Положение ОАО РЖД от 21.10.2010 N 81

ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

УТВЕРЖДАЮ:
Вице-президент ОАО "РЖД"
А.А.Горгиладзе
21 октября 2010 г. N 81

ПОЛОЖЕНИЕ
О КОМИССИИ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ" ПО МЕЖДУНАРОДНОМУ СОТРУДНИЧЕСТВУ

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет задачи, функции, порядок работы и права комиссии открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (далее Комиссия), образованной распоряжением ОАО "РЖД" от 29.05.2010 г. N 1184р.
1.2. Комиссия является координационным органом ОАО "РЖД". Комиссия образуется и упраздняется распоряжением ОАО "РЖД".
1.3. В своей деятельности Комиссия руководствуется распоряжением ОАО "РЖД" от 10.07.2007 г. N 1270р "О выезде из Российской Федерации работников ОАО "РЖД", приеме иностранных делегаций и организации деловых встреч с представителями иностранных и международных организаций в ОАО "РЖД", настоящим Положением.
2. Основные задачи и функции:
2.1. Основными задачами Комиссии являются:
- поддержание позитивного имиджа и высокого авторитета компании при проведении двусторонних переговоров с основными торговыми партнерами ОАО "РЖД" и многосторонних переговоров в рамках международных организаций (МСЖД, ОСЖД, КВТ ЕЭК ООН, ОТИФ, ЦИТ, МТФ, КСТП и др.);
защита интересов ОАО "РЖД" на международном рынке железнодорожных услуг;
обеспечение высококвалифицированной подготовки делегаций ОАО "РЖД", выезжающих за границу.
В соответствии с возложенными задачами Комиссия выполняет следующие функции:
- координация работы по подготовке согласованных позиций ОАО "РЖД", ключевых докладов (выступлений) при участии делегаций Компании в двусторонних и многосторонних переговорах;
- координация деятельности филиалов и структурных подразделений при осуществлении командирования за рубеж по вопросам: подготовки и заключения двусторонних и многосторонних соглашений (договоров, конвенций) в части осуществления международных перевозок грузов и пассажиров, по финансовым, экономическим, технологическим и технико-эксплуатационным аспектам функционирования железнодорожного транспорта;
- контроль соответствия цели командирования функциональной направленности подразделения;
- информирование руководителя делегации о правилах поведения в стране пребывания и необходимости соблюдения соответствующих мер безопасности.
3. Права:
3.1. Комиссия при осуществлении своих функций вправе:
- запрашивать и получать от подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов, представительств ОАО "РЖД" в иностранных государствах и других структурных подразделений сведения и материалы по результатам участия в мероприятиях за рубежом;
- в случае необходимости приглашать на заседания Комиссии руководителей и членов делегаций ОАО "РЖД", выезжающих за границу;
- издавать в пределах своей компетенции инструктивные документы (письма, памятки и другие документы);
- привлекать для эффективного решения задач специалистов, экспертов и консультантов;
- при установлении фактов нарушения данного Положения представлять соответствующую информацию руководству ОАО "РЖД", содержащую предложения по их устранению.
4. Организация работы
4.1. В состав Комиссии входят:
председатель Комиссии и заместитель председателя Комиссии;
члены Комиссии, которыми являются работники ОАО "РЖД", назначаемые распоряжением президента ОАО "РЖД".
В работе Комиссии могут принимать участие:
эксперты, специалисты и консультанты, привлекаемые для рассмотрения отдельных вопросов.
Комиссия собирается ежемесячно для проведения инструктажа руководителей и членов делегаций, выезжающих за границу.
4.2. Председатель Комиссии:
- организует работу Комиссии;
- созывает заседания Комиссии и председательствует на них;
- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комиссию задач и функций.
4.3. Делопроизводство Комиссии ведет секретарь, назначаемый из числа работников ОАО "РЖД". Секретарь Комиссии:
- готовит и направляет членам Комиссии и руководителям делегаций, выезжающих за границу, материалы (письмо о назначении заседания, проект протокола о заседании Комиссии);
- ведет учет заданий на командирование специалистов ОАО "РЖД" за границу и отчетов по итогам командировок за границу.