Распоряжение ОАО РЖД от 20.06.2011 N 1344р

ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 20 июня 2011 г. N 1344р

О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДОГОВОРОВ В ОБЛАСТИ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ СВЯЗИ

В целях упорядочения обеспечения услугами связи филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД", оптимизации расходов ОАО "РЖД", а также выполнения распоряжения ОАО "РЖД" от 29 сентября 2009 г. N 2005р/кт "Об обеспечении услугами связи ОАО "РЖД":
1. Руководителям филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" до 30 июня 2011 г.:
а) провести инвентаризацию самостоятельно заключенных договоров на оказание услуг связи (далее - Договоры) в соответствии с требованиями настоящего распоряжения;
б) предоставить в дирекции связи - структурные подразделения Центральной станции связи - филиала ОАО "РЖД":
данные по действующим Договорам на основании результатов их инвентаризации по прилагаемой форме (Приложение N 1 к настоящему распоряжению);
копии заключенных Договоров;
информацию об утвержденных лимитах расходов на услуги связи в разрезе органа управления филиала и его структурных подразделений;
сведения о пользователях услугами связи с привязкой к телефонным номерам и выделенных им лимитных средствах в разрезе Договоров по прилагаемой форме (Приложение N 2 к настоящему распоряжению).
2. Генеральному директору Центральной станции связи - филиала ОАО "РЖД" Маневичу П.Ю. до 31 октября 2011 г. провести анализ полученной информации, разработать и предоставить в департаменты планирования и бюджетирования и корпоративных финансов предложения по оптимизации расходов ОАО "РЖД" в области оказания услуг связи для учета при формировании бюджетов филиалов ОАО "РЖД" на 2012 год.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице - президента Воробьева В.Б.

Первый вице-президент ОАО "РЖД"
В.Н. Морозов

 

Приложение N 1
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 20.06.2011 г. N 1344р

Форма
для предоставления данных по договорам обеспечения филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" услугами связи, оказываемыми стронними операторами связи (контрагентами)

См. данную форму в MS-Excel.

 

Инструкция заполнения формы:

1. "Дата заключения договора" - указываются число, месяц и год заключения договора;
2. "Номер договора" - номер договора;
3. "Место заключения договора" - указывается населенный пункт, город, и т.д.;
4. "Информация о филиале, структурном подразделении ОАО "РЖД"- указывается наименовании, место нахождения;
5. "Оператор связи" - указывается наименование (фирменное наименование);
6. "Реквизиты выданной оператору связи лицензии" - указываются N лицензии, кем выдана, дата начала действия и окончания действия лицензии;
7. "Реквизиты расчетного счета оператора связи" - указываются номер счета и наименование банка;
8. "Предмет договора - виды оказываемых услуг связи"- указывается наименование услуг связи, например "услуги местной телефонной связи" и т.п., оказываемых в рамках договора;
9. "Тип услуги связи" - указывается:
"периодическая" - услуга, оказываемая постоянно в течение определенного периода времени, плата за
периодическую услугу взимается регулярно в течение всего этого периода ее действия;
"разовая" - услуга, оказываемая и оплачиваемая один раз;
"телефонная (услуга связи)" - услуга, предоставляемая абоненту во время сеанса связи по телефон)', например к
таким услугам относятся местная, международная/междугородная связь, передача данных;
10. "Объем оказываемых услуг связи":
если тип услуги "периодическая" или "разовая", то указать количество услуг и тариф за оказанную услугу;
если тип услуги "телефонная", то указать количество абонентов, среднее количество потребляемого трафика (мин., Мбайт) за год;
11. "Стоимость услуг по договору на 2011 год (руб., без НДС)" указывается сумма, по договору на услуги связи на 2011 год;
12., 13., 14. " Бюджет по договору на год (руб., без НДС)" указывается сумма бюджета по договору общая(итого) и по видам бюджета (ПВД, перевозки);
15. "Система оплаты услуг связи" - указывается используемая система оплаты: авансовая или отложной платеж - по окончании расчетного периода и т.п.;
16. "Тариф" - указывается стоимость в соответствии с единицей тарификации;
17. "Тарифный план"- совокупность ценовых условий, на которых оператор связи предлагает пользоваться одной либо несколькими услугами связи, установленный по данному договору;
18. "Форма расчетов"- наличная, безналичная;
19. "Расчетный период" - период за который выставляется счет по оказанным услугам связи;
20. "Срок действия договора"- указывается начало и окончание оказания услуг связи, возможность пролонгации;
21. "Зона обслуживания сети связи оператора" - указывается совокупность территорий, обслуживаемых всеми узлами связи оператора связи, в рамках договора;
22. "Возможность предоставления тарификационных данных" - указать возможность предоставления; тарификационных данных для "телефонных" услуг. Вложить пример файла или описать формат полей файла.


 

Приложение N 2
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 20.06.2011 г. N 1344р

п/п

Номер договора___________________, дата заключения договора____________________,                                                       
наименование контрагента__________________________________________________________                                                     
среднемесячная сумма расходов по данному договору_________________________________                                                     

 

 

 1

 

 

п/п

Наименование
услуги по   
договору    
(местная,   
сотовая,    
мг/мн,      
зоновая связь

 Тарифный план 
(абонентский, 
комбинированный,
повременной) для
услуг местной 
связи      

 

 Номер 
телефона

 

Лимит по
данному
номеру
(руб.)

              Данные пользователя                                                 

 наименование
отдела/сектора

должность

фамилия

  имя 

отчество

      адрес установки (для      
услуг сотовой связи поле   
не заполнять)       

населенный
пункт  

улица

N дома

N комнаты

 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

п/п

Номер договора___________________, дата заключения договора____________________,                                                       
наименование контрагента__________________________________________________________                                                      
среднемесячная сумма расходов по данному договору_________________________________                                                     

 

 

 1

 

 

п/п

Наименование
услуги по   
договору    
(местная,   
сотовая,    
мг/мн,      
зоновая связь

 Тарифный план 
(абонентский, 
комбинированный,
повременной) для
услуг местной 
связи      

 

 Номер 
телефона

 

Лимит по
данному
номеру
(руб.)

              Данные пользователя                                                 

 наименование
отдела/сектора

должность

фамилия

  имя 

отчество

      адрес установки (для      
услуг сотовой связи поле   
не заполнять)       

населенный
пункт  

улица

N дома

N комнаты

 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 2