2. Роль и функции специалиста по организации и нормированию труда в рабочей группе по реализации проектов бережливого производства
В функции специалиста по организации и нормированию труда входит разработка и внедрение технически обоснованных норм трудовых затрат на использование нормативов по труду и других нормативных материалов по труду по различным видам работ; изучение и внедрение передового опыта организации и нормирования труда; выявление устаревших и ошибочно установленных норм, проведение работы по их своевременной замене новыми, более прогрессивными; изучение организации труда всех категорий работников структурного подразделения и разработка рекомендаций по совершенствованию организации труда и управления производством; участие в работе по сокращению, упрощению и унификации действующей документации, внедрению рациональной системы документооборота; организация проведения фотохронометражных наблюдений, обработка и анализ полученных данных и др.
Роль и алгоритм действий специалиста по организации и нормированию труда на каждом этапе внедрения проекта бережливого производства приведены в таблице 1.
Таблица 1
N этапа | Характеристика этапа | Роль и алгоритм действий специалиста |
Этап 1 | Инициализация и запуск пpoeкта | |
1.1. | Теоретическая подготовка. | Изучить приведенные в АСУ ОДИТ |
1.2. | Формирование рабочей группы. | Ознакомиться с приказом руководителя |
1.3. | Составление подробного | На основе календарного плана рабочей |
Этап 2 | Осмысление фактических процессов и определение проблемных мест | |
2.1. | Систематизация и анализ | Систематизировать и проанализировать |
2.2. | Описание текущего состояния. | Подготовить наглядные материалы |
2.3. | Определение перечня проблем | На основе проведенного анализа |
Этап 3 | Выбор способа (метода) решения проблемы | |
3.1. | Документирование | Провести фотографии рабочего дня или |
3.2. | Картирование потока создания | Подготовить материалы о возможном |
3.3. | Расчет необходимых ресурсов | Произвести оценку необходимых средств |
3.4. | Определение экономической | Определение результатов в части |
Этап 4 | Моделирование процесса производства | |
4.1. | Определение ручных | Определить сокращение времени |
4.2. | Разработка планировки | Определить расчетным путем затраты |
4.3. | Уточнение требований к | Определить требования к квалификации |
4.4. | Разработка план-графика | Разработать план-график мероприятий |
Этап 5 | Внедрение проекта бережливого производства | |
5.1. | Оценка и анализ результатов | Проанализировать и определить: |
5.2. | Определение отклонений и | Принять участие в проведении |
5.3. | Внедрение технологий | Принятие управленческих решений для |
Этап 6 | Разработка шагов дальнейшего совершенствования | |
6.1. | Распространение полученного | Подготовить материалы для презентации |
6.2. | Выработка предложений по | Подготовить обоснованные предложения |
6.3. | Системное улучшение работы | Подготовить и представить в рабочую |
6.4. | Переход к следующему | Проявлять инициативу при реализации |
Примечание к п. 5.1. таблицы 1:
* В зависимости от результатов внедрения специалист по организации и нормированию труда должен реализовать следующие мероприятия:
подготовить предложения по изменению режима рабочего времени, перераспределению работников по производственным участкам (если снижены или исключены непроизводительные затраты рабочего времени);
обеспечить разработку прогрессивных местных норм затрат труда, совместно с технологами направить в соответствующий департамент или дирекцию предложения о совершенствовании технологии (если уменьшено время на производство операции (работы) за счет пересмотра технологии, использования новых инструментов, приспособлений и др.);
подготовить предложения по дозагрузке работника или передаче части функций другим работникам (если произведено совмещение профессий или расширение зоны обслуживания).
Матрица ответственности по результатам внедрения технологий бережливого производства приведена в таблице 2.
Таблица 2
| Мероприятия по результатам внедрения технологий | ||||||
Анализ | Разработка | Разработка | Внедрение | Инициирование | Изменение | Определение | |
Руководитель | К | К | К | К | К | К | К, И |
Начальник | У,П | П | П | П, И | П | П, И | У |
Технолог | У | А, П, И | У | У | А, У, И | У, И | У, И |
Экономист | И | У | У | У | У | А, У | П, И |
Специалист | У | У | У | У | У | П, И | У |
Инженер по | У | У | У | У | У | У | У |
Специалист | П,И | У | А, П, И | А, П, И | А, У, И | А, У, И | У, И |
Председатель | У | У | У | У | У | У | У |
Примечание к таблице 4:
В таблице использованы следующие условные обозначения функций:
К - контроль;
У - участие;
П - планирование;
А - анализ;
И - исполнение.