ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ЖД И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ФИЛИАЛОВ И ИНЫХ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОАО "РЖД", А также ДЗО ОАО "РЖД" В СФЕРЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ (часть 5) от 20 декабря 2011 г. N 351

16. В вопросах определения потребностей в персонале служба:
1) на основе данных каждого кадрового подразделения о потребности в персонале определяет общую потребность региона в персонале, в том числе в разрезе должностей и профессий, а также потребность в денежных средствах на подготовку персонала;
2) консолидирует данные укомплектованности, времени замещения вакансий, текучести, сменяемости и иных основных показателей деятельности по управлению персоналом в регионе на основе сформированных кадровыми подразделениями отчетов;
3) имеет право в целях мониторинга, планирования, уточнения данных, по собственной инициативе или по запросу Департамента управления персоналом ОАО "РЖД" запрашивать у кадровых подразделений дополнительную информацию с учетом реальной необходимости, трудоемкости ее сбора и эффективности использования.
Кадровые подразделения:
1) самостоятельно анализируют текущие и перспективные потребности в персонале различной квалификации, по должностям и срокам замещения вакансий и предоставляют информацию в службу, а также в установленном порядке данные о вакантных должностях в корпоративные информационные системы;
2) самостоятельно ведут учет и предоставляют информацию службе по основным характеристикам персонала подразделения по утвержденным формам, а также по разовым запросам службы;
3) обосновывают объемы денежных средств, необходимых для подготовки персонала, и представляют расчеты в службу и аппарат управления филиала (центральную дирекцию).
17. В вопросах подбора и оптимизации персонала служба:
1) формирует региональный банк вакансий в соответствии с действующими нормативными актами на базе информационных систем железной дороги, содействуют расширению технических возможностей доступа к нему кадровых подразделений;
2) принимает действенные меры по трудоустройству высвобождаемых работников всех подразделений ОАО "РЖД", дочерних (зависимых) обществ в регионе;
3) распределяет запросы кадровых подразделений по поиску и привлечению необходимых специалистов, способствует ротации персонала, позволяющей более полно использовать его профессиональные компетенции;
4) осуществляет определенные корпоративными нормативными документами полномочия по подбору и согласованию кандидатур на замещение должностей руководителей;
5) организует работу по трудоустройству лиц, ранее работавших в ОАО "РЖД" и завершивших службу в армии по призыву, в том числе и в случае реформирования структурных подразделений, в которых они работали до призыва.
Кадровые подразделения:
1) предоставляют службе необходимую информацию для формирования регионального банка вакансий, направляют в службу запросы по поиску и привлечению необходимых специалистов в регионе;
2) организуют работу по трудоустройству лиц, ранее работавших в данном подразделении и завершивших службу в армии по призыву, а также содействуют деятельности службы по трудоустройству иных лиц данной категории;
3) организуют автоматизированные рабочие места для работы с банком данных о вакансиях;
4) при наличии вакансий, в первую очередь, рассматривают кандидатуры высвобождаемых работников других подразделений филиалов, дочерних (зависимых) обществ ОАО "РЖД" в регионе;
5) вносят в пределах полномочий в службу кандидатуры подлежащих согласованию при назначении руководителей.