ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ЖД И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ФИЛИАЛОВ И ИНЫХ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОАО "РЖД", А также ДЗО ОАО "РЖД" В СФЕРЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ (часть 2) от 20 декабря 2011 г. N 351

2. Порядок взаимодействия

7. Служба осуществляет планирование и организует проведение мероприятий регионального характера с учетом действующих нормативных документов и предложений кадровых подразделений, осуществляет аудит кадровых подразделений в части проведения ими процедур и процессов управления персоналом, установленных настоящим Порядком и соответствующими нормативными актами ОАО "РЖД".
Кадровые подразделения в соответствии с Порядком вносят предложения, представляют необходимые отчетные документы, обеспечивают контроль за участием во взаимодействии подразделений, находящихся в их ведении.
8. Основными направлениям взаимодействия являются:
1) координация процессов управления персоналом;
2) взаимодействие на рынке труда и в обеспечении персоналом;
3) непрерывное профессиональное обучение и развитие персонала;
4) мотивация персонала;
5) молодежная политика.

Координация процессов управления персоналом

9. Служба обеспечивает и координирует проведение единой корпоративной политики в сфере управления персоналом, кадровые подразделения выполняют мероприятия в рамках единой корпоративной политики.
Взаимодействие осуществляется в сфере организации единого подхода к нормативному обеспечению деятельности, ведения единой кадровой отчетности, обеспечения единства методологических подходов и осуществления контроля деятельности по данным направлениям.
10. В вопросах нормативного обеспечения деятельности по управлению персоналом служба:
1) разрабатывает при необходимости на основе типовых нормативных документов ОАО "РЖД" с учетом мнения кадровых подразделений нормативные документы регионального характера и направляет их в кадровые подразделения;
2) проводит консультации кадровым подразделениям при их обращении по вопросам применения нормативных актов ОАО "РЖД" в сфере управления персоналом.
Кадровые подразделения:
1) участвуют в разработке региональных нормативных актов, вносят в службу соответствующие предложения;
2) обращаются при необходимости в службу за разъяснениями по порядку применения нормативных актов ОАО "РЖД".
11. В вопросах организации единой кадровой отчетности служба:
1) организует работу по предоставлению кадровыми подразделениями обязательной отчетности по утвержденным формам;
2) имеет доступ к сводной кадровой отчетности кадровых подразделений, а также право запрашивать при необходимости у кадровых подразделений дополнительную информацию в целях исполнения данного Порядка, кроме данных оценки работников, которые регулируются специальными нормативными актами;
3) согласовывает заявки кадровых подразделений на подключение к функциональности "Кадровый учет и делопроизводство" ЕК АСУТР, "Инфо-системе по управлению персоналом", к подсистеме "Сводная кадровая отчетность" (иным информационным системам в установленном порядке), осуществляет контроль доступа и полномочий пользователей к информационным ресурсам в регионе;
4) способствует развитию современных информационных технологий в области управления персоналом и осуществляет методическое руководство реализацией корпоративных проектов по автоматизации процессов в области управления персоналом.
Кадровые подразделения:
1) формируют отчетность в соответствии с нормативными документами ОАО "РЖД", а также своевременно передают необходимую информацию по запросу службы;
2) представляют для согласования в службу заявки на подключение к корпоративным информационным системам;
3) развивают современные информационные технологии в области управления персоналом и вносят предложения о внедрении успешно реализованных ими разработок в ОАО "РЖД";
4) вносят предложения по совершенствованию форм отчетности;
5) в случае невозможности или мнения о нецелесообразности удовлетворить запрос службы на предоставление информации имеют право обратиться к заместителю начальника железной дороги по кадрам и социальным вопросам, решение которого является определяющим.