ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМКИ РАБОТ, ПРЕДУСМАТРИВАЕМЫХ ПЛАНАМИ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ ОАО "РЖД" (часть 18) от 5 июля 2012 г. N 1341р

VI. Учет затрат и результатов выполненных работ и хранение документации

51. Отчетные документы, определенные календарным планом (за исключением материалов заявки на получение охранных документов), и иные документы, связанные с выполнением работ (экспертные заключения, переписка функционального заказчика и/или куратора с исполнителем, переписка функционального заказчика с куратором, переписка функционального заказчика и/или куратора с подразделениями ОАО "РЖД", протоколы совещаний и т.д.), находятся на хранении у функционального заказчика.
52. Оригиналы актов завершенных работ, технических и финансовых актов находятся на хранении у куратора,- функционального заказчика, подразделения, ведущего бухгалтерский и налоговый учет.
53. Акты об использовании результатов НИР, акты приема-передачи результатов работы, акты ввода в эксплуатацию, акты о разрушении опытного образца, акты приема-передачи опытного образца, не пригодного для использования в качестве объекта основных средств, находятся на хранении у функционального заказчика и подразделения, ведущего бухгалтерский и налоговый учет.
54. Функциональный заказчик ведет учет:
1) завершенных исследований и разработок (выполненных отдельных этапов работы), используемых в производственной деятельности ОАО "РЖД";
2) завершенных исследований и разработок (выполненных отдельных этапов работы), не используемых в производственной деятельности ОАО "РЖД";
3) завершенных исследований и разработок (выполненных отдельных этапов работы), не давших положительных результатов.
55. Для формирования и ведения корпоративного банка данных научно-технических разработок исполнители направляют в Центр научно- технической информации и библиотек регистрационные карты (на завершенные работы - информационные карты) и полнотекстовые отчеты на электронных носителях в соответствии с Инструкцией о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, в ОАО "РЖД", утвержденной приказом ОАО "РЖД" от 27 декабря 2004 г. N 240.