2. Организация отношений между Инжиниринговым центром и ОАО "РЖД"

2.1. Функциональными заказчиками продукции (работ, услуг), выпускаемой Инжиниринговым центром являются филиалы ОАО "Желдорреммаш" и филиалы и структурные подразделения ОАО "РЖД".
2.2. Инжиниринговый центр осуществляет сбор заявок (технических заданий) филиалов, структурных подразделений ОАО "РЖД" и филиалов ОАО "Желдорреммаш", заинтересованных в разработке технической документации и оказании услуг Инжиниринговым центром, подготавливает проект тематического плана работ и доводит до их сведения, а также до заинтересованных подразделений (потребителей). Заявки составляются в произвольной форме и должны содержать информацию о перечне работ, услуг, количестве, сроках и другие условия выполнения задания. Заявки и предложения на будущий год подаются заказчиками - до 15 августа года, предшествующего планируемому в Инжиниринговый центр.
Разработка технической документации, выполнение работ, заключение договоров с функциональными заказчиками и оказание услуг Инжиниринговым центром осуществляется в соответствии с тематическим планом утвержденным генеральным директором ОАО "Желдорреммаш".
2.3. Инжиниринговый центр составляет ежеквартальный отчет о ходе выполнения тематического плана, который направляется на утверждение курирующему Инжиниринговый центр директору ОАО "Желдорреммаш" для утверждения, с приложением реестра документов на работы (услуги) отправленных в адрес заказчиков, а также актов приема - сдачи выполненных работ (оказанных услуг).
2.4. Включение работ (услуг) Инжинирингового центра в план Научно - технических разработок ОАО "РЖД" осуществляется в соответствии с Положением о формировании и выполнении плана научно - технического развития ОАО "РЖД" N 77, утвержденного Президентом ОАО "РЖД" В.И. Якуниным 27.03.2011 года.

3. Порядок планирования, контроля исполнения и финансирования Инжинирингового центра

3.1. Инжиниринговый центр, на основе тематического плана и целевых показателей своей деятельности, формирует калькуляции работ и бюджет затрат.
3.2. Тематический план работ (по заданиям ОАО "РЖД") согласовываются с курирующим Вице - президентом ОАО "РЖД".
3.3. Функциональный заказчик при формировании платежного баланса предусматривает финансирование работ (услуг) Инжинирингового центра по статье общехозяйственные расходы.
3.4. Функциональные заказчики контролируют исполнение Инжиниринговым центром договорных обязательств и освоение выделенных средств.
3.5. Акты выполненных работ утверждаются руководителями подразделений - функциональными заказчиками.