Распоряжение ОАО РЖД от 08.09.2011 N 1949р

ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 8 сентября 2011 г. N 1949р

О ПРОВЕДЕНИИ II ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО СЪЕЗДА

1. В целях развития и укрепления долгосрочных партнерских отношений с участниками рынка железнодорожных услуг, поставщиками ресурсов для железнодорожной отрасли, потенциальными инвесторами и потребителями услуг железнодорожного транспорта организовать и провести 18-19 ноября 2011 г. в ЦВЗ "Манеж" II железнодорожный съезд (далее - съезд).
2. Утвердить прилагаемый план мероприятий по подготовке и проведению II железнодорожного съезда.
3. Старшему вице-президенту Решетникову В.И. и руководителю Аппарата президента ОАО "РЖД" Бушуеву В.В. обеспечить до 1 ноября 2011 г. подготовку доклада президента ОАО "РЖД" на съезде.
4. Начальнику Департамента корпоративных коммуникаций Михайлову С.В.:
обеспечить до 16 сентября разработку специальной символики съезда и представить ее на утверждение Центральной комиссии по подготовке и проведению съезда;
организовать информационное сопровождение съезда;
обеспечить участников съезда рекламно-информационными материалами ОАО "РЖД", а также сувенирной продукцией.
5. Начальникам железных дорог командировать на съезд работников железных дорог в соответствии с утвержденными квотами.
6. Начальнику Департамента технической политики Назарову А.С. обеспечить организацию на съезде выставочной экспозиции ОАО "РЖД".
7. Первому вице-президенту Морозову В.Н., старшим вице-президентам Гапановичу В.А., Михайлову В.В. и Решетникову В.И., вице-президентам, руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД", принимающим участие в съезде, присутствовать на съезде в форменной одежде.
8. Начальнику Департамента безопасности Мартынову П.Е. обеспечить безопасность на мероприятиях, проводимых в рамках съезда.
9. Начальнику Департамента здравоохранения Краевому С.А. организовать работу на съезде медицинской службы.
10. Начальнику Департамента корпоративных коммуникаций Михайлову С.В. и директору Административно-хозяйственного управления Захарову О.Н. составить смету расходов на подготовку и проведение съезда на сумму не более 160 млн. рублей.
11. Начальникам Департамента планирования и бюджетирования Рящину И.П. и Департамента корпоративных финансов Гнедковой О.Э. предусмотреть в бюджете затрат и платежном балансе Административно- хозяйственного управления на IV квартал 2011 г. дополнительно к сводной смете на организацию проектов и работ в области корпоративных коммуникаций на 2011 г. средства на подготовку и проведение съезда согласно утвержденной смете расходов.
12. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Президент ОАО "РЖД"
В.И.Якунин

 

 

УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 8 сентября 2011 г. N l949p


 

ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ II ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО СЪЕЗДА
(18-19 НОЯБРЯ, ЦВЗ "МАНЕЖ", Г. МОСКВА)

  N 
п/п

            Наименование мероприятия           

      Срок     
выполнения  

    Ответственные за выполнение

  1.

Разработка программы съезда, состава           
выступающих, тематики выступлений              

  12 сентября  

Решетников В.И.                

  2.

Определение численности групп участников съезда
и обеспечение формирования списков участников   
съезда:                                        

     от филиалов, других структурных           
подразделений, дочерних обществ и аппарата     
управления ОАО "РЖД";                          
от органов власти;                        
от поставщиков продукции и производителей 
железнодорожной техники;                       
от потребителей услуг железнодорожного    
транспорта;                                    
иностранных делегаций;                    
ветеранов железнодорожной отрасли         
Представление списков участников в Департамент 
корпоративных коммуникаций для обобщения       

 

Представление на утверждение сводного списка   
участников съезда                              

  16 сентября  

 

 

 

 

 

 

 

 

 23 сентября   

Морозов В.Н.                   

 

ЦКАДР, ЦУДЗ                    

 

ЦРВ                            
Росжелдорснаб(по согласованию) 

ЦФТО                           

ЦИ                             
ЦС ветеранов (по согласованию) 
ЦКАДР, ЦУДЗ, ЦРВ, Росжелдорснаб
(по согласованию), ЦФТО, ЦИ, ЦС
ветеранов (по согласованию)    

ЦОС                            

  3.

Формирование списка приглашенных от имени      
президента ОАО "РЖД" и рассылка приглашений    

   3 октября   

ЦА, ЦП, ЦРВ, ЦИ, ЦОС           

  4.

Подготовка и направление приглашений участникам
съезда - представителям дочерних обществ ОАО   
"РЖД", органов государственной власти,         
поставщиков продукции, производителей          
железнодорожной техники, потребителей услуг    
железнодорожного транспорта и иностранных      
государств                                     

   3 октября   

ЦОС, ЦУДЗ, ЦРВ, Росжелдорснаб(по
согласованию), ЦФТО, ЦИ        

  5.

Подготовка и утверждение схемы рассадки        
участников съезда                              

   28 октября  

ЦПРОТ, ЦОС                     

  6.

Организация: встречи участников съезда в       
аэропортах и на вокзалах г. Москвы; отъезда    
участников съезда в аэропорты и на вокзалы г.  
Москвы                                         

  17-18 ноября 

ЦОС, подрядная организация, ЦИ,
ЦРВ, Росжелдорснаб (по         
согласованию), ЦФТО, ЦУДЗ, ЦС  
ветеранов (по согласованию)    

  7.

Обеспечение расселения участников съезда -     
представителей филиалов и других структурных   
подразделений ОАО "РЖД", включая ветеранов     
железнодорожной отрасли                        

  17-18 ноября 

АХУ                            

  8.

Предоставление участникам съезда от             
приглашенных организаций услуги по бронированию
номеров в гостиницах                           

   28 октября  

ЦОС, подрядная организация     

  9.

Организация транспортного обслуживания         
участников съезда в период его проведения       

  18-19 ноября 

АХУ                            

 10.

Организация питания участников съезда          

  18-19 ноября 

ЦОС                            

 11.

Организация праздничного концерта для          
участников съезда                               

   19 ноября   

ЦОС                            

 12.

Организация культурной программы для           
участников съезда (по отдельному списку)       

  17-19 ноября 

ЦОС, ЦИ, ЦРВ, АХУ              

 13.

Организация информационного штаба (официальный 
сайт съезда, регистрация участников, горячая   
линия и др.)                                   

  30 сентября  

ЦОС, подрядная                 
организация                    

 14.

Разработка фирменного стиля съезда              

  16 сентября  

ЦОС                            

 15.

Разработка единого шаблона презентации         
выступлений участников съезда от ОАО "РЖД"     

  30 сентября  

ЦОС                            

 16.

Разработка и выпуск видеороликов для           
демонстрации на съезде                         

   17 октября  

ЦОС                            

 17.

Организация протокольной фото - и видеосъемки в
период работы съезда                           

  18-19 ноября 

ЦОС                             

 18.

Аккредитация приглашенных на съезд журналистов 

  1-17 ноября  

ЦОС                            

 19.

Выпуск специального номера газеты "Гудок",     
посвященного съезду                            

октябрь - ноябрь

ЦОС, газета "Гудок" (по        
согласованию)                  

 20.

Обеспечение безопасности и взаимодействие с    
органами внутренних дел при проведении съезда  

  18-19 ноября 

ЦБЗ                            

 21.

Обеспечение технического, звукового и светового
сопровождения съезда                           

  18-19 ноября 

ЦОС, ЦСС                       

 22.

Выпуск материалов по итогам проведения съезда  

     ноябрь    

ЦОС, газета "Гудок" (по        
согласованию)