ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМКИ РАБОТ, ПРЕДУСМАТРИВАЕМЫХ ПЛАНАМИ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ ОАО "РЖД" (Приложение N 11) от 5 июля 2012 г. N 1341р

Приложение N 11

РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ АКТА ПО РАССМОТРЕНИЮ РЕЗУЛЬТАТОВ ЗАВЕРШЕННОЙ РАБОТЫ

По разделу "Комиссии по рассмотрению и приемке работ предъявлены":

Номер   
реквизита

Наименование реквизита

Порядок заполнения                 

Примечание   

1.      

Договор от "_" ____   
20_ г. N _____        
с обязательными        
приложениями:         
(дополнительное       
соглашение, заказ-    
наряд)                

Перечисляются все договоры,        
дополнительные соглашения, заказы- 
наряды, в рамках которых           
выполнялась работа, и имеющиеся к  
ним обязательные приложения, в     
числе которых могут быть:          
техническое задание, календарный   
план, технико-экономическое        
обоснование                        

 

2.      

Всего сумма расходов  
на финансирование     
предъявленных          
результатов           

В тексте указывается общая сумма   
расходов с учетом НДС, выделяется  
сумма НДС. В таблице перечисляются 
реквизиты всех финансовых актов с  
указанием стоимости работ,         
являющихся основанием для приема к 
учету затрат, реквизиты            
соответствующих счетов-фактур. По  
работам, выполненным в рамках      
заказов подразделениями ОАО "РЖД"  
указываются реквизиты не счетов-   
фактур, а извещений формы N ФРУ-13,
по которым осуществлялась передача 
затрат по работе от одного         
подразделения ОАО "РЖД" другому    

Если расходы 
не облагались
НДС - указать

 

Оплата пошлины на     
оформление            
правоохранных         
документов            

В графе "Назначение платежа" может 
быть указано следующее: пошлина за 
регистрацию заявки на выдачу       
патента на изобретение             
(промышленный образец) и проведение
экспертизы заявки по существу;     
пошлина за регистрацию заявки на   
выдачу полезной модели; пошлина за  
регистрацию изобретения (полезной  
модели, промышленного образца и    
т.д.); пошлина за регистрацию      
программного обеспечения и баз     
данных                             

 

3.      

Иные документы и      
материалы,            
подтверждающие наличие
и состояние           
результатов работ     
(научно-технической   
продукции)            

Перечислить документы с указанием  
их реквизитов (номер, дата):       
технические акты, акт приема-      
передачи результатов работы, акт    
ввода в эксплуатацию объекта, акт о
разрушении опытного образца (при   
наличии), акт приема-передачи      
опытного образца, не пригодного для
использования в качестве объекта   
основных средств (при наличии),    
документы, перечисленные в          
разъяснениях к пункту 1'.          
"Заключение комиссии по            
рассмотрению и приемке результатов 
работ по предъявленным результатам 
завершенной работы (или            
завершенного самостоятельного этапа
работы)" настоящего акта (при      
наличии), другие документы         

 

4.      

Результаты работы,    
выполненные в         
соответствии с        
календарным           
планом и требованиями 
технического задания  
договора (заказа-     
наряда)               

Указать полученные в результате    
работы (или завершенного           
самостоятельного этапа работы) виды
научно-технической продукции с их  
кратким описанием. Если созданный  
опытный образец разрушен - указать 

 

По разделу "Заключение комиссии по рассмотрению и приемке результатов работ по предъявленным результатам завершенной работы (или завершенного самостоятельного этапа работы)":


Номер  
реквизит
а      

Наименование реквизита

         Порядок заполнения        

  Примечание 

1.'    

Созданы следующие     
результаты            
интеллектуальной      
деятельности,         
способные к правовой  
охране, и (или)       
объекты               
интеллектуальной      
собственности         

Перечислить созданные результаты   
интеллектуальной деятельности,     
способные к правовой охране.       
По каждому объекту указать         
следующие данные:                  
1) Входящий номер ЦУИС при         
предоставлении материалов,         
предусмотренных подпунктом 5 пункта
44 настоящего Порядка.             
2) Протокол экспертной комиссии с  
решением о целесообразности        
правовой охраны объекта (реквизиты 
документа);                        
Если на момент составления акта уже
получены охранные документы,       
перечислить их с указанием номеров 

    В акт    
завершенной 
работы может
быть включен
только один из
вариантов  
пункта 1: 1'
или 1".   
Соответственно
символы '   
или " при  
нумерации  
пунктов акта
завершенных 
работ не  
указываются,
второй   
вариант из 
текста акта 
исключается 

2.     

Созданы результаты    
работы, не подлежащие 
правовой охране       

Указать полученные в результате    
работы (или завершенного           
самостоятельного этапа работы) виды
научно- технической продукции, не  
подлежащие правовой охране, с      
указанием их стоимости с учетом    
НДС, с выделением суммы НДС или    
указать, что НДС не облагается. В  
случае, когда опытный образец в    
ходе проводимых испытаний разрушен,
но при этом завершенная работа дала
положительный результат, то        
стоимость такого опытного образца  
включается в состав затрат на      
создание конструкторской           
документации или другого результата
работы, для достижения которого    
создавался и испытывался данный    
опытный                            
образец. В строке соответствующего 
результата работы должна быть      
сделана запись о разрушении        
опытного образца                   

 

  3'.  

  Работа выполнена в  
соответствии с    
техническим заданием и
календарным планом к 
договору (заказу-  
наряду), полученные 
результаты      
соответствуют    
установленным    
требованиям     

В пунктах 3', 3", 3"' приведены    
возможные варианты выводов по      
результатам рассмотрения           
соответствия результатов работы    
установленным требованиям,         
техническому заданию               

    В акт    
завершенной 
работы может
быть    
включен только
один из   
вариантов  
пункта 3: 3',
3" или 3"'  
Соответственно
символы ', " 
или "'     
при        
нумерации  
пунктов акта
завершенной 
работы не  
указываются.
При этом  
второй и  
третий   
варианты из 
текста акта 
исключаются 

  3".  

  Работы выполнена в  
соответствии с    
техническим заданием и
календарным планом к 
договору (заказу-  
наряду), но полученные
результаты не    
соответствуют    
установленным    
требованиям     

 3"'.  

  Работа выполнена с  
отступлениями от   
технического задания и
календарного плана к 
договору (заказу-  
наряду) со стороны  
исполнителя.     
Полученные результаты
не соответствуют   
установленным    
требованиям     

4'.    

Использование         
предъявленных         
результатов работы для
производственных и    
(или) управленческих  
нужд ОАО "РЖД"        
приведет к получению  
будущих экономических 
выгод (дохода) ОАО    
"РЖД"                 

Краткое описание характера         
экономических выгод, потенциальной 
возможности результата работы прямо
или косвенно способствовать притоку
денежных средств и их эквивалентов.
В числе косвенного экономического  
эффекта могут быть рассмотрены:    
предполагаемое повышение           
эффективности обучения персонала,  
возможное улучшение условий        
безопасности и охраны труда,       
предполагаемое увеличение          
производительности труда и т.п.    

В акт        
завершенной  
работы может 
быть включен 
только один из
вариантов    
пункта 4: 4' 
или 4".      
Соответственно
символы ',"  
или          
"' при       
нумерации    
пунктов акта 
завершенной  
работы не    
указываются. 
При этом     
второй и     
третий       
варианты из  
текста акта  
исключаются  

4".    

Использование         
предъявленных         
результатов работы для
производственных и    
(или) управленческих  
нужд ОАО "РЖД" не     
приведет к получению  
будущих экономических 
выгод                 
(дохода) ОАО "РЖД"    

Указать причину, по которой        
использование предъявленных        
результатов работы для             
производственных и (или)            
управленческих нужд ОАО "РЖД" не   
приведет к получению будущих       
экономических выгод (дохода) ОАО   
"РЖД"                              

5'.    

Использование         
результатов работы    
может быть            
продемонстрировано    

Указать, где может быть            
продемонстрировано использование   
результатов работы по каждому      
полученному виду НТП               

В акт        
завершенной  
работы может 
быть включен 
только один из
вариантов    
пункта 5: 5' 
или 5".      
Соответственно
символы ', " 
"' при       
нумерации    
пунктов акта 
завершенной  
работы не    
указываются. 
При этом     
второй и     
третий       
варианты из  
текста акта  
исключаются  

5".    

Использование          
результатов работы не 
может быть            
продемонстрировано по 
следующим причинам    

Указать причины, по которой        
использование результатов работы не
может быть продемонстрировано      

6.'    

Результаты работы     
признаны              
положительными        
и подлежат отражению в
бухгалтерском учете   

Данный пункт заполняется в том     
случае, когда результаты работы    
признаны положительными            

В акт        
завершенной  
работы может 
быть включен 
только один из
вариантов    
пункта 6: 6',
6" или 6"'.  
Соответственно
символы ', " 
или "'  при  
нумерации    
пунктов акта 
завершенной  
работы не    
указываются, 
второй и     
третий       
варианты из  
текста акта  
исключаются   

6.1.   

В составе             
нематериальных        
активов в качестве    
исключительных прав   

Указываются объекты исключительного
права из перечисленных в пункте 1' 
настоящего акта. По каждому объекту
необходимо указать следующие       
данные:                            
1) стоимость объекта без учета НДС,
кроме того НДС;                    
2) место постановки на             
бухгалтерский учет (подлежат учету 
на балансе ОАО "РЖД"               
централизованно или подлежат        
передаче на баланс филиала         
(структурного подразделения        
филиала) ОАО "РЖД")                

 

6.2.   

В составе внеоборотных
активов до получения  
охранного документа   

Указываются объекты, указанные в   
пункте 1' и не вошедшие в подпункт 
6.1 настоящего раздела акта        
завершенной работы. По каждому     
объекту необходимо указать         
следующие данные: наименование     
объекта; стоимость объекта без     
учета НДС, кроме того НДС, место   
постановки на бухгалтерский учет   
(подлежат учету на балансе ОАО     
"РЖД" централизованно или подлежат 
передаче на баланс филиала         
(структурного подразделения        
филиала) ОАО "РЖД")                

 

6.3.   

Признаются расходами  
на научно-             
исследовательские,    
опытно-               
конструкторские,      
опытно-технологические
работы, НИОКР         

Перечисляются объекты, указанные в 
пункте 2 настоящего раздела акта   
завершенной работы (за исключением 
опытного образца, подлежащего учету
в составе основных средств) с      
указанием следующих данных:        
наименование объекта, стоимость    
объекта без учета НДС, кроме того  
НДС, место постановки на           
бухгалтерский (учет подлежат учету 
на балансе ОАО "РЖД"               
централизованно или подлежат       
передаче на баланс филиала         
(структурного подразделения        
филиала) ОАО "РЖД")                

 

6.4.   

В составе объектов    
основных средств      

Указывается только опытный образец,
который в соответствии с ПБУ 6/01  
может быть принят к учету в составе
основных средств. Необходимо       
указать следующие данные:          
наименование опытного образца,     
стоимость объекта без учета НДС,   
кроме того НДС, код ОКОФ,          
сертификат типа (для объектов,     
подлежащих обязательной            
сертификации), место постановки на 
бухгалтерский учет (подлежит       
передаче на баланс филиала         
(структурного подразделения        
филиала) ОАО "РЖД")                 

 

6.5.   

Признаются прочими    
расходами отчетного   
периода и не          
включаются в состав   
работы по             
следующим основаниям  

Указать результаты, суммы связанных
с ними затрат, основания для       
признания прочими расходами, одними
из которых могут быть следующие    
причины: использование результатов 
работ не может быть                
продемонстрировано (из указанных в 
пункте 5" настоящего акта);        
использование результатов работ для
производственных и (или)           
управленческих нужд не приведет к  
получению будущих экономических    
выгод (дохода) (из указанных в     
пункте 4" настоящего акта)         

 

6.6.'  

Опытный образец       
разрушен, что         
подтверждено актом о   
разрушении опытного   
образца. Материалы    
повторного            
использования         
находятся и подлежат  
отражению в учете на  
балансе филиала или   
структурного          
подразделения         
филиала ОАО "РЖД"     

Данный подпункт включается в акт   
завершенных работ и заполняется в  
случае разрушения опытного образца 
в результате проведенных испытаний 
и при наличии материалов повторного
использования, полученных при      
разборке разрушенного опытного     
образца. Указать реквизиты акта о  
разрушении опытного образца и      
наименование филиала или           
структурного подразделения филиала 
ОАО "РЖД", которому переданы       
материалы повторного использования 

    В акт    
завершенной 
работы может
быть включен
только один из
вариантов  
подпункта 6.6:
6.6' или 6.6".
Соответственно
символы '   
или " при  
нумерации  
подпунктов 
акта    
завершенных 
работ    
не     
указываются,
второй   
вариант из 
текста акта 
исключается 

6.6."  

Опытный образец       
разрушен, что         
подтверждено актом о  
разрушении опытного   
образца. Материалы    
повторного            
использования         
отсутствуют           

Данный подпункт включается в акт   
завершенных работ и заполняется в  
случае разрушения опытного в       
результате проведенных испытаний и 
отсутствия материалов повторного   
использования (опытный образец     
утилизирован полностью). Указать   
реквизиты акта о разрушении        
опытного образца                   

6."    

Завершенная работа не 
дала положительных    
результатов           

Данный пункт заполняется если      
завершенная работа не дала         
положительных результатов. Следует 
указать причины, по которым        
результат не может быть признан    
положительным,                     

    В акт    
завершенной 
работы может
быть    
включен только
один из   
вариантов  
пункта 6: 6',
6"     
или 6"'.  
Соответственно
символы   
', " или "'  
при        
нумерации  
пунктов акта
завершенных 
работ не  
указываются,
второй и  
третий   
варианты из 
текста акта 
исключаются 

6."'   

Установлено отсутствие
положительного         
результата на         
промежуточном этапе   
выполнения работы,    
принято решение о     
прекращении работы и  
списании затрат       

Данный пункт заполняется в том     
случае, когда работа не дала       
положительных результатов, что     
установлено на промежуточном этапе 
выполнения работы. Следует указать 
причины, по которым результат не   
может быть признан положительным.  
Таким причинами не могут быть и    
ненадлежащее выполнение            
исполнителем своих обязанностей по 
договору. Дается поручение         
функциональному заказчику          
подготовить мотивированные         
предложения для расторжения        
договора, проект                   
соответствующего дополнительного   
соглашения о прекращении           
договора                           

   7.  

Срок полезного        
использования         
предъявленных         
результатов работы    
составляет            

Данный пункт заполняется только в  
случае признания комиссией         
результатов работы положительными. 
Указывается срок полезного         
использования результатов работы   
для целей бухгалтерского и         
налогового учета