Распоряжение ОАО РЖД от 09.08.2011 N 1773р

ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 9 августа 2011 г. N 1773р

О ПРОВЕДЕНИИ КОРПОРАТИВНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО КОНКУРСА РАБОТНИКОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ ОАО "РЖД"

(В ред. Распоряжений ОАО "РЖД" от 27.11.2012 N 2402р, от 29.03.2013 N 756р,
от 08.04.2013 N 845р, от 16.12.2013 N 2775р)

В целях повышения профессионального уровня и творческой активности специалистов по управлению персоналом, а также выявления и распространения передового опыта, современных технологий и лучших практик работы с персоналом и в соответствии со Стратегией развития кадрового потенциала ОАО "РЖД" на период до 2015 года:
1. Утвердить прилагаемое Положение о корпоративном профессиональном конкурсе работников по управлению персоналом ОАО "РЖД" (далее - Положение).
2. Пункт утратил силу Распоряжением ОАО "РЖД" от 16.12.2013 N 2775р.
3. Начальнику Департамента управления персоналом Васиной Л.И.:
организовать проведение корпоративного профессионального конкурса работников по управлению персоналом ОАО "РЖД" (далее - Конкурс) в 2012 году в соответствии с порядком, определенным приложением N 2 к настоящему распоряжению;
разработать и представить на утверждение символику Конкурса (краткое название, слоган, эмблему).
4. Заместителям руководителей филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" по кадрам и социальным вопросам:
организовать работу по проведению Конкурса на уровне филиала, структурного подразделения ОАО "РЖД" в соответствии с порядком, определенным приложением N 2 к настоящему распоряжению.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Департамента управления персоналом Васину Л.И.

Вице-президент ОАО "РЖД"
Д.С.Шаханов

 

Приложение N 1
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 09.08.2011 г. N 1773р

СОСТАВ
Центральной конкурсной комиссии по подведению итогов корпоративного профессионального конкурса работников по управлению персоналом ОАО "РЖД"

(Утратил силу Распоряжением ОАО "РЖД" от 16.12.2013 N 2775р)

 

 

Приложение N 2
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 01.08.2011 г. N 1773р

ПОРЯДОК
проведения конкурса в 2012 году

1. Номинации Конкурса:
1.1. Номинация "Инновации в обучении, профессиональном и карьерном развитии персонала";
1.2. Номинация "Лучшие практики в области профориентации, подбора, адаптации и расстановки кадров";
1.3. Номинация "Лучшие практики в области нематериальной мотивации (соревнования, рейтинги, награды, грамоты, благодарности, доски почета и др.) персонала";
1.4. Номинация "Проект IT-технологии на службе HR".
2. Конкурс проводится в формате представления в конкурсную комиссию письменной работы с описанием проекта по выбранной участником номинации.
3. Первый этап Конкурса проводится с 1 февраля по 30 апреля 2012 года. Конкурсные работы принимаются до 1 апреля. Информация о победителях Конкурса на уровне филиалов или других структурных подразделений ОАО "РЖД" направляется в Центральную конкурсную комиссию не позднее 30 апреля 2012 года.
4. Второй этап Конкурса проводится с 1 мая по 30 июня 2012 года.
5. Подведение итогов Конкурса проводится Центральной комиссией с 1 июля по 31 августа 2012 года.
6. Награждение победителей Конкурса проводится после подведения итогов (сентябрь 2012 года).
7. Оценка результатов Конкурса, формирование аналитических обзоров и описание лучших практик для последующего распространения на всю сеть, разработка корректирующих мероприятий для уточнения условий Конкурса следующего года (ноябрь - декабрь 2012 года).

 

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО "РЖД"
от 09.08.2011 г. N 1773р

ПОЛОЖЕНИЕ
О КОРПОРАТИВНОМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ КОНКУРСЕ РАБОТНИКОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ ОАО "РЖД"

(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 29.03.2013 N 756р)

1. Общие положения

Корпоративный профессиональный конкурс среди работников по управлению персоналом ОАО "РЖД" проводится в целях повышения престижа профессии, интеграции специалистов по управлению персоналом в единое профессиональное сообщество, создания среды для профессионального общения, повышения профессионального уровня и творческой активности руководителей и специалистов по управлению персоналом, развития инновационной среды и корпоративной культуры ОАО "РЖД".
Конкурс проводится один раз в два года для филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" (далее - подразделение).
(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 29.03.2013 N 756р)
Дочерние и зависимые общества ОАО "РЖД" допускаются к участию в Конкурсе, при условии формирования комиссии по проведению первого этапа Конкурса и предоставления заявки на участие в Департамент управления персоналом.
Задачами Конкурса являются:
выявление передового опыта и лучших практик при реализации корпоративной политики управления персоналом, а также современных технологий для их последующего тиражирования и внедрения;
выявление и поощрение руководителей и специалистов по управлению персоналом, использующих в своей работе современные и инновационные подходы, которые могут быть рекомендованы к распространению в ОАО "РЖД";
вовлечение руководителей всех уровней в процессы разработки и реализации инновационных проектов в сфере управления персоналом;
выявление наиболее талантливых работников в области управления персоналом, формирование из них кадрового резерва.
В Конкурсе могут принимать участие работники независимо от должности, возраста, наличия профильного образования, стажа работы. Возможность участия в Конкурсе работников аппарата управления ОАО "РЖД" определяет Центральная конкурсная комиссия. Не принимаются заявки на участие в Конкурсе от работников, подавших заявления об увольнении.

2. Регламент проведения конкурса

Конкурс проводится в два этапа.
(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 29.03.2013 N 756р)
Центральная конкурсная комиссия определяет и распространяет условия конкурса на текущий год, в которые входят номинации, формат проведения, этапы и сроки.
Основной формат проведения конкурса - подготовка участниками конкурса письменных конкурсных работ, в которых описывается проект по одной из номинаций текущего года. Дополнительно может использоваться профессиональное тестирование участников конкурса, оценка в ходе очных смотров и презентаций, выполнение специально разработанных кейсов и другие оценочные и соревновательные процедуры (разрабатываются отдельно).
Первый этап - проведение Конкурса на уровне подразделения. Конкурсные работы принимаются в сроки определенные распоряжением о проведении Конкурса в текущем году.
Второй этап - проведение Конкурса на уровне ОАО "РЖД".
Подведение итогов Конкурса и награждение победителей осуществляется в сроки определенные распоряжением о проведении Конкурса в текущем году.
После завершения Конкурса текущего года проводится формирование аналитических обзоров и описание лучших практик для последующего распространения в Холдинге РЖД, осуществляется разработка корректирующих мероприятий для уточнения условий следующего Конкурса.
(В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 29.03.2013 N 756р)

3. Организация и порядок проведения Конкурса

3.1. Для организации и проведения первого этапа Конкурса подразделение создает конкурсную комиссию и определяет сроки проведения.
Конкурсная комиссия подразделения организует информирование работников об условиях Конкурса, используя все каналы предоставления информации, включая интранет-сайты.
Представленные каждым участником на Конкурс работы оцениваются на соответствие требованиям Конкурса. Работы, поступившие позже установленного срока, а также не соответствующие объявленным номинациям, не принимаются.
В конкурсную комиссию подразделения подаются следующие документы: заявка-анкета участника, краткое описание работы (одна-две страницы), отзыв руководителя, презентация проекта (включая обязательные разделы: структура презентации, анализ предпосылок, цели и задачи работы, основные этапы работы и сроки, необходимые ресурсы, риски и пути их минимизации, ожидаемый эффект, алгоритм тиражирования), а также дополнительные материалы с указанием их в заявке.
Конкурсная комиссия подразделения рассматривает работы участников и оценивает их в соответствии с едиными критериями оценки (см. Приложение N 1). Все работы, рекомендованные к участию в Конкурсе на уровне ОАО "РЖД", направляются в Центральную конкурсную комиссию.
В Центральную конкурсную комиссию передаются следующие документы: Реестр поданных работ, материалы участников, сгруппированные по папкам (по каждому участнику отдельно), при этом название папки должно включать номер в Реестре и фамилию участника (список команды).
Нумерация участников в Реестре, передаваемом в Центральную конкурсную комиссию, осуществляется по формату "название филиала/порядковый номер/дата поступления заявки" (например, ГЖД / 001 / 22.04.2010).
Каждый работник имеет возможность участвовать в Конкурсе, подав заявку на Портале по управлению персоналом (http://w3.rzd/). В случае предоставления на Конкурс командных работ конкурсанты обязаны уточнить степень участия каждого в конкурсном проекте.
К участию в Конкурсе не принимаются проекты, ранее представленные и/или вошедшие в число номинантов в иных конкурсах холдинга "РЖД".
(Абзац добавлен Распоряжением ОАО "РЖД" от 29.03.2013 N 756р)
Работники структурных подразделений филиалов представляют проекты к рассмотрению конкурсной комиссией функционального филиала.
(Абзац добавлен Распоряжением ОАО "РЖД" от 29.03.2013 N 756р)
Центральная конкурсная комиссия принимает к рассмотрению проекты, занявшие 1 место в каждой из номинаций по итогам проведения первого этапа Конкурса.
(Абзац добавлен Распоряжением ОАО "РЖД" от 29.03.2013 N 756р)
3.2. В состав Центральной конкурсной комиссии входят руководители и специалисты аппарата управления ОАО "РЖД", заместители руководителей по кадрам и социальным вопросам подразделений - победителей конкурса предыдущего года, а также привлеченные эксперты. Привлеченные эксперты участвуют в работе комиссии с правом совещательного голоса.
Члены Центральной конкурсной комиссии в индивидуальном порядке оценивают каждую поступившую работу по единой форме (бланки оценки прилагаются). При необходимости к оценке работ привлекаются эксперты из профильных Департаментов (финансисты, экономисты, юристы и другие). Каждую работу должны оценить не менее пяти экспертов. Для оценки всех номинаций используется единый комплекс критериев.
Заседания Центральной конкурсной комиссии считаются правомочными, если в них приняли участие более половины ее членов. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих членов комиссии. Голосование может быть открытым или закрытым по решению председателя комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя комиссии. Руководство заседаниями центральной комиссии осуществляет председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя.
Центральная конкурсная комиссия оценивает конкурсные работы на основании критериев оценки (см. Приложение N 2 к Положению) и выбирает лучшие по каждой номинации, организует проведение очного смотра или презентации отобранных работ, с участием самих конкурсантов. Процедура проведения очного смотра или презентации определяется ежегодно отдельным распоряжением. Порядок оплаты проезда и пребывания авторов конкурсных проектов определяется в соответствии с нормативными документами ОАО "РЖД" о командировании работников.
Итоги Конкурса утверждаются протоколом Центральной конкурсной комиссии.
Центральная конкурсная комиссия доводит результаты Конкурса до сведения участников конкурса, рекомендует лучшие работы, в том числе не занявшие призовых мест, к публикации на информационном Портале по управлению персоналом в Интранете, а также для издания в виде отдельных брошюр.

4. Номинации Конкурса

Конкурс может проводиться в следующих номинациях.

Блок "Инновации":
Номинация "Инновации в профориентации, подборе и адаптации персонала";
Номинация "Инновации в оценке персонала и работе с резервом";
Номинация "Инновации в области нематериальной мотивации (соревнования, рейтинги, награды, грамоты, благодарности, доски почета и т.д.) персонала";
Номинация "Инновации в обучении, профессиональном и карьерном развитии персонала".

Блок "Лучшие практики":
Номинация "Лучшие практики в области профориентации, подбора, адаптации и расстановки кадров";
Номинация "Лучшие практики в области оценки персонала и работы с резервом";
Номинация "Лучшие практики в области нематериальной мотивации (соревнования, рейтинги, награды, грамоты, благодарности, доски почета и др.) персонала";
Номинация "Лучшие практики в области обучения и развития".

Блок "Организационное развитие":
Номинация "Проект развития корпоративной культуры Компании или подразделения";
Номинация "Проект развития системы управления персоналом Компании или подразделения";
Номинация "Проект сопровождения развития системы управления персоналом (методологическое, психологическое, социологическое, организационное и т.д.)"
Номинация "Проект IT-технологии на службе HR".

Критериями оценки работ по всем номинациям являются:
соответствие принципам стратегии развития кадрового потенциала ОАО "РЖД";
бюджетность;
системный подход, учет ограничений, возможностей и уровня развития корпоративной культуры ОАО "РЖД" (подразделения);
своевременность, актуальность, возможность применения;
возможности тиражирования решения или практики;
детальность проработки проекта;
лидерство, поддержка руководства и/или коллег, наличие команды, готовой к участию в реализации проекта.
Перечень номинаций может быть дополнен по решению Центральной конкурсной комиссии.
Каждый критерий имеет свой максимальный балл в зависимости от номинации (см. Приложение N 2 к Положению).
Победителям первого конкурсного этапа Центральная конкурсная комиссия дополнительно присуждает от 3 до 5 баллов.

5. Поощрение участников и победителей

Все участники Конкурса, работы которых включены в Реестр, представленный в Центральную конкурсную комиссию, вправе рассчитывать на поощрение. Также поощряются участники, приславшие индивидуальные заявки, соответствующие требованиям и допущенные к участию в Конкурсе. На Портале по управлению персоналом размещается полный список всех работников, принявших участие в Конкурсе.
Для поощрения победителей Конкурса в каждой номинации учреждаются три призовых места. Дополнительно могут быть отмечены участники, не занявшие призовых мест, но в отношении которых Центральная конкурсная комиссия приняла решение о необходимости поощрения. Конкурсная комиссия подразделения имеет право выявить победителей на своем уровне в одной или нескольких номинациях и организовать процедуру награждения победителей.
Победители в номинациях поощряются:
за 1 место:
благодарностью вице-президента по кадрам и социальным вопросам участнику (команде) и его руководителю;
участием в заключительном смотре совместно с руководителем.
за 2 место:
благодарственным письмом вице-президента по кадрам и социальным вопросам участнику (команде);
участием в заключительном смотре.
за 3 место:
благодарственным письмом начальника Департамента по управления персоналом участнику (команде);
участием в заключительном смотре.
По решению Центральной конкурсной комиссии, в протокол могут быть включены дополнительно следующие виды поощрений:
рекомендация о внедрении проекта;
рекомендация о включении в состав рабочих групп и экспертных советов на уровне ОАО "РЖД" или подразделения;
рекомендация о включении в состав комиссии конкурса последующих годов;
рекомендация о включении участника в кадровый резерв подразделения;
рекомендация о направлении на обучение по МВА;
направление на обучение по бизнес-планированию и управлению проектами (длительные или краткосрочные программы);
ценный подарок или денежное вознаграждение;
представление на поощрение благодарностью президента.
Руководителям подразделений предоставляется право дополнительно поощрять победителей и участников Конкурса.

 

Приложение N 1
к Положению о корпоративном
профессиональном конкурсе работников
по управлению персоналом ОАО "РЖД"

Материалы для информирования участников

Для участия в Конкурсе необходимо подготовить:
1) заявку-анкету участника Конкурса (по форме);
2) краткое описание конкурсной работы (одна-две страницы), включая название проекта, ФИО и должность автора, суть проекта;
3) презентацию конкурсной работы с указанием обязательных разделов:
структура презентации;
анализ предпосылок;
цели и задачи работы;
основные этапы работы и сроки;
необходимые ресурсы; риски и пути их минимизации;
ожидаемый эффект;
алгоритм тиражирования;
4) отзыв непосредственного руководителя о конкурсной работе (отсканированный с подписью и печатью).
Перечисленный комплект документов одним архивированным пакетом необходимо направить в комиссию подразделения по электронной почте. Название пакета должно включать дату отправки и ФИО участника (например, 220410СкровцовВВ).

Заявка-анкета участника Конкурса должна включать:
номинацию, на которую подается заявка;
название работы;
фамилию, имя, отчество автора;
место работы автора (наименование подразделения);
должность автора;
образование автора (вуз, профессиональная подготовка);
контактная информация автора (почтовый адрес, телефон, e-mail);
опись представляемых на Конкурс документов.

Требования к конкурсным работам
Основной комплект документов присылается в комиссию конкурса в электронном виде в формате Word и PowerPoint, шрифт Times New Roman (14 размер), через интервал 18 точно, размер полей - стандартный. Приложения могут быть представлены в любой программе.
Объем Резюме проекта не должен превышать двух страниц, объем презентации - 30 страниц. Размер приложений не ограничивается, однако участникам необходимо учитывать, что при объеме приложений более 30 страниц комиссия вправе не рассматривать их детально.

 

Приложение N 2
к Положению о корпоративном
профессиональном конкурсе работников
по управлению персоналом ОАО "РЖД"

 

Бланки оценки экспертов

ФИО эксперта            

 

Должность эксперта      

 

Дата заполнения         

 

Критерии оценки             

Комментарий                                             

1.

 Следование принципам       
Стратегии развития кадрового
потенциала Компании         

В представленной работе четко указаны задача и пункт    
Стратегии развития кадрового потенциала, на решение     
которой направлена представленная работа, и дано        
достаточное обоснование.                                

2.

Бюджетность                 

В работе рассчитан экономический эффект и указано, каким
образом планируется минимизировать затраты на реализацию
проекта.                                                

3.

Системный подход, учет      
ограничений и возможностей и
уровня развития корпоративной
культуры Компании и         
подразделения               

В работе проведен анализ, достаточный для понимания сути
выдвинутых предложений. В анализе учтены особенности как
Компании в целом, так и филиала или отдельного          
подразделения, в том числе значимость безопасности      
движения. Предлагаемые идеи адекватны уровню развития   
Компании (Компания способна реализовать идеи исходя из  
имеющихся в ее распоряжении ресурсов, корпоративной     
культуры, перспектив развития). В работе описаны        
предполагаемые риски и пути их минимизации.             

4.

Своевременность,            
актуальность, возможность   
применения                  

Работа направлена на решение действительно актуальных для
компании задач. Предлагаемые идеи возможно реализовать в
определенные сроки.                                     

5.

Возможности тиражирования   
решения или практики        

Предложения, представленные в конкурсной работе, имеют  
ценность для Компании в целом и их возможно             
распространить.                                         

6.

Детальность проработки      
проекта                     

Проект проработан достаточно детально для понимания его 
сути, предпосылок возникновения задачи, ожидаемых       
эффектов, сроков, необходимых ресурсов.                 

7.

Лидерство, поддержка        
руководства и/или коллег,   
наличие команды, готовой    
участвовать в реализации    
проекта                     

Автор проекта имеет поддержку в своем подразделении. Он 
подключил к работе своих коллег и/или руководство. Они  
готовы поддерживать его начинание в случае рекомендации 
комиссии к внедрению. К проекту должны быть приложены   
заключение руководителя участника конкурса о проекте (он
должен быть в курсе работы своего подчиненного и не иметь
принципиальных возражений против данной работы).        
Желательно также приложить к работе список стейкхолдеров
проекта (работников, которые знают о проекте,           
поддерживают его в принципе и готовы оказывать помощь или
напрямую участвовать в реализации при необходимости).   


Номинация "_____________"


N   
участника

 Следование
принципам 
Стратегии 
(от 0 до 
__баллов) 

Бюджетность
(от 0 до 
___баллов)

 Системный 
подход  
(от 0 до 
____баллов)

Своевреме
нность 
(от 0 до
__баллов)

 Возможность
тиражирования
(от 0 до  
__баллов) 

Детализация
(от 0 до 
__баллов)

 Лидерство
(от 0 до__
баллов) 

  Общий 
балл  

 1      

 

 

 

 

 

 

 

0       

 2      

 

 

 

 

 

 

 

0       

 N      

 

 

 

 

 

 

 

0       

Сводная таблица критериев оценок по номинациям

 

 N

 

      Критерии оценки     

   Максимальное значение по критерию  

 

Минимальное значение по критерию

Инновации

   Лучшие  
практики 

Организационное
развитие   

1.

Следование принципам      
Стратегии развития        
кадрового потенциала      

 

    5    

 

     4     

 

       6      

0 - предложенная на Конкурс     
работа противоречит Стратегии   

2.

Бюджетность               

 

    4    

 

     5     

 

       3      

0 - расчеты либо не представлены
совсем, либо затраты            
несоразмерны ожидаемому эффекту 

3.

Системный подход, учет    
ограничений и             
возможностей и уровня     
развития корпоративной    
культуры                  

 

    3    

 

     3     

 

       5      

0 - предложенная работа является
"калькой" с опыта других        
компаний, которая не может быть 
использована, либо анализ не    
проведен совсем                 

Своевременность,          
актуальность,             
возможность применения    

 

    6    

 

     5     

 

       3      

0 - работа не может быть        
использована (либо              
преждевременна, либо не нужна)  

Возможности тиражирования 
решения или практики      

 

    3    

 

     6     

 

       3      

0 - работа носит локальный      
характер, не может быть         
использована более нигде        

Детальность проработки    
проекта                   

 

    4    

 

     4     

 

       5      

0 - проект не проработан        
детально, отсутствуют цели,     
сроки, этапы, мероприятия,      
необходимые ресурсы             

Лидерство, поддержка      
руководства и/или коллег, 
наличие команды, готовой  
участвовать в реализации  
проекта                   

 

    5     

 

     3     

 

       5      

0 - оценка руководителя либо не 
представлена, либо              
отрицательная, нет команды      

 

ИТОГО                     

    30   

     30    

      30      

0