеров по предоставлению КСП (в том числе предусмотреть регламент взаимодействия с Департаментами ОАО "РЖД", "Желдоручет" и его Подразделениями и др.)

 

 

Приложение N 4

Проект

План работ по модулю ССПП в ЕК АСУТР на 2011 год

 Бизнес-процесс 
подлежащий    
автоматизации  

    Период   
автоматизации

  Цель автоматизации 

1 Отчетность по 
КСП в т.ч. и    
консолидированная

2 полугодие  
2010 года    

Для наличия единой   
системы данных       
(консолидированный   
кадровый учет) по    
планированию и       
предоставлению       
работникам КСП       

2.Автоматизации 
процесса Выбора 
данных для      
принятия решения
о значимых      
категориях +    
отчетные формы  

1 полугодие  
2011 года    

Для снижения         
трудоемкости работ   
при формировании     
консолидированных    
данных для выбора    
значимых категорий   
персонала при        
назначении им        
повышающих           
коэффициентов в      
оплате КСП           

3. Подключение  
BW раздела к    
модулю ССПП     

1 полугодие  
2011 года    

Для управления       
интеллектуальными    
ресурсами КСП со     
встроенными          
аналитическими       
инструментами        

4. Автоматическая
синхронизация   
данных в ЕКАСУТР
модуль ССПП/КСП 
и модуль расчет 
ЗП+ расчетный   
листок          

2 квартал    
2011 года    

Для снижения         
трудоемкости работ за
счет автоматической  
выгрузки начисленных 
данных в расчетном   
блоке ЗП в модуль    
ССПП/КСП             

5. Подключение  
модуля          
Универсальная   
карта работника 
в соответствии с
планом          
использования   
карты в КСП     

1 полугодие  
2011 года    

Для снижения         
трудоемкости работ   
по выбору работником 
элементов КСП        

6. Создание     
закладки        
Компенсации,    
связанные с     
характером работы
в модуле ССПП ЕК
АСТР            

2 полугодие  
2011 года    

Для оптимизации      
работы с учетом      
расчетов дороги с    
работником по        
питанию и            
спецодежде