Распоряжение ОАО РЖД от 21.06.2011 N 1351р

ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 21 июня 2011 г. N 1351р

О ПЛАНИРОВАНИИ МЕРОПРИЯТИЙ ОРГАНИЗАЦИОННОГО РАЗВИТИЯ ОАО "РЖД" В 2011-2012 ГГ.

В целях организации работ и координации мероприятий по совершенствованию системы управления и организационному развитию ОАО "РЖД" в 2011-2012 гг.:
1. Вице-президентам Воробьеву В.Б., Лемешко В.Г., вице-президенту-начальнику Дирекции тяги Воротилкину А.В., начальникам центральных дирекций управления движением Иванову П.А., инфраструктуры Супруну В.Н., по ремонту пути Бунину А.И., по управлению терминально-складским комплексом Хронопуло С.М., начальнику Дирекции по ремонту тягового подвижного состава Лубягову А.М., генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Кунаевой Е.А., директору Росжелдорснаб Горбунову Г.Б. в срок до 1 июля 2011 г. разработать и представить предложения по планам мероприятий организационного развития подведомственных хозяйств на период 2011-2012 гг. в соответствии с требованиями согласно приложению.
2. И.о. начальника Координационного центра по вопросам совершенствования системы управления Вечерову К.О. обеспечить методическую поддержку ответственных по подготовке информации о мероприятиях организационного развития в 2011-2012 гг.

 

Старший вице-президент
ОАО "РЖД"
В.И.Решетников

 

Приложение
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 21.06.2011 г. N 1351р

ТРЕБОВАНИЯ
К ПОДГОТОВКЕ ФИЛИАЛАМИ ОАО "РЖД" ИНФОРМАЦИИ О МЕРОПРИЯТИЯХ ОРГАНИЗАЦИОННОГО РАЗВИТИЯ В 2011-2012 ГГ.

Под мероприятиями организационного развития понимаются следующие изменения в системе управления:
формирование новых подразделений в организационной структуре филиала или введение новых должностей в ранге первых заместителей и заместителей руководителя филиала;
ликвидация подразделений в организационной структуре филиала или упразднение должностей в ранге заместителя руководителя филиала;
объединение, разукрупнение и переподчинение подразделений в организационной структуре филиала;
передача функциональных задач и функций от подразделений филиала подразделениям органа управления, других филиалов или структурных подразделений ОАО "РЖД", дочерних (зависимых) обществ ОАО "РЖД", сторонним организациям;
разработка и принятие внутренних регламентирующих документов, определяющих условия функционирования и/или взаимодействия двух и более подразделений, а также взаимодействия филиала с другими подразделениями ОАО "РЖД" и/или сторонними организациями;
разработка и внедрение новых методов и инструментов управления, направленных на повышение эффективности управления и принятия решений;
реинжиниринг процессов управления филиала;
внедрение многопользовательских программных комплексов, предназначенных для автоматизации управления;
обучение (кроме обучения на рабочих местах) работников АУП филиала.

Информация о запланированных филиалом ОАО "РЖД" на период 2011-2012 гг. мероприятиях организационного развития должна представляться в табличной форме в электронном виде:

Таблица 1. Мероприятия организованного развития филиала ОАО "РЖД" на период 2011-2012 гг.


N
п/п

Наименование
мероприятия

Тип

 Описание 
мероприятия

 Дата
начала

  Дата  
окончания

    Связанные      
мероприятия     

  Затраты  
на     
мероприятие,
тыс.   
руб.   

Ответствен-
ный       

Предыдущие

Следующие

В графе "N п/п" указывается порядковый номер мероприятия (проекта). Для каждого проекта и мероприятия в таблице выделяется одна строка. Проекты и мероприятия сортируются и нумеруются в хронологическом порядке. Нумерация мероприятий, детализирующих проект, осуществляется с использованием многоуровневого списка.
В графу "Тип" вносится тип мероприятия в соответствии с обозначениями, приведенными ниже в таблице. Сложные проекты организационного развития, включающие мероприятия нескольких типов (например, внедрение нового метода управления с изменением организационной структуры и внедрением поддерживающей его АСУ), должны быть детализированы до мероприятий, каждое из которых может быть однозначно отнесено к одному из типов.

 

Таблица 2. Типы мероприятий организационного развития


Тип 

                         Наименование мероприятия                      

тип А

формирование новых подразделений в организационной структуре филиала   
или введение новых должностей в ранге первых заместителей и            
заместителей руководителя филиала                                      

тип Б

ликвидация подразделений в организационной структуре филиала или       
упразднение должностей в ранге заместителя руководителя филиала        

тип В

объединение, разукрупнение и переподчинение подразделений в            
организационной структуре филиала                                      

тип Г

передача функциональных задач и функций от подразделений филиала       
подразделениям аппарата управления, других филиалов или структурных    
подразделений ОАО "РЖД", дочерних (зависимых) обществ ОАО "РЖД",       
сторонним организациям                                                 

тип Д

разработка и принятие внутренних регламентирующих документов,          
определяющих условия функционирования и/или взаимодействия двух и      
более подразделений, а также взаимодействия филиала с другими          
подразделениями ОАО "РЖД" и/или сторонними организациями               

Тип Е

разработка и внедрение новых методов и инструментов управления,        
направленных на повышение эффективности управления и принятия решений  

Тип Ж

реинжиниринг процессов управления филиала ОАО "РЖД"                    

Тип 3

внедрение многопользовательских программных комплексов,                
предназначенных для автоматизации управления                           

Тип И

обучение (кроме обучения на рабочих местах) работников АУЛ филиала ОАО 
"РЖД"                                                                  

В графах блока "Связанные мероприятия" указываются порядковые номера связанных мероприятий: в графе "предыдущие" - номера мероприятий, результаты которых используются при выполнении заполняемого мероприятия, в графе "Следующие" - номера мероприятий, использующих результаты заполняемого мероприятия.
В графе "Затраты на мероприятие" указывается сумма прямых затрат на выполнение мероприятий. В затраты на мероприятия включаются:
затраты на оплату труда и начисления на заработную плату работников и руководителей филиала, планируемых к привлечению, в включая мотивационные выплаты;
затраты на закупку материальных ценностей, работ (услуг), привлечение сторонних организаций к выполнению мероприятия;
прочие прямые затраты на мероприятие.
В графе "Ответственный" указывается подразделение филиала ОАО "РЖД", ответственное за реализацию мероприятия.