по подстатье "аудит и консалтинг" - на оплату выполненных аудиторскими, консалтинговыми и адвокатскими фирмами работ, необходимых для осуществления деятельности представительства, в частности на наем аудиторских (консалтинговых) организаций для составления бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствии с законодательством страны пребывания;
по подстатье "перевод на русский язык и нотариальное заверение документов банка" - на оплату официального перевода на русский язык документов банка и нотариального заверения документов банка - нерезидента (выписки и расходные ордера банка);
по подстатье "подъемное пособие" - на выплату подъемного пособия при направлении работников ОАО "РЖД" на место постоянной работы в представительства в соответствии с условиями трудового договора;
по подстатье "изучение языка страны пребывания" - на оплату занятий на курсах по изучению языка страны пребывания;
по подстатье "получение или обмен водительских прав страны пребывания" - на получение или обмен водительских прав штатных работников ОАО "РЖД", направляемых на место постоянной работы в представительства;
по подстатье "налоги и другие обязательные платежи" - на уплату представительством налогов (за исключением российского налога на доходы физических лиц и налогов, которые в соответствии с законодательством страны пребывания работники обязаны выплачивать из собственного дохода);
по подстатье "остальные прочие расходы" - на оплату перевода документов (кроме документов банка), переплета и брошюровки документов, типографских и других расходов, произведенных в служебных целях;
е) по разделу "оплата услуг банка" - на уплату комиссионных банку - нерезиденту за операции по перечислению средств представительства;
ж) по разделу "расходы на утилизацию списанного имущества" - на вывоз и уничтожение списанных основных средств представительства;
з) по разделу "приобретение объектов основных средств" - на приобретение объектов основных средств. Планирование и приобретение объектов основных средств осуществляется в соответствии с Регламентом взаимодействия участников инвестиционного процесса при формировании и реализации инвестиционной программы ОАО "РЖД", утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 24 июля 2008 г. N 1582р.
Заявка на приобретение объектов основных средств на соответствующий год с распределением по объектам (оргтехника, вычислительная техника, легковой автотранспорт, мебель, бытовая техника и пр.) подается вместе с проектом сметы в Департамент международного сотрудничества.
Приобретение и реализация легкового автотранспорта согласовываются с вице-президентом, в ведении которого находятся вопросы международного сотрудничества и внешнеэкономической деятельности.
Списание инвентаря и имущества осуществляется в порядке, установленном ОАО "РЖД".