РЕГЛАМЕНТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ СИСТЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ СПРАВОЧНИКА НОМЕНКЛАТУРЫ ОБОРУДОВАНИЯ, ВХОДЯЩЕГО В СМЕТЫ СТРОЕК ОАО "РЖД" (часть 3) от 29 ноября 2011 г. N 328

9. Ответственность по правам корректировки БВО.
Внешний пользователь (производитель, поставщик) отвечает:
- за достоверность вносимых сведений по поставляемому им оборудованию на строящиеся объекты ОАО "РЖД" (поставщикам необходимо использовать официально-распространяемые производителями каталоги оборудования с кодом производителя);
- за полноту вносимой информации по карточке оборудования;
- за своевременность корректировок по модификации внесенного в БВО оборудования;
- за своевременность внесения соответствующих образов сопроводительной документации в требуемом объеме;
- за своевременную корректировку заявок на ввод номенклатуры в соответствии с замечаниями Администратора системы, (если заявки вернулись на доработку или дополнение сведений по обязательным атрибутам).
В случае неисполнения указанных требований внешним пользователем заявки на поставку от внешних пользователей Администратором своевременно не могут быть рассмотрены и оборудование в БВО не вносится.
10. Обязанности Администратора.
Администратор системы - сотрудник, обладающий полномочиями в рамках системы формирования справочника оборудования, в части перевода выверенных экспертами заявок в БВО. Администратор назначается из числа сотрудников Департамента капитального строительства (дирекции по капитальному строительству) по представлению начальника Департамента капитального строительства. Администратору системы доступен следующий функционал:
- обработка заявок, поступающих от пользователей;
- назначение (из представляемого в распоряжении согласованного списка) Эксперта или группы Экспертов - сотрудников технических служб ОАО "РЖД" для получения исчерпывающей экспертной оценки предлагаемого в заявке оборудования;
- закрытие заявки по факту обработки экспертами с внесением позиции оборудования в БВО;
- закрытие заявки по факту обработки экспертами с возвратом на доработку;
- присвоение позициям оборудования в БВО признака запрещенного или приостановленного к применению в ОАО "РЖД" на основании обоснований и внесенных "признаков" в заявке на поставку или позиции оборудования в БВО от экспертов;
- формирование мотивированных отказов представляемых заявок на базе экспертных заключений;
- координации действий экспертов, производителей и поставщиков по настоящему Регламенту.