ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 4 июля 2011 г. N 1453р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОВЫШЕНИИ РАБОТНИКАМИ ОАО "РЖД" УРОВНЯ ВЛАДЕНИЯ ИНОСТРАННЫМИ ЯЗЫКАМИ
В целях обеспечения внешнеэкономической деятельности ОАО "РЖД" и проведения единой политики в области повышения работниками ОАО "РЖД" уровня владения иностранными языками:
1. Утвердить прилагаемое Положение о повышении работниками ОАО "РЖД" уровня владения иностранными языками.
2. Вице-президентам, начальникам департаментов и управлений, руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" довести до сведения работников Положение, утвержденное настоящим распоряжением.
3. Начальнику Департамента управления персоналом Васиной Л.И.:
организовать заключение в установленном порядке договоров на оказание работникам ОАО "РЖД" образовательной услуги - обучения с целью повышения уровня владения иностранными языками, в том числе в дистанционной форме;
своевременно представлять в Департамент информатизации и корпоративных процессов управления информацию об организациях, предоставляющих услуги по обучению иностранным языкам в дистанционной форме, адреса сайтов, необходимых для проведения дистанционного обучения, и списки работников ОАО "РЖД", направленных на повышение уровня владения иностранными языками.
4. Главному бухгалтеру Крафт Г.В., начальникам Департамента планирования и бюджетирования Рящину И.П. и Департамента корпоративных финансов Гнедковой О.Э. обеспечить оплату образовательных услуг по договорам, указанным в пункте 3 настоящего распоряжения, за счет средств на подготовку и повышение квалификации работников ОАО "РЖД".
5. Начальнику Департамента информатизации и корпоративных процессов управления Илларионову А.В. обеспечить возможность дистанционного изучения иностранных языков работниками ОАО "РЖД", имеющими подключение к сети Интернет (с рабочего места в нерабочее время, с 18.00 до 21.00).
6. Директору Административно-хозяйственного управления Захарову О.Н. выделить и закрепить за Департаментом управления персоналом служебные помещения для проведения с работниками аппарата управления ОАО "РЖД" занятий по изучению иностранных языков.
7. Признать утратившим силу распоряжение ОАО "РЖД" от 30 декабря 2005 г. N 2373р "О повышении уровня владения иностранными языками работников аппарата управления ОАО "Российские железные дороги".
8. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Департамента управления персоналом Васину Л.И.
Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО РЖД"
от 4 июля 2011 г. N 1453р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОВЫШЕНИИ РАБОТНИКАМИ ОАО "РЖД" УРОВНЯ ВЛАДЕНИЯ ИНОСТРАННЫМИ ЯЗЫКАМИ
1. Настоящее Положение определяет порядок организации образовательного процесса с целью повышения работниками ОАО "РЖД" уровня владения иностранными языками для делового общения и категории работников, направляемых на занятия по повышению уровня знания иностранных языков, их ответственность за результат, основные виды, формы и сроки повышения уровня владения иностранными языками.
2. Владение работниками ОАО "РЖД" иностранными языками является одним из условий достижения стратегических целей его деятельности и используется в связи с потребностями бизнеса.
3. Основными задачами повышения уровня владения иностранными языками работниками являются:
профессиональное развитие персонала в соответствии со стратегическими целями ОАО "РЖД" на уровне лучших международных и отечественных отраслевых стандартов;
эффективное выполнение работниками должностных обязанностей и успешное решение стоящих перед ними задач;
обеспечение соответствия уровня квалификации работников уровню квалификации работников лучших отечественных и зарубежных компаний;
создание дополнительных условий для профессионального роста и развития сотрудников;
увеличение интеллектуального капитала ОАО "РЖД".
II. Определение потребности в повышении уровня владения иностранными языками
4. Выбор иностранного языка для совершенствования владения им осуществляется работником, который руководствуется при этом своими должностными обязанностями и производственными задачами.
5. Необходимость и целесообразность повышения работником уровня владения иностранным языком определяет руководитель подразделения (для работников аппарата управления - начальник департамента, управления; для работников филиалов - начальник службы; для работников структурного подразделения - руководитель структурного подразделения), исходя из возложенных на работника должностных обязанностей.
6. Потребность в повышении уровня владения иностранными языками определяется следующими критериями:
уровень владения работника иностранным языком не отвечает требованиям, которые предъявляются к знанию иностранного языка на занимаемой им должности;
уровень владения иностранным языком работника, включенного в кадровый резерв, не отвечает требованиям к знанию иностранного языка, которые предъявляются на планируемой для него должности;
уровень владения работника иностранным языком не отвечает требованиям, которые предъявляются к кандидатам на обучение и обучающимся по дополнительной профессиональной образовательной программе для получения дополнительной квалификации "Мастер делового администрирования - Master of Business Administration" (далее - программа MBA) на базе российских и зарубежных бизнес-школ.
7. На занятия по повышению уровня владения иностранными языками направляются работники:
постоянно или периодически работающие с документами на иностранном языке;
принимающие участие в совещаниях, конференциях, стажировках, презентациях, встречах и т.п. с участием иностранных партнеров;
являющиеся перспективными, зачисленными в кадровый резерв и планирующие на длительный период связать свою трудовую деятельность с ОАО "РЖД";
являющиеся кандидатами для направления в российские и зарубежные бизнес-школы на обучение по программе МВА или уже направленные на такое обучение;
являющиеся кандидатами для направления в длительные зарубежные командировки на стажировку в международные организации и работу в зарубежных представительствах ОАО "РЖД".
8. В зависимости от степени знания работником иностранного языка определяются следующие уровни владения им: начальный, элементарный, базовый и прогрессивный.
9. Начальный уровень предполагает понимание и использование в повседневных ситуациях простых, широко распространенных выражений, возможность представиться, умение задать элементарные вопросы и ответить на них.
10. Элементарный уровень предполагает возможность понимать отдельные предложения и часто используемые устойчивые выражения, непосредственно связанные с говорящим (т.е. основные личные данные и информацию о семье, роде занятий, покупках, ближайшей территории). Возможность решать простые повседневные задачи и знакомые вопросы, не требующие сложных объяснений, описать в простых выражениях свое ближайшее окружение и проблемы, связанные с областью непосредственных интересов.
11. Базовый уровень предполагает понимание основного смысла информации по знакомым темам, регулярно встречающимся в работе, учебе, на отдыхе и т.д. Возможность справиться с большинством ситуаций, возникающих во время поездок за границу, подготовить простой связный текст на знакомую или интересующую тему, описать события, личный опыт, амбиции, коротко обосновать свою точку зрения или планы.
12. Прогрессивный уровень предполагает понимание основных идей сложных текстов на конкретные и абстрактные темы, включая возможность вести технические дискуссии по своей специальности. Возможность свободно и спонтанно поддерживать беседу, в том числе с носителями языка, без напряжения со стороны собеседника. Возможность писать ясные подробные тексты по широкому кругу тем, а также представить свою точку зрения по какому-либо вопросу, разъясняя преимущества и недостатки различных версий (возможность обучения в зарубежной бизнес-школе по программе MBА).
13. Проведение занятий подразделяется на следующие виды:
повышение уровня владения иностранным языком;
поддержание уровня владения иностранным языком.
III. Формы повышения уровня владения иностранными языками
14. Для организации повышения работниками уровня владения иностранными языками предусмотрены следующие формы проведения занятий:
индивидуальные занятия с преподавателем;
групповые занятия с преподавателем;
дистанционное обучение (онлайн-занятия);
погружение в языковую среду.
15. Индивидуальные и групповые занятия с частичным отрывом от работы проводятся преподавателем в служебных помещениях. Численность группы составляет до 6 человек.
16. Индивидуальные занятия с преподавателем проводятся для вице- президентов, начальников и первых заместителей начальников департаментов, начальников и заместителей начальников филиалов.
Индивидуальная форма обучения может применяться для остальных категорий руководителей в аппарате управления, филиалах и других структурных подразделениях ОАО "РЖД" с разрешения вице-президента ОАО "РЖД", курирующего вопросы управления персоналом.
17. Групповые занятия с преподавателем проводятся для руководителей и специалистов аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД".
18. Дистанционное обучение осуществляется с использованием интерактивных компьютерных технологий, разработанных в соответствии с требованиями к дистанционным образовательным технологиям (приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 6 мая 2005 г. N 137).
Дистанционное обучение предоставляется для всех категорий руководителей и специалистов, включенных в кадровый резерв.
19. Форма погружения в языковую среду предполагает направление работника в зарубежные языковые школы.
В зарубежные языковые школы для обучения методом погружения в языковую среду направляются руководители аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений, являющиеся кандидатами на длительные зарубежные командировки с целью обучения или работы за границей.
20. Индивидуальные и групповые занятия с преподавателем (очная форма) проводятся с 20 января по 20 декабря, с перерывом на каникулы с 15 июля по 20 августа. Количество академических часов в год составляет не менее 160 для работников, повышающих свой уровень владения иностранными языками, и не менее 80 для работников, поддерживающих свой уровень владения иностранным языком.
21. Дистанционное обучение проводится в течение 12 месяцев с момента активации паролей доступа к программе изучения иностранных языков. Активация паролей доступа проводится в течение недели с момента их получения, но не позднее 1 марта.
При несвоевременной активации пароля доступа к программе изучения иностранных языков работник исключается из списков на обучение.
22. В зарубежные языковые школы работники направляются с разрешения президента ОАО "РЖД" по письменному заявлению руководителя подразделения аппарата управления, филиала или другого структурного подразделения ОАО "РЖД".
Занятия проводятся квалифицированными преподавателями - носителями изучаемого языка и дополняются практикой с помощью интерактивных учебных онлайн-материалов и погружения в реальные ситуации. Обучение может быть групповым, индивидуальным и комплексным. Основным направлением обучения в зарубежных языковых школах является развитие навыков общения (устная речь и аудирование).
23. Очная форма проведения занятий может дополняться дистанционной формой для руководителей, направленных на обучение в бизнес-школы по программе МВА, и кандидатов для направления в длительные зарубежные командировки.
24. Начальники подразделений ежегодно, до 15 октября, направляют заявки со списками работников, которым необходимо повысить уровень владения иностранным языком:
в аппарате управления ОАО "РЖД" - в Департамент управления персоналом;
в филиалах и других структурных подразделениях ОАО "РЖД" - в службы (отделы) управления персоналом.
25. В заявке за подписью руководителя подразделения указываются фамилия, имя, отчество, должность работника, планируемая форма проведения занятий, изучаемый иностранный язык, уровень его знания, а также фамилия, имя, отчество и должность ответственного лица подразделения, координирующего учебный процесс.
26. Решение о допуске работников ОАО "РЖД" к занятиям, форме их проведения, о возможности совмещения очной и дистанционной формы проведения занятий принимается:
в аппарате управления ОАО "РЖД" - начальником Департамента управления персоналом;
в филиалах ОАО "РЖД" - заместителем начальника филиала, курирующим вопросы управления персоналом;
в структурных подразделениях ОАО "РЖД" - начальником структурного подразделения.
27. До 15 ноября текущего года Департамент управления персоналом рассматривает представленные заявки и принимает решение о направлении указанных в них работников на занятия по повышению уровня владения иностранными языками.
28. До 20 декабря Департамент управления персоналом и службы (отделы) управления персоналом филиалов (структурных подразделений) осуществляют формирование групп, составление и согласование расписания занятий на очередной учебный год для работников, обучаемых по очной форме.
За три рабочих дня до начала обучения Департамент управления персоналом информирует ответственных лиц подразделений о начале занятий.
29. Контроль за посещением занятий и повышением работниками уровня владения иностранными языками осуществляется в аппарате управления ОАО "РЖД" Департаментом управления персоналом, в филиалах (структурных подразделениях) ОАО "РЖД" - службами (отделами) управления персоналом.
30. Ежеквартально Департамент управления персоналом и службы (отделы) управления персоналом проводят анализ посещения занятий работниками, результаты которого направляют ответственным лицам служб (отделов) управления персоналом филиалов (структурных подразделений), координирующим учебный процесс.
31. Работникам, обучающимся по очной форме и пропустившим более 30 процентов занятий, ответственные лица направляют уведомление о необходимости посещения занятий в соответствии с расписанием, при повторении пропусков после получения уведомления начальник подразделения принимает решение о целесообразности продолжения ими занятий.
32. Работникам, обучающимся по дистанционной форме и имеющим менее 10 часов посещения онлайн-занятий в месяц, ответственные лица направляют уведомления о необходимости регулярного посещения онлайн-занятий. При дальнейшем пропуске работником онлайн-занятий пароль доступа к программе изучения иностранных языков для него аннулируется, а с работника удерживаются денежные средства, затраченные на его обучение.
33. Срок обучения работников устанавливается в зависимости от уровня знания ими иностранного языка и уровня, которого необходимо достичь:
от начального до элементарного - 1 год (160 академических часов);
от элементарного до базового - 1,5 года (240 академических часов);
от базового до прогрессивного - 2,5 года (400 академических часов);
от прогрессивного и выше - поддерживающий курс 80 академических часов в год.
34. Продолжительность одного занятия составляет 2 академических часа (академический час - 40 минут).
35. По окончании изучения соответствующей программы работник сдает аттестационный экзамен, по результатам которого ему выдается сертификат, подтверждающий уровень владения иностранным языком.
36. Работники, занимающиеся с целью поддержания уровня знания иностранного языка, ежегодно подтверждают его путем сдачи экзамена, соответствующего этому уровню.
37. Работник, не сдавший аттестационный экзамен, имеет право на повторную сдачу экзамена в течение одного календарного месяца.
38. При повторной несдаче экзамена работник исключается из числа работников, направленных на занятия по повышению (поддержанию) уровня знания иностранных языков, и с него удерживается полная стоимость предоставленной ему образовательной услуги в текущем году.
V. Ответственность участников процесса повышения уровня владения иностранными языками
39. ОАО "РЖД" оплачивает полную стоимость образовательных услуг, оказанных работникам.
40. В зависимости от посещаемости занятий и результата сдачи межуровневого экзамена Департамент управления персоналом по итогам учебного периода определяет целесообразность дальнейшего повышения работником уровня владения иностранным языком.
41. В случае увольнения работника допуск его к занятиям прекращается, пароль доступа к программе изучения иностранных языков аннулируется и в соответствии с дополнительным соглашением к трудовому договору с него удерживаются денежные средства, затраченные на оказание ему образовательных услуг.
42. В случае перевода работника в другое подразделение ОАО "РЖД" и сохранения необходимости изучения им иностранного языка начальник нового подразделения представляет в Департамент управления персоналом в письменной форме согласие с продолжением обучения этого работника.
43. Начальник подразделения обязан:
предоставить работнику, повышающему уровень владения иностранным языком, 4 академических часа в неделю на изучение иностранного языка;
организовать работнику, обучающемуся по дистанционной форме, доступ в установленном порядке к сети Интернет;
контролировать своевременную активацию пароля доступа к программе изучения иностранных языков и начало обучения по дистанционной форме;
осуществлять периодический контроль за посещением занятий при очной форме обучения;
заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, повышающим уровень владения иностранным языком, по форме согласно приложению;
оповещать Департамент управления персоналом об увольнении работников, направленных на повышение уровня владения иностранным языком.
44. Работник обязан:
перед началом занятий ознакомиться под роспись с настоящим Положением и программой изучения иностранных языков;
своевременно приступить к занятиям;
выполнять программу изучения иностранных языков и задания преподавателя в полном объеме;
посещать занятия в соответствии с утвержденным расписанием и по окончании соответствующего курса сдать аттестационный экзамен;
при невозможности посетить занятие проинформировать об этом преподавателя и самостоятельно освоить материал пропущенного занятия;
проходить по итогам полугодия тестирование для определения уровня владения иностранным языком;
в случае отмены или переноса индивидуального занятия по инициативе работника оповестить преподавателя не менее чем за 24 часа до начала занятия. При отмене занятия менее чем за 24 часа занятие считается проведенным, и работник, своевременно не оповестивший преподавателя об отмене занятия, оплачивает его полную стоимость;
сдать по окончании изучения программы каждого уровня аттестационный экзамен;
возместить затраты работодателя на его обучение в связи с несдачей аттестационного экзамена, а также в случаях, предусмотренных соответствующим дополнительным соглашением к трудовому договору.
45. При дистанционной форме обучения работник обязан:
пройти тестирование по программе дистанционного обучения в течение 14 рабочих дней со дня активации пароля доступа к программе изучения иностранных языков, через полгода после начала обучения и за 14 дней до завершения действия пароля доступа;
заниматься с преподавателем не менее 1 часа в неделю и самостоятельно не менее 4 часов в неделю.
46. В случае пропуска в течение года работником более 30 процентов учебных занятий, отсутствия улучшения владения иностранным языком по итогам года и несдачи аттестационного экзамена он исключается из числа работников, направленных на занятия по повышению уровня владения иностранными языками, в следующем учебном периоде и выплачивает денежные средства, затраченные на его обучение.
Приложение
к Положению о повышении уровня
владения иностранными языками
работниками ОАО "РЖД"
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к трудовому договору от "__" _________ 20__ г. N___
Открытое акционерное общество "Российские железные дороги", именуемое в дальнейшем ОАО "РЖД", в лице ___________________, действующего на основании __________, с одной стороны, и __________________________________________, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от "__" _____________ 200_ г. N____ о нижеследующем:
1. ОАО "РЖД" направляет Работника на программу повышения (поддержания) уровня знания иностранного языка в период с "__" __________20__ года по "__" ___________ 20__ года по очной (дистанционной) форме проведения занятий и обязуется оплачивать указанное обучение.
2. Стоимость обучения составляет ____________ (________________) рублей, оплачивается ___________________.
3. Работник перед началом обучения обязуется ознакомиться с Положением о повышении работниками ОАО "РЖД" уровня владения иностранными языками.
4. Работник обязуется после прохождения обучения, указанного в пункте 1 настоящего Дополнительного соглашения, отработать в ОАО "РЖД" и (или) в дочернем (зависимом) обществе ОАО "РЖД" (далее - ДЗО ОАО "РЖД") не менее ____ лет (до "___" ____________ 20__ года).
5. В случае прекращения по инициативе Работника повышения уровня знания иностранных языков до истечения срока, указанного в пункте 1 настоящего Дополнительного соглашения, а также исключения его из списков работников, направленных на повышение уровня знания иностранных языков, по причине не посещения занятий или не сдачи межуровневого экзамена, Работник обязуется оплатить фактические расходы за предоставление ему образовательной услуги.
6. В случае расторжения трудового договора от "__" ___________ 20__ г.N___ между ОАО "РЖД" и Работником до истечения сроков, указанных в пункте 1 и пункте 4 настоящего Дополнительного соглашения, по инициативе Работника, в том числе отказ работника от продления трудового договора, либо по инициативе ОАО "РЖД" (ДЗО "РЖД") по основаниям, предусмотренным пунктами 3, 5 - 8 и 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, Работник обязуется в течение 30 календарных дней с момента расторжения трудового договора от "__" ____________ 20__ г. N___ возместить затраты, понесенные ОАО "РЖД" на его повышение уровня знания иностранных языков, исчисленные:
- в случае расторжение трудового договора до истечения сроков указанных в пункте 1 настоящего Дополнительного соглашения - в размере фактических расходов на повышение (поддержание) уровня знания иностранных языков;
- в случае расторжения трудового договора до истечения сроков, указанных в пункте 3 настоящего Дополнительного соглашения - в размере пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени.
7. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
8. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения обязательств по нему обеими Сторонами.
Адреса сторон:
Открытое акционерное общество
"Российские железные дороги",
107174, Москва, Новая Басманная, д.2
От РАБОТОДАТЕЛЯ РАБОТНИК
___________________________ ____________________________
___________________________ ____________________________
подпись подпись
" " 201_г. " " 201_г.