ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ФИЛИАЛОВ ОАО "РЖД" И ОАО "ТОРГОВЫЙ ДОМ РЖД" ПРИ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ РЕАЛИЗАЦИИ МАТЕРИАЛОВ ПОВТОРНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО "РЖД" (часть 3) от 13 февраля 2012 г. N 289р

III. Порядок взаимодействия при реализации МПИ

18. Филиалы ОАО "РЖД" заключают с Торговым домом договоры поставки МПИ, составленные на основе типового договора поставки МПИ.
19. Торговый дом не позднее 20 числа месяца, предшествующего месяцу отгрузки, составляет телеграмму на отгрузку МПИ по форме согласно приложению N 5 и направляет ее в свои обособленные структурные подразделения и филиалы ОАО "РЖД".
Филиалы ОАО "РЖД" передают телеграмму в свои структурные подразделения для исполнения.
20. Филиалы ОАО "РЖД" передают каждый понедельник, до 12.00 по московскому времени, в Управление планирования и нормирования материально-технических ресурсов оперативный реестр отгрузки МПИ (нарастающим итогом) на электронном носителе, составленный по форме согласно приложению N 6.
21. Структурные подразделения филиалов ОАО "РЖД" при вывозе железнодорожным транспортом в течение 5 рабочих дней со дня отправки МПИ со станции отправления выписывают товарные накладные формы ТОРГ-12 (на каждую партию товара) (далее - накладные ТОРГ-12) и передают их в ОЦОР, который в течение 2 рабочих дней оформляет счета-фактуры и направляет их в структурные подразделения филиалов ОАО "РЖД" для предъявления в соответствующие обособленные структурные подразделения Торгового дома. В счете-фактуре ниже строки "Примечание" должны быть указаны номер вагона (контейнера, платформы), а также номер и дата накладной ТОРГ-12.
22. Управление планирования и нормирования материально-технических ресурсов может при необходимости изменить форму оперативного реестра отгрузки МПИ, о чем обязано известить филиалы ОАО "РЖД" и Торговый дом за месяц до внесения изменений.

IV. Порядок взаимодействия при отгрузке МПИ структурными подразделениями филиалов ОАО "РЖД"

23. Торговый дом не позднее чем за 10 календарных дней до начала квартала отгрузки МПИ передает в филиалы ОАО "РЖД" спецификации на поставляемые МПИ.
24. Филиалы ОАО "РЖД" в течение 5 рабочих дней после получения спецификаций на поставляемые МПИ подписывают их в двух экземплярах, один из которых передают в соответствующее обособленное структурное подразделение Торгового дома. Сканированные копии подписанных спецификаций филиалы ОАО "РЖД" представляют на электронном носителе в Управление планирования и нормирования материально-технических ресурсов.
25. На основании спецификаций филиалы ОАО "РЖД" оформляют и направляют в Торговый дом счета на 100-процентную предоплату. Отгрузка МПИ производится в соответствии с условиями договора поставки МПИ после оплаты выставленных счетов. В платежных поручениях обязательно указывается номер оплачиваемого счета.
26. Филиалы ОАО "РЖД" контролируют поступление от Торгового дома авансовых платежей за планируемые к отгрузке МПИ и представляют информацию о поступлении этих средств в Департамент корпоративных финансов.
27. Филиалы ОАО "РЖД" не позднее 5 календарных дней с даты получения от Торгового дома авансовых платежей предоставляют Торговому дому счета-фактуры на произведенные авансовые платежи.
28. Структурные подразделения филиалов ОАО "РЖД" отгружают МПИ при вывозе железнодорожным транспортом в соответствии с телеграммой, составленной по форме, указанной в приложении N 5 к настоящему Регламенту. Структурные подразделения филиалов ОАО "РЖД" на основании оперативного реестра отгрузки МПИ и железнодорожных накладных выписывают накладные ТОРГ-12, которые направляют для подписания соответствующим обособленным подразделениям Торгового дома. Подписанные обеими сторонами накладные ТОРГ-12 с приложением оперативного реестра отгрузки и железнодорожных накладных структурные подразделения филиалов ОАО "РЖД" направляют в ОЦОР, который в течение 2 рабочих дней оформляет счета-фактуры, подписывает второй подписью и направляет в структурные подразделения филиалов ОАО "РЖД" для подписания первой подписью и предъявления в соответствующие обособленные структурные подразделения Торгового дома.
29. Структурные подразделения филиалов ОАО "РЖД" отгружают МПИ при вывозе автотранспортом в месте складирования МПИ в соответствии с телеграммой, составленной по форме, указанной в приложении N 5 к настоящему Регламенту. Структурные подразделения филиалов ОАО "РЖД" на основании оперативного реестра отгрузки МПИ выписывают накладные ТОРГ-12, которые направляют для подписания соответствующим обособленным подразделениям Торгового дома. Подписанные обеими сторонами накладные ТОРГ-12 с приложением оперативного реестра отгрузки структурные подразделения филиалов ОАО "РЖД" направляют в ОЦОР, который в течение 2 рабочих дней оформляет счета-фактуры, подписывает второй подписью и направляет в структурные подразделения филиалов ОАО "РЖД" для подписания первой подписью и предъявления в соответствующие обособленные структурные подразделениям Торгового дома.
30. После оформления отгрузки МПИ структурные подразделения филиалов ОАО "РЖД" вносят в оперативный реестр отгрузки МПИ данные накладных ТОРГ-12 и счетов-фактур с указанием их реквизитов (номера и даты).
31. Датой отгрузки МПИ является:
при вывозе железнодорожным транспортом - дата штемпеля (отметки), проставляемого на транспортной железнодорожной накладной станции отправления в подтверждение приема МПИ к перевозке;
при вывозе автотранспортом - дата передачи МПИ на складе поставщика с оформлением накладной ТОРГ-12.
32. Право собственности на МПИ, а также риск случайной гибели или порчи МПИ переходит от ОАО "РЖД" к Торговому дому с даты исполнения обязательства по их отгрузке согласно пункту 31 настоящего Регламента.
33. Выставляемая структурными подразделениями филиалов ОАО "РЖД" накладная ТОРГ-12 составляется на дату отгрузки МПИ. В накладной ТОРГ-12 должны быть указаны номера договора поставки, спецификации к договору и вагона (контейнера, платформы, автомобиля).