ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Департамента
управления делами ОАО "РЖД"
А.Г.Ивашкин
6 сентября 2011 г. N 217
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ИНСПЕКЦИИ И КОНТРОЛЯ ДЕПАРТАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ОАО "РЖД"
1.1. Отдел инспекции и контроля (далее - Отдел) является подразделением Департамента управления делами.
1.2. Отдел руководствуется в своей работе законодательством Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД", нормативными и иными документами ОАО "РЖД", а также настоящим Положением.
1.3. Отдел осуществляет контроль за исполнением решений органов государственной власти Российской Федерации, приказов, распоряжений, планов контроля по особо важным документам (далее - документы) за подписью президента Общества, поручений президента Общества, решений совета директоров и правления ОАО "РЖД" с использованием Единой автоматизированной системы документооборота ОАО "РЖД" (ЕАСД).
1.4. Сокращенное телеграфное наименование Отдела - ЦНГК.
2.1. Основными задачами Отдела являются:
2.1.1. Обеспечение систематического контроля за своевременным и качественным исполнением документов (решений) и должного уровня исполнительской дисциплины в подразделениях аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалах и других структурных подразделениях;
2.1.2. Совершенствование форм и методов организации системы упреждающего контроля и проверки исполнения поручений;
2.1.3. Методическое руководство и координация деятельности подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов и других структурных подразделений по вопросам исполнительской дисциплины.
2.2. Отдел, в соответствии с возложенными на него задачами, осуществляет следующие функции:
2.2.2. Учет и постановку на контроль поручений, содержащихся в организационно-распорядительных документах, подписанных президентом ОАО "РЖД", требующих исполнения;
2.2.3. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением поручений президента ОАО "РЖД" в секретариатах первого вице-президента, старших вице-президентов, вице-президентов, подразделениях аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалах и других структурных подразделениях;
2.2.4. Организует, на основании соответствующих приказов начальника Департамента управления делами, специальные проверки положения с исполнительской дисциплиной и эффективности использования системы ЕАСД в секретариатах первого вице-президента, старших вице-президентов, вице-президентов;
2.2.5. Проверяет обоснованность представляемых руководству ОАО "РЖД" просьб о переносе сроков исполнения поручений правления ОАО "РЖД" и президента ОАО "РЖД";
2.2.6. Снимает исполненные поручения с контроля;
2.2.7. Регулярно письменно информирует руководство ОАО "РЖД" о положении дел с выполнением поручений правления ОАО "РЖД" и президента Общества;
2.2.3. Готовит установленным порядком, по итогам рассмотрения представленных исполнителями письменных докладов о выполнении поручений правления ОАО "РЖД" и президента Общества, материалы в перечень письменных докладов (реестр) для рассмотрения президентом ОАО "РЖД";
2.2.4. Готовит анализ исполнительской дисциплины в аппарате управления ОАО "РЖД", его филиалах и других структурных подразделениях с указанием причин допускаемых нарушений установленных сроков исполнения и предложений по их устранению, а также усилению контроля за исполнением решений правления ОАО "РЖД" и поручений президента Общества;
2.2.5. Выполняет отдельные поручения президента ОАО "РЖД" по проверке работы аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" в части обеспечения должного уровня исполнительской дисциплины;
2.2.6. Оказывает методическую помощь в организации работы курируемых подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов и других структурных подразделений по вопросам деятельности Отдела.
3.1. Отдел имеет право:
3.1.1. Осуществлять проверки хода выполнения заданий правления ОАО "РЖД" и президента Общества, поставленных на контроль в подразделениях аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалах и других структурных подразделениях с привлечением к таким проверкам, в установленном порядке, их работников;
3.1.2. Вносить предложения о рассмотрении результатов проверок выполнения решений правления ОАО "РЖД" и поручений президента Общества на совещаниях у руководства ОАО "РЖД";
3.1.3. Запрашивать от руководителей подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов и других структурных подразделений пояснения о причинах невыполнения в срок решений правления ОАО "РЖД" и поручений президента Общества, а также информацию об устранении недостатков, выявленных в ходе проверок положения с выполнением заданий;
3.1.4. Запрашивать от подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалов и других структурных подразделений документы и информацию, необходимые для решения задач, входящих в компетенцию Отдела;
3.1.5. Принимать участие в совещаниях по вопросам состояния исполнительской дисциплины;
3.1.6. Давать задания отделам инспекции и контроля филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" по проверке выполнения решений правления ОАО "РЖД" и поручений президента Общества.
4.1. Начальник Отдела несет ответственность за:
4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;
4.1.2. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка аппарата управления ОАО "РЖД", техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты, а так же норм делового этикета;
4.1.3. Разглашение сведений, содержащихся в документах (проектах документов) ограниченного распространения.
5.1. Отдел организует свою работу в соответствии с утверждаемым начальником Департамента управления делами (далее - начальником Департамента) ежеквартальным планом работы по контролю за исполнением документов.
5.2. Отдел находится в непосредственном ведении начальника Департамента.
5.3. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела, назначаемым на должность и освобождаемым от должности начальником Департамента.
5.4. Начальник Отдела имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности начальником Департамента.
5.5. Обязанности начальника Отдела в период его отсутствия исполняет его заместитель.
5.6. Работники Отдела выполняют свои обязанности в соответствии с должностными инструкциями, утверждаемыми начальником Департамента.
5.7. Начальник отдела:
5.7.4. Организует работу Отдела и контролирует ее выполнение;
5.7.5. Контролирует соблюдение работниками Отдела трудовой и исполнительской дисциплины;
5.7.6. Организует работу по повышению квалификации работников Отдела;
5.7.7. Представляет начальнику Департамента предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников Отдела, о поощрении и наложении на работников Отдела дисциплинарных взысканий.