Положение ОАО РЖД от 04.07.2011 N 154

ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

УТВЕРЖДАЮ
Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин
4 июля 2011 г. N 154

ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

I. Общие положения

1. Департамент бухгалтерского учета открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (далее - Департамент) является подразделением аппарата управления открытого акционерного общества "Российские железные дороги" и входит в состав Бухгалтерской службы ОАО "РЖД".
2. Департамент руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД", приказами и другими нормативными документами ОАО "РЖД", а также настоящим Положением.
3. Департамент имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.

II. Основные задачи и функции

4. Основными задачами Департамента являются:
1) обеспечение ведения бухгалтерского учета и подготовка бухгалтерской отчетности ОАО "РЖД" в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету;
2) методическое руководство и координация деятельности подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений ОАО "РЖД" по вопросам применения законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;
3) формирование полной и достоверной информации о деятельности и имущественном положении ОАО "РЖД" в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету;
4) формирование и реализация учетной политики ОАО "РЖД" для обеспечения рационального ведения бухгалтерского учета, полноты и достоверности отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности, а также формирование типовой учетной политики дочерних обществ ОАО "РЖД";
5) разработка предложений по совершенствованию законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету, учитывающих осуществляемые ОАО "РЖД" виды деятельности и совершаемые хозяйственные операции;
6) построение системы методологического обеспечения процесса составления консолидированной финансовой отчетности группы компаний ОАО "РЖД" и методическое обеспечение автоматизированных учетных систем в соответствии с требованиями международных стандартов финансовой отчетности.
5. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:
1) разрабатывает учетную политику ОАО "РЖД" и в ее составе рабочий план счетов, график документооборота, а также предложения о внесении изменений в учетную политику ОАО "РЖД" и представляет их в установленном порядке руководству ОАО "РЖД";
2) разрабатывает формы бухгалтерской отчетности ОАО "РЖД" и инструкции по их заполнению;
3) организует проведение инвентаризации активов и обязательств ОАО "РЖД";
4) выбирает формы ведения бухгалтерского учета и регистры бухгалтерского учета ОАО "РЖД";
5) подготавливает бухгалтерскую отчетность ОАО "РЖД" в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и представляет ее пользователям в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
6) публикует бухгалтерскую отчетность ОАО "РЖД" в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету;
7) анализирует данные бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ОАО "РЖД" и разрабатывает на их основе инструкции, методические указания и другие документы;
8) анализирует изменения международных стандартов финансовой отчетности;
9) подготавливает в пределах своей компетенции предложения о разработке и рассмотрении правил, инструкций и иных документов по формированию доходов от перевозок;
10) подготавливает предложения по автоматизации процессов ведения бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету с использованием SAP и других программных продуктов;
11) анализирует практику применения законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете;
12) контролирует соблюдение в ОАО "РЖД" законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;
13) контролирует своевременность внесения изменений в нормативные документы ОАО "РЖД" по бухгалтерскому учету в связи с изменением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;
14) подготавливает совместно с причастными подразделениями аппарата управления, филиалами и иными структурными подразделениями ОАО "РЖД" предложения по проектам федеральных законов, иных нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;
15) подготавливает в пределах своей компетенции предложения о разработке правил, инструкций и иных документов по валютно-финансовым расчетам за международные перевозки, а также договоров и соглашений на перевозку грузов, пассажиров, багажа и грузобагажа во внутрироссийском и международном сообщении;
16) подготавливает предложения по распределению прибыли и убытков ОАО "РЖД" за отчетный год;
17) ведет кадровое делопроизводство в Департаменте;
18) подготавливает и направляет в Департамент управления персоналом предложения о профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников Департамента;
19) организует и проводит работу по защите государственной тайны, противодействию иностранным разведкам и по технической защите информации в Департаменте;
20) организует работу по защите информации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну) и обеспечению режима коммерческой тайны в Департаменте;
21) организует и контролирует проведение работы по обеспечению безопасных условий и охраны труда в Департаменте;
22) организует работу и контролирует выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в Департаменте;
23) ведет делопроизводство и хранит документы в Департаменте в установленном ОАО "РЖД" порядке.

III. Взаимодействие

6. Департамент осуществляет взаимодействие:
1) с подразделениями аппарата управления, филиалами и иными структурными подразделениями ОАО "РЖД", федеральными органами исполнительной власти, иными государственными органами, общественными и другими организациями по вопросам, находящимся в компетенции Департамента;
2) с аудиторами ОАО "РЖД", налоговыми органами и другими контролирующими органами по вопросам предоставления в установленном порядке информации, необходимой для проведения аудита бухгалтерской отчетности ОАО "РЖД", сформированной в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и иных проверок.

IV. Права

7. Департамент имеет право:
1) запрашивать от подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений ОАО "РЖД" сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Департамент задач;
2) приглашать на совещания, проводимые Департаментом, представителей подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений ОАО "РЖД";
3) пользоваться в установленном порядке бухгалтерской, налоговой, управленческой, статистической и иной отчетностью ОАО "РЖД" при выполнении возложенных на Департамент задач;
4) вести в установленном порядке официальную переписку с государственными органами, организациями и гражданами по вопросам, находящимся в компетенции Департамента;
5) издавать в пределах своей компетенции инструктивные документы (письма, памятки и др.), обязательные для исполнения подразделениями аппарата управления, филиалами и иными структурными подразделениями ОАО "РЖД";
6) участвовать в проводимых подразделениями аппарата управления, филиалами и иными структурными подразделениями ОАО "РЖД" совещаниях и других мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции Департамента;
7) проверять в пределах своей компетенции деятельность подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений ОАО "РЖД", а также дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД".

V. Организация работы

8. Департаментом руководит начальник Департамента, назначаемый на должность и освобождаемый от должности президентом ОАО "РЖД" по представлению главного бухгалтера ОАО "РЖД".
9. Начальник Департамента является заместителем главного бухгалтера ОАО "РЖД" и имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности президентом ОАО "РЖД".
Обязанности начальника Департамента во время его отсутствия исполняет один из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей между начальником Департамента и его заместителями.
10. Начальник Департамента:
1) руководит Департаментом на принципе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач;
2) организует работу Департамента в соответствии с планами работы ОАО "РЖД" и Бухгалтерской службы ОАО "РЖД";
3) представляет в установленном порядке ОАО "РЖД" в государственных органах, общественных и иных организациях по вопросам, находящимся в компетенции Департамента;
4) представляет главному бухгалтеру ОАО "РЖД" предложения о назначении на должность и освобождении от должности заместителей начальника Департамента, а также о распределении обязанностей между начальником и заместителями начальника Департамента;
5) утверждает положения об отделах (секторах) Департамента, должностные инструкции работников Департамента и вносит в них при необходимости изменения;
6) представляет главному бухгалтеру ОАО "РЖД" предложения о приеме на работу и увольнении с работы, а также о переводе работников Департамента в установленном ОАО "РЖД" порядке;
7) контролирует соблюдение работниками Департамента трудовой и исполнительской дисциплины;
8) представляет главному бухгалтеру ОАО "РЖД" предложения о поощрении работников Департамента, наложении на них дисциплинарных взысканий в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, а также о направлении работников Департамента на профессиональную переподготовку и повышение квалификации;
9) пользуется другими правами, предоставленными ему в соответствии с нормативными документами ОАО "РЖД".
11. Отделы (секторы) Департамента выполняют свои функции в соответствии с настоящим Положением и положениями об отделах (секторах).
12. Работники отделов (секторов) Департамента руководствуются при выполнении своих функций должностными инструкциями.
Признать утратившим силу Положение о Департаменте бухгалтерского учета Бухгалтерской службы открытого акционерного общества "Российские железные дороги", утвержденное ОАО "РЖД" 20 апреля 2009 г. N 23.