Распоряжение ОАО РЖД от 20.07.2011 N 1600р

ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 20 июля 2011 г. N 1600р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВНУТРЕННИХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОАО "РЖД" ПО ЛОКОМОТИВНОМУ ХОЗЯЙСТВУ

В целях организации учета работы локомотивных бригад в условиях оформления электронного маршрута машиниста:
1. Утвердить и ввести в действие с 21 июля 2011 г. внутренние формы первичного учета и инструктивные указания (прилагаются) по их заполнению для всех видов движения:
1) ТУ-173 ЭТД "Лист явки на работу";
2) ТУ-175 ЭТД "Лист прохождения предрейсового инструктажа";
3) ТУ-174 ЭТД "Лист прохождения предрейсового медицинского осмотра".
2. Признать утратившими силу с 21 июля 2011 г.:
1) Распоряжение ОАО "РЖД" от 15 декабря 2009 г. N 2568р "Об утверждении внутренних форм первичной документации ОАО "РЖД" по локомотивному хозяйству" в части форм ТУ-173 ЭТД, ТУ-175 ЭТД и инструктивные указания по их заполнению;
2) Распоряжение ОАО "РЖД" от 3 августа 2010 г. N 1680р "О введении порядка явки локомотивных бригад на работу в условиях автоматизированной выдачи маршрута машиниста" в части формы ТУ-174 ЭТД и инструктивные указания по ее заполнению.
3. Первому заместителю начальника Дирекции тяги Мишину С.П., генеральному директору Дирекции скоростного сообщения Пегову Д.В., начальникам железных дорог довести настоящее распоряжение до сведения причастных работников и обеспечить его исполнение.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице - президента - начальника Дирекции тяги Воротилкина А.В.

Первый вице-президент
ОАО "РЖД"
В.Н.Морозов

                                                     ┌──────────────┐
                                    Форма ТУ-173 ЭТД │              │
└──────────────┘
Утверждена ОАО "РЖД" в 2011 году

 

                                 ЛИСТ
явки на работу N___ от "___"_____ 20__ года

 Настоящий лист составлен о том, что _______________________________
(должность)
___________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
табельный N ___ явился к ___ час.___ мин. " ___ " _____ 20__ года
Депо (станция) явки _______________________________________________

 

    Подпись работника:
Должность ________________________________________
Подпись   ________________________________________
(атрибуты электронной подписи работника)

 

Утверждены
распоряжением ОАО "РЖД"
от 20.07.2011 г. N l600р

Инструктивные указания
по заполнению внутренней формы первичного учета ТУ-173 ЭТД
"Лист явки на работу"

Основные положения

Настоящие инструктивные указания распространяются на ведение и заполнение учетной формы ТУ-173 ЭТД в автоматизированной системе "Электронный технологический документооборот" (АС ЭТД) с применением электронной цифровой подписи (ЭЦП) в электронном киоске.
Лист явки на работу является документом для регистрации факта явки на работу работников локомотивных бригад.
Формирование листа и заполнение всех его граф производится автоматически на основании данных автоматизированных систем.
Подписание формы ТУ-173 ЭТД осуществляется с помощью электронной подписи в электронном киоске лично каждым работником локомотивной бригады.
Заполнение данных происходит в следующем порядке:
Графа "N" заполняется автоматически при сохранении документа и содержит порядковый номер с начала месяца.
Графа "от __20__ года" заполняется автоматически в режиме реального времени и содержит дату сохранения документа.
Графа "должность" заполняется автоматически и содержит наименование должности работника согласно штатному расписанию предприятия.
Графа "фамилия, имя, отчество" заполняется автоматически и содержит фамилию, имя, отчество работника.
Графа "табельный номер" заполняется автоматически и содержит восьмизначный табельный номер работника.
Графа "явился к ___ час. ___ мин. "__"_____20__ года" заполняется в режиме реального времени и содержит значения даты и времени явки работника локомотивной бригады, указанные в графе 9 и 10 "Книги нарядов локомотивных бригад и учета нарушений (срывов) безвызывной системы явки локомотивных бригад на работу и именных расписаний" формы ТУ-122 ЭТД, а в случае опоздания работника - фактическое время регистрации к электронном киоске.
Графа "депо (станция) явки" содержит наименование пункта явки работника.
Графа "Подпись" заполняется при подписании документа и содержит атрибуты электронной подписи работника, содержащиеся в сертификате ключей подписи.
Заполненная и подписанная ф. ТУ-173 ЭТД хранится в системе АС ЭТД 5 лет.

 

                                                     ┌──────────────┐
                                    Форма ТУ-175 ЭТД │              │
└──────────────┘
Утверждена ОАО "РЖД" в 2011 году

 

                                    ЛИСТ
прохождения предрейсового инструктажа
N___ от "__"_____20__ года
к листу явки N ___ от "__"_____20__ года

 

 Настоящий лист составлен о том, что _______________________________
(должность)
___________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
табельный N ____ прошел предрейсовый инструктаж в ___ час. ___ мин.
"__"_____20__ г.

 

    Материал усвоил:
Должность ________________________________________
Подпись   ________________________________________
(атрибуты электронной подписи работника)

 

Утверждены
распоряжением ОАО "РЖД"
от 20.07.2011 г. N 1600р

Инструктивные указания
по заполнению внутренней формы первичного учета ТУ-175 ЭТД "Лист прохождения предрейсового инструктажа"

Основные положения

Настоящие инструктивные указания распространяются на ведение и заполнение учетной формы ТУ-175 ЭТД в автоматизированной системе "Электронный технологический документообороте АС ЭТД) с применением электронной цифровой подписи (ЭЦП) в электронном киоске.
Лист прохождения предрейсового инструктажа является документом для регистрации факта прохождения предрейсового инструктажа работников локомотивных бригад.
Формирование листа и заполнение всех его граф производится автоматически на основании данных автоматизированных систем.
Подписание формы ТУ-175 ЭТД осуществляется с помощью электронной подписи в электронном киоске лично каждым работником локомотивной бригады.
Заполнение данных происходит в следующем порядке:
Графа "N" заполняется автоматически при сохранении документа и содержит порядковый номер с начала месяца.
Графа "от_____20__ года" заполняется автоматически в режиме реального времени и содержит дату сохранения документа.
Графа "должность" заполняется автоматически и содержит наименование должности работника согласно штатному расписанию предприятия.
Графа "фамилия, имя, отчество" заполняется автоматически и содержит фамилию, имя, отчество работника.
Графа "табельный номер" заполняется автоматически и содержит восьмизначный табельный номер работника.
Графа "прошел предрейсовый инструктаж в ___ час. ___ мин. "__"_____20__ г. заполняется в режиме реального времени и содержит дату и время подписания документа после окончания прохождения предрейсового инструктажа работником локомотивной бригады.
Графа "Подпись" заполняется при подписании документа и содержит атрибуты электронной подписи работника, содержащиеся в сертификате ключей подписи.
Заполненная и подписанная ф. ТУ-175 ЭТД хранится в системе АС ЭТД 5 лет.

 

                                                     ┌──────────────┐
                                    Форма ТУ-174 ЭТД │              │
└──────────────┘
Утверждена ОАО "РЖД" в 2011 году

 

                               ЛИСТ
прохождения предрейсового медицинского осмотра N___
от "___"_____ 20__ года

 Настоящий лист составлен о том, что _______________________________
(должность)
___________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
табельный N___ прошел предрейсовый медицинский осмотр
в ___ час. ___ мин. "__"_____ 20__ г. и допущен/не допущен* к
поездке (рейсу). Явился к ___ час. ___ мин. "__"_____ 20__ г.

 Пункт явки ________________________________________________________
(наименование  экспл. локомотивного депо, дорожной
дирекции тяги или ж.д.)

    Осмотр произвел:
Медицинский работник ___________________________________
Подпись ________________________________________________
(атрибуты электронной подписи работника)

 

Утверждены
распоряжением ОАО "РЖД"
от 20.07.2011 г. N 1600р

Инструктивные указания
по заполнению внутренней формы первичного учета ТУ-174 ЭТД "Лист прохождения предрейсового медицинского осмотра"

Настоящие инструктивные указания распространяются на ведение и заполнение учетной формы ТУ-174 ЭТД в автоматизированной системе "Электронный технологический документооборот" (АС ЭТД) с применением электронной цифровой подписи (ЭЦП).
В ф. ТУ-174 ЭТД "Лист прохождения предрейсового медицинского осмотра" медицинским работником кабинета ПРМО регистрируется допуск к поездке (рейсу) работника локомотивной бригады после проведенного предрейсового медицинского осмотра.
Ф. ТУ-174 ЭТД формируется в системе АС ЭТД по пункту явки локомотивной бригады.
Ф.ТУ-174 ЭТД оформляется на каждого работника локомотивной бригады в отдельности.
Графа "N" заполняется автоматически при сохранении документа и содержит порядковый номер с начала месяца.
Графа "от "__"_____ 20__ года" заполняется автоматически в режиме реального времени и содержит дату сохранения документа.
Графа "должность" заполняется автоматически и содержит наименование должности работника согласно штатному расписанию предприятия.
Графа "фамилия, имя, отчество, депо приписки" заполняется автоматически и содержит фамилию, имя, отчество и депо приписки работника.
Графа "табельный номер" заполняется автоматически и содержит восьмизначный табельный номер работника.
Графа "прошел/не прошел* предрейсовый медицинский осмотр в час. мин. " " 20 года" заполняется в режиме реального времени и содержит дату и время открытия документа.
Графа "Явился к __ час. __ мин. _____ 20__ года" заполняется автоматически и содержит значения даты и времени явки работника локомотивной бригады, указанные в листе явки соответствующей поездки.
Графа "Пункт явки" заполняется автоматически и содержит наименование пункта явки работника локомотивной бригады.
В случае отстранения работника от поездки ф. ТУ-174 ЭТД заполняется медицинским работником с отметкой об отсутствии допуска.
Графа "Подпись" заполняется при подписании документа и содержит атрибуты электронной подписи работника, содержащиеся в сертификате ключей подписи.
Заполненная и подписанная ф. ТУ-174 ЭТД хранится в системе АС ЭТД 5 лет.