ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМКИ РАБОТ, ПРЕДУСМАТРИВАЕМЫХ ПЛАНАМИ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ ОАО "РЖД" (часть 16) от 5 июля 2012 г. N 1341р

46. Управление по вопросам интеллектуальной собственности:
1) рассматривает полученные от функционального заказчика из числа подразделений аппарата управления ОАО "РЖД" материалы заявки на получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности и передает их на рассмотрение экспертной комиссии;
2) направляет копии протокола заседания экспертной комиссии куратору, в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет, а также функциональному заказчику. Решение экспертной комиссии обязательно для исполнения;
3) организует получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности в случае принятия экспертной комиссией решения о целесообразности их получения. Готовит заявки на оплату государственных пошлин за получение правоохранных документов. Решение экспертной комиссии и заявки на оплату государственных пошлин за получение правоохранных документов направляет в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет, которое обрабатывает их и передает в Департамент бухгалтерского учета для соответствующей оплаты;
4) передает функциональному заказчику копии полученных в федеральном органе исполнительной власти правоохранных документов не позднее последнего числа месяца их получения для предоставления информации о полученном правоохранном документе по месту внедрения опытного образца (начале использования объекта интеллектуальной собственности);
5) осуществляет ежемесячно по решению экспертной комиссии сверку поставленных ОАО "РЖД" на учет объектов нематериальных активов.
47. Подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет:
1) на основании полученных акта завершенной работы и распоряжения, указанного в подпункте 6 пункта 45 настоящего Порядка, документов, указанных в пункте 42 настоящего Порядка, документов, указанных в подпункте 3 пункта 46 настоящего Порядка, и других первичных учетных документов отражает результаты работы на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
Отражение в бухгалтерском и налоговом учете результата работы в составе нематериальных активов производится после получения правоохранных документов.
Отражение в бухгалтерском и налоговом учете расходов по работе в составе прочих расходов осуществляется подразделением, ведущим бухгалтерский и налоговый учет, на основании соответствующего распоряжения ОАО "РЖД" (в случае если функциональным заказчиком работы является филиал ОАО "РЖД" на основании распоряжения филиала ОАО "РЖД");
2) на основании акта завершенной работы и документов, указанных в пункте 42 настоящего Порядка, передает по извещению по внутрихозяйственным расчетам затраты по работе балансодержателю, указанному в акте завершенной работы. К извещению по внутрихозяйственным расчетам, направляемому в филиал ОАО "РЖД", прикладывает копии акта завершенной работы и документов, указанных в пункте 42 настоящего Порядка.