2. Роль и функции специалиста по организации и нормированию труда в рабочей группе по реализации проектов бережливого производства

В функции специалиста по организации и нормированию труда входит разработка и внедрение технически обоснованных норм трудовых затрат на использование нормативов по труду и других нормативных материалов по труду по различным видам работ; изучение и внедрение передового опыта организации и нормирования труда; выявление устаревших и ошибочно установленных норм, проведение работы по их своевременной замене новыми, более прогрессивными; изучение организации труда всех категорий работников структурного подразделения и разработка рекомендаций по совершенствованию организации труда и управления производством; участие в работе по сокращению, упрощению и унификации действующей документации, внедрению рациональной системы документооборота; организация проведения фотохронометражных наблюдений, обработка и анализ полученных данных и др.
Роль и алгоритм действий специалиста по организации и нормированию труда на каждом этапе внедрения проекта бережливого производства приведены в таблице 1.

Таблица 1

N этапа

    Характеристика этапа    
внедрения проекта     
бережливого производства  

 Роль и алгоритм действий специалиста
по организации и нормированию труда 

 Этап 1

Инициализация и запуск пpoeкта                                     
Цель: запустить проект по внедрению                                

  1.1. 

Теоретическая подготовка.   

Изучить приведенные в АСУ ОДИТ       
документы по бережливому             
производству. Изучить опыт внедрения 
бережливого производства в других    
структурных подразделениях,          
осуществляющих аналогичные работы.   

  1.2. 

Формирование рабочей группы.

Ознакомиться с приказом руководителя 
структурного подразделения о создании
рабочей группы и убедиться о         
включении себя в ее состав. В        
противном случае необходимо          
инициировать внесение в него          
изменений и / или дополнений.        

  1.3. 

Составление подробного      
календарного плана работ.   

На основе календарного плана рабочей 
группы составить индивидуальный план 
исполнения закрепленных за собой     
пунктов.                              

 Этап 2

Осмысление фактических процессов и определение проблемных мест     
Цель: анализ исходной информации по текущему состоянию процесса    

  2.1. 

Систематизация и анализ     
статистической, отчетной и  
аналитической информации о  
работе структурного         
подразделения.              

Систематизировать и проанализировать 
на текущий период данные,            
характеризующие состояние            
организации, оплаты и нормирования   
труда в структурном подразделении с  
разбивкой по участкам, основным      
производственным группам, профессиям 
(должностям) и др.                   

  2.2. 

Описание текущего состояния.

Подготовить наглядные материалы      
(слайда, чертежи, графики, схемы,    
таблицы и др.), характеризующие      
состояние вопросов по кругу ведения. 

  2.3. 

Определение перечня проблем 
и их последствий. Выбор     
проблемы, требующей         
первоочередного решения.    
Краткое описание.           

На основе проведенного анализа       
определить перечень проблем в части  
укомплектованности, загрузки         
работников в течение рабочего дня,   
уровня выполнения норм времени,      
использования рабочего времени,      
тарификации, уровня оплаты и системы 
мотивации труда и др.                

Этап 3 

Выбор способа (метода) решения проблемы                            
Цель: завершить сбор информации по проблеме и выбрать оптимальный  
способ ее решения                                                   

  3.1. 

Документирование            
последовательности событий, 
длительности процессов и    
требований по качеству.     

Провести фотографии рабочего дня или 
хронометражные наблюдения.           
Проанализировать рабочее время       
исполнителей на проблемных участках. 

  3.2. 

Картирование потока создания
ценности.                   

Подготовить материалы о возможном    
сокращении потерь и                  
непроизводительных затрат рабочего   
времени. Разработать нормальный      
(рациональный) баланс рабочего       
времени.                             

  3.3. 

Расчет необходимых ресурсов 
для проектируемого процесса.

Произвести оценку необходимых средств
по ФОТ на содержание дополнительной  
численности работников, либо на      
выполнение работы более              
квалифицированными работниками.      

  3.4. 

Определение экономической   
эффективности внедрения     
проектируемого процесса.    

Определение результатов в части      
изменения трудоемкости               
производственных процессов.          

 Этап 4

Моделирование процесса производства                                
Цель: Создать модель будущего состояния                            

  4.1. 

Определение ручных          
механизированных,           
автоматизированных операций.

Определить сокращение времени        
выполнения операций, повышения       
производительности труда при         
использовании средств малой          
механизации, инструментов и          
приспособлений.                      

  4.2. 

Разработка планировки       
рабочего места (в трех      
измерениях).                

Определить расчетным путем затраты   
времени на выполнение операций,      
проходы, обслуживание рабочего места 
и др.                                

  4.3. 

Уточнение требований к      
квалификации персонала.     

Определить требования к квалификации 
персонала к навыкам выполнения       
операций.                            

  4.4. 

Разработка план-графика     
технологических и           
организационных             
преобразований.             

Разработать план-график мероприятий  
по совершенствованию организации и   
нормирования труда.                  

 Этап 5

Внедрение проекта бережливого производства                         
Цель: Улучшение показателей работы структурного подразделения     

  5.1. 

Оценка и анализ результатов 
внедрения проекта.          

Проанализировать и определить:       
1. реальное улучшение использования  
трудовых ресурсов, снижение          
трудоемкости производственных        
процессов;                           
2. эффективность мотивационных       
механизмов; выполнение плановых      
количественных и качественных        
показателей премирования;            
3. эффективность введения            
индивидуальных показателей (целей)   
премирования работников.             

  5.2. 

Определение отклонений и    
разработка мероприятий по   
совершенствованию технологий
бережливого производства    

Принять участие в проведении         
мониторинга динамики ключевых        
показателей эффективности внедрения  
технологий бережливого производства в
структурном подразделении. Выработка 
(при необходимости) корректирующих   
мер по вопросам организации, оплаты, 
мотивации и нормирования труда.      

  5.3. 

Внедрение технологий        
бережливого производства в  
структурном подразделении   

Принятие управленческих решений для  
реализации проекта в соответствии с  
выбранными критериями.               

 Этап 6

Разработка шагов дальнейшего совершенствования                     
Цель: Распространение передового опыта и планирование новых        
проектов бережливого производства                                  

  6.1. 

Распространение полученного 
опыта на другие структурные 
подразделения.              

Подготовить материалы для презентации
проекта по вопросам организации,     
оплаты, мотивации и нормирования     
труда.                               

  6.2. 

Выработка предложений по    
типизации трудозатрат и     
тиражированию в структурных 
подразделениях.             

Подготовить обоснованные предложения 
по пересмотру или разработке         
централизованных норм труда с учетом 
изменений технологии и организации   
труда при внедрении проекта.         

  6.3. 

Системное улучшение работы  
по внедрению бережливого    
производства.               

Подготовить и представить в рабочую  
группу предложения, направленные на  
системные улучшения, в т.ч. по       
изменению процедур, методик,         
инструкций.                          

  6.4. 

Переход к следующему        
проекту.                    

Проявлять инициативу при реализации  
мероприятий по совершенствованию     
организации, оплаты, мотивации и     
нормирования труда.                  

Примечание к п. 5.1. таблицы 1:
* В зависимости от результатов внедрения специалист по организации и нормированию труда должен реализовать следующие мероприятия:
подготовить предложения по изменению режима рабочего времени, перераспределению работников по производственным участкам (если снижены или исключены непроизводительные затраты рабочего времени);
обеспечить разработку прогрессивных местных норм затрат труда, совместно с технологами направить в соответствующий департамент или дирекцию предложения о совершенствовании технологии (если уменьшено время на производство операции (работы) за счет пересмотра технологии, использования новых инструментов, приспособлений и др.);
подготовить предложения по дозагрузке работника или передаче части функций другим работникам (если произведено совмещение профессий или расширение зоны обслуживания).

Матрица ответственности по результатам внедрения технологий бережливого производства приведена в таблице 2.

Таблица 2

 



Участник  
проекта  

                      Мероприятия по результатам внедрения технологий                      

   Анализ   
трудоемкости
(загрузки) 

 Разработка 
(совершенст-
вование)  
местной  
технологии 

Разработка
(пересмотр)
местных 
норм труда

Внедрение
местных 
норм  
труда  

 Инициирование 
изменений   
централизованно
разработанных 
норм труда  

 Изменение
режима  
труда и 
отдыха  
работников

Определение
результатов
внедрения 
проектов 

Руководитель
стр.подр. 
(проекта) 

      К     

      К     

     К    

    К    

       К       

     К    

    К, И   

  Начальник 
уч. (мастер,
бриг.)   

     У,П    

      П     

     П    

   П, И  

       П       

   П, И   

     У     

  Технолог  

      У     

   А, П, И  

     У    

    У    

    А, У, И    

   У, И   

    У, И   

  Экономист 

      И     

      У     

     У    

    У    

       У       

   А, У   

    П, И   

 Специалист 
по     
управлению 
персоналом 

      У     

      У     

     У    

    У    

       У       

    П, И  

     У     

 Инженер по 
охр.труда 

      У     

      У     

     У    

    У    

       У       

     У    

     У     

 Специалист 
по орг. и 
норм.тр  

     П,И    

      У     

  А, П, И 

 А, П, И 

    А, У, И    

  А, У, И 

    У, И   

Председатель
проф.орг. 

      У     

      У     

     У    

    У    

       У       

     У    

     У     

Примечание к таблице 4:
В таблице использованы следующие условные обозначения функций:
К - контроль;
У - участие;
П - планирование;
А - анализ;
И - исполнение.